Usługa polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego. - polska-łódź: usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego. zadanie i organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu nauki żeglarstwa (20 godz.) dla 113 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łaskiego 34 dzieci, pajęczańskiego – 25 dzieci, wieluńskiego – 37 dzieci, wieruszowskiego – 17 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie ii organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu udzielania pomocy przedmedycznej (10 godz.) dla 125 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów poddębickiego – 24 dzieci, sieradzkiego – 62 dzieci, zduńskowolskiego – 39 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie iii organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych nad rzeką lub nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego (10 godz.) dla 73 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów rawskiego – 16 dzieci, skierniewickiego – 11 dzieci, m. skierniewice 19 dzieci, łowickiego – 27 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie iv organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.) dla 173 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów bełchatowski 62 dzieci, piotrkowski – 41 dzieci, radomszczański 70 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił liczby dzieci z danego powiatu. zadanie v organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów dziennikarskich (10 godz.) dla 164 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów opoczyński – 49 dzieci, tomaszowski – 76 dzieci, m. piotrków trybunalski – 39 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. uwaga w przypadku organizacji kolonii w dwóch turnusach zamawiający wymaga, aby wykonawca nie dzielił liczby dzieci z danego powiatu. zadanie vi – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów teatralnych (10 godz.) dla 102 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów kutnowskiego – 69 dzieci, łęczyckiego – 33 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie vii organizacja kolonii na terenie kraju, na terenach leśnych nad jeziorem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tanecznych (10 godz.) dla 112 dzieci ze szkół podstawowych z powiatu zgierskiego. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie viii – organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficzno dziennikarskich (10 godz.) dla 126 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów łódzkiego (wschodniego) – 17 dzieci, brzeziński – 34 dzieci, pabianickiego – 75 dzieci. termin realizacji zamówienia 1 turnus – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie ix – organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów tanecznych (10 godz.) dla 186 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie x organizacja kolonii na terenie kraju w górach, z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów fotograficznych (10 godz.) dla 186 dzieci ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie xi organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem lub na terenach leśnych nad jeziorem lub w górach z realizacją programu edukacyjnego dla każdej grupy kolonijnej z zakresu warsztatów ruchowych ogólnorozwojowych zawierających elementy fitness i tańca (10 godz.) dla 80 dzieci niepełnosprawnych – upośledzonych umysłowo w stopniu lekkim ze szkół podstawowych z łodzi. termin realizacji zamówienia 1 lub 2 turnusy – w wybranym przez wykonawcę terminie od 28.6.2014 r. 30.8.2014 r. zadanie xii organizacja kolonii na terenie kraju, nad morzem dla 60 dzieci niepełnosprawnych z uszkodzeniami narządu słuchu (w stopniu lekkim i umiarkowanym) i wzroku ze szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego. termin realizacji zamówienia w 2 óch turnusach po 30 dzieci w wybranym przez wykonawcę terminie od 15.7.2014 r. 15.8.2014 r. zamawiający wymaga aby turnusy następowały po sobie. na jednym turnusie uczestnikami będą dzieci z uszkodzeniem narządu słuchu, a na drugim dzieci z uszkodzeniem narządu wzroku. 2. uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla zadań od i do xii. 2.1. przez obiekt kolonijny rozumie się budynek lub zespół budynków, pawilon lub zespół pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego (tzn. co najmniej 100 m). obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i prawo budowlanego, państwowej inspekcji sanitarnej i o ochronie środowiska. zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych. zamawiający preferuje zakwaterowanie na parterze oraz i piętrze i nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej ii – piętra. dla zadań xi i xii zamawiający wymaga zakwaterowania dzieci na parterze lub maksymalnie i piętrze. 2.2. obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach, maksymalnie 5 osobowych, wyposażonych w łóżka z pościelą, oddzielne dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju. zamawiający nie dopuszcza łóżek piętrowych. dla zadania xii wykonawca musi w tym samym budynku i na tej samej kondygnacji, w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi dzieci, zabezpieczyć zakwaterowanie, w każdym turnusie, dla 7 opiekunów dzieci oraz dla kierownika kolonii, w pokojach 2 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym b/ pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, w łazienkach usytuowanych w pokoju lub na korytarzu kondygnacji, na której będą zakwaterowane dzieci. w łazienkach nie dopuszcza się pleśni i zagrzybienia na fugach ścian, brodzika i kabiny prysznicowej. zamawiający zaznacza, że nie dopuszcza usytuowania łazienek na zewnątrz budynku, w którym będą zakwaterowane dzieci. zamawiający wymaga, aby łazienki były