Informacje o przetargu

Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubani, ul. Mickiewicza 2

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Usługa porządkowa polega na sprzątaniu pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2 w okresie od 01.03.2020 r. do 28.02.2021 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1A do SIWZ CZYNNOŚCI DO WYKONYWANIA CODZIENNIE: (od poniedziałku do piątku) 1. Czyszczenie powierzchni biurek, stołów i szafek ( łączna ilość 366 szt) 2. Usuwanie kurzu z półek i regałów. 3. Czyszczenie sprzętu biurowego (kserokopiarek, ekranów komputerów, drukarek i telefonów). 4. Zamiatanie oraz mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, toaletach, klatkach schodowych (schody wraz z balustradami). 5. Odkurzanie dywanów i wykładzin. 6. Mycie umywalek, zlewów i zlewozmywaków (14 szt). 7. Mycie i dezynfekcja misek klozetowych oraz desek toaletowych (12szt.). 8. Mycie luster wiszących w toaletach. 9. Opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek w budynku i wynoszenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 10. Wymiana worków w koszach na śmieci i niszczarkach. 11. Wietrzenie pomieszczeń, a następnie zamknięcie wszystkich okien i drzwi balkonowych. 12. Uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych (jeśli konieczne). 13. Uzupełnianie mydła do rąk w płynie (jeśli konieczne) Pracę porządkową należy rozpoczynać w poniedziałek, środę, czwartek od godziny 15.30, we wtorek od godziny 17.00, w piątek od godziny 14.00. Wydział Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lubaniu należy sprzątać w poniedziałek, środę, czwartek od godziny 15.00 do 15.30 we wtorek od godziny 16.30 do 17.00, w piątek od 13.30 do godziny 14.00. Są to pokoje 26, 27, 29,30,31. Usługę porządkową należy zakończyć do godziny 20.00 każdego dnia. RAZ W TYGODNIU: - czyszczenie na mokro parapetów przyokiennych - dezynfekcja klamek - dezynfekcja aparatów telefonicznych - sprzątanie sali narad (mycie stołów, boazerii ściennej, podłóg, parapetów, odkurzanie tabliczek i pucharów oraz innych wiszących na ścianach elementów) - mycie przeszklonych drzwi w częściach wspólnych (korytarze) RAZ W MIESIĄCU: 1. Mycie drzwi w budynku i cokołów przypodłogowych 2. Odkurzanie ścian i sufitów (usuwanie kurzu i innych zanieczyszczeń) 3. Odkurzanie tapicerki w krzesłach i fotelach biurowych/ mycie krzeseł ( 447 szt.) 4. Usuwanie kurzu z miejsc trudno dostępnych. 5. Konserwacja podłóg drewnianych i paneli w budynku 6. Mycie lodówek OKRESOWO: mycie okien ( szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz) – minimum 2 razy w roku ( marzec- kwiecień, wrzesień - październik), mycie lamp raz w roku. W przypadku wykonywania w/w prac należy przedłożyć wykaz osób uprawnionych do pracy na wysokościach. Całkowita powierzchnia okien do mycia 646,96 m2. Całkowita powierzchnia do sprzątania 1730,67 m2 W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB: Świadczenie usług porządkowych po remoncie obejmującym malowanie, cyklinowanie podłóg, wymianę okien. Usługi te obejmować będą w szczególności: umycie okien wraz z ramami po ich wstawieniu, odkurzenie ścian, umycie podłóg. Zamawiający informuje, że w przypadku w/w usług nie jest w stanie określić ilości i częstotliwości wykonywania tego typu czynności, co jest podyktowane pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań remontowych. Zamawiający przekazuje dodatkowe informacje: średnia ilość pracowników – 86 osób.

Zamawiający:
Powiat Lubański

Adres:	Mickiewicza 2, 59-800 Lubań, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe:	email: zamowienia@powiatluban.pl, tel: +48 75 64 64 300, fax: 756 464 321

Dane postępowania

ID postępowania:	508585-N-2020
Data publikacji zamówienia:	2020-02-03	Termin składania wniosków:	2020-02-10
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	383 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:	https://bip.powiatluban.pl	Informacja dostępna pod:	https://bip.powiatluban.pl
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	90911200-8	Usługi sprzątania budynków
	90911300-9	Usługi czyszczenia okien
	90919100-3	Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
	90919200-4	Usługi sprzątania biur

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2.	Solcom- Bayard Sp. z o.o. Poznań	64 944,00


0,61 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-02-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90911200 90911300 90919100 90919200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 129 888,00 zł Minimalna złożona oferta: 129 888,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 129 888,00 zł Maksymalna złożona oferta: 129 888,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2.	Clar Serwis Sp. z o.o. Poznań	64 944,00


0,61 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-02-25 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 90911200 90911300 90919100 90919200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 129 888,00 zł Minimalna złożona oferta: 129 888,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 129 888,00 zł Maksymalna złożona oferta: 129 888,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 508585-N-2020 z dnia 03.02.2020 r.

Powiat Lubański: Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubani, ul. Mickiewicza 2
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Tak

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
30%

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Lubański, krajowy numer identyfikacyjny 23082113740000, ul. Mickiewicza 2 , 59-800 Lubań, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48 75 64 64 300, , e-mail zamowienia@powiatluban.pl, , faks 756 464 321.
Adres strony internetowej (URL): https://bip.powiatluban.pl
Adres profilu nabywcy: https://bip.powiatluban.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
https://bip.powiatluban.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://bip.powiatluban.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Starostwo Powiatowe w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubani, ul. Mickiewicza 2
Numer referencyjny: SR.272.2.1.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Usługa porządkowa polega na sprzątaniu pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2 w okresie od 01.03.2020 r. do 28.02.2021 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1A do SIWZ CZYNNOŚCI DO WYKONYWANIA CODZIENNIE: (od poniedziałku do piątku) 1. Czyszczenie powierzchni biurek, stołów i szafek ( łączna ilość 366 szt) 2. Usuwanie kurzu z półek i regałów. 3. Czyszczenie sprzętu biurowego (kserokopiarek, ekranów komputerów, drukarek i telefonów). 4. Zamiatanie oraz mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, toaletach, klatkach schodowych (schody wraz z balustradami). 5. Odkurzanie dywanów i wykładzin. 6. Mycie umywalek, zlewów i zlewozmywaków (14 szt). 7. Mycie i dezynfekcja misek klozetowych oraz desek toaletowych (12szt.). 8. Mycie luster wiszących w toaletach. 9. Opróżnianie koszy na śmieci oraz niszczarek w budynku i wynoszenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 10. Wymiana worków w koszach na śmieci i niszczarkach. 11. Wietrzenie pomieszczeń, a następnie zamknięcie wszystkich okien i drzwi balkonowych. 12. Uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych (jeśli konieczne). 13. Uzupełnianie mydła do rąk w płynie (jeśli konieczne) Pracę porządkową należy rozpoczynać w poniedziałek, środę, czwartek od godziny 15.30, we wtorek od godziny 17.00, w piątek od godziny 14.00. Wydział Komunikacji i Drogownictwa Starostwa Powiatowego w Lubaniu należy sprzątać w poniedziałek, środę, czwartek od godziny 15.00 do 15.30 we wtorek od godziny 16.30 do 17.00, w piątek od 13.30 do godziny 14.00. Są to pokoje 26, 27, 29,30,31. Usługę porządkową należy zakończyć do godziny 20.00 każdego dnia. RAZ W TYGODNIU: - czyszczenie na mokro parapetów przyokiennych - dezynfekcja klamek - dezynfekcja aparatów telefonicznych - sprzątanie sali narad (mycie stołów, boazerii ściennej, podłóg, parapetów, odkurzanie tabliczek i pucharów oraz innych wiszących na ścianach elementów) - mycie przeszklonych drzwi w częściach wspólnych (korytarze) RAZ W MIESIĄCU: 1. Mycie drzwi w budynku i cokołów przypodłogowych 2. Odkurzanie ścian i sufitów (usuwanie kurzu i innych zanieczyszczeń) 3. Odkurzanie tapicerki w krzesłach i fotelach biurowych/ mycie krzeseł ( 447 szt.) 4. Usuwanie kurzu z miejsc trudno dostępnych. 5. Konserwacja podłóg drewnianych i paneli w budynku 6. Mycie lodówek OKRESOWO: mycie okien ( szyb i ram okiennych od wewnątrz i zewnątrz) – minimum 2 razy w roku ( marzec- kwiecień, wrzesień - październik), mycie lamp raz w roku. W przypadku wykonywania w/w prac należy przedłożyć wykaz osób uprawnionych do pracy na wysokościach. Całkowita powierzchnia okien do mycia 646,96 m2. Całkowita powierzchnia do sprzątania 1730,67 m2 W ZALEŻNOŚCI OD POTRZEB: Świadczenie usług porządkowych po remoncie obejmującym malowanie, cyklinowanie podłóg, wymianę okien. Usługi te obejmować będą w szczególności: umycie okien wraz z ramami po ich wstawieniu, odkurzenie ścian, umycie podłóg. Zamawiający informuje, że w przypadku w/w usług nie jest w stanie określić ilości i częstotliwości wykonywania tego typu czynności, co jest podyktowane pozyskaniem środków finansowych na realizację zadań remontowych. Zamawiający przekazuje dodatkowe informacje: średnia ilość pracowników – 86 osób.

II.5) Główny kod CPV: 90911200-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90911300-9

90919100-3

90919200-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 01.03.2020 lub zakończenia: 28.02.2021

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że est ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie przez cały okres świadczenia usługi.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że : a) należycie wykonał lub należycie wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem są usługi sprzątania budynków przez okres co najmniej 12 miesięcy, o powierzchni sprzątania minimum 1000 m2. w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania/wykonywania usługi. Zamawiający wymaga aby do wykazu poszczególnych usług załączyć referencje potwierdzające, że usługi były wykonane lub są wykonywane należycie b) dysponuje osobami, które posiadają doświadczenie w usługach sprzątania oraz dysponuje wymaganym sprzętem
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP- na druku wg ZAŁĄCZNIKA NR 2, 2A do SIWZ. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonaw- ca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolni czego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Opłacona polisa, potwierdzająca że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł. 2. Dokumenty potwierdzające zatrudnianie przez Wykonawcę ponad 30% osób niepełnosprawnych 3.Oświadczenie Wykonawcy, że osoby wykonujące zamówienie spełniają warunki określone w rozdziale V 2 SIWZ – ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia został zawarty w załączniku nr 6 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
doświadczenie	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony przewidują możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy tj. spowodowanych: 1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego. 2) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności z ust.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy. Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia za każdy dzień roboczy oraz proporcjonalnie do zmniejszenia powierzchni, na której wykonywana jest usługa.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 10.02.2020, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 510042763-N-2020 z dnia 09.03.2020 r.

Powiat Lubański: Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 508585-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Lubański, Krajowy numer identyfikacyjny 23082113740000, ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48 75 64 64 300, e-mail zamowienia@powiatluban.pl, faks 756 464 321.
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiatluban.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług porządkowych w Starostwie Powiatowym w Lubaniu, ul. Mickiewicza 2.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

SR.272.2.1.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Lubaniu ul. Mickiewicza 2, 59-800 Lubań w okresie od 01.03.2020 do 28.02.2021 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:
90911300-9, 90919100-3, 90919200-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 105600.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Solcom- Bayard Sp. z o.o. Email wykonawcy: przetargi@clarsystem.pl Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B Kod pocztowy: 60-542 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: Clar Serwis Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Janickiego 20 B Kod pocztowy: 60-542 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 129888.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 129888 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 129888 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 105600.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 129888 Oferta z najniższą ceną/kosztem 129888 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 129888 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.