Usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi związane z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Zintegrowane Centrum Przesiadkowe w Dzierżoniowie”. Zadanie obejmuje remont i przebudowę budynku dworca kolejowego przy ul. Sienkiewicza 18 o kubaturze 9577,30m³ z instalacjami wewnętrznymi, budowę przyłączy: wodociągowego, gazowego, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej i zasilających linii energetycznych, budowę: dwóch pawilonów usługowo-handlowych, peronów dworca autobusowego z zadaszeniami, wiat rowerowych, budowę wieży zegarowej, realizację obiektów małej architektury, przebudowę i budowę parkingów dla autobusów i samochodów osobowych oraz przebudowę i rozbudowę infrastruktury drogowej tj. ul. Sienkiewicza od ul. Kilińskiego do ul. Pocztowej wraz z mostem oraz ul. Kolejowej od ul. Kilińskiego do ul. Osadniczej wraz z przebudową skrzyżowania ulic Kolejowej i Sienkiewicza na skrzyżowanie typu rondo oraz budowę odwodnienia i oświetlenia drogowego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia, nad którym będzie sprawowana funkcja Inżyniera Kontraktu, został określony poprzez dokumentację projektową i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. Autorami powyższej dokumentacji są: AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia i Biuro Projektowo – Konsultacyjne Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa. Dokumentacja autorstwa AGP Sp. z o.o. i wspólnicy - spółka komandytowa z Wrocławia zawiera: 1) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe; 2) Projekt budowlany – Zintegrowane Centrum Przesiadkowe – Budynek dworca; 3) Projekt wykonawczy: T 2.1 Konstrukcja – budynek stacji. Tom 1.1.1. Architektura, koordynacja międzybranżowa, mała architektura, Tom 1.1.2 Pawilony handlowe, Tom 1.2.1 Drogi i parkingi wewnętrzne i zewnętrzne, Tom 1.2.2 Organizacja ruchu docelowego, Tom 1.3 Przyłącza i sieci wod-kan., kanalizacji deszczowej, sanitarnej, gazowej, Tom 1.4.1 Sieci zewnętrzne, Tom 1.4.2 Oświetlenie uliczne, Tom 1.4.3 Sieci Tauron Dystrybucja S.A. przebudowa, Tom 1.5 Sieci teletechniczne i telekomunikacyjne, Tom 1.6.1 Konstrukcja – Pawilony usługowo-handlowe, Tom 1.6.2 Konstrukcja – Wiata przystankowa, Tom 1.6.3 Konstrukcja – Wieża zegarowa, Tom 1.6.4 Konstrukcja – wiaty rowerowe, Tom 2.2.1 Architektura, stan surowy i wykończenie, Tom 2.2.2 Wyposażenie ruchome budynku, Tom 2.3 Instalacje sanitarne, wod-kan., C.W.U. i cyrkulacja, C.O. gazowa, wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, Tom 2.4.1 Budynek dworca – instalacje elektryczne, Tom 2.4.2 Pawilony handlowe PH1, PH2, instalacje elektryczne, Tom 2.5 Instalacje teletechniczne i telekomunikacyjne, instalacja telefoniczna, sieci strukturalnej, niskoprądowej, monitoring zewnętrzne, wewnętrzny, nagłośnienie. 4) Specyfikacje techniczne: 3.1 Branża budowlana, wyposażenie obiektu ST-B – 100/121, 3.2 Branża drogowa ST-D – 100/110, 3.3 Branża sanitarna ST-IS – 02.01.00/02.07.00, 3.4 Branża elektryczna ST-IE – 101/102, 3.5 Branża telekomunikacyjna i teletechniczna ST-IT – 101/202; 5) Projekt czasowej organizacji ruchu; 6) Projekt stałej organizacji ruchu; 7) Audyt energetyczny. Dokumentacja autorstwa Biura Projektowo – Konsultacyjnego Inżynierii Lądowej „SIGMA” z Dzierżoniowa zawiera: 1) Projekt remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 2) Projekt wykonawczy remontu mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza; 3) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 4) Projekt czasowej organizacji ruchu; 5) Projekt docelowej organizacji ruchu; 1.2. Dodatkowo dla potrzeb przeprowadzenia zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych Zamawiający przekaże ww. dokumentacje projektową w wersji elektronicznej oraz kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót (wraz z wersją elektroniczną): Kosztorysy inwestorskie: 5.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 5.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 5.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 5.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 5.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 5.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 5.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 5.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 5.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 5.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 5.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 5.