Informacje o przetargu
Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. Zadanie obejmuje remont i przebudowę budynku dworca kolejowego przy ul. Sienkiewicza 18 o kubaturze 9577,30m³ z instalacjami wewnętrznymi, budowę przyłączy: wodociągowego, gazowego, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i zasilających linii energetycznych, budowę: dwóch pawilonów usługowo-handlowych, peronów dworca autobusowego z zadaszeniami, wiat rowerowych, budowę wieży zegarowej, realizację obiektów małej architektury, przebudowę i budowę parkingów dla autobusów i samochodów osobowych oraz przebudowę i rozbudowę infrastruktury drogowej tj. ul. Sienkiewicza od ul. Kilińskiego do ul. Pocztowej wraz z mostem oraz ul. Kolejowej od ul. Kilińskiego do ul. Osadniczej wraz z przebudową skrzyżowania ulic Kolejowej i Sienkiewicza na skrzyżowanie typu rondo oraz budowę odwodnienia i oświetlenia drogowego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia, nad którym będzie sprawowana funkcja Inżyniera Kontraktu, został określony poprzez dokumentację projektową i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Autorami powyższej dokumentacji są: AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia i Biuro Projektowo – Konsultacyjne Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa. Dokumentacja autorstwa AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia zawiera: 1) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe; 2) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe – Budynek dworca; 3) Projekt wykonawczy: T 2.1 Konstrukcja – budynek stacji. Tom 1.1.1. Architektura, koordynacja międzybranżowa, mała architektura, Tom 1.1.2 Pawilony handlowe, Tom 1.2.1 Drogi i parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, Tom 1.2.2 Organizacja ruchu docelowego, Tom 1.3 Przyłącza i sieci wod-kan., kanalizacji deszczowej, sanitarnej, gazowej, Tom 1.4.1 Sieci zewnętrzne, Tom 1.4.2 Oświetlenie uliczne, Tom 1.4.3 Sieci Tauron Dystrybucja S.A. przebudowa, Tom 1.5 Sieci teletechniczne i telekomunikacyjne, Tom 1.6.1 Konstrukcja – Pawilony usługowo-handlowe, Tom 1.6.2 Konstrukcja – Wiata przystankowa, Tom 1.6.3 Konstrukcja – Wieża zegarowa, Tom 1.6.4 Konstrukcja – wiaty rowerowe, Tom 2.2.1 Architektura, stan surowy i wykończenie, Tom 2.2.2 Wyposażenie ruchome budynku, Tom 2.3 Instalacje sanitarne, wod-kan., C.W.U. i cyrkulacja, C.O. gazowa, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, Tom 2.4.1 Budynek dworca – instalacje elektryczne, Tom 2.4.2 Pawilony handlowe PH1, PH2, instalacje elektryczne, Tom 2.5 Instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne, instalacja telefoniczna, sieci strukturalnej, niskoprądowej, monitoring zewnętrzne, wewnętrzny, nagłośnienie. 4) Specyfikacje techniczne: 3.1 Branża budowlana, wyposażenie obiektu ST-B – 100/121, 3.2 Branża drogowa ST-D – 100/110, 3.3 Branża sanitarna ST-IS – 02.01.00/02.07.00, 3.4 Branża elektryczna ST-IE – 101/102, 3.5 Branża telekomunikacyjna i teletechniczna ST-IT – 101/202; 5) Projekt czasowej organizacji ruchu; 6) Projekt stałej organizacji ruchu; 7) Audyt energetyczny. Dokumentacja autorstwa Biura Projektowo – Konsultacyjnego Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa zawiera: 1) Projekt remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 2) Projekt wykonawczy remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 3) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 4) Projekt czasowej organizacji ruchu; 5) Projekt docelowej organizacji ruchu; 1.2. Dodatkowo dla potrzeb przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych Zamawiający przekaże ww. dokumentacje projektową w wersji elektronicznej oraz kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót (wraz z wersją elektroniczną): Kosztorysy inwestorskie: 5.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 5.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 5.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 5.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 5.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 5.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 5.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 5.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 5.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 5.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 5.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 5.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 5.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 5.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 5.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 5.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 5.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 5.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.28 Branża budowlana – budynek dworca, 5.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 5.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 5.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 5.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 5.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 5.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 5.35 Branża sanitarna – gastronomia, 5.36 Branża elektryczna – gastronomia, 5.37 Wyposażenie stałe, 5.38 Wyposażenie ruchome, 5.39 Wyposażenie gastronomia, 5.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. Przedmiary robót: 4.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 4.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 4.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 4.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 4.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 4.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 4.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 4.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 4.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 4.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 4.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 4.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 4.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 4.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 4.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 4.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 4.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 4.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.28 Branża budowlana – budynek dworca, 4.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 4.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 4.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 4.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 4.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 4.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 4.35 Branża sanitarna – gastronomia, 4.36 Branża elektryczna – gastronomia, 4.37 Wyposażenie stałe, 4.38 Wyposażenie ruchome, 4.39 Wyposażenie gastronomia, 4.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. 1.3. Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne. Zamawiający informuje, że przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 2.1. Przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych zgodnie z harmonogramem (stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ), celem wyłonienia Wykonawców zadania inwestycyjnego, w szczególności: a) powołanie komisji przetargowych (dotyczy wszystkich postępowań); b) powołanie zespołu w przypadkach określonych w art. 20a ustawy Prawo zamówień publicznych i w §5 ust. 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie; przedstawicieli ze strony Gminy wskaże Zamawiający; c) przygotowanie, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, projektu zarządzenia Burmistrza w sprawie ogłoszenia o zamówieniu publicznym; d) przygotowanie i publikację ogłoszeń wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych - w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych, w bazie konkurencyjności oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zamawiający udostępni Inżynierowi Kontraktu zakładkę w Biuletynie Informacji Publicznej. Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikuje pracownik Referatu ds. Zamówień Publicznych z tym, że Inżynier Kontraktu przekaże ogłoszenie co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowaną publikacją, e) przygotowanie i publikację ogłoszeń i SIWZ z załącznikami zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; f) przygotowanie i publikację ogłoszeń poniżej 30 000 euro w Biuletynie Informacji Publicznej, bazie konkurencyjności (jeżeli dotyczy); g) przygotowanie, publikację oraz zatwierdzanie odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ. Inżynier Kontraktu zapewni narzędzia niezbędne do komunikacji z Wykonawcami (pocztę elektroniczną i/lub fax i adres pocztowy, na który mają wpływać przedmiotowe wnioski); h) analizę i ocenę złożonych ofert w postępowaniach; i) wezwania do uzupełnień i wyjaśnień treści złożonych ofert; j) bieżące prowadzenie protokołów postępowań; k) przygotowanie i przekazanie niezbędnej korespondencji wykonawcom, m.in. wezwanie do uzupełnień i wyjaśnień dot. złożonych ofert, l) badanie złożonych wyjaśnień i uzupełnień, m) wybór Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, n) odrzucenie ofert/wykluczenia Wykonawców nie spełniających wymagań SIWZ, o) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w związku z prowadzonymi postępowaniami, p) odbieranie w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane od Wykonawców dokumentów określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (m.in. art. 36 i art. 36ba), q) przygotowanie i przekazanie ogłoszenia o zmianie umowy (jeżeli dotyczy). Ponadto: 1) Zamawiający wymaga aby Inżynier Kontraktu uzyskał pisemną akceptację Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz SIWZ wraz z załącznikami. Akceptacja nastąpi pod warunkiem przekazania dokumentów w wersji papierowej na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2) Dokumentacje postępowań zamówień publicznych, tj.: ogłoszenia, SIWZ wraz z załącznikami oraz protokoły zatwierdza Kierownik Zamawiającego. Inżynier Kontraktu będzie upoważniony do podpisywania pism dotyczących odpowiedzi na zadane pytania oraz zatwierdzania załączników do SIWZ wydanych w trakcie trwającej procedury. 3) Przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji zamówień publicznych w oryginale powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z postępowań; wymagana jest akceptacja Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych. 4) Za czynności związane z zamówieniami publicznymi ma być odpowiedzialna po stronie Inżyniera Kontraktu osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, zgodnie ze złożoną ofertą. 5) Oferty Wykonawców, dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, uzupełnienia / wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert, we wszystkich zamówieniach określonych w harmonogramie, mają być składane w siedzibie Zamawiającego Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A, zgodnie z Instrukcją określoną w pkt. 9c. 6) Inżynier Kontraktu dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego (sala nr 14 – sala konferencyjna). 7) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień pokrywa Inżynier Kontraktu. 8) Inżynier Kontraktu zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych nie może porozumiewać się z uczestnikami postępowań w inny sposób niż sam określił w SIWZ lub zaproszeniu/ogłoszeniu. 9) Inżynier Kontraktu zamówienia publiczne przygotuje i przeprowadzi zgodnie z: a) Ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), b) Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, c) Instrukcją obiegu, dokumentowania i doręczania korespondencji w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie, d) Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, e) Kodeksem Cywilnym (t.j. Dz.U.2016.380), f) umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, g) przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu projektu, h) przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadania ze środków Unii Europejskiej, i) Ustawą o finansach publicznych (t.j Dz.U.2013.885), j) Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j Dz.U.2013.168), k) Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt organów gmin i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki. 2.2 Nadzoru realizacji robót budowlanych w zakresie: 1) Przygotowania projektów umów/zleceń dla potrzeb przeprowadzenia zamówień publicznych, zaakceptowanych przez Radcę Prawnego Urzędu Miasta Dzierżoniowa. Przed uzyskaniem akceptacji Radcy Prawnego projekt umowy należy przedłożyć w Wydziale Inwestycji tut. Urzędu na co najmniej 4 dni robocze przed złożeniem u Radcy Prawnego. Akceptacji projektów umów/zleceń Radca Prawny dokona w terminie do 7 dni roboczych. 2) Przygotowania uzasadnień do zarządzeń w sprawie ogłoszeń zamówień publicznych dotyczących wyłonienia wykonawców. 3) Przygotowania umów/zleceń/aneksów do podpisania z wykonawcami. Ze strony Zamawiającego winien uzyskać na umowach podpisy: Radcy Prawnego, Skarbnika oraz Burmistrza. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za kontrolę wniesienia przez wykonawców stosownych zabezpieczeń umów i dostarczenia dokumentów określonych w SIWZ wymaganych przed zawarciem umów/zleceń. Przeprowadzony przez Inżyniera Kontraktu proces podpisywania umów/zleceń/aneksów winien być zgodny z przepisami prawa i procedurami obowiązującymi w tut. Urzędzie. 4) Zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, zapewnienia i zarejestrowania dzienników budów (również kolejne tomy); zgłoszenia wprowadzenia czasowej/stałej organizacji ruchu do właściwych organów, instytucji w tym komunikacji miejskiej oraz do służb ratowniczych wraz z przygotowaniem komunikatu dla mieszkańców. 5) Przekazania dla wykonawców robót placów budów. Zaproszenie właścicieli sieci na przekazanie placów budów. 6) Ustalenia z wykonawcami terminów cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzania protokołów oraz listy obecności z w/w narad. 7) Zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawców Robót. 8) Pełnienia nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego nad robotami, w tym również koordynacji robót prowadzonych przez właścicieli sieci na swych zasobach. Nadzór powinien być realizowany zgodnie z zapisami pozwoleń na budowę, brakiem sprzeciwu na realizację robót właściwego organu, prawem obowiązującym w Polsce, w szczególności Prawem budowlanym. 