Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr

Toruń: Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr


Numer ogłoszenia: 438486 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu , ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, faks 0-56 657 14 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ropstorun.home.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej, gastronomicznej, transportowej i wynajmu sal wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych na seminaria pn. Kodeks postępowania administracyjnego z uwzględnieniem nowelizacji, w praktyce jednostek pomocy społecznej, w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 seminaria 1-dniowe. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy są zobowiązani w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia seminariów dla uczestników projektu; 2) przygotowania materiałów szkoleniowych; 3) przygotowania szczegółowego programu seminarium (szczegółowy program seminarium należy załączyć do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ); 4) zapewnienia wykwalifikowanej kadry dydaktycznej; 5) zapewnienia sal dydaktycznych wraz z zapleczem szkoleniowym - zgodnie z załącznikiem nr 4; 6) zapewnienia wyżywienia dla uczestników seminariów zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 4 do SIWZ oraz wykonania niezbędnych prac porządkowych po zakończeniu konsumpcji przez uczestników; 7) zapewnienia transportu zbiorowego dla uczestników seminariów na trasie Toruń - miejsce seminariów i z powrotem: miejsce seminariów - Toruń, w przypadku gdy seminaria odbywać się będą po za granicami miasta Toruń. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej części usługi obejmującej transport uczestników w sytuacji, w której organizacja transportu przez Wykonawcę okaże się niecelowa z uwagi małą liczbę zainteresowanych, w szczególności w sytuacji zadeklarowania przez uczestników szkolenia zorganizowania transportu we własnym zakresie; 8) zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych uczestnikom, którzy będą korzystali z własnych środków transportu; 9) wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu seminarium; 10) przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonych seminariów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca, posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. Wykonawca winien posiadać doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu seminariów, odpowiadających tematyką przedmiotowi objętemu zamówieniem, o którego udzielenie ubiega się Wykonawca. Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował on należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej dwóch seminariów co najmniej 1-dniowych dla przedstawicieli pomocy i integracji społecznej, dla grup co najmniej 20 osobowych, o wartości łącznej min. 20.000,00 zł brutto, odpowiadających swoim zakresem tematyce szkoleń objętych przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożony przez Wykonawcę wykaz wykonanych usług stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1A do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony, jeżeli Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: - podpisany -zaparafowany na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą -akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ; -pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów; - wypełniony formularz -Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia jego element podwykonawcom; -wykaz zrealizowanych szkoleń, seminariów odpowiadających zakresem tematycznym szkoleniom, seminariom oraz kursom specjalistycznym objętym przedmiotem zamówienia. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści; -wykaz Wykładowców wraz z liczbą przeprowadzonych szkoleń - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załączonego wzoru wykazu. W przypadku, gdy Wykonawca samodzielnie sporządzi wykaz, wówczas jest zobowiązany do sporządzenia go zgodnie ze wzorem co do jego treści.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40.00
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w organizacji seminariów-szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - 15.00
• 3 - Doświadczenie zawodowe wykładowców - 45.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Ponadto dopuszcza się możliwość zmiany miejsca prowadzenia szkoleń w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie jedynie jeżeli przeprowadzenie szkoleń w miejscu wynikającym z wybranej oferty stało się niemożliwe w wyniku działania siły wyższej takiej jak pożar, powódź, zalanie itp. W wypadku zaistnienia takiej okoliczności Wykonawca jest zobowiazany udowodnić jej zaistnienie Zamawiającemu. Nowe -w stosunku do zaproponowanego miejsce musi odpowiadać standartom wskazanym w niniejszej specyfikacji. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ropstorun.home.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, pokój nr 21.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadania realizowane będą w ramach Projektu Systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak