Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław oraz utrzymania w stałej czystości miejsc wyznaczonych do gromadzenia odpadów i osłon śmietnikowych obsługujących nieruchomości Gminy Wrocław; znak postępowania: WM/SZP/PN/27/2015/G. - polska-wrocław: usługi sprzątania budynków

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

13.7.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

13.7.2015 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

5) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W zakresie pkt 1, 3, 4 i 5 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ).

W zakresie pkt 2 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na sprzątaniu w budynkach w ramach co najmniej dwóch umów, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach o wartości umowy nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale X SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ww. warunki.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas niezbędny jest udział tych podmiotów w realizacji zamówienia (w formie podwykonawstwa).

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IX SIWZ.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

II. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY KRYTERIÓW

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty w danym zadaniu zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów:

1) Cena oferty -60 %

2) Częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 %

3) Częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych – 10 %

Razem: 100 %

3. Ocena ofert w danym zadaniu zostanie przeprowadzona na podstawie opisanych wyżej kryteriów oraz ich znaczenia. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu znaczeń może osiągnąć oferta, wynosi po zsumowaniu 100 pkt, tj.

1) za najkorzystniejszą cenę – 60 pkt,

2) za częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 pkt,

3) za częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych – 10 pkt.

4. Każdej ocenianej ofercie komisja przyzna punkty za:

1) cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

liczba pkt oferty badanej = najniższa cena spośród wszystkich ofert w danym zadaniu [zł] / badana cena oferty w danym zadaniu [zł] x 60 pkt

2) za częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 %

2 razy w tygodniu – 0 pkt

3 razy w tygodniu – 5 pkt

4 razy w tygodniu – 10 pkt

5 razy w tygodniu – 15 pkt

Zaoferowana przez Wykonawcę częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów nie może być mniejsza niż 2 razy w tygodniu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi mniejszą niż 2 razy w tygodniu, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Maksymalną wartość punktową w kryterium „częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów” otrzyma oferta z częstotliwością wynoszącą 5 razy w tygodniu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi większą niż 5 razy w tygodniu, Zamawiający do wyliczenia punktów przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi w wysokości 5 razy w tygodniu, natomiast do umowy zostanie wpisana częstotliwość wykonywania tej usługi wskazana przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie częstotliwości wykonywania tej usługi, Zamawiający przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi 2 razy w tygodniu.

3) za częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych – 10 %

2 razy w miesiącu – 0 pkt

3 razy w miesiącu – 4 pkt

4 razy w miesiącu – 6 pkt

Zaoferowana przez Wykonawcę częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych nie może być mniejsza niż 2 razy

w miesiącu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi mniejszą niż 2 razy w miesiącu, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Maksymalną wartość punktową w kryterium „częstotliwość mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych” otrzyma oferta z częstotliwością wynoszącą

4 razy w miesiącu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi większą niż 4 razy w miesiącu, Zamawiający do wyliczenia punktów przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi w wysokości 4 razy w miesiącu, natomiast do umowy zostanie wpisana częstotliwość wykonywania tej usługi wskazana przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie częstotliwości wykonywania tej usługi, Zamawiający przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi 2 razy w miesiącu.

5. Za najkorzystniejszą ofertę w danym zadaniu zostanie uznana ta, która uzyska największą sumę punktów w ww. kryteriach.

6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

III. Zamawiający – Gmina Wrocław reprezentowana na podstawie pełnomocnictwa Nr 1/IV/Z/15 Prezydenta Wrocławia z dnia 05.01.2015 r. przez pełnomocnika – spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50–343 przy ul. Mikołaja Reja 53-55, tel. 71 323 57 00, www.wm.wroc.pl.

IV.Usługa utrzymania czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław realizowana będzie w okresie od 13.08.2015 r. do 31.12.2016 r. z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed określonym powyżej terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto wskazanym § 5 ust. 1 umowy.

Usługa utrzymania w stałej czystości miejsc wyznaczonych do gromadzenia odpadów i osłon śmietnikowych realizowana będzie w okresie od 01.10.2015 r. do 31.12.2016 r. z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed określonym powyżej terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto wskazanym § 5 ust. 1 umowy.

V.Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegającego na udzieleniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.7.2015 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.7.2015 (10:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

5) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

W zakresie pkt 1, 3, 4 i 5 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3a do SIWZ).

W zakresie pkt 2 Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na sprzątaniu w budynkach w ramach co najmniej dwóch umów, w tym co najmniej jedną usługę sprzątania w budynkach o wartości umowy nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale X SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił ww. warunki.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wówczas niezbędny jest udział tych podmiotów w realizacji zamówienia (w formie podwykonawstwa).

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. IX SIWZ.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

II. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny kryteriów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Oferty w danym zadaniu zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następujących kryteriów:

1) cena oferty -60 %;

2) częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 %;

3) częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych – 10 %.

Razem: 100 %

3. Ocena ofert w danym zadaniu zostanie przeprowadzona na podstawie opisanych wyżej kryteriów oraz ich znaczenia. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu znaczeń może osiągnąć oferta, wynosi po zsumowaniu 100 pkt, tj.

1) za najkorzystniejszą cenę – 60 pkt;

2) za częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 pkt;

3) za częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych –10 pkt.

4. Każdej ocenianej ofercie komisja przyzna punkty za:

1) cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):

liczba pkt oferty badanej = najniższa cena spośród wszystkich ofert w danym zadaniu [PLN] / badana cena oferty w danym zadaniu [PLN] x 60 pkt;

2) za częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów – 30 %:

— 2 razy w tygodniu – 0 pkt,

— 3 razy w tygodniu – 10 pkt,

— 4 razy w tygodniu – 20 pkt,

— 5 razy w tygodniu – 30 pkt.

Zaoferowana przez Wykonawcę częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych,klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów nie może być mniejsza niż 2 razy w tygodniu. W przypadku,gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi mniejszą niż 2 razy w tygodniu, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Maksymalną wartość punktową w kryterium „częstotliwość wykonywania usługi zamiatania bram, prześwitów bramowych, klatek schodowych, kabin dźwigów i wiatrołapów” otrzyma oferta z częstotliwością wynoszącą 5 razy w tygodniu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi większą niż 5 razy w tygodniu, Zamawiający do wyliczenia punktów przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi w wysokości 5 razy w tygodniu, natomiast do umowy zostanie wpisana częstotliwość wykonywania tej usługi wskazana przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie częstotliwości wykonywania tej usługi, Zamawiający przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi 2 razy w tygodniu.

3) za częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych –10 %:

— 2 razy w miesiącu – 0 pkt,

— 3 razy w miesiącu – 5 pkt,

— 4 razy w miesiącu – 10 pkt.

Zaoferowana przez Wykonawcę częstotliwość wykonywania usługi mycia klatek schodowych, korytarzy,podestów i stopni schodowych nie może być mniejsza niż 2 razy w miesiącu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi mniejszą niż 2 razy w miesiącu, Zamawiający odrzuci ofertę takiego Wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Maksymalną wartość punktową w kryterium „częstotliwość mycia klatek schodowych, korytarzy, podestów i stopni schodowych” otrzyma oferta z częstotliwością wynoszącą 4 razy w miesiącu. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje częstotliwość wykonywania tej usługi większą niż 4 razy w miesiącu, Zamawiający do wyliczenia punktów przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi w wysokości 4 razy w miesiącu, natomiast do umowy zostanie wpisana częstotliwość wykonywania tej usługi wskazana przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie częstotliwości wykonywania tej usługi, Zamawiający przyjmie częstotliwość wykonywania tej usługi 2 razy w miesiącu.

5. Za najkorzystniejszą ofertę w danym zadaniu zostanie uznana ta, która uzyska największą sumę punktów www. kryteriach.

6. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

III. Zamawiający – Gmina Wrocław reprezentowana na podstawie pełnomocnictwa nr 1/IV/Z/15 Prezydenta Wrocławia z 5.1.2015 przez pełnomocnika – spółkę Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 50–343 przy ul. Mikołaja Reja 53-55, tel. +48 713235700, www.wm.wroc.pl.

IV. Usługa utrzymania czystości i porządku w częściach wspólnych budynków stanowiących własność Gminy Wrocław realizowana będzie od dnia podpisania umowy przez strony, nie wcześniej niż od 13.8.2015, do 31.12.2016 z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed określonym powyżej terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto wskazanym § 5 ust. 1 umowy.

Usługa utrzymania w stałej czystości miejsc wyznaczonych do gromadzenia odpadów i osłon śmietnikowych realizowana będzie w okresie od 1.10.2015 do 31.12.2016 z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed określonym powyżej terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto wskazanym § 5 ust. 1 umowy.

V. Zamawiający przewiduje udzielenie w okresie 3 lat zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp polegającego na udzieleniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.