9) Rozwiązywania zagadnień projektowych z udziałem uczestników procesu budowlanego. 10) Przygotowania, podpisania i wysłania korespondencji związanej z realizacją inwestycji. 11) Współpracy z projektantami w ramach pełnionego przez nich nadzoru autorskiego, w tym w zakresie rozwiązywania zagadnień projektowych oraz rozliczanie finansowe za pełniony nadzór autorski. 12) Nadzoru nad realizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych wykonawców, kontrola nad ich aktualizacją. 13) Prowadzenie rozliczeń finansowo – rzeczowych wykonawców, akceptacja kwot do wypłaty wskazanych na fakturach wykonawców, opisywanie faktur zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie. 14) Odbiorów częściowych (bez udziału Zamawiającego) i odbiorów końcowych robót, usług, dostaw (z udziałem Zamawiającego) zgodnie z zawartymi umowami, nie później niż do 31.10.2018r. 15) Przygotowania wniosków do Wydziału Finansowo-Budżetowego w sprawie korekt budżetu wydatków inwestycyjnych na + i – w terminie do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu oraz przygotowanie planu wydatków inwestycyjnych na przedmiotowe zadanie na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia inwestycji z Instytucją Zarządzającą. Wnioski wymagają akceptacji Naczelnika Wydziału Inwestycji. 16) Realizacja zapisów leżących po stronie Zamawiającego, zawartych w decyzjach i uzgodnieniach projektów oraz przepisach prawa i umowie o dofinansowanie. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia w cyklu półrocznym, liczonym od dnia przekazania placu budowy – 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz na płycie CD. 18) Sporządzenia Sprawozdania końcowego po uzyskaniu zgody na użytkowanie obiektów – 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 na płycie CD. 19) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną oraz zapisami w umowach z wykonawcami. Inżynier Kontraktu nie może ograniczać i rozszerzać przedmiotu zamówienia bez wiedzy i zgody pisemnej Zamawiającego. Wynagrodzenie za roboty budowlane ma być wynagrodzeniem ryczałtowym, a przedmiar robót przekazywany pomocniczo na etapie zamówienia, w celu pomocy przy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawców. 20) Zorganizowania biura Inżyniera Rezydenta na terenie placu budowy. Biuro ma być wyposażone minimum w: wodę, oświetlenie, ogrzewanie, energię elektryczną, WC, biurko, stół i minimum 15 krzeseł, komputer z dostępem do internetu, pocztą elektroniczną, drukarkę, fax, skaner, ksero i telefon komórkowy, aparat fotograficzny, niezbędne materiały biurowe. Pełne koszty zorganizowania, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz, połączenia telefoniczne i inne) ponosi Inżynier Kontraktu. Potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżynier Rezydenta powinny być zabezpieczone przez Inżyniera Kontraktu, a koszty ujęte w ofercie. Koszty wyposażenia i ubezpieczenia biura od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Inżyniera Kontraktu. 21) Kontroli wpisów w dziennikach budowy. 22) Sprawdzenia wszelkich badań i pomiarów oraz zatwierdzenia materiałów do wbudowania. 23) Sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej poprzez złożenie podpisu na tych dokumentach. 24) Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 09.11.2018r. ostatecznych rozliczeń finansowych (faktur, rachunków). 25) Zawiadomienia właściwych instytucji, w tym organu nadzoru budowlanego, o zakończeniu robót i uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów w terminie do 31.01.2019r. 26) Przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych – min 1x w roku (nie później niż do 30 września) i na każde wezwanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia usterek, wad. Od dnia zgłoszenia Inżynier Kontraktu zorganizuje przegląd w terminie 7 dni roboczych oraz dokona przeglądu i sporządzi protokół potwierdzający usunięcie wad i usterek. 27) Przygotowania oryginału dokumentacji z realizacji projektu do archiwizacji (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i wykonawców) w terminie 14 dni od dnia uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów – wymagana akceptacja Naczelnika Wydziału Inwestycji i pracownika archiwum Urzędu Miasta. Na wniosek Zamawiającego po zakończeniu poszczególnych kategorii prac, wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przekazania archiwizowanych dokumentów ze wskazanej przez Zamawiającego kategorii w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wniosku. 28) Stosowania regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa w procesie inwestycyjnym, w szczególności: procedura procesu realizacji inwestycji, procedura zarządzania fazą realizacyjną projektów zgodnie z metodyką PRINCE2, Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Księgowych w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, procedura archiwizacji. 29) Sporządzania druków OT i uzyskania wymaganych podpisów na tych drukach. 30) Przeprowadzenia odbiorów ostatecznych przed upływem terminu gwarancji i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umów z wykonawcami. 31) Dokonania przeglądu obiektu pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz wskazanie działań polegających na zabezpieczeniu tych miejsc przed ich zasiedleniem (nadzór ornitologiczny i chiropterologiczny, zgodnie z zaleceniami RDOŚ – pismo znajduje się w załączniku nr 13 do SIWZ). W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptaków a także miejsc rozrodu nietoperzy, należy uzyskać stosowne zezwolenie na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt – zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015r. poz. 1651 z zm.) oraz przewidzieć i wykonać właściwe działania kompensujące. 32) Systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) o zaistniałych problemach, zagrożeniach lub uchybieniach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu oraz o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu. Zapisy zawarte w ust. 2.2 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Inżyniera Rezydenta. 2.3. Rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego w szczególności: 1) Udostępniania i przekazywania Zamawiającemu (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których Instytucja Zarządzająca zażąda w okresie realizacji i trwałości projektu. 2) Bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach, trudnościach i zmianach mających wpływ na realizację planu finansowego projektu, w tym związanych z otrzymaniem środków przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie przez Inżyniera Kontraktu i uzgodnienie z Zamawiającym (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) korespondencji kierowanej do Instytucji Zarządzającej związanej z realizacją finansową zadania, w trybie określonym umową o dofinansowanie. 4) Sporządzanie pism do właściwych instytucji w celu uzyskania interpretacji odpowiednich przepisów prawa obowiązujących w okresie dokonywania czynności objętych zamówieniem. 5) Dokonywanie rozliczeń finansowych zadania poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i przedkładanie ich Zamawiającemu (Wydział Finansowo – Budżetowy) w terminie nie później niż 3 dni robocze, przed upływem terminu ich złożenia w Instytucji Zarządzającej. Każdy wniosek o płatność powinien zostać zatwierdzony przez Inżyniera Kontraktu. 6) Pisemne występowanie do Zamawiającego (Wydział Finansowo-Budżetowy) o przekazanie niezbędnych dokumentów księgowych do opracowania wniosku o płatność. Termin realizacji tej czynności ze strony Zamawiającego wynosi do 5 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia pisma przez Zamawiającego. 7) Terminowe dostarczanie wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z umowy o dofinansowanie do Instytucji Zarządzającej. 8) Kontrola prawidłowości sporządzenia i opisu dokumentów finansowych pobieranych od Zamawiającego podlegających rozliczeniu w danym wniosku o płatność. 9) W przypadku stwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu nieprawidłowości w dokumentacji jak w pkt. 6, niezwłoczne informowanie o tym fakcie Zamawiającego, (Wydział Finansowo-Budżetowy) w celu dokonania niezbędnych poprawek. 10) Przygotowywanie wyjaśnień i innych pisemnych materiałów dotyczących złożonego wniosku o płatność na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Zamawiającego. 11) W przypadku błędów skutkujących korektą wniosku o płatność, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać korekty w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą i przekazać Zamawiającemu zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 5. 12) Dostarczanie jednej kopii dokumentów Zamawiającemu (Wydział Finansowo-Budżetowy) wraz z potwierdzeniem ich złożenia, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania ich do Instytucji Zarządzającej. 13) Prowadzenie, rozliczanie kosztów personelu zaangażowanych w realizację zadania (zespół pracowników ze strony Beneficjenta) zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie, 14) Kontrola stopnia realizacji dochodów w zadaniu pomiędzy Instytucją Zarządzająca a budżetem gminy i raportowanie o stanie ich wykonania w stosunku do założonego planu dla Zamawiającego raz na kwartał. 15) Przygotowanie wniosków (do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu) w sprawie korekt budżetu dochodów projektu na „+ i –„ oraz przygotowanie planu budżetu dochodów projektu na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia projektu. Wnioski należy składać do Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych. 16) Sporządzanie, aktualizacja i uzgadnianie z Wydziałem Pozyskiwania Środków Zewnętrznych załączników do umowy o dofinansowanie m.in.: a) harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020, b) harmonogramu płatności, c) montażu finansowego zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020. 17) Realizacja wskaźników produktu określonych w załączniku nr 6 do umowy o dofinansowanie – Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2014 – 2020. 18) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją zadania, których na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego nie może przewidzieć, a mogą wystąpić, np. istotna zmiana wytycznych Instytucji Zarządzającej itp. 19) Przygotowanie dokumentów do kontroli w trakcie realizacji projektu (jeżeli dotyczy) i na zakończenie okresu realizacji projektu. 20) Realizacja obowiązków, wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Zarządzającą w oparciu o wytyczne „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji”, dotyczących promocji zadania. 21) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych, na zgłoszenie Zamawiającego, komunikatów (wraz ze zdjęciami) dotyczących postępów realizacji zadania, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 22) Przygotowanie oryginału dokumentacji z realizacji zadania do archiwizacji zgodnie z umową o dofinansowanie projektu (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i Instytucję Zarządzającą) w terminie do 30.12.2018r. Dokumentację tą należy przekazać dla Zamawiającego protokolarnie ze szczegółowym zestawieniem wykazu dokumentów. W terminie do 30 dni Zamawiający przekaże informację o akceptacji wykazu lub jego poprawie. Ponadto Inżynier Kontraktu, jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację zadania zgodnie z: 1. Procedurami i obowiązkami obowiązującymi przy realizacji zadań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, 2. Przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu zadania, 3. Przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadań dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentacji konkursowej – nr naboru RPDS.03.04.01-IZ.00-02-128/16, 4. Umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, 5. Wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD oraz Zamawiającego, 6. Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązująca w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie Zapisy zawarte w ust. 2.3 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Specjalistę ds. Rozliczeń. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest także (w związku z ust. 2) do: a) Przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w terminie do 7 dni, licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. b) Sporządzania raportów miesięcznych (do 10 dnia każdego miesiąca) w odniesieniu do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raporty wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zajmie stanowisko w tej sprawie w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia raportu. W przypadku braku realizacji prac zgodnie z ww. harmonogramem, Inżynier Kontraktu sporządzi plan naprawy, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportu. Plan naprawczy winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. c) Udziału we wszelkich spotkaniach, naradach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji zadania. d) Identyfikacji ryzyk mających wpływ na realizację zadania, ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia wraz z oszacowaniem wpływu poszczególnych ryzyk na projekt oraz wskazanie metod pozwalających na ich wyeliminowanie. e) Sporządzania niezbędnych ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania zadaniem. f) Przygotowania dokumentów, wyjaśnień i czynnego udziału we wszystkich kontrolach zewnętrznych w trakcie realizacji zadania i w okresie trwałości. g) Realizacji (w porozumieniu z Zamawiającym) wszystkich innych czynności i zarządzeń określonych przez Zamawiającego, a niewymienionych w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. h) Prowadzenia w taki sposób nadzoru w trakcie realizacji robót budowlanych branży drogowej, sanitarnej i elektrycznej, by mieć na uwadze zapewnienie dojścia/dojazdu do własnych posesji osobom niepełnosprawnym. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności Inżyniera Rezydenta. 4.1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownik realizujący przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 4 będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). 4.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Inżyniera Kontraktu odnośnie spełniania przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Inżynier Kontraktu przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4. Sankcje z tytułu niezatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 4 oraz za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zostały określone w §12 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).