sprzątane codziennie przez pracownika ośrodka kolonijnego. c/ każdy pokój musi być wyposażony co najmniej w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju, stół, dwa krzesła oraz szafki nocne po jednej dla każdego dziecka zakwaterowanego w pokoju lub otwarte półki po jednej dla każdego dziecka. d/ posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego. e/ posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w tv, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe oraz wydzielone, odrębne sale do prowadzenia zajęć warsztatowych (patrz warunek udziału odpowiedni dla zadania). dla zadania xii wykonawca zobowiązany jest dysponować odrębną dla tej grupy dzieci niepełnosprawnych świetlicą, która będzie wykorzystywana w każdym turnusie do prowadzenia zajęć programowych przez co najmniej 3 godziny dziennie zwłaszcza w dni z pogodą deszczową. świetlica powinna być wyposażona w wieżę audio z regulacją basów oraz w dwie kolumny nagłaśniające. f/ posiadać oddzielne dla chorych dziewcząt i chłopców izolatki z łazienką lub węzłem sanitarnym (umywalka + wc). g/ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego np. żywopłot, tuje, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. h/ dysponować dostępem do boisk sportowo rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. ponadto wykonawca winien wykazać, że dysponuje i przed rozpoczęciem każdego turnusu będzie dysponował co najmniej następującym sprzętem sportowo rekreacyjnym co najmniej 10 piłek do siatkówki, 1 siatka do gry w piłkę siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietek) do gry w badmintona. i/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do max 1 000 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci. wymóg ten nie dotyczy wypoczynku organizowanego w górach. j/ posiadać aktualną na rok 2014 r. opinię właściwej miejscowo straży pożarnej o dopuszczeniu obiektu do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci i młodzieży lub aktualny protokół właściwej miejscowo straży pożarnej, który dopuszczaj obiekt do użytkowania, jeśli wykonawca nie dysponuje aktualną opinią w dniu składania ofert. 2.3. organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia men z dn. 21.1.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dz. u. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować a/ 14 dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja. zamawiający wymaga, aby wykonawca dzienną stawkę tzw. wsadu do kotła przyjął w wysokości 18 zł/dziecko. wsad do kotła będzie musiał być przez wykonawcę udokumentowany dziennym raportem żywieniowym, który powinien zawierać, w szczególności dane o liczbie żywionych dzieci w danym dniu, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. b/ pierwszy dzień pobytu dzieci na koloniach rozpoczyna się obiadem po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu. c/ ostatni dzień pobytu dzieci na koloniach kończy się śniadaniem i wydaniem dzieciom suchego prowiantu na drogę powrotną. wartość paczki stanowiącej suchy prowiant będzie stanowiła dzienną stawkę tzw. „wsadu do kotła” tj. 18 pln, na które składa się śniadanie z pierwszego dnia oraz obiad, podwieczorek i kolacja z ostatniego dnia pobytu dzieci na koloniach. d/ uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów (woda, soki, herbata, kompot). 2.4. realizacja programu wypoczynku, na który składają się a/ warsztaty obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania od i – x i dla każdej grupy kolonijnej oraz oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak co najmniej 3 zabawy quizowe, 3 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową. wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze. b/ dla zadania xi warsztaty obejmujące wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin oraz oferta programowa zawierająca takie jej elementy jak co najmniej 2 zabawy quizowe, 2 konkursy z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 1 dyskoteka, 2 ogniska oraz kolonijną olimpiadę sportową. wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe i piesze. c/ dla zadania xii zamawiający nie wymaga realizacji oferty programowej przez wykonawcę. 2.5. opieka pedagogiczna wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii, opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej. 2.6. pełna opieka medyczna przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie). wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. dla zadania xii – wykonawca nie zabezpiecza pielęgniarki i lekarza. 2.7. koszty przejazdu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem, sprawnymi technicznie autokarami, które w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiadają wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. zamawiający nie dopuszcza przewozu dzieci w godzinach 22 00–6 00. miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie — dla zadania i – łask, pajęczno, wieluń, wieruszów — dla zadania ii – poddębice, sieradz, zduńska wola — dla zadania iii rawa mazowiecka, skierniewice, łowicz — dla zadania iv – bełchatów, radomsko, sulejów, piotrków trybunalski — dla zadania v – opoczno, tomaszów mazowiecki, piotrków trybunalski — dla zadania vi – kutno, łęczyca — dla zadania vii – zgierz — dla zadania viii – pabianice, łódź, brzeziny — dla zadania ix – łódź — dla zadania x łódź — dla zadania xi łódź, skierniewice, piotrków trybunalski i sieradz — dla zadania xii łódź zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję. 2.8. koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2.9. doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. dokumentację potwierdzającą fakt wydania dzieciom dodatkowego doposażenia wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii. ii.1.6)