Zajęcia pozalekcyjne w ramach Projektu pt.: Wiedza kluczem do sukcesu realizowanego w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamówienie usługi. 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć pozalekcyjnych w ramach Projektu pt.: Wiedza kluczem do sukcesu w następujących placówkach: 1) Zespół Szkół im. Powstańców Wielkopolskich w Bielicach, 2) Zespół Szkół w Mogilnie, 3) Zespół Szkół w Strzelnie, 4) Zespół Placówek Specjalnych w Szerzawach, 5) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Bielicach, 6) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Strzelnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnie ze szczegółowym podziałem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację wszystkich części przedmiotu zamówienia, bądź ofertę na wybrane części wskazane w ust. 2. 5. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: a) opracowania programu tematycznego zajęć oraz doboru metod i form pracy zgodnego z harmonogramem projektu i opisem działań zawartym we wniosku aplikacyjnym oraz adekwatnego do potrzeb i możliwości uczestników, b) przeprowadzenia we współpracy z Koordynatorami Szkolnymi projektu oraz pedagogiem szkolnym rekrutacji uczniów (zgodnie z opisem rekrutacji zawartym we wniosku aplikacyjnym) oraz sporządzenia listy uczestników zajęć oraz listy rezerwowej, Podstawowy opis w/w rekrutacji: Kryteria REKRUTACJI: Zad. 1 i 2 -€“ ze względu na dodatkowy charakter zajęć - uczniowie zainteresowani uczestnictwem w tych zajęciach, Zad. 3 -€“ doradztwo: uczniowie zainteresowani doradztwem, staże: uczniowie o dobrych i bardzo dobrych wynikach w nauce i wysokiej frekwencji (na podstawie świadectw, opinii nauczycieli), Zad. 4 -€“ uczniowie ze słabymi wynikami w nauce (na podstawie świadectw, opinii nauczycieli), Zad. 5 -€“ uczniowie, u których zdiagnozowano specjalne potrzeby edukacyjne. W dalszej kolejności – decydująca będzie kolejność zgłoszeń. Utworzona zostanie lista rezerwowa, ewentualnie przeprowadzony zostanie uzupełniający nabór. W przypadku trudności w rekrutowaniem beneficjentów ostatecznych(uczniów), zostanie wprowadzona metoda bezpośrednich spotkań z uczniami prowadzone przez koordynatorów szkolnych. Osoby zakwalifikowane do projektu wybiera Komisja Rekrutacyjna (składa się z kobiet i mężczyzn). Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub osobiście. Z zakończonej rekrutacji, Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół osób przyjętych. O ostatecznym przyjęciu zadecyduje złożenie dokumentów aplikacyjnych: deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczeniu o przetwarzaniu danych osobowych, zaświadczeniu o statusie ucznia danej szkoły, dokument potwierdzający specjalne potrzeby edukacyjne uczniów. c) wykorzystania pomocy dydaktycznych udostępnionych przez Zamawiającego, d) opracowania i wykonania w miarę potrzeb materiałów dydaktycznych dla uczniów, e) przeprowadzenia zajęć w wymiarze zgodnym ze złożoną ofertą, f) podniesienia poziomu wiedzy , umiejętności , kompetencji z zakresu przedmiotu w ramach którego prowadzone są zajęcia, g) diagnozy przyrostu wiedzy poprzez przeprowadzenie testu (sprawdzianu) wiedzy na początek i na koniec cyklu wszystkich zajęć, h) diagnozę rozszerzenia kompetencji zawodowych poprzez przeprowadzenie testu umiejętności praktycznych na koniec cyklu wszystkich zajęć, i) systematycznej ewaluacji postępów dydaktycznych uczestników oraz współpracy ze Szkolnym Opiekunem Projektu przy składaniu kwartalnych sprawozdań z realizacji zajęć, j) prowadzenia na bieżąco dokumentacji projektowej, w tym w szczególności dziennika zajęć m.in. monitorującego frekwencję uczniów i zawierającego sprawozdanie merytoryczne po zakończeniu wszystkich zajęć. 6. W ramach umowy Wykonawca jest także zobowiązany przestrzegać prawidłowej promocji projektu poprzez informowanie uczniów o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, wywieszenie informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej podczas prowadzenia zajęć, posługiwanie się logotypami UE oraz POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany sprawować w tym czasie opiekę nad uczniami i przestrzegać by również oni stosowali się do przepisów, procedur, zasad i wytycznych obowiązujących w miejscu realizacji zadania (np. w liceum). 8. Zajęcia pozalekcyjne odbywać się będą w terminach (data, godzina) wyznaczonych przez dyrektorów poszczególnych szkół, dostosowanych do planów zajęć obowiązkowych uczniów, aby umożliwić uczniom dojeżdżającym zakwalifikowanym do projektu uczestnictwo w zajęciach bez ponoszenia dodatkowych kosztów dojazdu, które nie podlegają refundacji w ramach projektu. Harmonogram zajęć pozalekcyjnych w zależności od potrzeb uczniów może być modyfikowany przez dyrektorów szkół z zastrzeżeniem konieczności realizacji działań zgodnie z harmonogramem projektu. Wykonawca musi zagwarantować pełną dyspozycyjność osoby prowadzącej zajęcia do realizacji zajęć pozalekcyjnych wg terminów ustalonych przez dyrektorów szkół. Terminy te dyrektorzy ustalać będą przynajmniej na okres miesięczny lub na cały okres realizacji zadania i przekazywać Wykonawcy z tygodniowym wyprzedzeniem, o ile nie wystąpią okoliczności uzasadniające zmianę tego okresu lub terminu na inny uznany za właściwy przez dyrektora szkoły. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny jakości prowadzonych działań przez Wykonawcę. Ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. 10. Wykonawca jest zobowiązany stosować przepisy prawa, zasady, procedury oraz wytyczne obowiązujące w miejscu realizacji danego zadania (np. w liceum). Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zadania jest zobowiązany we własnym zakresie zapoznać się z tymi przepisami, prawami, obowiązkami, itp.