Zamawiający:
Gmina Miejska Dzierżoniów
Adres: | Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl tel: +48746450800 fax: +48746450801 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 1736120170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-01-30 | Termin składania wniosków: | 2017-02-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html | Informacja dostępna pod: | bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
71000000-8 | Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne | |
71248000-8 | Nadzór nad projektem i dokumentacją |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. | Firma Inżynierska Arcus Jerzy Bajer Kraków | 676 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-03-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 71000000 71248000 71631300 71540000 71541000 71700000 79210000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 676 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 292 986,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 292 986,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 074 405,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.htmlOGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Projekt jest planowany do dofinansowania ze ĹrodkĂłw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego 2014 â 2020, OĹ priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, DziaĹanie 3.4 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych, PoddziaĹanie 1-3.4.1 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych â konkursy horyzontalne.
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska DzierĹźoniĂłw, krajowy numer identyfikacyjny 890717830, ul. Rynek 1, 58-200 DzierĹźoniĂłw, woj. dolnoĹlÄ skie, paĹstwo Polska, tel. +48746450800, e-mail josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl, faks +48746450801.
Adres strony internetowej (URL): bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
OfertÄ naleĹźy zĹoĹźyÄ w formie pisemnej osobiĹcie lub za poĹrednictwem operatora pocztowego nie później niĹź do dnia 10.02.2017 r. godz. 10:00.
Adres:
Gmina Miejska, Rynek 1, 58-200 DzierĹźoniĂłw, Biuro ObsĹugi Klienta, stanowisko A â Informacja
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
UsĹugi zwiÄ zane z peĹnieniem funkcji InĹźyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: âZintegrowane Centrum Przesiadkowe w DzierĹźoniowieâ.
Numer referencyjny:
ZIP.271.7.2017
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamĂłwienia sÄ usĹugi zwiÄ zane z peĹnieniem funkcji InĹźyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: âZintegrowane Centrum Przesiadkowe w DzierĹźoniowieâ. Zadanie obejmuje remont i przebudowÄ budynku dworca kolejowego przy ul. Sienkiewicza 18 o kubaturze 9577,30mÂł z instalacjami wewnÄtrznymi, budowÄ przyĹÄ czy: wodociÄ gowego, gazowego, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i zasilajÄ cych linii energetycznych, budowÄ: dwĂłch pawilonĂłw usĹugowo-handlowych, peronĂłw dworca autobusowego z zadaszeniami, wiat rowerowych, budowÄ wieĹźy zegarowej, realizacjÄ obiektĂłw maĹej architektury, przebudowÄ i budowÄ parkingĂłw dla autobusĂłw i samochodĂłw osobowych oraz przebudowÄ i rozbudowÄ infrastruktury drogowej tj. ul. Sienkiewicza od ul. KiliĹskiego do ul. Pocztowej wraz z mostem oraz ul. Kolejowej od ul. KiliĹskiego do ul. Osadniczej wraz z przebudowÄ skrzyĹźowania ulic Kolejowej i Sienkiewicza na skrzyĹźowanie typu rondo oraz budowÄ odwodnienia i oĹwietlenia drogowego. 1.1. Opis przedmiotu zamĂłwienia, nad ktĂłrym bÄdzie sprawowana funkcja InĹźyniera Kontraktu, zostaĹ okreĹlony poprzez dokumentacjÄ projektowÄ i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robĂłt budowlanych. Autorami powyĹźszej dokumentacji sÄ : AGP Sp. z o.o. i wspĂłlnicy - spĂłĹka komandytowa z WrocĹawia i Biuro Projektowo â Konsultacyjne InĹźynierii LÄ dowej âSIGMAâ z DzierĹźoniowa. Dokumentacja autorstwa AGP Sp. z o.o. i wspĂłlnicy - spĂłĹka komandytowa z WrocĹawia zawiera: 1) Projekt budowlany â Zintegrowane Centrum Przesiadkowe; 2) Projekt budowlany â Zintegrowane Centrum Przesiadkowe â Budynek dworca; 3) Projekt wykonawczy: T 2.1 Konstrukcja â budynek stacji. Tom 1.1.1. Architektura, koordynacja miÄdzybranĹźowa, maĹa architektura, Tom 1.1.2 Pawilony handlowe, Tom 1.2.1 Drogi i parkingi wewnÄtrzne i zewnÄtrzne, Tom 1.2.2 Organizacja ruchu docelowego, Tom 1.3 PrzyĹÄ cza i sieci wod-kan., kanalizacji deszczowej, sanitarnej, gazowej, Tom 1.4.1 Sieci zewnÄtrzne, Tom 1.4.2 OĹwietlenie uliczne, Tom 1.4.3 Sieci Tauron Dystrybucja S.A. przebudowa, Tom 1.5 Sieci teletechniczne i telekomunikacyjne, Tom 1.6.1 Konstrukcja â Pawilony usĹugowo-handlowe, Tom 1.6.2 Konstrukcja â Wiata przystankowa, Tom 1.6.3 Konstrukcja â WieĹźa zegarowa, Tom 1.6.4 Konstrukcja â wiaty rowerowe, Tom 2.2.1 Architektura, stan surowy i wykoĹczenie, Tom 2.2.2 WyposaĹźenie ruchome budynku, Tom 2.3 Instalacje sanitarne, wod-kan., C.W.U. i cyrkulacja, C.O. gazowa, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, Tom 2.4.1 Budynek dworca â instalacje elektryczne, Tom 2.4.2 Pawilony handlowe PH1, PH2, instalacje elektryczne, Tom 2.5 Instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne, instalacja telefoniczna, sieci strukturalnej, niskoprÄ dowej, monitoring zewnÄtrzne, wewnÄtrzny, nagĹoĹnienie. 4) Specyfikacje techniczne: 3.1 BranĹźa budowlana, wyposaĹźenie obiektu ST-B â 100/121, 3.2 BranĹźa drogowa ST-D â 100/110, 3.3 BranĹźa sanitarna ST-IS â 02.01.00/02.07.00, 3.4 BranĹźa elektryczna ST-IE â 101/102, 3.5 BranĹźa telekomunikacyjna i teletechniczna ST-IT â 101/202; 5) Projekt czasowej organizacji ruchu; 6) Projekt staĹej organizacji ruchu; 7) Audyt energetyczny. Dokumentacja autorstwa Biura Projektowo â Konsultacyjnego InĹźynierii LÄ dowej âSIGMAâ z DzierĹźoniowa zawiera: 1) Projekt remontu mostu drogowego nad rzekÄ PiĹawÄ w ciÄ gu ul. Sienkiewicza; 2) Projekt wykonawczy remontu mostu drogowego nad rzekÄ PiĹawÄ w ciÄ gu ul. Sienkiewicza; 3) SpecyfikacjÄ technicznÄ wykonania i odbioru robĂłt budowlanych; 4) Projekt czasowej organizacji ruchu; 5) Projekt docelowej organizacji ruchu; 1.2. Dodatkowo dla potrzeb przeprowadzenia zamĂłwienia publicznego na wyĹonienie wykonawcy robĂłt budowlanych ZamawiajÄ cy przekaĹźe ww. dokumentacje projektowÄ w wersji elektronicznej oraz kosztorysy inwestorskie i przedmiary robĂłt (wraz z wersjÄ elektronicznÄ ): Kosztorysy inwestorskie: 5.1 BranĹźa budowlana â zagospodarowanie terenu, 5.2 WyposaĹźenie â plac zabaw C1, 5.3 WyposaĹźenie â plac rekreacji i wypoczynku C2, 5.4 BranĹźa drogowa â zakres nr 1 â ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 5.5 BranĹźa drogowa â zakres nr 2 â Nawierzchnie parkowe, 5.6 BranĹźa drogowa â zakres nr 3 â Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 5.7 BranĹźa drogowa â zakres nr 4 â Parkingi, 5.8 BranĹźa drogowa â zakres nr 5 â ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.9 BranĹźa drogowa â zakres nr 6 â ĹÄ cznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 5.10 BranĹźa drogowa â zakres nr 7 â ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.11 BranĹźa drogowa â zakres nr 8 â ĹÄ cznik (parking), 5.12 BranĹźa drogowa â zakres nr 9 â ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 5.13 BranĹźa drogowa â zakres nr 10 â ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 5.14 BranĹźa drogowa â docelowa organizacja ruchu, 5.15 BranĹźa sanitarna â instalacje zewnÄtrzne, 5.16 BranĹźa elektryczna â sieci zewnÄtrzne, 5.17 BranĹźa elektryczna zewnÄtrzna â oĹwietlenie terenu, 5.18 Sieci elektryczne 20kW zewnÄtrzne Tauron, 5.19 BranĹźa teletechniczna i telekomunikacyjna â instalacje zewnÄtrzne, 5.20 BranĹźa budowlana â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 5.21 BranĹźa sanitarna â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 5.22 BranĹźa elektryczna â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 5.23 WyposaĹźenie - pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 5.24 BranĹźa budowlana â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 5.25 BranĹźa sanitarna â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 5.26 BranĹźa elektryczna â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 5.27 WyposaĹźenie - pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 5.28 BranĹźa budowlana â budynek dworca, 5.29 BranĹźa sanitarna â budynek dworca, 5.30 BranĹźa elektryczna â budynek dworca, 5.31 BranĹźa teletechniczna i telekomunikacyjna â budynek dworca, 5.32 BranĹźa budowlana â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 5.33 BranĹźa sanitarna â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 5.34 BranĹźa elektryczna â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 5.35 BranĹźa sanitarna â gastronomia, 5.36 BranĹźa elektryczna â gastronomia, 5.37 WyposaĹźenie staĹe, 5.38 WyposaĹźenie ruchome, 5.39 WyposaĹźenie gastronomia, 5.