Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych

Opis przedmiotu przetargu: Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących dla pracowników, rencistów i emerytów, członków ich rodzin oraz doktorantów studiów dziennych UEP w ilości: a)350 osób dorosłych,b)50 dzieci do lat 12 włącznie.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych (zgodnie z pkt. 5.1), co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają upoważniać użytkownika do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów nie może być mniejsza niż: 90 obiektów w Poznaniu, 150 na terenie województwa Wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań). Na terenie miasta Poznania uprawnienia muszą zapewnić bezpłatny dostęp dla osób dorosłych do co najmniej: jednego obiektu ze ścianką wspinaczkową lub grotą solną, jednego obiektu z jednym basenem (min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą, jednego obiektu z siłownią sauną, fitnessem i jogą, jednego obiektu do gry w badmintona, jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), jednego obiektu z salą do squasha. Dla dzieci do 12 roku życia musi być zapewniony bezpłatny dostęp do co najmniej nw obiektów zlokalizowanych na terenie Poznania: basenu z możliwością nauki pływania dla dzieci, basenu z wydzieloną częścią dla dzieci, basenu dla dzieci umiejących pływać, zajęć tanecznych, groty solnej, lodowiska, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), parku linowego. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu sportowo rekreacyjnego na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą a podmiotem świadczącym usługi. Odpłatność nie może dotyczyć usług w pkt. 5.5 SIWZ. Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkimi tego konsekwencjami. Wszystkie uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj.: w godzinach otwarcia, w których świadczone są ww. usługi przy czym dozwolony czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami (zajęciami) - jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 2 godziny. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usługi zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie (np. karnetu, odcisku palca, sms), jednak żadna nich nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu. Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 12 na dostęp jak dla osoby dorosłej.