Usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz usługa sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w części hotelowej z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz usługa sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w części hotelowej z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 140250 - 2012; data zamieszczenia: 02.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu oraz usługa sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego w części hotelowej z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I - Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a. Część II - Usługa sprzątania pomieszczeń części hotelowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego - obiekt Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a oraz usługa prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.91.40.00-7, 98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia (dla część I zamówienia) - o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum trzy usługi utrzymania terenów zewnętrznych (obejmujące sprzątanie terenu i utrzymanie zieleni) o powierzchni minimum 10.000 m2 (dla każdej usługi).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 4) zmiany umowy w przypadku zmiany wielkości (zmniejszenia) powierzchni do utrzymania porządku i tym samym odpowiedniej zmiany wartości umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 Poznań pok. 457 bud. A..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a. 2. Zakres prac objętych usługą sprzątania terenu i utrzymania zieleni wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, Placu Wolności 17 i ul. Wiśniowej 13a obejmuje: a) codzienne usuwanie nieczystości z trawników i klombów (wygrabianie) tj. papierków, niedopałków tytoniowych, opadłych liści, piasku, błota, nieczystości pozostawionych przez zwierzęta, b) codzienne usuwanie nieczystości z terenów utwardzonych (tj. zamiatanie placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych wraz z balustradami i barierkami), c) codzienne oczyszczanie popielnic, koszy i wycieraczek zewnętrznych, d) w okresie jesiennym - systematyczne usuwanie opadłych liści z terenów utwardzonych i trawników oraz ich wywóz, e) raz w tygodniu czyszczenie szklanych balustrad wzdłuż płyty parkingowej i schodów przy budynku A, oraz balustrad na schodach wejściowych do budynku B od ul. Kościuszki, (dotyczy wyłącznie lokalizacji al. Niepodległości 16/18) f) w okresie zimowym w razie konieczności, w zależności od warunków atmosferycznych: - systematyczne odśnieżanie, odladzanie i zabezpieczanie przed oblodzeniem poprzez posypanie mieszanką piaskowo - solną terenów utwardzonych (tj. placów, chodników, podjazdów inwalidzkich, parkingów, podwórza, schodów zewnętrznych), - wywóz nagromadzonego śniegu, - usuwanie błota po roztopach, - odkuwanie i wywóz lodu z chodników i parkingów - usuwanie zwisającego lodu z budynku C przy al. Niepodległości 18. Usługa usuwania zwisającego lodu z budynku C będzie wykonywana wyłącznie po telefonicznym uzgodnieniu z Zamawiającym, ilość przyjazdów nie przekroczy 3 w okresie trwania umowy. g) codzienną pielęgnację i utrzymanie zieleni wokół budynków w następującym zakresie: - pielęgnacji trawników tj. wiosenna wertykulacja, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, koszenie, usuwanie pokosu; - pielęgnacja kwietników tj. wg potrzeby uzupełnianie lub wymiana ziemi, obsadzanie kwiatami jednorocznymi rabat i gazonów, nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, posezonowa likwidacja kwiatów (obsady kwiatami typu: bratki, astry, w uzgodnieniu z Zamawiającym); - pielęgnacja drzew i krzewów tj. wykonywanie cięć (sanitarnych, formujących, prześwietlających, odmładzających), nawożenie, odchwaszczanie, nawadnianie, okresowe opryski przeciw szkodnikom, korowanie nasadzeń. Wyżej wymienione prace za wyjątkiem prac określonych w pkt e należy wykonywać codziennie, włącznie z dniami wolnymi od pracy, do godz. 700 . Natomiast czyszczenie szklanych balustrad odbywać się będzie raz w tygodniu do godz. 1300. Niezależnie od powyższego prace określone w pkt d i f należy realizować w trybie awaryjnym na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 1 godziny od powiadomienia. W przypadku braku wykonania wymienionych prac w czasie oznaczonym Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie tej usługi osobie trzeciej przy jednoczesnym obciążeniu kosztami Wykonawcę. 3. Szacunkowa wielkość powierzchni do utrzymania porządku wokół budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wynosi: 1) Poznań, al. Niepodległości 16/18 - 6.462,00m2 w tym: tereny zielone: 1.382 m2; powierzchnie utwardzone: 5.080 m2, 2) Poznań, Plac Wolności 17 - 791,00m2 w tym: tereny zielone: 210 m2; powierzchnie utwardzone: 581 m2, 3) Poznań, ul. Wiśniowa 13a - 3.187,00m2 w tym: tereny zielone: 1.600m2; powierzchnie utwardzone: 1.587m2; - łącznie: 10.440,00 m2 w tym: tereny zielone: 3.192 m2; powierzchnie utwardzone: 7.248 m2..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  77.31.00.00-6, 90.61.00.00-6, 90.20.00.00-9, 90.91.40.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa sprzątania pomieszczeń części hotelowej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego - obiekt Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego przy ul. Wiśniowej 13a oraz usługa prania i prasowania bielizny pościelowej i ręczników.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest : 1) usługa sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego ul. Wiśniowa 13a w części hotelowej. a) zakres i częstotliwość świadczenia usługi obejmuje gruntowne przygotowanie 10 pokoi - 5 razy, w dniach: 2 czerwca, 9 czerwca, 16 czerwca, 23 czerwca i 30 czerwca 2012r. b) przygotowanie obejmuje: odkurzenie każdego z 10 pokoi, wyczyszczenie z kurzów mebli, zdjęcie brudnych i założenie świeżych pościeli, odkurzenie korytarzy, klatki schodowej, wyczyszczenie łazienek (wraz z myciem sedesu, umywalki, płytek, lustra i kabiny prysznicowej) w każdym pokoju, uzupełnienie papieru toaletowego, mydła w płynie w razie potrzeby, worków na śmieci oraz wyniesienie śmieci c) prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika WCPR, 2) usługa prania bielizny pościelowej i ręczników dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego - obiekt Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego (WCPR) przy ul. Wiśniowej 13a. a) zakres prac obejmuje: - odbiór brudnej bielizny pościelowej transportem Wykonawcy (po każdym cyklu szkoleniowym); - przywóz wypranej i wyprasowanej bielizny pościelowej i ręczników nie dłużej niż 5 dni od dnia odbioru brudnej bielizny; - pranie i prasowanie zestawów bielizny pościelowej. b) w skład pojedyńczego zestawu bielizny pościelowej wchodzą następujące elementy: - poduszka 79x80 cm - prześcieradło 150x200 cm - pościel mikrofibra 140x200 cm - ręcznik kapielowy 70x140 cm - ręcznik do rąk - koc polarowy 150x200 cm szacowana liczba ww. zestawów wynosi 60. 2. Wykonawca zapewni wykonywanie przedmiotu zamówienia przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego, środków czystości, środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie) oraz worków do koszy na śmieci..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.