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzekÄ PiĹawÄ w ciÄ gu ul. Sienkiewicza. Przedmiary robĂłt: 4.1 BranĹźa budowlana â zagospodarowanie terenu, 4.2 WyposaĹźenie â plac zabaw C1, 4.3 WyposaĹźenie â plac rekreacji i wypoczynku C2, 4.4 BranĹźa drogowa â zakres nr 1 â ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 4.5 BranĹźa drogowa â zakres nr 2 â Nawierzchnie parkowe, 4.6 BranĹźa drogowa â zakres nr 3 â Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 4.7 BranĹźa drogowa â zakres nr 4 â Parkingi, 4.8 BranĹźa drogowa â zakres nr 5 â ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.9 BranĹźa drogowa â zakres nr 6 â ĹÄ cznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 4.10 BranĹźa drogowa â zakres nr 7 â ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.11 BranĹźa drogowa â zakres nr 8 â ĹÄ cznik (parking), 4.12 BranĹźa drogowa â zakres nr 9 â ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 4.13 BranĹźa drogowa â zakres nr 10 â ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 4.14 BranĹźa drogowa â docelowa organizacja ruchu, 4.15 BranĹźa sanitarna â instalacje zewnÄtrzne, 4.16 BranĹźa elektryczna â sieci zewnÄtrzne, 4.17 BranĹźa elektryczna zewnÄtrzna â oĹwietlenie terenu, 4.18 Sieci elektryczne 20kW zewnÄtrzne Tauron, 4.19 BranĹźa teletechniczna i telekomunikacyjna â instalacje zewnÄtrzne, 4.20 BranĹźa budowlana â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 4.21 BranĹźa sanitarna â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 4.22 BranĹźa elektryczna â pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 4.23 WyposaĹźenie - pawilon usĹugowo-handlowy A3 (nr 2), 4.24 BranĹźa budowlana â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 4.25 BranĹźa sanitarna â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 4.26 BranĹźa elektryczna â pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 4.27 WyposaĹźenie - pawilon usĹugowo-handlowy A4 (nr 1), 4.28 BranĹźa budowlana â budynek dworca, 4.29 BranĹźa sanitarna â budynek dworca, 4.30 BranĹźa elektryczna â budynek dworca, 4.31 BranĹźa teletechniczna i telekomunikacyjna â budynek dworca, 4.32 BranĹźa budowlana â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 4.33 BranĹźa sanitarna â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 4.34 BranĹźa elektryczna â schronisko dla pracownikĂłw PKP, 4.35 BranĹźa sanitarna â gastronomia, 4.36 BranĹźa elektryczna â gastronomia, 4.37 WyposaĹźenie staĹe, 4.38 WyposaĹźenie ruchome, 4.39 WyposaĹźenie gastronomia, 4.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzekÄ PiĹawÄ w ciÄ gu ul. Sienkiewicza. 1.3. Projekt jest planowany do dofinansowania ze ĹrodkĂłw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego 2014 â 2020, OĹ priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, DziaĹanie 3.4 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych, PoddziaĹanie 1-3.4.1 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych â konkursy horyzontalne. ZamawiajÄ cy informuje, Ĺźe przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia. 2. InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zany jest do: 2.1. Przygotowania i przeprowadzenia zamĂłwieĹ publicznych zgodnie z harmonogramem (stanowiÄ cym zaĹÄ cznik nr 12 do SIWZ), celem wyĹonienia WykonawcĂłw zadania inwestycyjnego, w szczegĂłlnoĹci: a) powoĹanie komisji przetargowych (dotyczy wszystkich postÄpowaĹ); b) powoĹanie zespoĹu w przypadkach okreĹlonych w art. 20a ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych i w §5 ust. 14 Regulaminu udzielania zamĂłwieĹ publicznych UrzÄdu Miasta w DzierĹźoniowie; przedstawicieli ze strony Gminy wskaĹźe ZamawiajÄ cy; c) przygotowanie, zgodnie z procedurami obowiÄ zujÄ cymi w UrzÄdzie Miasta DzierĹźoniowa, projektu zarzÄ dzenia Burmistrza w sprawie ogĹoszenia o zamĂłwieniu publicznym; d) przygotowanie i publikacjÄ ogĹoszeĹ wynikajÄ cych z ustawy Prawo ZamĂłwieĹ Publicznych - w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych, w bazie konkurencyjnoĹci oraz na tablicy ogĹoszeĹ UrzÄdu. ZamawiajÄ cy udostÄpni InĹźynierowi Kontraktu zakĹadkÄ w Biuletynie Informacji Publicznej. OgĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych opublikuje pracownik Referatu ds. ZamĂłwieĹ Publicznych z tym, Ĺźe InĹźynier Kontraktu przekaĹźe ogĹoszenie co najmniej na 1 dzieĹ roboczy przed planowanÄ publikacjÄ , e) przygotowanie i publikacjÄ ogĹoszeĹ i SIWZ z zaĹÄ cznikami zgodnie z ustawÄ Prawo ZamĂłwieĹ Publicznych; f) przygotowanie i publikacjÄ ogĹoszeĹ poniĹźej 30 000 euro w Biuletynie Informacji Publicznej, bazie konkurencyjnoĹci (jeĹźeli dotyczy); g) przygotowanie, publikacjÄ oraz zatwierdzanie odpowiedzi na wnioski o wyjaĹnienie treĹci SIWZ. InĹźynier Kontraktu zapewni narzÄdzia niezbÄdne do komunikacji z Wykonawcami (pocztÄ elektronicznÄ i/lub fax i adres pocztowy, na ktĂłry majÄ wpĹywaÄ przedmiotowe wnioski); h) analizÄ i ocenÄ zĹoĹźonych ofert w postÄpowaniach; i) wezwania do uzupeĹnieĹ i wyjaĹnieĹ treĹci zĹoĹźonych ofert; j) bieĹźÄ ce prowadzenie protokoĹĂłw postÄpowaĹ; k) przygotowanie i przekazanie niezbÄdnej korespondencji wykonawcom, m.in. wezwanie do uzupeĹnieĹ i wyjaĹnieĹ dot. zĹoĹźonych ofert, l) badanie zĹoĹźonych wyjaĹnieĹ i uzupeĹnieĹ, m) wybĂłr WykonawcĂłw zgodnie z ustawÄ Prawo ZamĂłwieĹ Publicznych, n) odrzucenie ofert/wykluczenia WykonawcĂłw nie speĹniajÄ cych wymagaĹ SIWZ, o) reprezentowanie ZamawiajÄ cego przed KrajowÄ IzbÄ OdwoĹawczÄ i SÄ dami OkrÄgowymi w zwiÄ zku z prowadzonymi postÄpowaniami, p) odbieranie w trakcie realizacji zamĂłwienia na roboty budowlane od WykonawcĂłw dokumentĂłw okreĹlonych w ustawie Prawo ZamĂłwieĹ Publicznych (m.in. art. 36 i art. 36ba), q) przygotowanie i przekazanie ogĹoszenia o zmianie umowy (jeĹźeli dotyczy). Ponadto: 1) ZamawiajÄ cy wymaga aby InĹźynier Kontraktu uzyskaĹ pisemnÄ akceptacjÄ Kierownika Referatu ds. ZamĂłwieĹ Publicznych ogĹoszeĹ o zamĂłwieniach publicznych oraz SIWZ wraz z zaĹÄ cznikami. Akceptacja nastÄ pi pod warunkiem przekazania dokumentĂłw w wersji papierowej na 3 dni robocze przed planowanÄ publikacjÄ . 2) Dokumentacje postÄpowaĹ zamĂłwieĹ publicznych, tj.: ogĹoszenia, SIWZ wraz z zaĹÄ cznikami oraz protokoĹy zatwierdza Kierownik ZamawiajÄ cego. InĹźynier Kontraktu bÄdzie upowaĹźniony do podpisywania pism dotyczÄ cych odpowiedzi na zadane pytania oraz zatwierdzania zaĹÄ cznikĂłw do SIWZ wydanych w trakcie trwajÄ cej procedury. 3) Przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji zamĂłwieĹ publicznych w oryginale powinno nastÄ piÄ w ciÄ gu 7 dni roboczych od dnia zakoĹczenia kaĹźdego z postÄpowaĹ; wymagana jest akceptacja Kierownika Referatu ds. ZamĂłwieĹ Publicznych. 4) Za czynnoĹci zwiÄ zane z zamĂłwieniami publicznymi ma byÄ odpowiedzialna po stronie InĹźyniera Kontraktu osoba peĹniÄ ca funkcjÄ Specjalisty ds. ZamĂłwieĹ Publicznych, zgodnie ze zĹoĹźonÄ ofertÄ . 5) Oferty WykonawcĂłw, dokumenty dotyczÄ ce przynaleĹźnoĹci do grupy kapitaĹowej, uzupeĹnienia / wyjaĹnienia dotyczÄ ce zĹoĹźonych ofert, we wszystkich zamĂłwieniach okreĹlonych w harmonogramie, majÄ byÄ skĹadane w siedzibie ZamawiajÄ cego Rynek 1, 58-200 DzierĹźoniĂłw, Biuro ObsĹugi Klienta, stanowisko A, zgodnie z InstrukcjÄ okreĹlonÄ w pkt. 9c. 6) InĹźynier Kontraktu dokona otwarcia ofert w siedzibie ZamawiajÄ cego (sala nr 14 â sala konferencyjna). 7) Wszelkie koszty zwiÄ zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamĂłwieĹ pokrywa InĹźynier Kontraktu. 8) InĹźynier Kontraktu zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych nie moĹźe porozumiewaÄ siÄ z uczestnikami postÄpowaĹ w inny sposĂłb niĹź sam okreĹliĹ w SIWZ lub zaproszeniu/ogĹoszeniu. 9) InĹźynier Kontraktu zamĂłwienia publiczne przygotuje i przeprowadzi zgodnie z: a) UstawÄ Prawo zamĂłwieĹ publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), b) Regulaminem udzielania zamĂłwieĹ publicznych UrzÄdu Miasta w DzierĹźoniowie, c) InstrukcjÄ obiegu, dokumentowania i dorÄczania korespondencji w UrzÄdzie Miasta w DzierĹźoniowie, d) Regulaminem Organizacyjnym UrzÄdu Miasta w DzierĹźoniowie, e) Kodeksem Cywilnym (t.j. Dz.U.2016.380), f) umowÄ o dofinansowanie projektu ze ĹrodkĂłw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego na lata 2014-2020 wraz z zaĹÄ cznikami do niej, g) przepisami prawa dotyczÄ cymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczÄ ZamawiajÄ cego przy realizacji i rozliczaniu projektu, h) przepisami prawa dotyczÄ cymi wspĂłĹfinansowania i realizacji zadania ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej, i) UstawÄ o finansach publicznych (t.j Dz.U.2013.885), j) UstawÄ o odpowiedzialnoĹci za naruszenie dyscypliny finansĂłw publicznych (t.j Dz.U.2013.168), k) Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt organĂłw gmin i zwiÄ zkĂłw miÄdzygminnych oraz urzÄdĂłw obsĹugujÄ cych te organy i zwiÄ zki. 2.2 Nadzoru realizacji robĂłt budowlanych w zakresie: 1) Przygotowania projektĂłw umĂłw/zleceĹ dla potrzeb przeprowadzenia zamĂłwieĹ publicznych, zaakceptowanych przez RadcÄ Prawnego UrzÄdu Miasta DzierĹźoniowa. Przed uzyskaniem akceptacji Radcy Prawnego projekt umowy naleĹźy przedĹoĹźyÄ w Wydziale Inwestycji tut. UrzÄdu na co najmniej 4 dni robocze przed zĹoĹźeniem u Radcy Prawnego. Akceptacji projektĂłw umĂłw/zleceĹ Radca Prawny dokona w terminie do 7 dni roboczych. 