Zakwaterowanie i wyżywienie podczas koordynacyjnego spotkania zespołów realizujących projekt oraz ekspertów ze strony Liderpartnera Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ oraz Partnera Projektu Samosprawnego Preszowskiego Kraju, w ramach realizacji projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej, małopolsko - preszowskiego pogranicza.

Nowy Sącz: Zakwaterowanie i wyżywienie podczas koordynacyjnego spotkania zespołów realizujących projekt oraz ekspertów ze strony Liderpartnera Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ oraz Partnera Projektu Samosprawnego Preszowskiego Kraju, w ramach realizacji projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej, małopolsko - preszowskiego pogranicza..


Numer ogłoszenia: 346470 - 2010; data zamieszczenia: 26.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 338930 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4482610, faks 018 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie podczas koordynacyjnego spotkania zespołów realizujących projekt oraz ekspertów ze strony Liderpartnera Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ oraz Partnera Projektu Samosprawnego Preszowskiego Kraju, w ramach realizacji projektu Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej, małopolsko - preszowskiego pogranicza...

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu w dniach 27 -28 października 2010r.,: 1. Noclegu ze śniadaniem dla 11 uczestników spotkania w pokojach jedno i dwuosobowych. 2. Sali konferencyjnej dla około 11 os. w ciągu 2 dni spotkania ( min.4 h dziennie), 3. Cateringu podczas trwania spotkania dla około 11 os. dziennie. 4. Obiadu dla około 11 os. w każdym dniu spotkania. 5. Kolacji w formie stołu regionalnego - prezentacji produktów lokalnych podczas pierwszego dnia spotkania w atrakcyjnym, mało popularnym turystycznie, ciekawie zlokalizowanym miejscu Małopolski, w związku charakterem i celem realizowanego Projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013. Projekt pn.: Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej małopolsko - preszowskiego pogranicza, nr WTSL.02.01.00-12-057/08..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Janusz Szot, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Bacówka Biały Jeleń, Janusz Szot, Iwkowa 586, 32-861 Iwkowa, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3757,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3757,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3757,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia, mieszczące się w kategorii usług niepriorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 - WYKAZIE USŁUG NIEPRIORYTETOWYCH do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010r Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze niepriorytetowym: 1a. W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań Niniejsze zamówienie realizowane jest w całości w ramach i na potrzeby Projektu: Karpacka Mapa Przygody - wspólna promocja atrakcyjności turystycznej, przyrodniczej i kulturowej, małopolsko - preszowskiego pogranicza . Zgodnie z założeniami i celami Projektu, określonymi we wniosku projektowym t.j.: 1.Zwiększenie i lepsze wykorzystanie potencjału regionu poprzez opracowanie wspólnej, nowatorskiej koncepcji promocji atrakcyjności turystycznej karpackiej części Kraju Preszowskiego i Małopolski, dla których rozwój turystyki jest jednym z podstawowych kierunków rozwoju. 2. Uruchomienie portalu pod nazwą Karpacka Mapa Przygody o funkcjach informacyjno - promocyjnych, na którym w niebanalnym, intrygującym ujęciu przedstawione zostaną atrakcje turystyczne, bogactwo przyrodnicze i krajobrazowe oraz historyczne, społeczne i kulturowe wspólne dziedzictwo oraz produkty regionalne charakterystyczne dla tego cennego dla Europy obszaru. 3. Wypromowanie istniejących oraz opracowanie nowych produktów turystycznych oraz przemysłów czasu wolnego i przemysłów kultury w ujęciu transgranicznym (np. transgraniczne trasy rowerowe, po zdrowie do wód, szlak dawnych legend, karpacka sztuka ludowa, lokalne rzemiosła i ginące zawody itp.), każde ze spotkań teamu projektowego odbywać się będzie w innym, niezwykłym, ciekawym zakątku Małopolski lub Kraju Preszowskiego. W przypadku spotkań na terenie Polski, każde miejsce spotkania winno być mało znane, oryginalne i w atrakcyjny sposób prezentować naszym słowackim partnerom atrakcje Małopolski, które w przyszłości mogą zaistnieć na Karpackiej Mapie Przygody. Zgodnie z powyższymi założeniami postanowiono, iż w przypadku niniejszego zamówienia takim miejscem będzie położona w malowniczym punkcie, z dala od utartych i popularnych turystycznie miejsc, ale godna polecenia i odwiedzenia bacówka, która w swojej ofercie posiada atrakcje dla potencjalnych turystów. Wobec powyższego udzielenie niniejszego zamówienia może nastąpić jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki, albowiem jego realizacja odbywać się będzie w ściśle określonym, dostosowanym do konkretnych potrzeb Zamawiającego miejscu, zgodnym z założeniami Projektu, a jednocześnie osiągnięcie powyższych standardów miejsca realizacji usługi, byłoby niemożliwe w przypadku przeprowadzenie jakiejkolwiek innej procedury przetargowej, w celu wyłonienia Wykonawcy. W sytuacji zastosowania innych procedur przetargowych, w tym w szczególności przetargu nieograniczonego, lub ograniczonego, w przypadku kiedy na postawie dopuszczalnych kryteriów oceny ofert wybrany zostałby Wykonawca proponujący np. najniższą cenę, wydatkowanie środków na organizację spotkania teamu projektowego, odbyłoby się w sposób niecelowy, sprzeczny z założeniami Projektu, o których mowa powyżej, a tym samym nieefektywny- w żadnym wypadku nie byłby możliwy do osiągnięcia cel zaprezentowania słowackim partnerom mało znanego, atrakcyjnego turystyczne i oryginalnego miejsca Małopolski o specyficznym, regionalnym klimacie. Tym samym zostały spełnione przesłanki określone w art. 5 ust. 1a, pozwalające na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 66 i nast. Ustawy Prawo zamówień publicznych.