Informacje o przetargu

Usługa sprzątania i czyszczenia obiektów Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa i Sopot według części I- VIII: I część Wydziału Prawa i Administracji, II część Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego, III część Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki, IV część Wydziału Nauk Społecznych, V część Biblioteki Głównej UG, VI część Budynku Obiektu „Trzynastki”, VII część Biblioteki Ekonomicznej, VIII część Sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”. - polska-gdańsk: usługi sprzątania budynków

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów uniwersytetu gdańskiego w kampusie oliwa i sopot, prowadzenia szatni, sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty uniwersytetu gdańskiego w kampusie oliwa oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima” według części i–viii i część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku wydziału prawa i administracji, ii część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku wydziału filologicznego i wydziału historycznego, iii część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku wydziału matematyki, fizyki i informatyki, iv część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku wydziału nauk społecznych, v część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku biblioteki głównej ug, vi część sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku obiektu „trzynastki”, vii część sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku biblioteki ekonomicznej, viii część sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty uniwersytetu gdańskiego w kampusie oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”. ii.1.6)

Zamawiający:
Uniwersytet Gdański

Adres:	ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: sekretariatdzp@ug.edu.pl tel: 58 523 23 20 fax: 58 523 31 10

Dane postępowania

ID postępowania:	38577520141
Data publikacji zamówienia:	2014-11-12	Termin składania wniosków:	2014-12-19
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	24 miesięcy	Wadium:	134300 ZŁ
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	8	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.ug.edu.pl	Informacja dostępna pod:	Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	77314100-5	Usługi w zakresie trawników
	90911200-8	Usługi sprzątania budynków

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Prawa i Administracji	Impel Cleaning Spółka z o.o. Wrocław	749 905,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 749 906,00 zł Minimalna złożona oferta: 749 906,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 749 906,00 zł Maksymalna złożona oferta: 749 906,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego	Konsorcjum Przedsiębiorców: Kom-Bis Spólka z o.o. – Lider, „Olmar” Spółka z o.o. Gdańsk	591 210,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 591 211,00 zł Minimalna złożona oferta: 591 211,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 591 211,00 zł Maksymalna złożona oferta: 591 211,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki	Hombre Service Spółka z o.o. Sopot	445 620,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-17 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 445 621,00 zł Minimalna złożona oferta: 445 621,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 445 621,00 zł Maksymalna złożona oferta: 445 621,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Nauk Społecznych	Clar System S.A. Poznań	1 302 897,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 302 897,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 302 897,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 302 897,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 302 897,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Biblioteki Głównej UG	Clar System S.A. Poznań	393 137,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-16 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 393 138,00 zł Minimalna złożona oferta: 393 138,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 393 138,00 zł Maksymalna złożona oferta: 393 138,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu „Trzynastki”	Hombre Service Spółka z o .o. Sopot	219 613,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-17 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 219 614,00 zł Minimalna złożona oferta: 219 614,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 219 614,00 zł Maksymalna złożona oferta: 219 614,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Bbiblioteki Ekonomicznej	Konsorcjum przedsiębiorców: DGP Clean Partner Spólka z o.o. – Lider, DGP Dozorbud Grupa Polska Spółka z o.o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o., Seban Spólka z o.o. Legnica	127 182,00


0,10 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-11 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 127 182,00 zł Minimalna złożona oferta: 127 182,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 127 182,00 zł Maksymalna złożona oferta: 127 182,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdanskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”	Konsorcjum przedsiębiorców: Kom-Bis Spółka z o.o. – Lider, „Olmar” Spółka z o.o. Gdańsk	537 840,00


0,26 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-02-09 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 90911200 77314100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 537 840,00 zł Minimalna złożona oferta: 537 840,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 537 840,00 zł Maksymalna złożona oferta: 537 840,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Gdańsk: Usługi sprzątania budynków
ND	Nr dokumentu	385775-2014
PD	Data publikacji	12/11/2014
OJ	Dz.U. S	218
TW	Miejscowość	GDAŃSK
AU	Nazwa instytucji	Uniwersytet Gdański
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	07/11/2014
DT	Termin	19/12/2014
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90914000 - Usługi sprzątania parkingów
OC	Pierwotny kod CPV	77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90914000 - Usługi sprzątania parkingów
RC	Kod NUTS	PL633
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.ug.edu.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/11/2014 S218 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Gdańsk: Usługi sprzątania budynków

2014/S 218-385775

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Gdański
ul. Bażyńskiego 1A
Punkt kontaktowy: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego Dział Zamówień Publicznych, ul. Bażyńskiego 1A pokój 124, I piętro, 80- 952 Gdańsk, Polska
Osoba do kontaktów: Marta Grygiel
80-952 Gdańsk
POLSKA
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl
Faks: +48 585523741

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ug.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługa sprzątania i czyszczenia obiektów Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa i Sopot według części I- VIII: I część Wydziału Prawa i Administracji, II część Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego, III część Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki, IV część Wydziału Nauk Społecznych, V część Biblioteki Głównej UG, VI część Budynku Obiektu „Trzynastki”, VII część Biblioteki Ekonomicznej, VIII część Sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kampus Uniwersytetu Gdańskiego w Oliwie ul. Wita Stwosza 53, 55, 57, 58 i Bażyńskiego 1 A, 4, 6 oraz w Sopocie ul. Armii Krajowej 110.