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 5.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 5.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 5.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 5.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 5.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 5.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 5.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 5.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 5.28 Branża budowlana – budynek dworca, 5.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 5.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 5.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 5.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 5.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 5.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 5.35 Branża sanitarna – gastronomia, 5.36 Branża elektryczna – gastronomia, 5.37 Wyposażenie stałe, 5.38 Wyposażenie ruchome, 5.39 Wyposażenie gastronomia, 5.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. Przedmiary robót: 4.1 Branża budowlana – zagospodarowanie terenu, 4.2 Wyposażenie – plac zabaw C1, 4.3 Wyposażenie – plac rekreacji i wypoczynku C2, 4.4 Branża drogowa – zakres nr 1 – ul. Sienkiewicza (od DW do ronda), 4.5 Branża drogowa – zakres nr 2 – Nawierzchnie parkowe, 4.6 Branża drogowa – zakres nr 3 – Rondo (Sienkiewicza/Kolejowa), 4.7 Branża drogowa – zakres nr 4 – Parkingi, 4.8 Branża drogowa – zakres nr 5 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.9 Branża drogowa – zakres nr 6 – łącznik (Kolejowa/Sienkiewicza), 4.10 Branża drogowa – zakres nr 7 – ul. Kolejowa (od DW do ronda), 4.11 Branża drogowa – zakres nr 8 – łącznik (parking), 4.12 Branża drogowa – zakres nr 9 – ul. Sienkiewicza (od ronda do ul. Kopernika), 4.13 Branża drogowa – zakres nr 10 – ul. Sienkiewicza (lokomotywownia), 4.14 Branża drogowa – docelowa organizacja ruchu, 4.15 Branża sanitarna – instalacje zewnętrzne, 4.16 Branża elektryczna – sieci zewnętrzne, 4.17 Branża elektryczna zewnętrzna – oświetlenie terenu, 4.18 Sieci elektryczne 20kW zewnętrzne Tauron, 4.19 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – instalacje zewnętrzne, 4.20 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.21 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.22 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.23 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A3 (nr 2), 4.24 Branża budowlana – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.25 Branża sanitarna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.26 Branża elektryczna – pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.27 Wyposażenie - pawilon usługowo-handlowy A4 (nr 1), 4.28 Branża budowlana – budynek dworca, 4.29 Branża sanitarna – budynek dworca, 4.30 Branża elektryczna – budynek dworca, 4.31 Branża teletechniczna i telekomunikacyjna – budynek dworca, 4.32 Branża budowlana – schronisko dla pracowników PKP, 4.33 Branża sanitarna – schronisko dla pracowników PKP, 4.34 Branża elektryczna – schronisko dla pracowników PKP, 4.35 Branża sanitarna – gastronomia, 4.36 Branża elektryczna – gastronomia, 4.37 Wyposażenie stałe, 4.38 Wyposażenie ruchome, 4.39 Wyposażenie gastronomia, 4.40 Przebudowa mostu drogowego nad rzeką Piławą w ciągu ul. Sienkiewicza. 1.3. Projekt jest planowany do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, Oś priorytetowa 3 Gospodarka niskoemisyjna, Działanie 3.4 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych, Poddziałanie 1-3.4.1 Wdrażanie strategii niskoemisyjnych – konkursy horyzontalne. Zamawiający informuje, że przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 2. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 2.1. Przygotowania i przeprowadzenia zamówień publicznych zgodnie z harmonogramem (stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ), celem wyłonienia Wykonawców zadania inwestycyjnego, w szczególności: a) powołanie komisji przetargowych (dotyczy wszystkich postępowań); b) powołanie zespołu w przypadkach określonych w art. 20a ustawy Prawo zamówień publicznych i w §5 ust. 14 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie; przedstawicieli ze strony Gminy wskaże Zamawiający; c) przygotowanie, zgodnie z procedurami obowiązującymi w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, projektu zarządzenia Burmistrza w sprawie ogłoszenia o zamówieniu publicznym; d) przygotowanie i publikację ogłoszeń wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych - w Biuletynie Informacji Publicznej, Biuletynie Zamówień Publicznych, w bazie konkurencyjności oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu. Zamawiający udostępni Inżynierowi Kontraktu zakładkę w Biuletynie Informacji Publicznej. Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikuje pracownik Referatu ds. Zamówień Publicznych z tym, że Inżynier Kontraktu przekaże ogłoszenie co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowaną publikacją, e) przygotowanie i publikację ogłoszeń i SIWZ z załącznikami zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych; f) przygotowanie i publikację ogłoszeń poniżej 30 000 euro w Biuletynie Informacji Publicznej, bazie konkurencyjności (jeżeli dotyczy); g) przygotowanie, publikację oraz zatwierdzanie odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ. Inżynier Kontraktu zapewni narzędzia niezbędne do komunikacji z Wykonawcami (pocztę elektroniczną i/lub fax i adres pocztowy, na który mają wpływać przedmiotowe wnioski); h) analizę i ocenę złożonych ofert w postępowaniach; i) wezwania do uzupełnień i wyjaśnień treści złożonych ofert; j) bieżące prowadzenie protokołów postępowań; k) przygotowanie i przekazanie niezbędnej korespondencji wykonawcom, m.in. wezwanie do uzupełnień i wyjaśnień dot. złożonych ofert, l) badanie złożonych wyjaśnień i uzupełnień, m) wybór Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, n) odrzucenie ofert/wykluczenia Wykonawców nie spełniających wymagań SIWZ, o) reprezentowanie Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Okręgowymi w związku z prowadzonymi postępowaniami, p) odbieranie w trakcie realizacji zamówienia na roboty budowlane od Wykonawców dokumentów określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (m.in. art. 36 i art. 36ba), q) przygotowanie i przekazanie ogłoszenia o zmianie umowy (jeżeli dotyczy). Ponadto: 1) Zamawiający wymaga aby Inżynier Kontraktu uzyskał pisemną akceptację Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz SIWZ wraz z załącznikami. Akceptacja nastąpi pod warunkiem przekazania dokumentów w wersji papierowej na 3 dni robocze przed planowaną publikacją. 2) Dokumentacje postępowań zamówień publicznych, tj.: ogłoszenia, SIWZ wraz z załącznikami oraz protokoły zatwierdza Kierownik Zamawiającego. Inżynier Kontraktu będzie upoważniony do podpisywania pism dotyczących odpowiedzi na zadane pytania oraz zatwierdzania załączników do SIWZ wydanych w trakcie trwającej procedury. 3) Przygotowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji zamówień publicznych w oryginale powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od dnia zakończenia każdego z postępowań; wymagana jest akceptacja Kierownika Referatu ds. Zamówień Publicznych. 4) Za czynności związane z zamówieniami publicznymi ma być odpowiedzialna po stronie Inżyniera Kontraktu osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, zgodnie ze złożoną ofertą. 5) Oferty Wykonawców, dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, uzupełnienia / wyjaśnienia dotyczące złożonych ofert, we wszystkich zamówieniach określonych w harmonogramie, mają być składane w siedzibie Zamawiającego Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A, zgodnie z Instrukcją określoną w pkt. 9c. 6) Inżynier Kontraktu dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego (sala nr 14 – sala konferencyjna). 7) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem zamówień pokrywa Inżynier Kontraktu. 8) Inżynier Kontraktu zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych nie może porozumiewać się z uczestnikami postępowań w inny sposób niż sam określił w SIWZ lub zaproszeniu/ogłoszeniu. 9) Inżynier Kontraktu zamówienia publiczne przygotuje i przeprowadzi zgodnie z: a) Ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), b) Regulaminem udzielania zamówień publicznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, c) Instrukcją obiegu, dokumentowania i doręczania korespondencji w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie, d) Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, e) Kodeksem Cywilnym (t.j. Dz.U.2016.380), f) umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, g) przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu projektu, h) przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadania ze środków Unii