2) Przygotowania uzasadnieĹ do zarzÄ dzeĹ w sprawie ogĹoszeĹ zamĂłwieĹ publicznych dotyczÄ cych wyĹonienia wykonawcĂłw. 3) Przygotowania umĂłw/zleceĹ/aneksĂłw do podpisania z wykonawcami. Ze strony ZamawiajÄ cego winien uzyskaÄ na umowach podpisy: Radcy Prawnego, Skarbnika oraz Burmistrza. InĹźynier Kontraktu odpowiedzialny jest za kontrolÄ wniesienia przez wykonawcĂłw stosownych zabezpieczeĹ umĂłw i dostarczenia dokumentĂłw okreĹlonych w SIWZ wymaganych przed zawarciem umĂłw/zleceĹ. Przeprowadzony przez InĹźyniera Kontraktu proces podpisywania umĂłw/zleceĹ/aneksĂłw winien byÄ zgodny z przepisami prawa i procedurami obowiÄ zujÄ cymi w tut. UrzÄdzie. 4) ZgĹoszenia rozpoczÄcia robĂłt budowlanych we wĹaĹciwym organie nadzoru budowlanego, zapewnienia i zarejestrowania dziennikĂłw budĂłw (rĂłwnieĹź kolejne tomy); zgĹoszenia wprowadzenia czasowej/staĹej organizacji ruchu do wĹaĹciwych organĂłw, instytucji w tym komunikacji miejskiej oraz do sĹuĹźb ratowniczych wraz z przygotowaniem komunikatu dla mieszkaĹcĂłw. 5) Przekazania dla wykonawcĂłw robĂłt placĂłw budĂłw. Zaproszenie wĹaĹcicieli sieci na przekazanie placĂłw budĂłw. 6) Ustalenia z wykonawcami terminĂłw cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie z udziaĹem ZamawiajÄ cego. InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zany jest do sporzÄ dzania protokoĹĂłw oraz listy obecnoĹci z w/w narad. 7) Zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego WykonawcĂłw RobĂłt. 8) PeĹnienia nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego nad robotami, w tym rĂłwnieĹź koordynacji robĂłt prowadzonych przez wĹaĹcicieli sieci na swych zasobach. NadzĂłr powinien byÄ realizowany zgodnie z zapisami pozwoleĹ na budowÄ, brakiem sprzeciwu na realizacjÄ robĂłt wĹaĹciwego organu, prawem obowiÄ zujÄ cym w Polsce, w szczegĂłlnoĹci Prawem budowlanym. 9) RozwiÄ zywania zagadnieĹ projektowych z udziaĹem uczestnikĂłw procesu budowlanego. 10) Przygotowania, podpisania i wysĹania korespondencji zwiÄ zanej z realizacjÄ inwestycji. 11) WspĂłĹpracy z projektantami w ramach peĹnionego przez nich nadzoru autorskiego, w tym w zakresie rozwiÄ zywania zagadnieĹ projektowych oraz rozliczanie finansowe za peĹniony nadzĂłr autorski. 12) Nadzoru nad realizacjÄ harmonogramĂłw rzeczowo-finansowych wykonawcĂłw, kontrola nad ich aktualizacjÄ . 13) Prowadzenie rozliczeĹ finansowo â rzeczowych wykonawcĂłw, akceptacja kwot do wypĹaty wskazanych na fakturach wykonawcĂłw, opisywanie faktur zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie. 14) OdbiorĂłw czÄĹciowych (bez udziaĹu ZamawiajÄ cego) i odbiorĂłw koĹcowych robĂłt, usĹug, dostaw (z udziaĹem ZamawiajÄ cego) zgodnie z zawartymi umowami, nie później niĹź do 31.10.2018r. 15) Przygotowania wnioskĂłw do WydziaĹu Finansowo-BudĹźetowego w sprawie korekt budĹźetu wydatkĂłw inwestycyjnych na + i â w terminie do 14 dni przed planowanÄ sesjÄ Rady Miejskiej w danym miesiÄ cu oraz przygotowanie planu wydatkĂłw inwestycyjnych na przedmiotowe zadanie na kolejny rok (do 30 wrzeĹnia roku poprzedzajÄ cego rok budĹźetowy), aĹź do koĹcowego rozliczenia inwestycji z InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ cÄ . Wnioski wymagajÄ akceptacji Naczelnika WydziaĹu Inwestycji. 16) Realizacja zapisĂłw leĹźÄ cych po stronie ZamawiajÄ cego, zawartych w decyzjach i uzgodnieniach projektĂłw oraz przepisach prawa i umowie o dofinansowanie. 17) SporzÄ dzania sprawozdaĹ z realizacji przedsiÄwziÄcia w cyklu pĂłĹrocznym, liczonym od dnia przekazania placu budowy â 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz na pĹycie CD. 18) SporzÄ dzenia Sprawozdania koĹcowego po uzyskaniu zgody na uĹźytkowanie obiektĂłw â 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 na pĹycie CD. 19) Realizacji przedmiotu zamĂłwienia, zgodnie z dokumentacjÄ projektowÄ i specyfikacjÄ technicznÄ oraz zapisami w umowach z wykonawcami. InĹźynier Kontraktu nie moĹźe ograniczaÄ i rozszerzaÄ przedmiotu zamĂłwienia bez wiedzy i zgody pisemnej ZamawiajÄ cego. Wynagrodzenie za roboty budowlane ma byÄ wynagrodzeniem ryczaĹtowym, a przedmiar robĂłt przekazywany pomocniczo na etapie zamĂłwienia, w celu pomocy przy wyliczeniu ceny ofertowej przez WykonawcĂłw. 20) Zorganizowania biura InĹźyniera Rezydenta na terenie placu budowy. Biuro ma byÄ wyposaĹźone minimum w: wodÄ, oĹwietlenie, ogrzewanie, energiÄ elektrycznÄ , WC, biurko, stóŠi minimum 15 krzeseĹ, komputer z dostÄpem do internetu, pocztÄ elektronicznÄ , drukarkÄ, fax, skaner, ksero i telefon komĂłrkowy, aparat fotograficzny, niezbÄdne materiaĹy biurowe. PeĹne koszty zorganizowania, wyposaĹźenia i utrzymania biura (wraz z opĹatami za media, czynsz, poĹÄ czenia telefoniczne i inne) ponosi InĹźynier Kontraktu. Potrzeby zwiÄ zane z transportem w celu wypeĹnienia obowiÄ zkĂłw InĹźynier Rezydenta powinny byÄ zabezpieczone przez InĹźyniera Kontraktu, a koszty ujÄte w ofercie. Koszty wyposaĹźenia i ubezpieczenia biura od ognia i kradzieĹźy zostanÄ poniesione przez InĹźyniera Kontraktu. 21) Kontroli wpisĂłw w dziennikach budowy. 22) Sprawdzenia wszelkich badaĹ i pomiarĂłw oraz zatwierdzenia materiaĹĂłw do wbudowania. 23) Sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej poprzez zĹoĹźenie podpisu na tych dokumentach. 24) Dostarczenia ZamawiajÄ cemu w terminie do 09.11.2018r. ostatecznych rozliczeĹ finansowych (faktur, rachunkĂłw). 25) Zawiadomienia wĹaĹciwych instytucji, w tym organu nadzoru budowlanego, o zakoĹczeniu robĂłt i uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na uĹźytkowanie zrealizowanych obiektĂłw w terminie do 31.01.2019r. 26) Przeprowadzenia przeglÄ dĂłw gwarancyjnych â min 1x w roku (nie później niĹź do 30 wrzeĹnia) i na kaĹźde wezwanie ZamawiajÄ cego w przypadku wystÄ pienia usterek, wad. Od dnia zgĹoszenia InĹźynier Kontraktu zorganizuje przeglÄ d w terminie 7 dni roboczych oraz dokona przeglÄ du i sporzÄ dzi protokóŠpotwierdzajÄ cy usuniÄcie wad i usterek. 27) Przygotowania oryginaĹu dokumentacji z realizacji projektu do archiwizacji (w tym dokumentĂłw wytworzonych przez InĹźyniera Kontraktu i wykonawcĂłw) w terminie 14 dni od dnia uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na uĹźytkowanie zrealizowanych obiektĂłw â wymagana akceptacja Naczelnika WydziaĹu Inwestycji i pracownika archiwum UrzÄdu Miasta. Na wniosek ZamawiajÄ cego po zakoĹczeniu poszczegĂłlnych kategorii prac, wynikajÄ cych z harmonogramu rzeczowo-finansowego na peĹnienie funkcji InĹźyniera Kontraktu, InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zany jest do przekazania archiwizowanych dokumentĂłw ze wskazanej przez ZamawiajÄ cego kategorii w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wniosku. 28) Stosowania regulaminĂłw i procedur obowiÄ zujÄ cych w UrzÄdzie Miasta DzierĹźoniowa w procesie inwestycyjnym, w szczegĂłlnoĹci: procedura procesu realizacji inwestycji, procedura zarzÄ dzania fazÄ realizacyjnÄ projektĂłw zgodnie z metodykÄ PRINCE2, Instrukcji Obiegu i Kontroli DokumentĂłw KsiÄgowych w UrzÄdzie Miasta DzierĹźoniowa, Regulaminu Udzielania ZamĂłwieĹ Publicznych, procedura archiwizacji. 29) SporzÄ dzania drukĂłw OT i uzyskania wymaganych podpisĂłw na tych drukach. 30) Przeprowadzenia odbiorĂłw ostatecznych przed upĹywem terminu gwarancji i rozliczenia zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umĂłw z wykonawcami. 31) Dokonania przeglÄ du obiektu pod kÄ tem wystÄpowania miejsc gniazdowania i schronieĹ zwierzÄ t (ptakĂłw i nietoperzy) oraz wskazanie dziaĹaĹ polegajÄ cych na zabezpieczeniu tych miejsc przed ich zasiedleniem (nadzĂłr ornitologiczny i chiropterologiczny, zgodnie z zaleceniami RDOĹ â pismo znajduje siÄ w zaĹÄ czniku nr 13 do SIWZ). W przypadku, gdy konieczne bÄdzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptakĂłw a takĹźe miejsc rozrodu nietoperzy, naleĹźy uzyskaÄ stosowne zezwolenie na czynnoĹci zakazane w stosunku do chronionych gatunkĂłw zwierzÄ t â zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015r. poz. 1651 z zm.) oraz przewidzieÄ i wykonaÄ wĹaĹciwe dziaĹania kompensujÄ ce. 32) Systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwĹocznego informowania ZamawiajÄ cego (WydziaĹ Pozyskiwania ĹrodkĂłw ZewnÄtrznych) o zaistniaĹych problemach, zagroĹźeniach lub uchybieniach w realizacji projektu, w szczegĂłlnoĹci o zamiarze zaprzestania realizacji projektu oraz o ryzyku nieosiÄ gniÄcia wskaĹşnikĂłw produktu i rezultatu. Zapisy zawarte w ust. 2.2 InĹźynier Kontraktu bÄdzie realizowaĹ poprzez InĹźyniera Rezydenta. 2.3. Rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego w szczegĂłlnoĹci: 1) UdostÄpniania i przekazywania ZamawiajÄ cemu (WydziaĹ Pozyskiwania ĹrodkĂłw ZewnÄtrznych) wszelkich dokumentĂłw, danych, informacji i wyjaĹnieĹ dotyczÄ cych realizacji zadania, w tym takĹźe na potrzeby ewaluacji Programu, ktĂłrych Instytucja ZarzÄ dzajÄ ca zaĹźÄ da w okresie realizacji i trwaĹoĹci projektu. 2) BieĹźÄ ce informowanie ZamawiajÄ cego o wszelkich problemach, trudnoĹciach i zmianach majÄ cych wpĹyw na realizacjÄ planu finansowego projektu, w tym zwiÄ zanych z otrzymaniem ĹrodkĂłw przez ZamawiajÄ cego. 3) Przygotowanie przez InĹźyniera Kontraktu i uzgodnienie z ZamawiajÄ cym (WydziaĹ Pozyskiwania ĹrodkĂłw ZewnÄtrznych) korespondencji kierowanej do Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej zwiÄ zanej z realizacjÄ finansowÄ zadania, w trybie okreĹlonym umowÄ o dofinansowanie. 4) SporzÄ dzanie pism do wĹaĹciwych instytucji w celu uzyskania interpretacji odpowiednich przepisĂłw prawa obowiÄ zujÄ cych w okresie dokonywania czynnoĹci objÄtych zamĂłwieniem. 5) Dokonywanie rozliczeĹ finansowych zadania poprzez opracowywanie wnioskĂłw o pĹatnoĹÄ wraz z niezbÄdnymi zaĹÄ cznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i przedkĹadanie ich ZamawiajÄ cemu (WydziaĹ Finansowo â BudĹźetowy) w terminie nie później niĹź 3 dni robocze, przed upĹywem terminu ich zĹoĹźenia w Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej. KaĹźdy wniosek o pĹatnoĹÄ powinien zostaÄ zatwierdzony przez InĹźyniera Kontraktu. 6) Pisemne wystÄpowanie do ZamawiajÄ cego (WydziaĹ Finansowo-BudĹźetowy) o przekazanie niezbÄdnych dokumentĂłw ksiÄgowych do opracowania wniosku o pĹatnoĹÄ. Termin realizacji tej czynnoĹci ze strony ZamawiajÄ cego wynosi do 5 dni roboczych, liczÄ c od daty przyjÄcia pisma przez ZamawiajÄ cego. 7) Terminowe dostarczanie wnioskĂłw o pĹatnoĹÄ i innych dokumentĂłw wynikajÄ cych z umowy o dofinansowanie do Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej. 8) Kontrola prawidĹowoĹci sporzÄ dzenia i opisu dokumentĂłw finansowych pobieranych od ZamawiajÄ cego podlegajÄ cych rozliczeniu w danym wniosku o pĹatnoĹÄ. 9) W przypadku stwierdzenia przez InĹźyniera Kontraktu nieprawidĹowoĹci w dokumentacji jak w pkt. 6, niezwĹoczne informowanie o tym fakcie ZamawiajÄ cego, (WydziaĹ Finansowo-BudĹźetowy) w celu dokonania niezbÄdnych poprawek. 10) Przygotowywanie wyjaĹnieĹ i innych pisemnych materiaĹĂłw dotyczÄ cych zĹoĹźonego wniosku o pĹatnoĹÄ na potrzeby Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej i ZamawiajÄ cego. 11) W przypadku bĹÄdĂłw skutkujÄ cych korektÄ wniosku o pĹatnoĹÄ, InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zany jest dokonaÄ korekty w zakresie i terminie wskazanym przez InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ cÄ i przekazaÄ ZamawiajÄ cemu zgodnie z procedurÄ opisanÄ w punkcie 5. 12) Dostarczanie jednej kopii dokumentĂłw ZamawiajÄ cemu (WydziaĹ Finansowo-BudĹźetowy) wraz z potwierdzeniem ich zĹoĹźenia, najpóźniej w ciÄ gu dwĂłch dni roboczych od dnia przekazania ich do Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej. 13) Prowadzenie, rozliczanie kosztĂłw personelu zaangaĹźowanych w realizacjÄ zadania (zespóŠpracownikĂłw ze strony Beneficjenta) zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie, 14) Kontrola stopnia realizacji dochodĂłw w zadaniu pomiÄdzy InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ ca a budĹźetem gminy i raportowanie o stanie ich wykonania w stosunku do zaĹoĹźonego planu dla ZamawiajÄ cego raz na kwartaĹ. 15) Przygotowanie wnioskĂłw (do 14 dni przed planowanÄ sesjÄ Rady Miejskiej w danym miesiÄ cu) w sprawie korekt budĹźetu dochodĂłw projektu na â+ i ââ oraz przygotowanie planu budĹźetu dochodĂłw projektu na kolejny rok (do 30 wrzeĹnia roku poprzedzajÄ cego rok budĹźetowy), aĹź do koĹcowego rozliczenia projektu. Wnioski naleĹźy skĹadaÄ do WydziaĹu Pozyskiwania ĹrodkĂłw ZewnÄtrznych. 16) SporzÄ dzanie, aktualizacja i uzgadnianie z WydziaĹem Pozyskiwania ĹrodkĂłw ZewnÄtrznych zaĹÄ cznikĂłw do umowy o dofinansowanie m.in.: a) harmonogramu rzeczowo â finansowego realizacji zadania w ramach RPO WD 2014 â 2020, b) harmonogramu pĹatnoĹci, c) montaĹźu finansowego zadania w ramach RPO WD 2014 â 2020. 17) Realizacja wskaĹşnikĂłw produktu okreĹlonych w zaĹÄ czniku nr 6 do umowy o dofinansowanie â Skwantyfikowane wskaĹşniki osiÄ gniÄcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2014 â 2020. 18) SporzÄ dzanie na potrzeby ZamawiajÄ cego wszelkich innych dokumentĂłw zwiÄ zanych z realizacjÄ zadania, ktĂłrych na dzieĹ ogĹoszenia zamĂłwienia publicznego nie moĹźe przewidzieÄ, a mogÄ wystÄ piÄ, np. istotna zmiana wytycznych Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej itp. 19) Przygotowanie dokumentĂłw do kontroli w trakcie realizacji projektu (jeĹźeli dotyczy) i na zakoĹczenie okresu realizacji projektu. 20) Realizacja obowiÄ zkĂłw, wynikajÄ cych z umowy o dofinansowanie zawartej z InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ cÄ w oparciu o wytyczne âPodrÄcznika wnioskodawcy i beneficjenta programĂłw polityki spĂłjnoĹci 2014 â 2020 w zakresie informacji i promocjiâ, dotyczÄ cych promocji zadania. 21) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych, na zgĹoszenie ZamawiajÄ cego, komunikatĂłw (wraz ze zdjÄciami) dotyczÄ cych postÄpĂłw realizacji zadania, przeznaczonych do publikacji za poĹrednictwem Referatu Komunikacji SpoĹecznej i Promocji UrzÄdu Miasta w DzierĹźoniowie. 22) Przygotowanie oryginaĹu dokumentacji z realizacji zadania do archiwizacji zgodnie z umowÄ o dofinansowanie projektu (w tym dokumentĂłw wytworzonych przez InĹźyniera Kontraktu i InstytucjÄ ZarzÄ dzajÄ cÄ ) w terminie do 30.12.2018r. DokumentacjÄ tÄ naleĹźy przekazaÄ dla ZamawiajÄ cego protokolarnie ze szczegĂłĹowym zestawieniem wykazu dokumentĂłw. W terminie do 30 dni ZamawiajÄ cy przekaĹźe informacjÄ o akceptacji wykazu lub jego poprawie. Ponadto InĹźynier Kontraktu, jako Przedstawiciel ZamawiajÄ cego, dziaĹa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksowÄ i terminowÄ realizacjÄ zadania zgodnie z: 1. Procedurami i obowiÄ zkami obowiÄ zujÄ cymi przy realizacji zadaĹ wspĂłĹfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego 2014 â 2020, 2. Przepisami prawa dotyczÄ cymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczÄ ZamawiajÄ cego przy realizacji i rozliczaniu zadania, 3. Przepisami prawa dotyczÄ cymi wspĂłĹfinansowania i realizacji zadaĹ dofinansowanych ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej, okreĹlonymi w dokumentacji konkursowej â nr naboru RPDS.03.04.01-IZ.00-02-128/16, 4. UmowÄ o dofinansowanie projektu ze ĹrodkĂłw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego na lata 2014-2020 wraz z zaĹÄ cznikami do niej, 5. Wymaganiami i wytycznymi Instytucji ZarzÄ dzajÄ cej RPO WD oraz ZamawiajÄ cego, 6. InstrukcjÄ obiegu i kontroli dokumentĂłw ksiÄgowych obowiÄ zujÄ ca w UrzÄdzie Miasta w DzierĹźoniowie Zapisy zawarte w ust. 2.3 InĹźynier Kontraktu bÄdzie realizowaĹ poprzez SpecjalistÄ ds. RozliczeĹ. 3. InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zany jest takĹźe (w zwiÄ zku z ust. 2) do: a) PrzedĹoĹźenia ZamawiajÄ cemu harmonogramu rzeczowo-finansowego na peĹnienie funkcji InĹźyniera Kontraktu w terminie do 7 dni, liczÄ c od dnia podpisania umowy z ZamawiajÄ cym. b) SporzÄ dzania raportĂłw miesiÄcznych (do 10 dnia kaĹźdego miesiÄ ca) w odniesieniu do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego na peĹnienie funkcji InĹźyniera Kontraktu. Raporty wymagajÄ akceptacji ZamawiajÄ cego. ZamawiajÄ cy zajmie stanowisko w tej sprawie w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia raportu. W przypadku braku realizacji prac zgodnie z ww. harmonogramem, InĹźynier Kontraktu sporzÄ dzi plan naprawy, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportu. Plan naprawczy winien byÄ zaakceptowany przez ZamawiajÄ cego. c) UdziaĹu we wszelkich spotkaniach, naradach ZamawiajÄ cego koniecznych w toku realizacji zadania. d) Identyfikacji ryzyk majÄ cych wpĹyw na realizacjÄ zadania, ocena prawdopodobieĹstwa ich wystÄ pienia wraz z oszacowaniem wpĹywu poszczegĂłlnych ryzyk na projekt oraz wskazanie metod pozwalajÄ cych na ich wyeliminowanie. e) SporzÄ dzania niezbÄdnych ekspertyz i opinii w zakresie zarzÄ dzania zadaniem. f) Przygotowania dokumentĂłw, wyjaĹnieĹ i czynnego udziaĹu we wszystkich kontrolach zewnÄtrznych w trakcie realizacji zadania i w okresie trwaĹoĹci. g) Realizacji (w porozumieniu z ZamawiajÄ cym) wszystkich innych czynnoĹci i zarzÄ dzeĹ okreĹlonych przez ZamawiajÄ cego, a niewymienionych w powyĹźszym zakresie zadaĹ, ktĂłre bÄdÄ niezbÄdne dla poprawnej realizacji zadania i zabezpieczenia interesĂłw ZamawiajÄ cego. h) Prowadzenia w taki sposĂłb nadzoru w trakcie realizacji robĂłt budowlanych branĹźy drogowej, sanitarnej i elektrycznej, by mieÄ na uwadze zapewnienie dojĹcia/dojazdu do wĹasnych posesji osobom niepeĹnosprawnym. 4. ZamawiajÄ cy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ osoby wykonujÄ cej czynnoĹci InĹźyniera Rezydenta. 