Ochrona fizyczna z usługą sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości obiektu należącego do Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych położonego w Legnicy przy ul. F Skarbka 10.

Wrocław: Ochrona fizyczna z usługą sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości obiektu należącego do Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych położonego w Legnicy przy ul. F Skarbka 10.


Numer ogłoszenia: 248577 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu , ul. Marszałka J. Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 372 37 28, faks 71 342 99 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http:/bip.biuro-geodezji.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna z usługą sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości obiektu należącego do Dolnośląskiego Biura Geodezji i Terenów Rolnych położonego w Legnicy przy ul. F Skarbka 10..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zestawienie powierzchni do sprzątania: Powierzchnia wewnętrzna pozioma siedziby Zamawiającego DBG i TR w Legnicy ul. F. Skarbka 10 wg załącznika nr 5., Powierzchnia wewnętrzna pionowa siedziby Zamawiającego DBG i TR w Legnicy ul. F. Skarbka 10 - to 266 m2, w tym: okna -58 sztuk (165 m2 ), drzwi balkonowe 3 sztuki (13 m2), drzwi 44 sztuki (80 m2 ), drzwi wejściowe 1 sztuka ( 8 m2 ), Zewnętrzna powierzchnia terenów 1424 m2, Powierzchnie wykładziny dywanowej 40 m2, plus dywany 57 m2, Wyposażenie łazienek: liczba umywalek 9 sztuk, liczba sedesów 7 sztuk, natrysk 1 sztuka. Zakres usług sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości siedziby Zamawiającego: Zapewnianie na bieżąco wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego o minimalnej gramaturze rolki 140 g, mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli, papierowych ręczników do wycierania rąk, worków do koszy, wkładów zapachowych w automatycznych odświeżaczach powietrza ( Zmawiający posiada zamontowane automatyczne odświeżacze firmy Merida z wymiennymi pojemnikami, ale dopuszcza się odświeżacze w aerozolu). Zapewnianie środków czystości, posiadających stosowne atesty, potrzebnych do mycia i dezynfekowania wszelkiego rodzaju powierzchni (m.in. lastryko, parkiet, linoleum, panele podłogowe, płytki PCV, beton, kamień) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych, łazienek, luster, balustrad, utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypanie solą i piaskiem dostarczonym przez wykonawcę i na jego koszt (wraz z wywozem śniegu, liści, śmieci powstałych w trakcie zamiatania) terenu o pow. utwardzonej (ok. 900 m2) w około budynków Oddziału DBG i TR w Legnicy (parkingi, drogi, chodniki)utrzymywanie w czystości terenów zielonych (ok. 500 m2) wraz z ich pielęgnowaniem (koszenie trawników z wywozem trawy oraz podlewaniem), Zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie ( wg załącznika nr 5 ).Codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych w całym obiekcie. Mycie i dezynfekowanie toalet i innych powierzchni obiektu ( wg załącznika nr 5 ).Codzienne usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci - worki o pojemności 30 l. Bieżące ścieranie kurzu z mebli, usuwanie odcisków palców z powierzchni szklanych, drzwi, framug i kontaktów. Wycieranie z kurzu i usuwanie plam z blatów, przepierzeń szklanych, luster, klamek, parapetów, lamp itp.) Wycieranie z dezynfekcją raz w tygodniu słuchawek telefonicznych, urządzeń biurowych, klawiatur, ekranów komputerowych. Odkurzanie stanowisk biurowych, kser, faksów, itp. Zapewnienie w przypadku zaginięcia lub uszkodzenia: papiernic do łazienek, dozowników do mydła, koszy na śmieci, szczotki do WC. Bieżące uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach, papieru toaletowego i ręczników papierowych do wycierania rąk w toaletach. Pranie wykładziny dywanowej raz w roku metodą na sucho. Czyszczenie żaluzji pionowych i rolet raz w roku. Mycie okien dwa razy w roku. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymywania w czystości tak, aby codziennie na bieżąco wykonywane zostawały wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia. Prace porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać w godzinach od 15.00 do 21.00.Zamawiający nie precyzuje godzin w jakich należy wykonywać prace porządkowe na zewnątrz obiektu. Ponadto informujemy, że w obiekcie pracuje od 19 do 23 osób. Ochrona budynku DBG i TR Oddział w Legnicy ul. F. Skarbka10 Zakres prac: Termin wykonania zamówienia: 01 styczeń 2014r. - 31 grudzień 2015 r. Liczba roboczogodzin ochrony: 13755 godzin Ilość osób wykonująca ochronę dla Zamawiającego: w dni robocze: ochrona budynku w godzinach od 1515 do 745 1 osoba w dni wolne od pracy Zamawiającego : całodobowa ochrona budynku - 1 osoba Zakres obowiązków w zakresie ochrony: , ochrona budynku położonego przy ul. F. Skarbka 10 (w dni robocze w godzinach od 1515 do 745 , w dni wolne od pracy Zamawiającego - całodobowa), przed rozpoczęciem pracy dokonanie obchodu budynku i sprawdzenie stanu pomieszczeń biurowych, po zakończeniu pracy Zamawiającego dokonywanie obchodu budynku i sprawdzanie stanu pomieszczeń biurowych, wydawanie kluczy pracownikom Zamawiającego, kontrola polegająca na zabezpieczeniu mienia Zamawiającego przed wynoszeniem na zewnątrz budynku przez osoby nieupoważnione, pomoc w sytuacjach nadzwyczajnych: pożary, zagrożenie zdrowia i życia ludzi - stosowanie się w tym zakresie do przepisów obowiązujących u Zamawiającego, w przypadku awarii, pożaru, włamania itp. natychmiastowe powiadomienie odpowiedniej służby (straży pożarnej, policji, pogotowia lub innych właściwych) oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, wpisywanie do książki pracy portiera, wszelkich nieprawidłowości, zauważonych usterek oraz przekazanie ich Zamawiającemu, zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek strzeżenia mienia Zamawiającego na terenie obiektu przy ul. F. Skarbka10 w Legnicy przed kradzieżą z włamaniem powodującym zniszczenie mienia Zamawiającego. Przez włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do strzeżonego obiektu osób nieupoważnionych, pozostawiając ślady zaboru mienia, materiałów lub urządzeń będących przedmiotem strzeżenia. Poza faktem stwierdzenia zaboru mienia musi być stwierdzone, że sprawca działał z zewnątrz a nie był pracownikiem Zamawiającego. Stwierdzenie czy sprawca działał z zewnątrz ustala się w porozumieniu z Zamawiającym, wykonywanie innych czynności zleconych przez Zamawiającego a mieszczących się w szeroko rozumianym zakresie usługi dozorowania..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 90.91.13.00-9, 90.91.92.00-4, 77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.91.40.00-7, 90.62.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony mienia w przypadku usług czystościowych brak takich wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę w zakresie usług ochrony mienia oraz usług czystościowych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 3 osób wyznaczonych które posiadają licencję pracowników ochrony.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiany wprowadzone do umowy będą polegały na dostosowaniu umowy do obowiązującego stanu prawnego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:/bip.biuro-geodezji.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu, ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław, pok. 122.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2013 godzina 09:00, miejsce: Dolnośląskie Biuro Geodezji i Terenów Rolnych we Wrocławiu, ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 15/17, 50-044 Wrocław, Sekretariat pok. 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie