Realizacja usług szkoleniowych dla uczestników projektu systemowego TWOJA SZANSA w 2011 roku

Opis przedmiotu przetargu: I.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia i warsztatów dla 22 podopiecznych MGOPS w Kisielicach (osoby bezrobotne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Iławie Filia w Kisielicach oraz nieaktywne zawodowo), z którymi zostaną zawarte kontrakty socjalne. 1.Warsztaty obejmują: Aktywizacja zawodowa: -warsztaty za zakresu doradztwa zawodowego i określenia IPD-24 godz./grupę, -warsztaty aktywizacji zawodowej -16 godz./grupę. Aktywizacja społeczna: -warsztaty gotowości do zmian -40 godz/grupę (integracja uczestników, budowanie współpracy i komunikacji w grupie, nabycie umiejętności, oceny potencjału zmiany i wprowadzenia zmian w codziennych sytuacjach osobistych i zawodowych zaakceptowanie, że zmiany są naturalnym procesem) -dodatkowo grupa 22 osób skorzysta z indywidualnych konsultacji specjalistycznych-44 godz/(2 godziny/ osobę) Aktywizacja zdrowotna: -warsztaty pierwszej pomocy przedmedycznej-16 godzin/22 osobowa grupa(zasady udzielania pierwszej pomocy w różnych sytuacjach zagrażających życiu, nauka RKO i Ppż. Ogółem: 96 godzin warsztatów szkoleniowych, 44 godzin konsultacji indywidualnych. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia: 1) Należy zapewnić osobom catering na czas trwania szkolenia składającego się z herbaty, kawy, zimnych napoi-wody, ciastek kruchych i czekoladowych oraz obiadu jednodaniowego tj. drugie danie. 2) Wykonawca zapewni dowóz na szkolenia z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której prowadzone będzie szkolenie i powrotu.Wykaz miejscowości zamieszkania: -Butowo, Łodygowo, Nowy Folwark, Ogrodzieniec, Łęgowo, Pławty Wielkie, Jędrychowo, Goryń, Kantowo, Stary Folwark, Wola, Kisielice, Krzywka, Limża, Sobiewola, Trupel, Klimy. 3)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków wszystkie osoby biorące udział w szkoleniach. 4)Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń z uwzględnieniem rezultatów miękkich stanowiących zał. 10. 5)Zamówienie obejmuje w zakresie merytorycznym i organizacyjnym: 1). Przygotowanie przez Wykonawcę programu zajęć jak również harmonogramu zajęć teoretycznych praktycznych oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Harmonogram zajęć powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin, miejsce realizacji szkolenia oraz nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia. 2) Prowadzenie szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem szkolenia. 3)Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: -dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Godzina dydaktyczna to 45 min. Przerwa to 15 min.Zajęcia powinny trwać nie dłużej niż do godz.15,00 z uwzględnieniem przerw w zajęciach. 4) Zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych, które zostaną ujęte w koszcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie uczestników szkolenia. 5) Systematyczna ocenę postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji, kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 6) Zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednia liczbę miejsc i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym. 7) Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal: filip chart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny. 8)Promocje Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie logo EPS, UE, POKL na:- materiałach szkoleniowych oraz salach, w których będzie odbywało się szkolenie, -wydawanych zaświadczeń lub certyfikatów informacji szkolenie współfinansowane ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1. 9)Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób na szkolenie w trakcie jego trwania. 10) Zapewnienie możliwości kontroli przebiegu szkolenia uprawnionemu pracownikowi MGOPS. 11) Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu szkolenia: -sprawozdania końcowego, które będzie zawierało informacje o usługach świadczonych przez Wykonawcę w całym okresie realizacji usługi, -oryginałów list obecności, -imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia, -kserokopii zaświadczeń (lub innych dokumentów ) świadczących o ukończeniu szkolenia, -kserokopii dziennika zajęć, po jednym egzemplarzu materiałów używanych podczas szkoleń. 12) Wykonawca w celu rozliczenia za dany okres rozliczeniowy przedłoży fakturę wraz z kserokopią dziennika zajęć. 