Europejskiej, i) Ustawą o finansach publicznych (t.j Dz.U.2013.885), j) Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j Dz.U.2013.168), k) Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt organów gmin i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki. 2.2 Nadzoru realizacji robót budowlanych w zakresie: 1) Przygotowania projektów umów/zleceń dla potrzeb przeprowadzenia zamówień publicznych, zaakceptowanych przez Radcę Prawnego Urzędu Miasta Dzierżoniowa. Przed uzyskaniem akceptacji Radcy Prawnego projekt umowy należy przedłożyć w Wydziale Inwestycji tut. Urzędu na co najmniej 4 dni robocze przed złożeniem u Radcy Prawnego. Akceptacji projektów umów/zleceń Radca Prawny dokona w terminie do 7 dni roboczych. 2) Przygotowania uzasadnień do zarządzeń w sprawie ogłoszeń zamówień publicznych dotyczących wyłonienia wykonawców. 3) Przygotowania umów/zleceń/aneksów do podpisania z wykonawcami. Ze strony Zamawiającego winien uzyskać na umowach podpisy: Radcy Prawnego, Skarbnika oraz Burmistrza. Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za kontrolę wniesienia przez wykonawców stosownych zabezpieczeń umów i dostarczenia dokumentów określonych w SIWZ wymaganych przed zawarciem umów/zleceń. Przeprowadzony przez Inżyniera Kontraktu proces podpisywania umów/zleceń/aneksów winien być zgodny z przepisami prawa i procedurami obowiązującymi w tut. Urzędzie. 4) Zgłoszenia rozpoczęcia robót budowlanych we właściwym organie nadzoru budowlanego, zapewnienia i zarejestrowania dzienników budów (również kolejne tomy); zgłoszenia wprowadzenia czasowej/stałej organizacji ruchu do właściwych organów, instytucji w tym komunikacji miejskiej oraz do służb ratowniczych wraz z przygotowaniem komunikatu dla mieszkańców. 5) Przekazania dla wykonawców robót placów budów. Zaproszenie właścicieli sieci na przekazanie placów budów. 6) Ustalenia z wykonawcami terminów cotygodniowych narad koordynacyjnych na budowie z udziałem Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzania protokołów oraz listy obecności z w/w narad. 7) Zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawców Robót. 8) Pełnienia nadzoru konserwatorskiego i inwestorskiego nad robotami, w tym również koordynacji robót prowadzonych przez właścicieli sieci na swych zasobach. Nadzór powinien być realizowany zgodnie z zapisami pozwoleń na budowę, brakiem sprzeciwu na realizację robót właściwego organu, prawem obowiązującym w Polsce, w szczególności Prawem budowlanym. 9) Rozwiązywania zagadnień projektowych z udziałem uczestników procesu budowlanego. 10) Przygotowania, podpisania i wysłania korespondencji związanej z realizacją inwestycji. 11) Współpracy z projektantami w ramach pełnionego przez nich nadzoru autorskiego, w tym w zakresie rozwiązywania zagadnień projektowych oraz rozliczanie finansowe za pełniony nadzór autorski. 12) Nadzoru nad realizacją harmonogramów rzeczowo-finansowych wykonawców, kontrola nad ich aktualizacją. 13) Prowadzenie rozliczeń finansowo – rzeczowych wykonawców, akceptacja kwot do wypłaty wskazanych na fakturach wykonawców, opisywanie faktur zgodnie z wymaganiami umowy o dofinansowanie. 14) Odbiorów częściowych (bez udziału Zamawiającego) i odbiorów końcowych robót, usług, dostaw (z udziałem Zamawiającego) zgodnie z zawartymi umowami, nie później niż do 31.10.2018r. 15) Przygotowania wniosków do Wydziału Finansowo-Budżetowego w sprawie korekt budżetu wydatków inwestycyjnych na + i – w terminie do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu oraz przygotowanie planu wydatków inwestycyjnych na przedmiotowe zadanie na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia inwestycji z Instytucją Zarządzającą. Wnioski wymagają akceptacji Naczelnika Wydziału Inwestycji. 16) Realizacja zapisów leżących po stronie Zamawiającego, zawartych w decyzjach i uzgodnieniach projektów oraz przepisach prawa i umowie o dofinansowanie. 17) Sporządzania sprawozdań z realizacji przedsięwzięcia w cyklu półrocznym, liczonym od dnia przekazania placu budowy – 1 egzemplarz w wersji papierowej oraz na płycie CD. 18) Sporządzenia Sprawozdania końcowego po uzyskaniu zgody na użytkowanie obiektów – 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz 1 na płycie CD. 19) Realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną oraz zapisami w umowach z wykonawcami. Inżynier Kontraktu nie może ograniczać i rozszerzać przedmiotu zamówienia bez wiedzy i zgody pisemnej Zamawiającego. Wynagrodzenie za roboty budowlane ma być wynagrodzeniem ryczałtowym, a przedmiar robót przekazywany pomocniczo na etapie zamówienia, w celu pomocy przy wyliczeniu ceny ofertowej przez Wykonawców. 