Pełnienie funkcji Specjalisty ds. administracyjnych oraz wydatkowania środków publicznych w ramach projektu pn. Przedszkole - marzenia się spełniają!

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. administracyjnych oraz wydatkowania środków publicznych w projekcie realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1 -Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, pn: Przedszkole - marzenia się spełniają! do zadań którego należeć będzie: a) kontrola realizacji Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz umową w zakresie pełnionego stanowiska; b) prowadzenie analizy budżetu projektu pod względem stosowania procedur przetargowych; c) przygotowanie w biurze projektu wszelkich dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi związanymi z projektem w tym m.in. ogłoszeń o zamówieniu lub zaproszeń (do negocjacji, do składania ofert), wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia, treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, projektów umów, sporządzanie protokołów i innych dokumentów; d) przygotowywanie umów, deklaracji, oświadczeń, itp. dla kadry zarządzającej oraz dydaktycznej projektu; e) aktualizowanie strony internetowej Projektu oraz czuwanie nad jej prawidłowym funkcjonowaniem; f) prawidłowe oznakowanie miejsc i dokumentacji Projektu, zakupionego sprzętu; materiałów dydaktycznych, promocyjnych itp. m.in. logotypami udostępnionymi przez Instytucje Pośredniczącą (www.pokl.sbrr.pl) g) dokonywanie zakupów potrzebnego sprzętu i materiałów na potrzeby realizacji Projektu; h) przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z bieżącą obsługą Projektu; i) archiwizowanie dokumentacji projektowej; j) udział w Komisjach oceniających złożone w postępowaniach przetargowych oferty; k) współpraca z Kierownikiem Projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego; l) aktywny udział w spotkaniach roboczych zespołu projektowego; m) przekazywanie pełnej dokumentacji stworzonej w ramach działań Kierownikowi Projektu; n) wykonywanie innych poleceń przełożonego dotyczących projektu; o) przedstawiania na wezwanie Instytucji Pośredniczących - Samorządu Województwa Świętokrzyskiego / Świętokrzyskiego Biura Rozwoju Regionalnego w Kielcach wszelkich informacji i wyjaśnień związanych realizacją projektu w zakresie promocji i marketingu w terminie określonym w wezwaniu