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa i Sopot, prowadzenia szatni, sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima” według części I–VIII:
I część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji,
II część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego,
III część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki,
IV część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych,
V część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Biblioteki Głównej UG,
VI część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Obiektu „Trzynastki”,
VII część: sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Biblioteki Ekonomicznej,
VIII część: sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość bez VAT: 6 057 065,70 PLN

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Prawa i Administracji

1)Krótki opis

Część I: Budynek Wydziału Prawa i Administracji przy ul. Bażyńskiego 6 w Gdańsku.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 ( część I do SIWZ).
1) Miejsca podlegające sprzątaniu i utrzymaniu czystości:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, pokoje gościnne, gabinety, szatnie,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, sekretariaty katedr, dziekanaty, biblioteki, techniczne, laboratoryjne oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki, pomieszczenia odnowy biologicznej, sale ćwiczeń fizycznych.

2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi 18 266 m².

3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo-czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów,
e) Wykonawca zobowiąże się do sprzątania w pomieszczeniach (pracowni balistyki i kryminalistyki, sal komputerowych, serwerowni oraz archiwum) pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy Wydziału. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach,
f) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
4) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt d i e niniejszego rozdziału w części I przedstawia poniższa tabela:
Wydział Prawa i Administracji
Liczba dni w tygodniu: 7
Godziny pracy wewnątrz budynku w tym:
serwis dzienny
6:00–21:30
6:00–15:00
szatnia
7:00–20:00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac:
Zakres I:
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie wind,
8) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
11) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
12) opróżnianie i mycie popielniczek wewnątrz budynku,
13) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu lub osoby upoważnionej oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.), opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami, o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na tydzień:
Podlewanie i pielęgnacja kwiatów na korytarzach.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) Mycie kaloryferów,
4) odkurzanie mebli tapicerskich,
5) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje),
6) czyszczenie podłóg, schodów, balustrad i poręczy oraz filarów i poręczy ze stali nierdzewnej odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
7) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
8) czyszczenie kratek wentylacyjnych.
Zakres II:
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni typu PCV- tarket, parkiet, nora, granit – odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
Zakres III:
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynku dydaktycznym (w okresie od początku października do końca maja, od poniedziałku do niedzieli w godz. od 7:00 do 20:00.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część I), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 828 122,43 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego

1)Krótki opis

Część II: Budynek Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego przy ul. Wita Stwosza 55 w Gdańsku.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 (część II do SIWZ)
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, gabinety, szatnie,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, sekretariatów, dziekanatów techniczne, laboratoryjne oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki,

2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi 11 252 m².

3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo-czystościowej rozumie się:
a) Całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) Profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) Stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) Sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów,
e) Wykonawca zobowiąże się do sprzątania w pomieszczeniach (laboratoriach
i dziekanatach pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy Wydziału. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach,
f) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
4) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt d i e niniejszego rozdziału w części II przedstawia poniższa tabela:
Wydział Filologiczny i Wydział Historyczny
Liczba dni w tygodniu: 7
Godziny pracy wewnątrz budynku, w tym:
serwis dzienny poniedziałek–piątek
sobota
niedziela
6:00–21:30
6:00–16:00
7:00–16:00
7:00–16:00
szatnia
poniedziałek–piątek
sobota
niedziela
7.00 -20.30
7.00 -19.00
7.00 -19.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac.
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych), oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego; (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów) wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
8) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
9) froterowanie podłóg z kamienia naturalnego,
10) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
11) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
12) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami, o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje);
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych.
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni typu PCV, linoleum, parkiet, tarket, granit odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
ZAKRES III
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynkach dydaktycznych Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego (w okresie od początku października do końca maja):
1) od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 20.30,
2) przez sobotę i niedzielę w godz. od 7.00 do 19.00
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część II), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 631 580,29 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki

1)Krótki opis

Część III: Budynek Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki przy ul. Wita Stwosza 57 w Gdańsku. Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 (część III do SIWZ)
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, gabinety, szatnie,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne; laboratoryjne oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki.

2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi 10 327 m².

3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo-czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów,
e) Wykonawca zobowiąże się do sprzątania w pomieszczeniach (laboratoriach
i dziekanatach) pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy Wydziału. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach,
f) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
4) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt d i e niniejszego rozdziału w części III przedstawia poniższa tabela:
Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki
Liczba dni w tygodniu: 7
Godziny pracy wewnątrz budynku
w tym:
serwis dzienny poniedziałek-piątek
sobota
niedziela
6.00 – 21.30
6.00 -15.00
7.00 -19.00
7.00 -19.00
Szatnia
Poniedziałek – piątek
sobota
niedziela
7.00 -20.00
7.00 -18.00
7.00 -18.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac:
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego; (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce, (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów) wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
8) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
9) froterowanie podłóg z kamienia naturalnego,
10) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
11) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
12) opróżnianie i mycie popielniczek wewnątrz budynku,
13) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) eksploatacyjnych w toaletach, opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje),
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych,
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni typu: linoleum, parkiet, lastriko, - odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
ZAKRES III
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynkach dydaktycznych (w okresie od początku października do końca maja).
1) obsługa szatni w budynku w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 20.00,
2) obsługa szatni w budynkach dydaktycznych przez sobotę i niedzielę w godz. od 7.00 do 18.00.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część III), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 476 560,42 RON

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Usługa sprzatania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Nauk Społecznych

1)Krótki opis

Część IV: Budynek Wydziału Nauk Społecznych przy ul. Bażyńskiego 4 w Gdańsku.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 ( część IV do SIWZ).
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, gabinety, szatnie,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, katedr, biblioteki, techniczne; laboratoryjne oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki, aneksy kuchenne,
e) parking podziemny.

2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi 32 566,75 m².

3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo-czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów.
e) Wykonawca zobowiąże się do sprzątania w pomieszczeniach (laboratoriach
i dziekanatach pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy Wydziału. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach. Dziekanat Wydziału Nauk Społecznych należy sprzątać po godzinach pracy (po godzinie 16:00)
f) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
4) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt d i e niniejszego rozdziału w części IV przedstawia poniższa tabela:
Wydział Nauk Społecznych
Liczba dni w tygodniu:
7
Godziny pracy wewnątrz budynku
w tym:
serwis dzienny poniedziałek-piątek
sobota
niedziela
6.00 – 21.30
6.00 - 15.00
8.00 - 18.00
8.00 - 18.00
Szatnia
poniedziałek–niedziela
7.00 -21.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac.
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych oraz filarów i poręczy ze stali nierdzewnej), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie wind,
8) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) froterowanie ścian i podłóg z kamienia naturalnego,
11) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki;
12) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
13) czyszczenie (wylewka betonowa zatarta na gładko) parkingów podziemnych w budynku Wydziału Nauk Społecznych,
14) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne).
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń; (rolety, żaluzje),
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych,
7) odkurzanie mebli tapicerskich,
8) czyszczenie podłóg, balustrad i poręczy (znajdujących się na tarasach zewnętrznych budynku) oraz filarów i poręczy ze stali nierdzewnej odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni.
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni PCV homogeniczna, homogeniczna antystatyczna, wykładzina rulonowa homogeniczna odporna na chemikalia, parkiet dębowy olejowy, granit, beton - odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
ZAKRES III
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynkach dydaktycznych (w okresie od początku października do końca maja).
1) obsługa szatni w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 21.00,
2) obsługa szatni przez sobotę i niedzielę w godz. od 7.00 do 21.00.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część IV), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 1 424 141,79 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Biblioteki Głównej UG