4.1. InĹźynier Kontraktu zobowiÄ zuje siÄ do przedĹoĹźenia ZamawiajÄ cemu przed podpisaniem umowy oĹwiadczenia, Ĺźe pracownik realizujÄ cy przedmiot umowy, o ktĂłrym mowa w ust. 4 bÄdzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu przepisĂłw ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). 4.2. W trakcie realizacji zamĂłwienia ZamawiajÄ cy uprawniony jest do wykonywania czynnoĹci kontrolnych wobec InĹźyniera Kontraktu odnoĹnie speĹniania przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ osoby wykonujÄ cej wskazane w ust. 4 czynnoĹci. ZamawiajÄ cy uprawniony jest w szczegĂłlnoĹci do: 1) ĹźÄ dania oĹwiadczeĹ i dokumentĂłw w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw i dokonywania ich oceny, 2) ĹźÄ dania wyjaĹnieĹ w przypadku wÄ tpliwoĹci w zakresie potwierdzenia speĹniania ww. wymogĂłw, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Ĺwiadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamĂłwienia na kaĹźde wezwanie ZamawiajÄ cego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, InĹźynier Kontraktu przedĹoĹźy wskazane poniĹźej dowody w celu potwierdzenia speĹnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ osoby wykonujÄ cej wskazane w ust. 1 czynnoĹci w trakcie realizacji zamĂłwienia: 1) oĹwiadczenie InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracÄ osoby wykonujÄ cej czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy wezwanie ZamawiajÄ cego. OĹwiadczenie to powinno zawieraÄ w szczegĂłlnoĹci: dokĹadne okreĹlenie podmiotu skĹadajÄ cego oĹwiadczenie, datÄ zĹoĹźenia oĹwiadczenia, wskazanie, Ĺźe objÄte wezwaniem czynnoĹci wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracÄ wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracÄ i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do zĹoĹźenia oĹwiadczenia w imieniu InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcy; 2) poĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem odpowiednio przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ kopiÄ umowy o pracÄ osoby wykonujÄ cej w trakcie realizacji zamĂłwienia czynnoĹci, ktĂłrych dotyczy ww. oĹwiadczenie InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulujÄ cym zakres obowiÄ zkĂłw, jeĹźeli zostaĹ sporzÄ dzony). Kopia umowy powinna zostaÄ zanonimizowana w sposĂłb zapewniajÄ cy ochronÄ danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczegĂłlnoĹci bez imion, nazwisk, adresĂłw, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracÄ i wymiar etatu powinny byÄ moĹźliwe do zidentyfikowania; 3) zaĹwiadczenie wĹaĹciwego oddziaĹu ZUS, potwierdzajÄ ce opĹacanie przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ skĹadek na ubezpieczenia spoĹeczne i zdrowotne z tytuĹu zatrudnienia na podstawie umowy o pracÄ za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poĹwiadczonÄ za zgodnoĹÄ z oryginaĹem odpowiednio przez InĹźyniera Kontraktu lub podwykonawcÄ kopiÄ dowodu potwierdzajÄ cego zgĹoszenie pracownika przez pracodawcÄ do ubezpieczeĹ, zanonimizowanÄ w sposĂłb zapewniajÄ cy ochronÄ danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4. Sankcje z tytuĹu niezatrudnienia pracownika, o ktĂłrym mowa w ust. 4 oraz za niedostarczenie dokumentĂłw, o ktĂłrych mowa w pkt. 4.3. w terminie wskazanym przez ZamawiajÄ cego, zostaĹy okreĹlone w §12 projektu umowy (zaĹÄ cznik nr 8 do SIWZ).
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
71000000-8
Dodatkowe kody CPV:
71248000-8, 71631300-3, 71540000-5, 71541000-2, 71700000-5, 79210000-9
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 285000.00
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: ZmawiajÄ cy nie precyzuje wymagaĹ, co do tego warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw: ZmawiajÄ cy nie precyzuje wymagaĹ, co do tego warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: O udzielenie zamĂłwienia mogÄ ubiegaÄ siÄ Wykonawcy, ktĂłrzy wykaĹźÄ minimalne poziomy zdolnoĹci w zakresie: 1) posiadanego doĹwiadczenia tj.: a) wykonania co najmniej jednej usĹugi polegajÄ cej na rozliczeniu finansowym projektu inwestycyjnego dofinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej o wartoĹci dofinansowania minimum 3 000 000,00 zĹ, b) wykonania co najmniej jednej usĹugi polegajÄ cej na peĹnieniu funkcji InĹźyniera Kontraktu lub Inwestora ZastÄpczego dla przedsiÄwziÄcia inwestycyjnego dofinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej, obejmujÄ cego swym zakresem budowÄ lub/i przebudowÄ obiektu kubaturowego, o kubaturze minimum 6 000m3, c) wykonania co najmniej jednej usĹugi polegajÄ cej na peĹnieniu funkcji InĹźyniera Kontraktu lub Inwestora ZastÄpczego dla przedsiÄwziÄcia inwestycyjnego dofinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej obejmujÄ cego swym zakresem budowÄ lub/i przebudowÄ drĂłg wraz z odwodnieniem i oĹwietleniem o powierzchni nie mniejszej niĹź 7 500m2. Warunek z lit. a, b i c musi byÄ speĹniony przez wykonawcÄ samodzielnie lub przez minimum jeden podmiot udostÄpniajÄ cy wiedzÄ i doĹwiadczenie (podwykonawca) samodzielnie. Natomiast w przypadku podmiotĂłw wspĂłlnie ubiegajÄ cych siÄ o udzielenia zamĂłwienia samodzielnie jeden z tych podmiotĂłw. 2) dysponowania osobami, ktĂłre zostanÄ skierowane do realizacji zamĂłwienia publicznego: A) W zakresie nadzoru realizacji robĂłt budowlanych (naleĹźy wykazaÄ w zaĹÄ czniku nr do 7 SIWZ): a) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci konstrukcyjno-budowlanej â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanymi w tej specjalnoĹci, w tym uprawnienia do nadzoru na obiektach o kubaturze min. 6 000 m3. doĹwiadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie peĹnienia minimum 2 nadzorĂłw prawidĹowo ukoĹczonych nad robotami budowlanymi dotyczÄ cymi budowy lub/i przebudowy obiektu kubaturowego o kubaturze minimum 6 000m3 kaĹźdy. b) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci drogowej â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia do nadzorowania w tej specjalnoĹci. doĹwiadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie peĹnienia minimum 3 nadzorĂłw prawidĹowo ukoĹczonych nad robotami budowlanymi dotyczÄ cymi budowy lub/i przebudowy drĂłg o powierzchni nie mniejszej niĹź 7 500m2 kaĹźda. c) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urzÄ dzeĹ cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociÄ gowych i kanalizacyjnych â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanymi w tej specjalnoĹci. doĹwiadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie peĹnienia minimum 2 nadzorĂłw w branĹźy instalacji sanitarnej prawidĹowo ukoĹczonych dotyczÄ cymi budowy lub/i przebudowy w obiektach kubaturowych o kubaturze minimum 6 000m3 kaĹźdy. d) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urzÄ dzeĹ elektrycznych i elektroenergetycznych â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia do nadzorowania w tej specjalnoĹci. doĹwiadczenie: minimum 10 lat oraz w zakresie peĹnienia minimum 2 nadzorĂłw w branĹźy elektrycznej, prawidĹowo ukoĹczonych, dotyczÄ cych budowy lub/i przebudowy w obiektach kubaturowych o kubaturze minimum 6 000m3 kaĹźdy. e) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urzÄ dzeĹ telekomunikacyjnych â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia w tej specjalnoĹci. doĹwiadczenie: minimum 5 lat oraz w zakresie peĹnienia minimum 1 nadzoru w branĹźy telekomunikacyjnej, prawidĹowo ukoĹczonego zwiÄ zanego z budowÄ lub/i przebudowÄ sieci teletechnicznej na dĹugoĹci minimum 200 mb. f) nadzĂłr inwestorski w specjalnoĹci mostowej - wykazaÄ osobÄ, ktĂłra posiada uprawnienia do nadzorowania nad robotami budowlanym w tej specjalnoĹci. doĹwiadczenie: w zakresie peĹnienia minimum 3 nadzorĂłw prawidĹowo ukoĹczonych nad robotami budowlanymi dotyczÄ cymi budowy lub/i przebudowy mostĂłw o rozpiÄtoĹci przÄsĹa/przÄseĹ minimum 9,5 m kaĹźdy. g) do nadzorowania prac konserwatorskich â wykazaÄ osobÄ, ktĂłra jest dyplomowanym konserwatorem dzieĹ sztuki. h) osobÄ tj. InĹźyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu â wykazaÄ osobÄ (w zaĹÄ czniku nr 7C do SIWZ), ktĂłra posiada co najmniej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalnoĹci konstrukcyjno-budowlanej. doĹwiadczenie: 5 letnie doĹwiadczenie zawodowe w peĹnieniu funkcji InĹźyniera Rezydenta/ Koordynatora Projektu, w tym minimum 1 realizacja inwestycji jako InĹźynier Rezydent/ Koordynator Projektu dofinansowanej z Unii Europejskiej o wartoĹci dofinansowania minimum 3 000 000,00 zĹ. W/w osoby powinny posiadaÄ uprawnienia budowlane zgodnie z ustawÄ z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r., poz. 290) oraz rozporzÄ dzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11wrzeĹnia 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadajÄ ce im waĹźne uprawnienia budowlane, ktĂłre zostaĹy wydane na podstawie wczeĹniej obowiÄ zujÄ cych przepisĂłw. Uwaga: ZamawiajÄ cy okreĹlajÄ c wymogi dla osĂłb w zakresie