13) Szkolenie winno zakończyć się wydaniem: -zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem Min. Nauki z dnia 03.02.2006r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (dz.U Nr 131 poz.216), - certyfikatu z logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki potwierdzającego ukończenia szkolenia. II. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia i warsztatów w ramach Programu Aktywności Lokalnej dla 11 osób z rodzin z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych lub dot. rodziny w kryzysie, które charakteryzuje niezaradność życiowa. 1.warsztaty obejmują: Aktywizacja zawodowa: -warsztaty aktywizacji zawodowej-24 godz/grupę Aktywizacja społeczna: -warsztaty profilaktyki kryzysów życiowych - 24 godz/grupę Aktywizacja zdrowotna: -warsztaty żyję zdrowo-10 godz/grupę (podejmowanie działań na rzecz ochrony zdrowia, poprzez kształtowanie zdrowego stylu życia aktywności ruchowej i żywienia. Ogółem: 58 godz. -warsztatów szkoleniowych 2.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia: 1.Należy zapewnić osobom catering na czas trwania szkolenia składającego się z herbaty, kawy, zimnych napoi-wody, ciastek kruchych i czekoladowych oraz obiadu jednodaniowego - drugie danie. 2.Wykonawca zapewni dowóz na szkolenia z miejsca zamieszkania do miejscowości, w której prowadzone będzie szkolenie i powrotu. Wykaz miejscowości zamieszkania: Butowo, Klimy, Kisielice, Ogrodzieniec, Jędrychowo, Krzywka, Goryń, Pławty Wielkie, Nowy Folawrk, Stary Folwark, Limża, Kantowo, Wola, Trupel, Biskupiczki, Łodygowo, Łęgowo. 3.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków wszystkie osoby biorące udział w szkoleniach. 4.Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń z uwzględnieniem rezultatów miękkich stanowiących załącznik 10. 5.Zamówienie obejmuje w zakresie merytorycznym i organizacyjnym: 1) Przygotowanie przez Wykonawcę programu zajęć jak również harmonogramu zajęć teoretycznych praktycznych oraz przestawienie ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego najpóźniej na 2 dni przed podpisaniem umowy. Harmonogram zajęć powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin, miejsce realizacji szkolenia oraz nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia. 2) Prowadzenie szkolenia zgodnie z programem i harmonogramem szkolenia. 3) Prowadzenie dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: -dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych.Godzina dydaktyczna to 45 minut. Przerwa to 15 minut. Zajęcia powinny trwać nie dłużej niż do godz.15,00 z uwzględnieniem przerw. 4) Zapewnienie przez Wykonawcę uczestnikom szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych, które zostaną ujęte w koszcie szkolenia i po jego zakończeniu przejdą w posiadanie uczestników szkolenia. 5) Systematyczna ocenę postępów uczestników szkolenia, indywidualizacja, kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 6) Zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia zajęć, wyposażonej w odpowiednia liczbę miejsc i stolików dostosowaną do ilości osób szkolonych wraz z zapleczem sanitarnym. 7) Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sal: filip chart lub tablica klasyczna czy magnetyczna, sprzęt audiowizualny. 8) Promocję Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez umieszczenie logo EPS, UE, POKL na: -materiałach szkoleniowych oraz w salach, w których będzie odbywało się szkolenie, -wydawanych zaświadczeniach lub certyfikatach informacji szkolenie współfinansowane ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.1. 9) Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób na szkoleniu w trakcie jego trwania. 10) Zapewnienie możliwości kontroli przebiegu szkolenia uprawnionemu pracownikowi MGOPS. 11) Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu szkolenia: -sprawozdania końcowego, które będzie zawierało informacje o usługach świadczonych przez Wykonawcę w całym okresie realizacji usługi, -oryginałów list obecności, -imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia, -kserokopii zaświadczeń ( lub innych dokumentów) świadczących o ukończeniu szkolenia, -kserokopii dziennika zajęć, po jednym egzemplarzu materiałów używanych podczas szkoleń. 12) Wykonawca w celu rozliczenia za dany okres rozliczeniowy przedłoży fakturę wraz z kserokopią dziennika zajęć. 13) Szkolenie winno zakończyć się wydaniem: -zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 3.02.2006r. w sprawie uzyskania i uzupełnienia przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz.U Nr 131, poz.216 ) -certyfikatu z logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki potwierdzającego ukończenia szkolenia. 14. Zorganizowania zakończenia szkoleń i wręczenie uczestnikom certyfikatów i zaświadczeń