1)Krótki opis

Część V: Budynek Biblioteki Głównej przy ul. Wita Stwosza 53 w Gdańsku.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegających sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 ( część V do SIWZ).
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, audytoria, gabinety, pokoje biurowe, czytelnie, szatnie, sala cateringowa,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, techniczne, oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki, aneksy kuchenne, piwnice,
e) tarasy zewnętrzne.
2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi 13.727,93 m2.
3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo – czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
3) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, przedstawia poniższa tabela:
Biblioteka Główna
Liczba dni w tygodniu:
7
Godziny pracy wewnątrz budynku
w tym:
serwis dzienny poniedziałek-piątek
sobota
niedziela
5.00 – 21.30
5.00 - 13.00
7.00 - 13.00
7.00 - 13.00
Szatnia
poniedziałek – piątek
Sobota
Niedziela
8.00 - 20.00
10.00 - 17.00
10.00 - 15.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac.
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie wind,
8) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) froterowanie ścian i podłóg z kamienia naturalnego,
11) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
12) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
13) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło itp.), opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne),
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) odkurzanie mebli tapicerskich,
5) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje),
6) czyszczenie (z kurzu i innych zabrudzeń) elewacji wewnętrznej,
7) czyszczenie elewacji zewnętrznej wokół wejść do budynku,
8) mechaniczne czyszczenie podłóg i schodów, oraz czyszczenie balustrad i poręczy (znajdujących się na tarasach zewnętrznych budynku) oraz filarów i poręczy ze stali nierdzewnej odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
9) czyszczenie klawiatur sprężonym powietrzem w czytelniach oraz czyszczenie monitorów odpowiednimi środkami,
10) czyszczenie parapetów zewnętrznych.
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni typu PCV, granit, beton odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
Zakres prac wymienionych w zakresach I i II – dla osiągnięcia właściwego rezultatu – wymaga zastosowania przez Wykonawcę: właściwego sprzętu ręcznego i mechanicznego w szczególności:
- urządzenia myjącego do posadzek kamiennych,
- szorowarki do gruntowego czyszczenia podłóg kamiennych,
- polerki jednotarczowej,
- odkurzacza do pracy na mokro,
- odkurzacza do pracy na sucho.
ZAKRES III
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynku Biblioteki Głównej (w okresie od początku października do 15 czerwca).
1) obsługa szatni w budynku Biblioteki w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 20.00,
2) obsługa szatni w budynku Biblioteki Głównej przez sobotę w godz. od 10.00 do 17.00,
3) obsługa szatni w budynku Biblioteki Głównej w niedzielę w godz. 10.00 do 15.00.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część V), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 457 735,88 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 6 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu "Trzynastki"

1)Krótki opis

Część VI: Budynek Obiektu „Trzynastka” przy ul. Wita Stwosza 58 w Gdańsku.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 ( część VI do SIWZ).
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) sale wykładowe, dydaktyczne, gabinety, szatnie,
b) pomieszczenia: nauczania indywidualnego, sekretariaty katedr, techniczne, pracownie organizacji studenckich oraz pozostałe gdzie indziej nie wymienione,
c) korytarze, klatki schodowe,
d) toalety, łazienki,
e) mycie podłogi w węźle cieplnym, wentylatorowni, pracowni sitodruku, magazynie, garderobach, garażu.
2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi: 3.515 m2.
3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo – czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych, dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) sprzątanie w pomieszczeniach dydaktycznych musi odbywać się po zakończeniu zajęć dydaktycznych, w godzinach uzgodnionych z Kierownikiem Zespołu Obiektów.
e) wykonawca zobowiązuje się do sprzątania w pomieszczeniach: pracownia komputerowa, PERSO, garderoby, magazyny pod kontrolą osób na co dzień w nich przebywających i w godzinach dopasowanych do charakterystyki pracy. Wykonawca przydzieli osoby, które na stałe będą wykonywały usługę sprzątania w w/w pomieszczeniach,
f) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
3) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usługi, z zastrzeżeniem pkt 3 ppkt d i e niniejszego rozdziału w części VI przedstawia poniższa tabela:
Trzynastka
Liczba dni w tygodniu:
7
Godziny pracy wewnątrz budynku
w tym:
serwis dzienny poniedziałek-piątek
sobota
niedziela
6.00 – 21.30
6.00 - 14.00
6.00 - 14.00
6.00 - 14.00
Szatnia
Poniedziałek – piątek
sobota
niedziela
7.00 -21.00
8.00 -21.00
8.00 -21.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac:
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynku (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) wycieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych,
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie windy,
8) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
9) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
10) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
11) czyszczenie posadzek w miarę potrzeb (wylewka betonowa – posadzka przemysłowa: garaż i ślusarnia, pomieszczenia organizacji studenckich),
12) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektu/referenta oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne),
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje),
5) czyszczenie parapetów zewnętrznych,
6) czyszczenie kratek wentylacyjnych,
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
1) konserwacja i impregnacja powierzchni parkiet, tarket, beton posadzka przemysłowa pomalowana farbą odpowiednimi powłokami,
2) efektywne pranie wykładzin.
ZAKRES III
Utrzymywanie i obsługa szatni w budynkach dydaktycznych (w okresie od początku października do końca maja).
1) obsługa szatni w budynku w okresie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 21.00,
2) obsługa szatni w budynku przez sobotę i niedzielę w godz. od 8.00 do 21.00.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część VI), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 230 140,85 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 7 Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Biblioteki Ekonomicznej