20) Zorganizowania biura Inżyniera Rezydenta na terenie placu budowy. Biuro ma być wyposażone minimum w: wodę, oświetlenie, ogrzewanie, energię elektryczną, WC, biurko, stół i minimum 15 krzeseł, komputer z dostępem do internetu, pocztą elektroniczną, drukarkę, fax, skaner, ksero i telefon komórkowy, aparat fotograficzny, niezbędne materiały biurowe. Pełne koszty zorganizowania, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz, połączenia telefoniczne i inne) ponosi Inżynier Kontraktu. Potrzeby związane z transportem w celu wypełnienia obowiązków Inżynier Rezydenta powinny być zabezpieczone przez Inżyniera Kontraktu, a koszty ujęte w ofercie. Koszty wyposażenia i ubezpieczenia biura od ognia i kradzieży zostaną poniesione przez Inżyniera Kontraktu. 21) Kontroli wpisów w dziennikach budowy. 22) Sprawdzenia wszelkich badań i pomiarów oraz zatwierdzenia materiałów do wbudowania. 23) Sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej poprzez złożenie podpisu na tych dokumentach. 24) Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 09.11.2018r. ostatecznych rozliczeń finansowych (faktur, rachunków). 25) Zawiadomienia właściwych instytucji, w tym organu nadzoru budowlanego, o zakończeniu robót i uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów w terminie do 31.01.2019r. 26) Przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych – min 1x w roku (nie później niż do 30 września) i na każde wezwanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia usterek, wad. Od dnia zgłoszenia Inżynier Kontraktu zorganizuje przegląd w terminie 7 dni roboczych oraz dokona przeglądu i sporządzi protokół potwierdzający usunięcie wad i usterek. 27) Przygotowania oryginału dokumentacji z realizacji projektu do archiwizacji (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i wykonawców) w terminie 14 dni od dnia uzyskania zgody (braku sprzeciwu) na użytkowanie zrealizowanych obiektów – wymagana akceptacja Naczelnika Wydziału Inwestycji i pracownika archiwum Urzędu Miasta. Na wniosek Zamawiającego po zakończeniu poszczególnych kategorii prac, wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do przekazania archiwizowanych dokumentów ze wskazanej przez Zamawiającego kategorii w terminie 14 dni roboczych od otrzymania wniosku. 28) Stosowania regulaminów i procedur obowiązujących w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa w procesie inwestycyjnym, w szczególności: procedura procesu realizacji inwestycji, procedura zarządzania fazą realizacyjną projektów zgodnie z metodyką PRINCE2, Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Księgowych w Urzędzie Miasta Dzierżoniowa, Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, procedura archiwizacji. 29) Sporządzania druków OT i uzyskania wymaganych podpisów na tych drukach. 30) Przeprowadzenia odbiorów ostatecznych przed upływem terminu gwarancji i rozliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umów z wykonawcami. 31) Dokonania przeglądu obiektu pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków i nietoperzy) oraz wskazanie działań polegających na zabezpieczeniu tych miejsc przed ich zasiedleniem (nadzór ornitologiczny i chiropterologiczny, zgodnie z zaleceniami RDOŚ – pismo znajduje się w załączniku nr 13 do SIWZ). W przypadku, gdy konieczne będzie zniszczenie miejsc gniazdowania lub siedlisk ptaków a także miejsc rozrodu nietoperzy, należy uzyskać stosowne zezwolenie na czynności zakazane w stosunku do chronionych gatunków zwierząt – zgodnie z zapisami art. 56 ustawy z dnia 16 kwietnia o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015r. poz. 1651 z zm.) oraz przewidzieć i wykonać właściwe działania kompensujące. 32) Systematycznego monitorowania przebiegu realizacji projektu oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) o zaistniałych problemach, zagrożeniach lub uchybieniach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu oraz o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu. Zapisy zawarte w ust. 2.2 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Inżyniera Rezydenta. 2.3. Rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego w szczególności: 1) Udostępniania i przekazywania Zamawiającemu (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których Instytucja Zarządzająca zażąda w okresie realizacji i trwałości projektu. 