Wykonanie dodatkowych prac projektowych do umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 zawartej w dniu 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny.

Elbląg: Wykonanie dodatkowych prac projektowych do umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 zawartej w dniu 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny


Numer ogłoszenia: 122061 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 105133 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dodatkowych prac projektowych do umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 zawartej w dniu 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dodatkowych prac projektowych do umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 zawartej w dniu 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny Przedmiot główny: CPV: 71.22.10.00 - 3 Nazewnictwo wg CPV: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dodatkowej koncepcji przebudowy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego dla Zadania B, polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu na działce nr 357/3, obręb 3, na budynek mieszkalny wielorodzinny z pełno standardowymi mieszkaniami komunalnymi jedno-, dwu- oraz trzy-pokojowymi, w tym mieszkaniami dla osób niepełnosprawnych, z podjazdem dla osób niepełnosprawnych od strony południowej. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie dodatkowych prac projektowych polegających na poszerzeniu zakresu prac projektowych realizowanych na podstawie umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 z dnia 06.12.2011 r. 2. Po wykonaniu dodatkowego opracowania koncepcyjnego przebudowy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego dotyczącego zadania B, Wykonawca przedłoży je Zamawiającemu do akceptacji w zakresie proponowanych rozwiązań. Zamawiający dokona akceptacji opracowania koncepcyjnego w terminie 3 dni kalendarzowych od daty przekazania pod warunkiem, że będzie ono wolne od wad. 3. Po uzyskaniu akceptacji, Wykonawca będzie kontynuował dalsze prace projektowe, zgodnie z umową Nr 38/ZP-WZP-93/2011 z dnia 06.12.2011 r. 4. Przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia będą obowiązywały zasady i zapisy określone w umowie zasadniczej. 3. Wymagania i warunki wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia zgodnie z zakresem objętym umową, a także zobowiązany będzie do uzyskania wszelkich wymaganych dla tego obiektu lub robót opinii, sprawdzeń i uzgodnień. 2. Przyjęte rozwiązania muszą odpowiadać zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym normom i przepisom techniczno-budowlanym. 3. Wykonawca przekaże protokolarnie Zamawiającemu opracowanie stanowiące przedmiot odbioru. 4. Potwierdzeniem odbioru dodatkowego opracowania koncepcyjnego będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.10.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IKA PROJEKT Sp. z o.o., ul. Wilczyńskiego 1 A, 10-686 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19065,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19065,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19065,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; Uzasadnienie faktyczne: Udzielenie dotychczasowemu wykonawcy prac projektowych zamówienia z wolnej ręki jest możliwe na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 119 poz. 759 z późn. zm.), tj. w przypadku zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ZP-WZP-93/2011, została w dniu 06.12.2011 r. zawarta z IKA PROJEKT Sp. z o.o. z siedzibą: 10-686 Olsztyn, ul. Wilczyńskiego 1 A, Umowa Nr 38/ZP-WZP-93/2011 na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny. W trakcie realizacji ww. umowy, stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych. W § 7 ww. umowy, przewidziano sytuację, w której Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dodatkowych prac projektowych na podstawie dodatkowego zamówienia, udzielonego w trybie z wolnej ręki. W dniu 21.02.2012 r. Dyrektor Departamentu Mienia Komunalnego i Spraw Mieszkaniowych Urzędu Miejskiego w Elblągu - Pan Maciej Pałkowski, poinformował, że w związku z prowadzonymi robotami rozbiórkowymi budynków przy ul. Browarnej i ul. Traugutta, dokonano dodatkowej analizy w celu ustalenia rzeczywistego zapotrzebowania na lokale mieszkalne, z uwzględnieniem struktury mieszkań. Stwierdzono rozbieżności pomiędzy zapotrzebowaniem na mieszkania, wynikającym z planu rozbiórek, który stanowi podstawę do określenia rodzajów mieszkań w umowie zawartej z IKA PROJEKT Sp. z o.o. i zaakceptowanym w dniu 19.01.2012 r. projekcie koncepcyjnym, a faktycznym zapotrzebowaniem, wynikającym z aktualnych potrzeb. Okazało się, że nie ma zapotrzebowania na lokale 3-pokojowe. Istnieje natomiast konieczność zapewnienia przede wszystkim lokali 1 i 2-pokojowych. W związku z powyższym, zaproponował prawie całkowitą rezygnację z mieszkań 3-pokojowych na rzecz mieszkań 1-pokojowych i 2-pokojowych. W związku z wnioskiem Pana Macieja Pałkowskiego, Projektant musi dokonać zmian w opracowanym projekcie koncepcyjnym, zaakceptowanym pismem z 19.01.2012 r., a tym samym opracować dodatkową koncepcję. Zakres dodatkowych prac projektowych jest ściśle powiązany z pracami projektowymi realizowanymi w ramach umowy podstawowej. Wykonanie dodatkowej koncepcji, z przyczyn technicznych, należy powierzyć Wykonawcy zamówienia podstawowego, ponieważ wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wartość realizowanego zamówienia podstawowego wynosi 134 000,00 zł netto (164 820,00 zł brutto). Dotychczas do zamówienia podstawowego nie zostało udzielone żadne zamówienie dodatkowe. Wartość prac objętych przedmiotowym zamówieniem dodatkowym nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Umowa Nr 38/ZP-WZP-93/2011 z dnia 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny, została zawarta z IKA PROJEKT Sp. z o.o. z siedzibą: 10-686 Olsztyn, ul. Wilczyńskiego 1 A. Umowa dodatkowa na Wykonanie dodatkowych prac projektowych do umowy Nr 38/ZP-WZP-93/2011 zawartej w dniu 06.12.2011 r. na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy z nadbudową budynku bursy szkolnej, zlokalizowanego przy ul. Obrońców Pokoju 40 w Elblągu, na budynek mieszkalny wielorodzinny, też powinna zostać zawarta z IKA PROJEKT Sp. z o.o. z siedzibą: 10-686 Olsztyn, ul. Wilczyńskiego 1 A.