1)Krótki opis

Część VII Budynek Biblioteki Ekonomicznej przy ul. Armii Krajowej 110 w Sopocie
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca sprzątaniu przedstawiona jest w załączniku nr 10 ( część VII do SIWZ).
1) Miejsca podlegające sprzątaniu:
a) wypożyczalnie książek, czytelnie, pokoje biurowe, szatnie,
b) hol, klatki schodowe, sale dydaktyczne, sale komputerowe,
c) toalety, aneksy kuchenne, piwnice, magazyny książek.
2) Ogólna powierzchnia podlegająca sprzątaniu wynosi: 3.911,20 m².
3) Pod pojęciem kompleksowej usługi porządkowo – czystościowej rozumie się:
a) całościowe utrzymanie czystości wykonane w sposób ciągły, sprawny i terminowy,
b) profesjonalne sprzątanie bieżące i okresowe,
c) stosowanie profesjonalnych maszyn, urządzeń oraz środków chemicznych dopuszczonych do stosowania atestami P.Z.H.;
d) Wykonawca zobowiąże się do utrzymania całej powierzchni budynku w należytej czystości.
ZAKRES I
Prace wykonywane codziennie:
1) czyszczenie mebli, parapetów i sprzętów znajdujących się wewnątrz budynków (ekrany komputerowe, myszki, klawiatury, drukarki, faksy, aparaty telefoniczne itp.),
2) odkurzanie powierzchni podłóg, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń (w tym usuwanie plam z wykładzin dywanowych) oraz czyszczenie wycieraczek (chodników wejściowych),
3) mycie twardych powierzchni podłóg,
4) kompleksowe sprzątanie toalet (mycie posadzki, mycie glazury i luster, mycie ścianek kabin, czyszczenie urządzeń sanitarnych, mycie pojemników na mydło i papier toaletowy), dezynfekcja urządzeń sanitarnych, dezynfekcja powierzchni podłóg i ścian pokrytych glazurą, stosowanie na bieżąco środków zapachowych, zalewanie kratek ściekowych w toaletach i pomieszczeniach (na bieżąco)
5) uzupełnianie płynów do mycia rąk, ręczników papierowych, papieru toaletowego (na bieżąco),
6) opróżnianie pojemników na śmieci (w razie potrzeby mycie pojemników) i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce (w przypadku odpadów posegregowanych do odpowiednich dla danego rodzaju kontenerów), wymiana i uzupełnianie wkładów foliowych,
7) mycie przeszklonych ścian i drzwi wewnętrznych w zależności od potrzeb,
8) czyszczenie ścian wewnątrz budynku w zależności od potrzeb,
9) mycie drzwi, przeszkleń drzwi (w tym wycieranie i odtłuszczanie klamek), schodów i posadzki,
10) odkurzanie i mycie poręczy i barierek odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
11) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac u Kierownika Zespołu Obiektów Biblioteki UG lub upoważnionej osoby oraz powiadamianie ich o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, uszkodzeniach drzwi, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
Serwis dzienny w godzinach pracy uczelni:
1) sprzątanie toalet, czyszczenie urządzeń sanitarnych, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych w toaletach (papier toaletowy, mydło w płynie itp.), opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków foliowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - według zaistniałych potrzeb bieżących,
2) skuteczne usuwanie (na bieżąco) zabrudzeń powstałych na skutek eksploatacji podłóg, pomieszczeń oraz wyposażenia,
3) podjęcie przez Wykonawcę prac interwencyjnych na wyraźne zgłoszenie Zamawiającego (ustne, telefoniczne, pisemne),
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na obsługę związaną z organizowanymi na obiekcie uroczystościami, konferencjami, zjazdami naukowymi, festiwalami oraz innymi imprezami o czym poinformuje Wykonawcę z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem.
Prace wykonywane raz na miesiąc:
1) ścieranie kurzu z górnych powierzchni mebli,
2) mycie wszystkich wyłączników i punktów świetlnych dostępnych z podłogi,
3) mycie kaloryferów,
4) odkurzanie mebli tapicerskich,
5) czyszczenie lamp i innych elementów wyposażenia pomieszczeń (rolety, żaluzje),
6) mechaniczne czyszczenie podłóg i schodów odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni,
7) czyszczenie klawiatur sprężonym powietrzem w czytelniach oraz czyszczenie monitorów odpowiednimi środkami.
ZAKRES II
Prace wykonywane na zlecenie (przewidywane jeden raz w roku):
Konserwacja i impregnacja powierzchni PCV typu tarket odpowiednimi powłokami.
4) Czas realizacji usługi.
Godziny realizacji usług, przedstawia tabela:
Biblioteka Ekonomiczna
Liczba dni w tygodniu:
7
Godziny pracy wewnątrz budynku
poniedziałek-sobota
niedziela
w tym:
serwis dzienny
poniedziałek-piątek
sobota-niedziela
6.00 - 20.00
6.00 - 16.00
07.00 -13.00
10.00 -15.00
Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin pracy tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Ze względu na zmniejszone użytkowanie obiektu, w ramach zakresu I, w miesiącach: lipiec, sierpień, wrzesień, Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części usługi sprzątania tj. 20 % łącznej wartości umowy brutto, co związane będzie z obniżeniem wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część VII), za usługę sprzątania i czyszczenia obiektu za ten miesiąc.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 126 509,89 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 8 Nazwa: Usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”