2) Bieżące informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach, trudnościach i zmianach mających wpływ na realizację planu finansowego projektu, w tym związanych z otrzymaniem środków przez Zamawiającego. 3) Przygotowanie przez Inżyniera Kontraktu i uzgodnienie z Zamawiającym (Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych) korespondencji kierowanej do Instytucji Zarządzającej związanej z realizacją finansową zadania, w trybie określonym umową o dofinansowanie. 4) Sporządzanie pism do właściwych instytucji w celu uzyskania interpretacji odpowiednich przepisów prawa obowiązujących w okresie dokonywania czynności objętych zamówieniem. 5) Dokonywanie rozliczeń finansowych zadania poprzez opracowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i przedkładanie ich Zamawiającemu (Wydział Finansowo – Budżetowy) w terminie nie później niż 3 dni robocze, przed upływem terminu ich złożenia w Instytucji Zarządzającej. Każdy wniosek o płatność powinien zostać zatwierdzony przez Inżyniera Kontraktu. 6) Pisemne występowanie do Zamawiającego (Wydział Finansowo-Budżetowy) o przekazanie niezbędnych dokumentów księgowych do opracowania wniosku o płatność. Termin realizacji tej czynności ze strony Zamawiającego wynosi do 5 dni roboczych, licząc od daty przyjęcia pisma przez Zamawiającego. 7) Terminowe dostarczanie wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z umowy o dofinansowanie do Instytucji Zarządzającej. 8) Kontrola prawidłowości sporządzenia i opisu dokumentów finansowych pobieranych od Zamawiającego podlegających rozliczeniu w danym wniosku o płatność. 9) W przypadku stwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu nieprawidłowości w dokumentacji jak w pkt. 6, niezwłoczne informowanie o tym fakcie Zamawiającego, (Wydział Finansowo-Budżetowy) w celu dokonania niezbędnych poprawek. 10) Przygotowywanie wyjaśnień i innych pisemnych materiałów dotyczących złożonego wniosku o płatność na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Zamawiającego. 11) W przypadku błędów skutkujących korektą wniosku o płatność, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest dokonać korekty w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą i przekazać Zamawiającemu zgodnie z procedurą opisaną w punkcie 5. 12) Dostarczanie jednej kopii dokumentów Zamawiającemu (Wydział Finansowo-Budżetowy) wraz z potwierdzeniem ich złożenia, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania ich do Instytucji Zarządzającej. 13) Prowadzenie, rozliczanie kosztów personelu zaangażowanych w realizację zadania (zespół pracowników ze strony Beneficjenta) zgodnie z Wytycznymi w tym zakresie, 14) Kontrola stopnia realizacji dochodów w zadaniu pomiędzy Instytucją Zarządzająca a budżetem gminy i raportowanie o stanie ich wykonania w stosunku do założonego planu dla Zamawiającego raz na kwartał. 15) Przygotowanie wniosków (do 14 dni przed planowaną sesją Rady Miejskiej w danym miesiącu) w sprawie korekt budżetu dochodów projektu na „+ i –„ oraz przygotowanie planu budżetu dochodów projektu na kolejny rok (do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy), aż do końcowego rozliczenia projektu. Wnioski należy składać do Wydziału Pozyskiwania Środków Zewnętrznych. 16) Sporządzanie, aktualizacja i uzgadnianie z Wydziałem Pozyskiwania Środków Zewnętrznych załączników do umowy o dofinansowanie m.in.: a) harmonogramu rzeczowo – finansowego realizacji zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020, b) harmonogramu płatności, c) montażu finansowego zadania w ramach RPO WD 2014 – 2020. 17) Realizacja wskaźników produktu określonych w załączniku nr 6 do umowy o dofinansowanie – Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji projektu w ramach RPO WD 2014 – 2020. 18) Sporządzanie na potrzeby Zamawiającego wszelkich innych dokumentów związanych z realizacją zadania, których na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego nie może przewidzieć, a mogą wystąpić, np. istotna zmiana wytycznych Instytucji Zarządzającej itp. 19) Przygotowanie dokumentów do kontroli w trakcie realizacji projektu (jeżeli dotyczy) i na zakończenie okresu realizacji projektu. 20) Realizacja obowiązków, wynikających z umowy o dofinansowanie zawartej z Instytucją Zarządzającą w oparciu o wytyczne „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji”, dotyczących promocji zadania. 