Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie w trzech odrębnych lokalizacjach wraz z terenem przynależnym. 2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na 3 (trzy ) następujące części: Część I : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1; Część II : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A; Część III : utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Część I utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1, pomieszczenia o łącznej powierzchni 2.131,62 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (2.131,62 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, klatki schodowe, archiwa 2. biura i sale rozpraw – deska lita 3. pomieszczenia sanitarne ( 9 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia, kancelaria tajna, pomieszczenie doprowadzeń)- wykładzina winylowa, podłoga drewniana -deska lita 6. komunikacja – płytki, wykładzina winylowa 7. archiwa- beton, wykładzina b. powierzchnie zewnętrzne: 1. parking- utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony 4. schody zewnętrzne- utwardzone 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 67, 2. ilość koszy na śmieci: 80 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 58 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. plastikowe dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk, 5. stacje dozujące do płynu dezynfekcyjnego do dezynfekcji rąk, 6. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie TORK • plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK • plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ TORK • plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 7. okna: • ilość okien 152 szt. • okna drewniane 132 szt. w tym 61 szt. okna dachowe • okna aluminiowe – archiwa 20 szt. • mycie okien z pracami alpinistycznymi, 8. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m², sale rozpraw 288,55 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m², archiwa 396,08 m² • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, wind dla niepełnosprawnych b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; b. Serwis dzienny 1 x po 1 godzinie , w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; c. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza d. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg, schodów, ewentualnie pastowanie, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. mycie drzwi i ścianek przeszklonych wiatrołapów, 9. miejscowe czyszczenie ścian, 10. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic, itp., 11. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 12. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; e. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) z pracami alpinistycznymi oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz z pracami alpinistycznymi (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. f. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. g. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. h. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. i. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. j. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), k. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 1 godzina, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; l. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. m. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: kancelaria tajna, serwerownia, warsztat konserwatora, archiwa. 4. Część II utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A , pomieszczenia o łącznej powierzchni 1.010,50 m² 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (1.010,50 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa 2. biura i sale rozpraw – panel winylowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) – płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy 6. Komunikacja, klatka schodowa- płytki, tarket, 7. archiwa- panel winylowy, beton, 8. kotłownia – płytki, 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking – utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- płytka 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 27- 30, 2. ilość koszy na śmieci: 50 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 18 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie • plastikowy pojemnik na papier toaletowy DABEX • plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ DABEX • plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: • ilość okien 80 szt. • okna drewniane • mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m², sale rozpraw 114,90 m², sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m², archiwa/ kotłownia 309,00 m² • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m² 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. kotłowni, 10. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Serwis dzienny 1 x 45 min, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; 3. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza 4. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, pastowanie, 3. miejscowe czyszczenie ścian, 4. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 5. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 6. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 7. mycie żyrandoli, 8. odkurzanie ścian, 9. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic i itp., 10. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 11. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 5. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 6. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 7. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 8. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 9. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 10. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 11. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 0,5 godziny; 12. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 13. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, kotłownia. 5. Część III utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 : 10) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 11) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 , pomieszczenia o łącznej powierzchni 503,16 m² oraz teren zewnętrzny o powierzchni 259 m² 12) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (503,16 m²) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa, kotłownia 2. biura i sale rozpraw – panel podłogowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) - płytki 4. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy 5. komunikacja, klatka schodowa – płytki, panel podłogowy 6. archiwa- panel podłogowy, 7. kotłownia – płytki 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking – utwardzony 2. chodnik- utwardzony 13) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 10, 2. ilość koszy na śmieci: 17 szt. – pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 5 szt. – pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : • plastikowy dozownik mydła w płynie TORK • plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK • pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji • pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc • ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: • ilość okien 53 szt. • okna drewniane • mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: • użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 187,50 m², sale rozpraw 82,50 m², sanitariaty 33,44 m², archiwa 80,78 m², kotłownia 18,65 m², • komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m² 14) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów, 5. ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń specjalnych, 8. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 4. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 5. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 15) Przez świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w 2 dni powszednie tj. wtorek i piątek ( dni te mogą ulec zmianie decyzją Zamawiającego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny przypadający w dzień świadczenia pracy (wtorek lub piątek), również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty bądź niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 16) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 17) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 18) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (w godzinach pracy sądu tj. od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) Dezynfekcja w trakcie serwisu dziennego 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. miejscowe usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów, 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 9. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 10. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 11. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 12. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 13. pranie firan zawieszonych na oknach wraz ze zdjęciem firan i ponownym zawieszeniem firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 14. mycie i czyszczenie drzwi wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. mycie koszy na śmieci; 25. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kotki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe, 3. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych , klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, itp., 9. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 10. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 4. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) – mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 5. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściami do Sądu, 4. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być „przejezdne” i „przechodnie” w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 6. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 7. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 8. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 9. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 10. Wykonawca zapewni serwis dzienny 1 x 0,5 godziny w jednym dniu tygodnia wskazanym przez Zamawiającego, 11. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 12. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 – 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, kotłownia, archiwa. 6. Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla Części I , Części II i Części III : 1. Wykonawca najpóźniej na 3 dni przed przystąpieniem osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności w ramach przedmiotu umowy, lub w terminie do 3 dni od dokonania dozwolonej zmiany w składzie personelu przekaże Zamawiającemu oświadczenie o niekaralności pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podejmowania decyzji personalnych dotyczących pracowników Wykonawcy, którzy realizować będą przedmiot umowy w budynkach Zamawiającego. 2. O zmianie pracownika realizującego przedmiot umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego pisemnie. W w/w sytuacji Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia oświadczenia o niekaralności tej osoby. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy/ wykonania umowy . 4. Wykonawca zapewni wykonywanie umowy pod nadzorem kierownika grupy sprzątającej ( obecność obowiązkowa); 5. Minimalna ilość godzin do przepracowania dziennie przez osobę skierowaną do wykonania umowy – 6h; 6. Wykonawca zapewni serwis dzienny w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów w budynkach Zamawiającego tj. - 1 x po 1 godzinie w budynku przy Placu Plebiscytowym 1 w Kwidzynie; - 1 x po 45 minut w budynku przy ul. Kościuszki 30 A w Kwidzynie; - 1 x w tygodniu po 45 minut w budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń, w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia. Na taką okoliczność Zamawiający przedstawi Wykonawcy ekspertyzę opisującą stopień stwierdzonego uszkodzenia, a Wykonawca w terminie 7 dni od jej otrzymania przedstawi swoje stanowisko i decyzję o sposobie pokrycia kosztów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 9. Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy: a. przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy; b. jednolita odzież roboczą; c. identyfikator z imieniem, nazwiskiem; d. środki czystości, środki do dezynfekcji, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji usługi; 10. Pracownikom Wykonawcy zabrania się w szczególności: a. opuszczania obsługiwanego obiektu w okresie od rozpoczęcia pracy, aż do jej zakończenia, b. informowania osób postronnych o przebiegu pracy, jej organizacji, warunkach i zaistniałych zdarzeniach; c. przyjmowania wizyt osób postronnych na terenie obsługiwanych obiektów; d. wnoszenia na teren obiektów Zamawiającego: alkoholu, środków odurzających oraz ich spożywania i przyjmowania; e. wynoszenia jakiegokolwiek mienia; f. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, z wyjątkiem przeprowadzania rozmów w razie wystąpienia zagrożenia życia lub mienia. 11. Wykonawca na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do zmiany sposobu obsady stanowiska, w tym również do zastąpienia danego pracownika innym. Zmiany obsady stanowiska Wykonawca dokona nie później, niż w ciągu 14 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o takiej konieczności. Fakt dokonania w/w zmiany Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie najpóźniej w dniu oddelegowania do obiektu Zamawiającego nowego pracownika. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia w formie pisemnej godziny rozpoczęcia świadczenia pracy przez Wykonawcę, bezpośrednio z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 13. W celu potwierdzenia codziennego świadczenia pracy zgodnie z zapisami niniejszej umowy, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego podpisywania listy obecności w dniu świadczenia pracy. Strony ustalają, iż comiesięczna karta obecności pracownika świadczącego usługę utrzymania czystości będzie sporządzana przez Wykonawcę i znajdować się będzie, aż do zakończenia każdego miesiąca w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Klucze do poszczególnych pomieszczeń są przechowywane na dyżurkach ochrony obiektów i zabezpieczone są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym. Zamawiający upoważni do ich pobierania wyłącznie osoby wskazane w Załączniku nr 2 do umowy. 15. Upoważnieni pracownicy Wykonawcy zobowiązani są każdorazowo do: a. pobierania kluczy do pomieszczeń od ochrony obiektu; b. sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem; c. zamykania drzwi i zdawania kluczy po zakończonej pracy; d. zamykania okien, wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenie punktów czerpania wody, 16. W przypadku zagubienia lub utraty kluczy z winy pracownika Wykonawcy wymiana zamka lub innego urządzenia zabezpieczającego zostanie niezwłocznie zrealizowana przez Zamawiającego, natomiast kosztami materiałów i usługi obciążony zostanie Wykonawca. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich środków i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, m.in.: a. środków myjących, czyszczących, konserwujących, dezynfekujących; b. środków do dezynfekcji rąk i do dezynfekcji powierzchni; c. worków na śmieci i do niszczarek; d. mydła w płynie; e. papieru toaletowego (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy), f. ręczników papierowych (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy) g. kostek WC ogólnodostępnych o działaniu dezynfekujących, h. odświeżaczy powietrza w sprayu, i. odświeżaczy powietrza do dozowników elektronicznych 18. Używane przez Wykonawcę środki muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające karty charakterystyki, bezpieczne dla ludzi i każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące. Stosowanie środków o właściwościach odtłuszczających jest wymagane dla określonych powierzchni, tam gdzie jest to wymagane. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ( przed rozpoczęciem świadczenia usług, przystąpienia do użytku) atestów, certyfikatów i potwierdzeń dopuszczenia do stosowania przez GIS, na wszystkie środki stosowane do wykonania usług, w tym środki do dezynfekcji rak i powierzchni. 19. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku. o substancjach i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 143) oraz zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Sprawiedliwości i Głównego Inspektoratu Sanitarnego w trakcie trwania pandemii. 20. Zamawiający w ramach umowy udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 21. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. sprzątanie, odśnieżanie i utrzymanie zieleni były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – zgodnie z art. 22 § 1* ww. ustawy (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Szczegółowe warunki w zakresie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę określa Projekt umowy.