posiadanych ustawowych uprawnieĹ zawodowych, dopuszcza odpowiadajÄ ce im uprawnienia wydane obywatelom paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej, w zakresie, ktĂłrego wĹaĹciwy organ wydaje decyzjÄ w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych na zasadach okreĹlonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w paĹstwach czĹonkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. Nr 63, poz. 394, ze zm.). B) W zakresie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego: wykaĹźe min. 1 osobÄ w zaĹÄ czniku nr 7A do SIWZ tj. SpecjalistÄ ds. RozliczeĹ, posiadajÄ cÄ co najmniej: doĹwiadczenie: minimum 5 letnie doĹwiadczenie zawodowe polegajÄ ce na prowadzeniu rozliczeĹ finansowych w projektach inwestycyjnych dofinansowanych z UE, w tym minimum 1 rozliczenie o wartoĹci dofinansowania minimum 3 000 000,00 zĹ. C) W zakresie przygotowania i przeprowadzenia zamĂłwieĹ publicznych: wykaĹźe min. 1 osobÄ w zaĹÄ czniku nr 7B do SIWZ tj. SpecjalistÄ ds. ZamĂłwieĹ Publicznych, ktĂłry posiada co najmniej: doĹwiadczenie: minimum 5 letnie doĹwiadczenie zawodowe polegajÄ ce na przygotowywaniu i przeprowadzaniu zamĂłwieĹ publicznych w projektach dofinansowanych ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej, w tym przygotowywanie i przeprowadzanie zamĂłwieĹ dla minimum jednego projektu o wartoĹci dofinansowania co najmniej 3 000 000,00 zĹ. ZamawiajÄ cy nie dopuszcza ĹÄ czenia funkcji InĹźyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu i Specjalisty ds. ZamĂłwieĹ Publicznych.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe: 1. Wykonawca moĹźe w celu potwierdzenia speĹniania warunkĂłw, o ktĂłrych mowa w pkt. V.1.2. SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamĂłwienia, lub jego czÄĹci, polegaÄ na zdolnoĹciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotĂłw, niezaleĹźnie od charakteru prawnego ĹÄ czÄ cych go z nim stosunkĂłw prawnych. ZamawiajÄ cy informuje, iĹź âstosowna sytuacjaâ zostaĹa okreĹlona w pkt. VI SIWZ w dokumentach dotyczÄ cych dysponowania zasobami innego podmiotu. 2. W przypadku, gdy wykonawca bÄdzie polegaĹ na zasobach innych podmiotĂłw, jest zobowiÄ zany do wypeĹnienia i zaĹÄ czenia do oferty oĹwiadczenia zawartego w zaĹÄ czniku nr 2 do SIWZ - dotyczÄ cym podmiotu, na ktĂłrym polega wykonawca. 3. Ocena speĹnienia warunkĂłw wymaganych od WykonawcĂłw zostanie dokonana wg formuĹy âspeĹnia - nie speĹniaâ w oparciu o informacje zawarte w oĹwiadczeniach i dokumentach wyszczegĂłlnionych w pkt. VI niniejszej SIWZ. Z treĹci zaĹÄ czonych dokumentĂłw musi jednoznacznie wynikaÄ, Ĺźe Wykonawca warunki okreĹlone w niniejszym postÄpowaniu speĹniĹ.
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
ZamawiajÄ cy przewiduje nastÄpujÄ ce fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia okreĹlona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
Wykonawca, ktĂłrego oferta zostanie najwyĹźej oceniona, skĹada na wezwanie ZamawiajÄ cego w wyznaczonym terminie (nie krĂłtszym niĹź 5 dni) aktualne na dzieĹ zĹoĹźenia oĹwiadczenia lub dokumenty potwierdzajÄ ce okolicznoĹci, o ktĂłrych mowa w art. 25 ust.1 ustawy. OĹwiadczeniami i dokumentami potwierdzajÄ cymi speĹnianie warunkĂłw udziaĹu w niniejszym postÄpowaniu sÄ : Dokumenty dotyczÄ ce zdolnoĹci technicznej lub zawodowej: 1) Wykaz w zaĹÄ czniku nr 6 do SIWZ, dotyczÄ cy posiadanego doĹwiadczenia w zakresie: wykonanych usĹug okreĹlonych w pkt. V.1.2.1. SIWZ. Do wykazu Wykonawca ma obowiÄ zek zaĹÄ czyÄ dokumenty potwierdzajÄ ce wykonanie w/w usĹug w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy â w tym okresie, wraz z podaniem ich wartoĹci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw na rzecz, ktĂłrych usĹugi te zostaĹy wykonane oraz zaĹÄ czenie dowodĂłw okreĹlajÄ cych czy te usĹugi zostaĹy wykonane naleĹźycie, przy czym dowodami, o ktĂłrych mowa powyĹźej, sÄ referencje bÄ dĹş inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktĂłrego usĹuga byĹa wykonana, a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaÄ tych dokumentĂłw â oĹwiadczenie Wykonawcy. 2) Wykaz w zaĹÄ czniku nr 7, nr 7A, nr 7B i 7C do SIWZ dotyczÄ cy osĂłb skierowanych do realizacji zamĂłwienia publicznego, wymienionych w pkt. V.1.2.2.A-C SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnieĹ, doĹwiadczenia i wyksztaĹcenia niezbÄdnego do wykonania zamĂłwienia publicznego, a takĹźe zakresu wykonywanych przez nie czynnoĹci, oraz informacjÄ o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz zĹoĹźenie oĹwiadczenia (dotyczy zaĹÄ cznikĂłw nr 7 i 7C do SIWZ), Ĺźe osoby, ktĂłre zostaĹy skierowane do realizacji zamĂłwienia publicznego posiadajÄ wymagane wyksztaĹcenie i kwalifikacje zawodowe - poprzez wypeĹnienie i podpisanie zaĹÄ cznikĂłw nr 7 i nr 7C do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
ĹÄ czna cena ofertowa brutto | 60 |
DoĹwiadczenie InĹźyniera Rezydenta/Koordynatora Projektu | 20 |
DoĹwiadczenie Specjalisty ds. RozliczeĹ | 20 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiana postanowieĹ Umowy w stosunku do treĹci oferty InĹźyniera Kontraktu jest moĹźliwa poprzez: zmianÄ zakresu przedmiotu Umowy, zmianÄ wynagrodzenia InĹźyniera Kontraktu lub zmianÄ terminu/terminĂłw okreĹlonych w umowie, a zmiany dokonywane sÄ w celu prawidĹowej realizacji zadaĹ objÄtych przedmiotem umowy i osiÄ gniÄcia zamierzonych przez ZamawiajÄ cego rezultatĂłw/celĂłw; Zmiana postanowieĹ Umowy w stosunku do treĹci oferty InĹźyniera Kontraktu jest moĹźliwa w sytuacji gdy: 1) nastÄ pi zmiana powszechnie obowiÄ zujÄ cych przepisĂłw prawa w zakresie majÄ cym wpĹyw na realizacjÄ przedmiotu zamĂłwienia. Zmiana tych przepisĂłw musi wywieraÄ bezpoĹredni wpĹyw na realizacjÄ przedmiotu umowy i moĹźe prowadziÄ do modyfikacji wyĹÄ cznie tych zapisĂłw umowy, do ktĂłrych siÄ odnosi. Zmiana ma wpĹyw na wydĹuĹźenie terminu oraz zmianÄ wynagrodzenia; 2) koniecznoĹÄ wprowadzenia zmian postanowieĹ Umowy w stosunku do treĹci oferty InĹźyniera Kontraktu bÄdzie nastÄpstwem zmian wprowadzonych w umowach zawartych pomiÄdzy ZamawiajÄ cym, a innÄ niĹź InĹźynier Kontraktu stronÄ (w tym m.in. instytucjÄ zarzÄ dzajÄ cÄ ), o ile zmiany te bÄdÄ miaĹy bezpoĹredni wpĹyw na realizacjÄ umowy. Zmiana ta moĹźe prowadziÄ do wydĹuĹźenia terminu realizacji umowy; 3) wystÄ piÄ lub zostanÄ ujawnione odbiegajÄ ce w sposĂłb istotny od przyjÄtych w dokumentacji projektowej i zaĹoĹźeniach realizacji projektu warunki, ktĂłre mogÄ skutkowaÄ koniecznoĹciÄ innego wykonania przedmiotu Umowy. PowyĹźsze pozwala na zmianÄ wynagrodzenia oraz wydĹuĹźenie terminu realizacji umowy; Wszystkie powyĹźsze postanowienia stanowiÄ katalog zmian, na ktĂłre ZamawiajÄ cy moĹźe wyraziÄ zgodÄ. Nie stanowiÄ jednoczeĹnie zobowiÄ zania do wyraĹźenia takiej zgody. Wymienione powyĹźsze moĹźliwoĹci wprowadzenia zmian sÄ uprawnieniem a nie obowiÄ zkiem ZamawiajÄ cego. W przypadku wystÄ pienia z wnioskiem Wykonawcy w sprawie zlecenia czÄĹci prac w ramach podwykonawstwa, gdy nie byĹy one okreĹlone w Jego ofercie, w tym zakresie wymagana jest zgoda ZamawiajÄ cego zgodnie z zapisami projektu umowy. Wprowadzenie podwykonawcy nie ma wpĹywu na zmianÄ terminu i wynagrodzenia wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 10/02/2017, godzina: 10:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
tak
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Projekt jest planowany do dofinansowania ze ĹrodkĂłw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WojewĂłdztwa DolnoĹlÄ skiego 2014 â 2020, OĹ priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, DziaĹanie 3.4 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych, PoddziaĹanie 1-3.4.1 WdraĹźanie strategii niskoemisyjnych â konkursy horyzontalne.
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 17361-2017
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska DzierĹźoniĂłw, krajowy numer identyfikacyjny 890717830, ul. Rynek 1, 58-200 DzierĹźoniĂłw, paĹstwo Polska, woj. dolnoĹlÄ skie, tel. +48746450800, faks +48746450801, e-mail josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl
Adres strony internetowej (URL): bip.um.dzierzoniow.pl/Article/id,1331.html
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV: 71248000-8, 71631300-3, 71540000-5, 71541000-2, 71700000-5, 79210000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 24/03/2017 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 285000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 5 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 5 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie Firma InĹźynierska Arcus Jerzy Bajer , biuro@fiarcus.com.pl, ul. KuĹşnicy KoĹĹÄ tajowskiej 17i/37, 31-234, KrakĂłw, kraj/woj. maĹopolskie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 676500.00 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 292986.00 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 1074405.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.