1)Krótki opis

Część VIII: Sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”.
Szczegółowa ilość powierzchni podlegająca usłudze przedstawiona jest w załączniku nr 11 część VIII do SIWZ.
Ogólna powierzchnia podlegająca usłudze wynosi: 163.350,96 m².
1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w otoczeniu budynków: zgodnie z załącznikiem nr 12 część VIII do SIWZ
a) Wydziału Prawa i Administracji przy ul. Bażyńskiego 6 w Gdańsku,
b) Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego przy ul. Wita Stwosza 55 w Gdańsku,
c) Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki przy ul. Wita Stwosza 57 w Gdańsku,
d) Wydziału Nauk Społecznych przy ul. Bażyńskiego 4 w Gdańsku,
e) Biblioteki Głównej Gdańsk - Oliwa przy ul. Wita Stwosza 53 w Gdańsku,
f) Budynku Obiektu Trzynastki przy ul. Wita Stwosza 58 w Gdańsku,
g) Wydziału Biologii przy ul. Wita Stwosza 59 w Gdańsku,
h) Wydziału Chemii przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku,
i) Rektoratu przy ul. Bażyńskiego 1 A w Gdańsku.
2) Miejsca podlegające usłudze:
a) otoczenia w/w obiektów, w tym: tereny zielone, ciągi komunikacyjne, drogi, parkingi, schody oraz tarasy wejściowe do budynków, podjazdy dla osób niepełnosprawnych, balustrady, na podstawie załączników nr 11 i nr 12 do SIWZ część VIII. Obszar sprzątania obejmuje również trawnik przylegający do ogrodzenia od strony zewnętrznej Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego oraz chodnik biegnący wzdłuż ul. Wita Stwosza od skrzyżowania z ulicą Bażyńskiego 1a do ul. Wita Stwosza 63 włącznie,
b) w ramach ”akcji zima”: chodniki, ciągi komunikacyjne, drogi, drogi dojazdowe, schody, dojścia do budynków.
3) Czas realizacji usługi:
Godziny pracy oraz minimalną liczbę osób do czyszczenia i pielęgnacji terenów zewnętrznych przedstawia poniższa tabela:
Liczba osób wykonujących usługę Wydział Prawa i Administracji Wydział Filologiczny i Wydział Historyczny Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki Biblioteka Główna Trzynastka i Rektorat Wydział Nauk Społecznych
Wydział
Biologii
Wydział
Chemii
Poniedziałek - Piątek
5 dni w tygodniu
6.00 – 14.00
1 osoba
1 osoba
1 osoba
1 osoba
1 osoba
1 osoba
1 osoba
1 osoba
Sobota- Niedziela 2 dni w tygodniu
6.00 -14.00 4 osoby do obsługi całego terenu bez wyznaczania granic obiektów
4) Zamawiający zastrzega prawo do zmiany godzin świadczenia usługi tj. momentu rozpoczęcia i zakończenia.
Podział na zakresy prac.
ZAKRES I
Prace wykonywane systematycznie:
1) sukcesywne i skuteczne sprzątanie oraz dbanie o porządek na terenie przyległym do budynków wymienionych w pkt 1) niniejszego rozdziału w części VIII,
2) utrzymywanie terenów zielonych w należytym porządku oraz ich pielęgnacja zgodnie ze sztuką ogrodniczą w tym: podlewanie, przycinanie krzewów, pielenie mechaniczne i chemiczne, koszenie trawników i podkaszanie*, usuwanie skoszonej trawy i nieczystości oraz wygrabianie liści, odpady roślinne wywożone będą z terenu Uniwersytetu na koszt Wykonawcy,
3) czyszczenie powierzchni zbiornika retencyjnego z nieczystości pływających.
4) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac przedstawicielowi Zamawiającego, o którym mowa w § 13 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ część VIII), powiadamianie go o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, wyciekach wody i innych awariach.
* koszenie trawy i podkaszanie winno być wykonywane w okresie od 01 kwietnia do 30 września przy użyciu odpowiednich maszyn ogrodniczych wyposażonych we właściwe zabezpieczenia w możliwie krótkim czasie, w/g harmonogramu ustalonego wcześniej z pracownikiem wyznaczonym przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia okoliczności wymagających zwiększonego zaangażowania w czasie odbywających się na terenie Kampusu Oliwa różnego typu uroczystości jak konferencje, zjazdy naukowe, koncerty i innych imprez plenerowych wymagających:
a) Bieżącego sprzątania terenu w trakcie trwania danego wydarzenia oraz bezpośrednio po jego zakończeniu, a w szczególności najbliższej okolicy budynków do drzwi wejściowych, w których są one organizowane.
b) W razie potrzeb zwiększenie ilości godzin pracy oraz ilości osób do wykonania pilnych prac związanych z w/w okolicznościami.
ZAKRES II
Prace wykonywane w ramach „akcji zima”:
a) Prace wykonywane będą w zależności od panujących warunków atmosferycznych (w okresie listopad – kwiecień),
b) Zakres świadczonych usług obejmuje:
- skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników, schodów wejściowych, podjazdów i tarasów przed budynkami (do progów wejściowych budynków), wymienionych w pkt 1) niniejszego rozdziału w części VIII
- usuwanie śniegu i gołoledzi z chodników poza ogrodzeniem Kampusu Oliwa od strony ul. Bażyńskiego oraz ul. Wita Stwosza do nr 63, z wykorzystaniem sprzętu ręcznego lub lekkiego mechanicznego,
- skuteczne usuwanie śniegu i gołoledzi z dróg wewnętrznych i parkingów z wykorzystaniem pługopiaskarek,
- skuteczne posypywanie dróg wewnętrznych, chodników i ciągów komunikacyjnych do progów wejściowych budynków oraz chodników na zewnątrz ogrodzenia mieszanką piaskowo-solną z przewagą piasku (zakup mieszanki na koszt Wykonawcy) w sposób przeciwdziałający poślizgom,
- powyższe prace powinny być wykonane do godz. 7.00 każdego dnia oraz na bieżąco w razie potrzeb,
- właściwe utrzymywanie stanu kratek oraz studzienek deszczowych w pełnej sprawności poprzez posypywanie chlorkiem sodu lub innym środkiem o podobnym działaniu.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

3)Wielkość lub zakres

Szacunkowa wartość bez VAT: 484 489,76 PLN

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
I część 24.000,00 PLN (dwadzieścia cztery tysiące złotych)
II część 18.000,00 PLN (osiemnaście tysięcy złotych)
III część 14.000,00 PLN (czternaście tysięcy złotych)
IV część 40.000,00 PLN (czterdzieści tysięcy złotych)
V część 13.000,00 PLN (trzynaście tysięcy złotych)
VI część 6.800,00 PLN (sześć tysięcy osiemset złotych)
VII część 4.500,00 PLN (cztery tysiące pięćset złotych)
VIII część 14.000,00 PLN (czternaście tysięcy złotych)
2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz.275 wraz z późniejszymi zmianami).
3. Poręczenie, gwarancja, o których mowa w pkt. 2 powinny być ważne przez okres związania ofertą kopia wadium powinna być dołączona do oferty, a oryginał dołączony do oferty w osobnej kopercie. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
4. Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum, kilku z nich lub wszystkich konsorcjantów łącznie.
5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przed terminem składania ofert przelewem na konto: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54124012711111000014925434 z oznaczeniem: „Postępowanie nr A120-211-197/14/ZZ – z oznaczeniem numeru i nazwą części do której zostało wniesione” .
Potwierdzeniem tej formy będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Ewentualne przesunięcie terminu składania ofert jest jednoznaczne z przesunięciem terminu wniesienia wadium.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w SIWZ zostanie wykluczony
z postępowania, a ofertę Wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
4) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy,
z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 8 ppkt 4).
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na pisemny wniosek Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) który został wykluczony z postępowania,
c) którego oferta została odrzucona.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. W przypadku przedłużenia okresu związania ofertą, Wykonawca musi jednocześnie przedłużyć okres ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe wnieść nowe wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12. Ponowne złożenie wadium lub jego przedłużenie:
1) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. W związku z przedłużeniem terminu związania ofertą po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium lub przedłużenia jego ważności przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
2) Zamawiający żąda w określonym terminie ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu je zwrócono, jeśli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
1. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % oferowanej ceny oferty. Zabezpieczenie to Wykonawca może wnosić w:
1) gwarancjach bankowych,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) pieniądzu,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w proponowanych przez Wykonawcę formach zostanie wniesione na ustalony z Zamawiającym rachunek bankowy, a gwarancje bankowe lub inne dokumenty zostaną wystawione na Zamawiającego. Zabezpieczenie winno być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych musi to być gwarancja, która nieodwołalnie, na pierwsze żądanie, bez stawiania warunków gwarantuje na rzecz Zamawiającego zapłatę kwoty do maksymalnej wysokości zabezpieczenia.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54124012711111000014925434 z dopiskiem: Usługa sprzątania obiektów Uniwersytetu Gdańskiego część………………………..
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarant musi zapewnić bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie Zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę.
Gwarant winien zobowiązywać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 15 dni od otrzymania żądania zapłaty.
6. Zabezpieczenie w wysokości określonej w punkcie 1 służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, zmiany formy zabezpieczenia zgodnie z art. 149 ustawy.
8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Jeżeli zostanie przesunięty termin wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przesunąć termin ważności poręczenia (gwarancji) w terminie podpisania aneksu do umowy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