21) Przygotowanie w terminie do 5 dni roboczych, na zgłoszenie Zamawiającego, komunikatów (wraz ze zdjęciami) dotyczących postępów realizacji zadania, przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Referatu Komunikacji Społecznej i Promocji Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. 22) Przygotowanie oryginału dokumentacji z realizacji zadania do archiwizacji zgodnie z umową o dofinansowanie projektu (w tym dokumentów wytworzonych przez Inżyniera Kontraktu i Instytucję Zarządzającą) w terminie do 30.12.2018r. Dokumentację tą należy przekazać dla Zamawiającego protokolarnie ze szczegółowym zestawieniem wykazu dokumentów. W terminie do 30 dni Zamawiający przekaże informację o akceptacji wykazu lub jego poprawie. Ponadto Inżynier Kontraktu, jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację zadania zgodnie z: 1. Procedurami i obowiązkami obowiązującymi przy realizacji zadań współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020, 2. Przepisami prawa dotyczącymi Wytycznych horyzontalnych w zakresie w jakim dotyczą Zamawiającego przy realizacji i rozliczaniu zadania, 3. Przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadań dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej, określonymi w dokumentacji konkursowej – nr naboru RPDS.03.04.01-IZ.00-02-128/16, 4. Umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 wraz z załącznikami do niej, 5. Wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD oraz Zamawiającego, 6. Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów księgowych obowiązująca w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie Zapisy zawarte w ust. 2.3 Inżynier Kontraktu będzie realizował poprzez Specjalistę ds. Rozliczeń. 3. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest także (w związku z ust. 2) do: a) Przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w terminie do 7 dni, licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. b) Sporządzania raportów miesięcznych (do 10 dnia każdego miesiąca) w odniesieniu do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego na pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Raporty wymagają akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zajmie stanowisko w tej sprawie w terminie do 5 dni roboczych od daty dostarczenia raportu. W przypadku braku realizacji prac zgodnie z ww. harmonogramem, Inżynier Kontraktu sporządzi plan naprawy, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia raportu. Plan naprawczy winien być zaakceptowany przez Zamawiającego. c) Udziału we wszelkich spotkaniach, naradach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji zadania. d) Identyfikacji ryzyk mających wpływ na realizację zadania, ocena prawdopodobieństwa ich wystąpienia wraz z oszacowaniem wpływu poszczególnych ryzyk na projekt oraz wskazanie metod pozwalających na ich wyeliminowanie. e) Sporządzania niezbędnych ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania zadaniem. f) Przygotowania dokumentów, wyjaśnień i czynnego udziału we wszystkich kontrolach zewnętrznych w trakcie realizacji zadania i w okresie trwałości. g) Realizacji (w porozumieniu z Zamawiającym) wszystkich innych czynności i zarządzeń określonych przez Zamawiającego, a niewymienionych w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji zadania i zabezpieczenia interesów Zamawiającego. h) Prowadzenia w taki sposób nadzoru w trakcie realizacji robót budowlanych branży drogowej, sanitarnej i elektrycznej, by mieć na uwadze zapewnienie dojścia/dojazdu do własnych posesji osobom niepełnosprawnym. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności Inżyniera Rezydenta. 4.1. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownik realizujący przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 4 będzie w okresie realizacji umowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014. poz. 1502 z późn. zm.). 4.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Inżyniera Kontraktu odnośnie spełniania przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Inżynier Kontraktu przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Inżyniera Kontraktu lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4.4. Sankcje z tytułu niezatrudnienia pracownika, o którym mowa w ust. 4 oraz za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt. 4.3. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zostały określone w §12 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).