usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu

Katowice: usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu


Numer ogłoszenia: 497524 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego , ul. Barbary 21a, 40-053 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 7438401, 7438501, faks 0-32 2519745.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.kzkgop.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Związek Międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu.

2. Zestawienie powierzchni do sprzątania:
I. Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wewnątrz budynku:
A. Powierzchnie poziome - 4.661,55 m2, w tym:
-Piwnice - 65,97 m2
- Korytarze piwniczne - 158,70 m2
- Korytarze, portiernia - 976,86 m2
- Klatki schodowe - 153,02 m2
- Biura Parter - 397,74 m2
- Biura I piętro - 811,24 m2
- Biura II piętro - 84,82 m2
- Sala konferencyjna II piętro -132,80 m2
- Biura III piętro - 823,70 m2
- Sala konferencyjna III Piętro - 190,77 m2
- Winda - 2,47 m2
- WC i prysznic - 107,58 m2
- Pomieszczenia socjalne - 63,07 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału Informatyki (DI) -137,31 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału ŚKUP (DS) - 25,16 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego (archiwa, kasa, magazyn biletów, kolektura) - 530,34 m2
B. Powierzchnie pionowe - 961,46 m2 , w tym:
- Drzwi przeszklone - 69,30 m2
- Drzwi przeszklone wejściowe - 13,20 m2
- Okna - 823,28 m2
- Bramy garażowe - 55,68 m2
II. Powierzchnia terenu przyległego do budynku 1.300,00 m2, w tym:
- powierzchnie zielone - 415,00 m2
- chodniki, ulice - 885,00 m2

3. Zakres prac:
A. Wewnątrz budynku:
I. Prace wykonywane codziennie:
1) bieżące utrzymanie czystości w trakcie godzin pracy biura KZK GOP (przez osobę dyżurującą) od godz. 7:00 do 15:00 polegające na.:
- codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych pod nadzorem Zamawiającego 289,36 m2
- okresowym sprzątaniu pomieszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy (toalety, korytarze, pomieszczenia techniczne, archiwa, magazyny)
- innych pracach interwencyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2) utrzymanie czystości w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00:
- zamiatanie i mycie podłóg z użyciem środków konserwujących (korytarze, klatki schodowe, pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne)
- usuwanie śmieci z koszy oraz wyniesienie ich w workach plastikowych do kontenera zlokalizowanego na zewnątrz budynku
- ścieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (biura, pomieszczenia socjalne, korytarze, klatki schodowe)
- przetarcie balustrad schodowych
- odkurzanie i mycie podłóg kabiny windy i zainstalowanych w niej luster oraz powierzchni chromowanych
- mycie pomieszczeń sanitarnych - 27 kabin (muszli klozetowych wraz z sedesami, pisuarów, umywalek, luster, płytek ceramicznych, szczotek klozetowych).
Podłogi wykonane są z: deski barlineckiej, wykładziny PCV, płytek gresowych i lastryko,
Parapety: plastikowe, wykafelkowane.
Meble wykonane z płyty wiórowej i litego drewna
Balustrady metalowe.
Uwaga: Wyposażenie elektroniczne takie jak: komputery, monitory, drukarki i kserokopiarki nie podlegają czyszczeniu przez pracowników Wykonawcy.
II. Prace wykonywane okresowo:
1) jeden raz w tygodniu:
- zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci (pomieszczenia techniczne do sprzątania pod nadzorem DI oraz DS),
- mycie okienek kasowych i lustra weneckiego
- zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci, ścieranie kurzu z mebli, parapetów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (sale konferencyjne)
2) jeden raz w miesiącu:
- mycie piwnic, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń technicznych, archiwum, magazynu biletów
- mycie drzwi wejściowych do budynku
- mycie drzwi przeszklonych wewnątrz budynku
- mycie szaf biurowych i gablot szklanych
3) jeden raz w kwartale:
- mycie okien polegające na umyciu ram, szyb oraz parapetów z zewnętrznej i wewnętrznej strony okna
4) dwa razy w roku:
- mycie płytek ceramicznych pionowych w pomieszczeniach sanitarnych
5) jeden raz w roku:
-mycie bram garażowych (bramy automatyczne, wysokości ok. 3m)
B. Teren przyległy do budynku:
1) codzienne utrzymywanie porządku na terenie zewnętrznym: schodach wejściowych, dojść do budynku, ulicy - zamiatanie i zbieranie śmieci, liści. W okresie zimowym odgarnianie śniegu i lodu z chodników i dojazdów do garaży, zabezpieczenie ww. powierzchni przed śliskością. Czynności te powinny być wykonywane na bieżąco w zależności od warunków pogodowych, przede wszystkim bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Zamawiajacego i w czasie godzin pracy.
Ustawianie skrzyń na piasek, oraz ich zaopatrzenie w piasek i sól należy do Wykonawcy.
2) w okresie od wiosny do jesieni bieżące utrzymanie terenów zielonych, tj. koszenie trawników co najmniej raz na trzy tygodnie, w okresie intensywnych upałów podlewanie.

4. Realizacja usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00, za wyjątkiem prac określonych w pkt 2.3. A I. 1).

5. Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wydziału Informatyki, Wydziału ŚKUP, Kasy, Kancelarii, Magazynów Biletowych, Automatów Biletowych, Kolektury oraz Archiwów odbywać się będzie pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu i środków czystości. Środki te muszą posiadać polskie atesty (pierwsza klasa jakości) lub odpowiadające im atesty ważne na terenie Unii Europejskiej.

7. Wykonawca będzie do realizacji usługi używał odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do mycia różnych rodzajów powierzchni podłóg (PCV, płytki gresowe, lastryko,deska barliniecka), mebli (płyta wiórowa, lite drewno), balustrad (stal chromowana, malowana proszkowo), płytek, szyb, oraz urządzeń sanitarnych.

8. Wykonawca winien zapewnić niezbędną ilość osob wykonujących usługę tak, aby przebiegała sprawnie i w ustalonym czasie. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy). Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.

9. W czasie prowadzonego postępowania, Zamawiający udostępnia do wglądu Wykonawcom w Referacie ds. Administracji plany rozmieszczenia pomieszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dotyczącego terenu przyległego do budynku do 40 %.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu.
  

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 77.31.41.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3.500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. należytego wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej usługi codziennego sprzątania (za wyjątkiem sobót i niedziel) w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 4500 m2, trwającej co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu i przedstawią dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
    Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług codziennego sprzątania (za wyjątkiem sobót i niedziel) w obiektach biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 4500 m2, trwających co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu (wraz z wielkością powierzchni sprzątanej), dat wykonania i odbiorców (nazwa, adres odbiorcy) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) równą co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł).
    Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonej przez Wykonawcę opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 500.000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie lub inny dokument (w formie oryginału) innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów, na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, jeśli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.kzkgop.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, I piętro, pokój 138 (Wydział Zamówień Publicznych).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Komunikacyjny Związek Komunalny Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego, 40-053 Katowice, ul. Barbary 21A, parter, pokój nr 014 (kancelaria) w godzinach pracy KZK GOP, tj. w godzinach od 7:00 do 15:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie