IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Wymagania dotyczące wadium 1. Wysokość wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie PLN: pięć tysięcy 00/100). 2. Forma wadium: Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancjach z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 3. Miejsce, sposób i termin wniesienia wadium: 1) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PKO Bank Polski S.A. nr rachunku: 29 1020 4027 0000 1302 1205 0847. 2) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, na przelewie należy umieścić informację: „Wadium – „Promocja projektu pn. „Węzeł przesiadkowy Czerwonak”. 3) wadium w pozostałych akceptowanych formach należy złożyć w oryginale – przed upływem terminu składania ofert – w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Czerwonak, ul. Źródlana 39, pok. 102, 4) do oferty należy dołączyć kserokopię wnoszonego wadium, 5) wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pktu 6 ppkt 2) SIWZ; 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli było wymagane; 3) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Ponowne wniesienie wadium: Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pktu 4 ppkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zatrzymanie wadium: Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli było wymagane; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
Wykonawca składa próbki spotów reklamowych, trwających nie dużej niż 30 s zapisanych na płycie CD, związane z przedmiotem zamówienia, o podobnym charakterze w zakresie kampanii promocyjnych, reklamowych lub społecznych, w tym: a) spot reklamowy telewizyjny – format zapisu MP 4; b) spot reklamowy radiowy – format zapisu MP 3.
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena brutto | 60,00 |
| Ocena spotów reklamowych w telewizji i radiuc | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA NR ................................ zawarta w dniu ................. w ............................... pomiędzy: Gminą Czerwonak z siedzibą w (62-004) Czerwonaku, ul. Źródlana 39, NIP 7773129484, REGON 631258744 reprezentowaną na podstawie upoważnienia Wójta Gminy Czerwonak przez: ....................................., zwaną dalej „Zamawiającym”, a firmą ..................................................... z siedzibą w ....................... przy ul. ..................................................... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ............................... Wydział Gospodarczy KRS pod numerem ............................................., wysokość kapitału zakładowego w ............................. opłacony/ wpisaną do Centralnej Ewidencji Gospodarczej pod numerem ......................................, NIP .................... REGON ................... zwanym dalej ,,Wykonawcą", reprezentowanym przez: 1. .............................................. 2. ..................................................... Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oznaczonego nr ........................, o następującej treści: §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją Projektu pn. ”Węzeł przesiadkowy Czerwonak” nr RPWP.03.03.03-30-0028/16-00 w ramach Osi Priorytetowej 3 „Energia” Działania 3.3 :Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska” Poddziałania 3.3.3 „Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska w ramach ZIT dla MOF Poznania ”Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 -2020. 2. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą umową określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. 3. Zamawiający będzie realizował umowę sukcesywnie, zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, informując każdorazowo Wykonawcę o zakresie asortymentu i szczegółowym terminie realizacji zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w terminach wykonania poszczególnych usług. 4. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, załączniki, oferta, dokumenty i oświadczenia złożone przez strony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowią integralną część umowy. 5. Wszystkie działania promocyjne i informacyjne Projektu będą prowadzone zgodne z wytycznymi w zakresie promocji Programu Operacyjnego Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, Karcie Wizualizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020, Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 30 czerwca 2015 r. oraz na stronie internetowej WRPO 2014+ związanej z zasadą Promocji Projektu, na której to umieszczone są Wytyczne dla beneficjentów oraz pozostałe dokumenty dotyczące informacji i promocji projektu: http://wrpo.wielkopolskie.pl/realizuje-projekt/poznan-zasady-promowania-projektu-2 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2019 r. §2 1. W celu właściwego wykonania umowy Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usług i dostaw określonych w umowie. 3. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania usług określonych umową osobie trzeciej, za wyjątkiem podwykonawstwa wskazanego w ofercie, wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody, za działania tych osób lub ich zaniechania, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. §3 1. Po otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnej informacji od Zamawiającego o terminie realizacji określonej formy promocji Wykonawca jest zobowiązany w czasie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości przedstawić minimum dwie formy (wzory) realizowanej promocji. 2. Realizacja przedmiotu promocji Projektu staje się możliwa po pisemnej akceptacji propozycji formy (wzoru) przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne i informacyjne określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia były bardzo dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. §4 1. Na pisemne zlecenie Zamawiającego, Wykonawca każdorazowo dostarczy do siedziby Zamawiającego, materiały promocyjne i informacyjne na własny koszt i ryzyko, w ilości wynikającej ze zlecenia i umowy, wykonane zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym w toku realizacji umowy za protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Wykonawca zapewni wyładunek materiałów oraz złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Na każdym zbiorczym opakowaniu Wykonawca zaznaczy rodzaj materiału oraz liczbę sztuk w opakowaniu. 3. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonych materiałów w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę do odbioru wadliwego asortymentu i usunięcia wad we wskazanym terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych od daty dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku ich nieusunięcia w wyznaczonym terminie będą miały zastosowanie postanowienia § 11 ust. 2 umowy. 5. Koszty związane z usunięciem wad i usterek ponosi Wykonawca. 6. Dokumentem potwierdzającym odbiór materiału promocyjnego i informacyjnego jest protokół zdawczo-odbiorczy. Podpisanie przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dostarczenia Zamawiającemu zamówionych materiałów promocyjnych i informacyjnych, o ile przed upływem tego terminu nie zostaną zgłoszone zastrzeżenia lub uwagi Zamawiającego co do jakości i kompletności lub zakresu całości lub części zamówienia. 7. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany przez Zamawiającego, po stwierdzeniu wykonania materiału promocyjnego i informacyjnego zgodnie ze zleceniem i umową, z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym w toku realizacji umowy. §5 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za jakość, terminowość oraz kompletność usługi objętej umową. §6 1. Wykonawca zapewnia, że przysługiwać mu będą wszelkie prawa autorskie do wszystkich prac wykonanych w ramach niniejszej umowy, zwanych dalej także utworami. Wykonane dzieła nie naruszają praw innych osób i w tym zakresie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tego tytułu. 2. Wykonawca z dniem dostarczenia materiałów informacyjnych i promocyjnych wolnych od wad i usterek oraz zgodnych ze zleceniem, umową i wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe w zakresie niżej wymienionych pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: 1) używania, 2) wykorzystania w całości lub części, 3) utrwalania i zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 4) publicznego udostępniania w szczególności wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania przy pomocy sieci komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu i remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 5) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono poprzez wprowadzenie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału i/lub egzemplarzy. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których przekazane zostaną projekty graficzne. 4. Zamawiający może bez zgody Wykonawcy i bez odrębnego wynagrodzenia dla Wykonawcy dokonać zmian w utworach, a w szczególności może powierzyć ich wykonanie osobie trzeciej. 5. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w wynagrodzeniu określonym w § 8 ust. 1. §7 1. W imieniu Zamawiającego nadzór nad wykonaniem przedmiotu umowy pełni: 1) ................................................................... Tel. ...................... fax..........……...; e-mail …………………… 2) ………………………………………………………………. Tel. ...................... fax……….……….; e-mail …………………… 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie ……………………… Tel. ...................... fax…………….; e-mail …………………… §8 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie wykonane usługi promocyjne i informacyjne, kwotę nieprzekraczającą łącznej wartości: netto (bez VAT) .......................................PLN słownie zł: ............................................................... PLN plus podatek VAT w wysokości ...... %, tj. w kwocie: ................................ PLN słownie zł: ........................................................................ PLN, co stanowi łącznie wynagrodzenie brutto w wysokości: ............................. PLN słownie zł: .............................................................. PLN. z czego za wykonanie: 1. Tablica pamiątkowa szt.1 kwota : ………………. PLN brutto 2. Materiały informacyjno-promocyjne związane z realizacją Projektu 2.1. NEWSLETTER 12 wydań x 800 sztuk wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto 2.2. Informacje prasowe – wysyłane do prasy lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej, magazynów branżowych, serwisów internetowych A. Kampania Prasowa wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto 2.3. Artykuły w prasie lokalnej i ogólnopolskiej (płatne lub będące efektem działań public relations) A. Kampania Prasowa wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto 2.4. Konferencja wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto 2.5. Spoty reklamowe w telewizji i radiu zachęcające do przesiadki z własnego samochodu na transport publiczny A. Kampania Telewizyjna wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto B. Kampania Radiowa wg OPZ kwota : ………………. PLN brutto 2.6. Filmy promocyjne, prezentacje multimedialne, materiały informacyjne na CD (wybierz komunikację gminną) A. Produkcja, opracowanie i kopiowanie na nośnikach elektronicznych filmów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych na nośnikach elektronicznych flesz wg OPZ - sztuk 200 kwota : ………………. PLN brutto A. Filmów promocyjnych oraz prezentacji multimedialnych na nośnikach elektronicznych płyty CD wg opisu OPZ - sztuk 200 kwota : ………………. PLN brutto 2. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo na podstawie faktur wystawionych po każdorazowym, bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego danego zakresu przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rachunek bankowy Wykonawcy po każdorazowej realizacji pisemnego zlecenia Zamawiającego, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury płatna będzie w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury. 5. Za dzień zapłaty strony uważać będą datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody - pod rygorem nieważności - i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. §9 1. Zamawiający dopuszcza zmiany dotyczące terminu wykonania Umowy: a) Jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych i wszystkich innych działań wchodzących w skład Projektu pn.: ,,Węzeł przesiadkowy Czerwonak". b) W przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okolicznościach niezależnych od strony, która się na nią powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły, c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.: ,,Węzeł przesiadkowy Czerwonak", d) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. Zmiany Umowy, zostaną dokonane w formie Aneksu do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych o zmianie: danych teleadresowych, firmy (nazwy), rachunku bankowego, osób reprezentujących Wykonawcę. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy. 6. Korespondencję wysłaną listem poleconym na adres wskazany przez Wykonawcę, uznaje się za skutecznie doręczoną z chwilą jej odbioru lub odmowy jej odbioru lub bezskutecznego upływu terminu na jej podjęcie w placówce pocztowej. W przypadku przesyłek wysłanych pocztą kurierską lub doręczonych osobiście doręczenie uznaje się za dokonane z chwilą odbioru lub odmowy odbioru. §10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nienależycie, niezgodnie z umową i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego, 2) wystąpią przesłanki po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają wykonanie umowy (upadłość likwidacyjna, likwidacja itp.). §11 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu lub za każdorazową przerwę w realizowaniu usługi w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto określonego § 8 ust l za każdy rozpoczęty dzień. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej za opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,05 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu przewidzianego § 15 ust. 5. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust 1. 4. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kary umownej Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1. 5. W przypadku, gdy na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, w szczególności nastąpi utrata środków pochodzących z Funduszu Spójności, Zamawiający ma prawo domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 7. W przypadku, gdy kara umowna z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego do realizacji zadania nie pokryje całkowitej wysokości szkody wyrządzonej przez Wykonawcę, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. §12 1. Wykonawca wniesie przed dniem podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, co stanowi kwotę w wysokości:.............................(słownie: .... zł), w formie: ..................................................... 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwrócone (zwolnione) przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia zakończenia promocji tj. wykonania umowy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniądze, pozostawiając w dokumentacji kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Zwrot oryginału dokumentu możliwy jest tylko po upływie okresu, na jaki wniesiono zabezpieczenie. 6. W przypadku, gdy zabezpieczenie wniesiono w formie innej niż pieniądz i jednocześnie w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie na 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dostarczyć bez wezwania Zamawiającego aneks przedłużający okres obowiązywania zabezpieczenia, lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres o treści tożsamej z dokumentem pierwotnym, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z zabezpieczenia. §13 Jeżeli Wykonawca wykonywać będzie Promocję projektu w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim przypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. §14 Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie, za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy. §15 1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych zawartych w niniejszej umowie dla celów wynikających z jej realizacji. 2. Wykonawca ma prawo do wglądu i poprawy swoich danych oraz kontroli ich przetwarzania. §16 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia w ciągu 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia problemu, spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Informacje ogólne 1) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2) Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. 3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo–kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). 2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 3) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 5) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 Pzp. 4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy Szczegółowe warunki zwrotu zabezpieczenia uregulowano w umowie stanowiącej część III SIWZ.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Treść § 9 projektu umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmiany dotyczące terminu wykonania Umowy: a) Jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych i wszystkich innych działań wchodzących w skład Projektu pn.: ,,Węzeł przesiadkowy Czerwonak". b) W przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okolicznościach niezależnych od strony, która się na nią powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania zamówienia termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły, c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.: ,,Węzeł przesiadkowy Czerwonak", d) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. Zmiany Umowy, zostaną dokonane w formie Aneksu do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych o zmianie: danych teleadresowych, firmy (nazwy), rachunku bankowego, osób reprezentujących Wykonawcę. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy oraz zawieszeniu działalności Wykonawcy. 6. Korespondencję wysłaną listem poleconym na adres wskazany przez Wykonawcę, uznaje się za skutecznie doręczoną z chwilą jej odbioru lub odmowy jej odbioru lub bezskutecznego upływu terminu na jej podjęcie w placówce pocztowej. W przypadku przesyłek wysłanych pocztą kurierską lub doręczonych osobiście doręczenie uznaje się za dokonane z chwilą odbioru lub odmowy odbioru. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa: oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, należy wpisać do formularza oferty. Oznacza to, że przedmiotowe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), dokumenty te powinny być odrębną częścią nie złączoną w sposób trwały z ofertą. Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa: oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, należy wpisać do formularza oferty. Oznacza to, że przedmiotowe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), dokumenty te powinny być odrębną częścią nie złączoną w sposób trwały z ofertą. IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2017-08-17, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
