Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach w budynkach Prokuratur okręgu lubelskiego oraz utrzymanie czystości na terenach przyległych do tych budynków

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia dla każdej Części zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach w budynkach Prokuratur okręgu lubelskiego oraz utrzymanie czystości na terenach przyległych do tych budynków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ogólne wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób rzetelny, terminowy i zgodny z warunkami jakościowymi powszechnie uznawanymi; 2) usługa sprzątania świadczona jest codziennie za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy; 3) w okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu lub marznącego deszczu, usługa stałego utrzymania schodów, chodników i parkingów w stanie odśnieżonym i posypanym piaskiem świadczona jest codziennie również w dni wolne od pracy. Zamawiający wymaga wywozu śniegu sprzed posesji prokuratur na koszt Wykonawcy; 4) Wykonawca winien stosować środki czystości dobrej jakości, posiadające atest PZH, przeznaczone do danego typu powierzchni: a) podłóg – panele, parkiet, terakota, gres, wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, b) mebli – drewno, szkło, płyta meblowa, tapicerka meblowa, c) powierzchni pokrytych glazurą, d) armatury białej i chromowanej w pomieszczeniach sanitarnych oraz ich dezynfekcji w sposób zapobiegający osadzaniu się kamienia w umywalkach, sedesach i na armaturze chromowanej. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: a) dostarczenie wszelkich maszyn i urządzeń oraz ich eksploatacji, b) zatrudnienia osób, c) dostarczenia środków niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia ( w tym środków chemicznych i czyszczących, kostek dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy powietrza, wkładów foliowych do koszy na śmieci) oraz utylizacji opakowań po zużytych środkach, d) usuwania z terenu posesji liści, śniegu, lodu, skoszonej trawy oraz dostarczenie piasku i soli do posypywania w okresie zimowym. 3. Wykonawca zapewnia zakup i dostawę we własnym zakresie: papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła do dozowników, kostek dezynfekcyjnych do WC, odświeżaczy powietrza i innych środków niezbędnych do właściwego świadczenia usług. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zatrudnionych pracowników Wykonawcy wykonujących usługę oraz prawo do oceny ich pracy włącznie z prawem do składania wniosków o zmianę pracownika w terminie do 3 dni roboczych. 5. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez swoich pracowników podczas realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Ze względu na różne uwarunkowania dot. lokalizacji i wymagań poszczególnych jednostek prokuratury Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej, jako czynności pomocniczej przy przygotowaniu oferty, a nie mającej wpływ na jej formalna ocenę. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektów po uprzednim uzgodnieniu terminu przez obie strony. 7. Zgodnie z art. 29 ust 3a uPzp Zamawiający wymaga: 1) aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 2) zatrudnienie, o którym mowa w pkt 1) powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia, 3) sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust 3a uPzp: Wykonawca składa stosowne oświadczenie zgodnie z pkt 5 formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do wglądu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od rozpoczęcia świadczenia usługi kopie zanonimizowanych umów o prace zawartych z pracownikami wykonującymi usługę sprzątania w lokalizacjach Zamawiającego.Każdorazowa zmiana składu osobowego wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji, ponieważ Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia niektórych pracowników Wykonawcy do wykonywania przedmiotu zamówienia bez podania przyczyny. Część I – wskazane pomieszczenia budynku Prokuratury Okręgowej w Lublinie przy ul. Okopowej 2a; Część II – budynek Prokuratur Rejonowych w Lublinie przy ul. Chmielnej 10; Część III – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonowa w Puławach przy ul. Lubelskiej 7; Część IV – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Rykach przy ul. Karola Wojtyły 29; Część V – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Kraśniku przy ul. Lubelskiej 81; Część VI – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Świdniku przy ul. Al. Lotników Polskich 5; Część VII – budynek Prokuratury Rejonowej w Lubartowie przy ul. Al. 1000-lecia 4 Część VIII – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Radzyniu Podlaskim przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego 5; Część IX – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 20-22; Część X – pomieszczenia zajmowane przez Ośrodek Zamiejscowy w Białej Podlaskiej przy ul. Piłsudskiego 5/7; Część XI – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Parczewie przy ul. Warszawskiej 24; Część XII – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową w Opolu Lubelskim, przy ul. Lubelskiej 4; Część XIII – budynek Prokuratury w Chełmie przy ul. Sienkiewicza 20, Część XIV – pomieszczenia zajmowane przez Prokuraturę Rejonową we Włodawie przy Al. Piłsudskiego 41; Część XV – budynek Prokuratury Rejonowej w Łukowie przy Al. J. Piłsudskiego 28, Część XVI - teren zewnętrzny przylegający do budynku Prokuratury Okręgowej w Lublinie, przy ul. Okopowej 2a; Część XVII – teren zewnętrzny przylegający do budynku Prokuratury Rejonowej w Lublinie przy ul. Chmielnej 10 Część XVIII - teren zewnętrzny przylegający do budynku Prokuratury Rejonowej w Lubartowie przy ul. 1000-lecia 4 Część XIX - teren zewnętrzny przylegający do budynku Prokuratury w Chełmie przy ul. Sienkiewicza 20; Część XX – teren zewnętrzny przylegający do budynku Prokuratury Rejonowej w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 28