W częściach I–VII:
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie podpisanej Karty odbioru usług, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80–952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
2. Należność za usługi będzie regulowana na podstawie faktur miesięcznych wystawionych zgodnie z wykonanymi pracami i ceną wyrażoną w załączniku nr 2 do umowy.
3. Należność za wykonanie usługi wynikającej z zakresu II, określonego w umowie, będzie płatna po wykonaniu usługi zleconej pisemnie przez Zamawiającego.
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
W części VIII:
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie podpisanej Karty odbioru usług, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80–952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
2. Należność za usługi będzie regulowana na podstawie faktur miesięcznych w I zakresie, oraz faktury za całościowe wykonanie usługi w II zakresie po zakończeniu okresu zimowego tj. koniec kwietnia każdego roku, wystawionych zgodnie z wykonanymi pracami i ceną wyrażoną w załączniku nr 2 do umowy.
3. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawcy przysługiwać będą odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
a) co najmniej jednej głównej usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż:
- 500.000,00 PLN(brutto) dla części I,
- 400.000,00 PLN(brutto) dla części II,
- 300.000,00 PLN ( brutto) dla części III,
- 850.000,00 PLN (brutto) dla części IV,
- 250.000,00 PLN(brutto) dla części V,
- 150.000,00 PLN(brutto) dla części VI,
- 80.000,00 PLN(brutto) dla części VII.
(w zależności do której części Wykonawca przystępuje)
b) dla części VIII co najmniej jednej głównej usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych lub pracami odpowiadającymi zakresem pracom opisanym w niniejszym SIWZ w ramach „akcji zima”, o wartości nie mniejszej niż:
- 300.000,00 PLN(brutto).
3) Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
4) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia
dotyczy tylko części VIII
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej następującymi urządzeniami technicznymi:
- jednym samochodem ciężarowym z zamontowanym pługiem o szerokości roboczej nie mniejszej niż 3,0 m i piaskarką o ładowności mieszanki nie mniejszej niż 4,0 m³. Konstrukcja nośna pługa winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy, a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,
- jedną pługoposypywarką o masie całkowitej do 4 t z konstrukcją nośną pługa, która winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy, a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,
- jednym ciągnikiem typu rolniczego z napędem 4x4 wyposażony w pług czołowy oraz posypywarkę o ładowności nie większej niż 4,0 m³,
- jedną ładowarką hydrauliczną samobieżną przeznaczoną na drogach i parkingach wykorzystywana w trudnych warunkach pogodowych. Osprzęt roboczy (łyżka) o pojemności nie mniejszej niż 1,0 m³,
- jedną zamiatarką uliczno-chodnikową do oczyszczania dróg i ciągów pieszych o masie całkowitej nie większej niż 5 t.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt.1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1,2 i 2a ustawy.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:
1) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający, realizację
a) co najmniej jednej głównej usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż
- 500.000,00 PLN(brutto) dla części I,
- 400.000,00 PLN(brutto) dla części II,
- 300.000,00 PLN ( brutto) dla części III,
- 850.000,00 PLN (brutto) dla części IV,
- 250.000,00 PLN(brutto) dla części V,
- 150.000,00 PLN(brutto) dla części VI,
- 80.000,00 PLN(brutto) dla części VII.
(w zależności do której części Wykonawca przystępuje)
b) dla części VIII co najmniej jednej głównej usługi sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych lub pracami odpowiadającymi zakresem pracom opisanym w niniejszej SIWZ w ramach „akcji zima”, o wartości nie mniejszej niż:
- 300.000,00 PLN(brutto)
wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu czy została wykonana lub jest wykonywana należycie – załącznik nr 8 część I –VIII do SIWZ.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu
przedstawi w wykazie wykonanych usług wartości wyrażone w innej walucie niż PLN,
Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3) Dotyczy tylko VIII części
Wykaz urządzeń technicznych (załącznik nr 9 do SIWZ) potwierdzający, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej:
- jednym samochodem ciężarowym z zamontowanym pługiem o szerokości roboczej nie mniejszej niż 3,0 m i piaskarką o ładowności mieszanki nie mniejszej niż 4,0 m³. Konstrukcja nośna pługa winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy, a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,
- jedną pługoposypywarką o masie całkowitej do 4 t z konstrukcją nośną pługa, która winna umożliwiać hydrauliczną regulację wysokości i kierunku ustawienia okładnicy a krawędź robocza pługa winna być wykonana z tworzywa elastycznego,
- jednym ciągnikiem typu rolniczego z napędem 4x4 wyposażony w pług czołowy oraz posypywarkę o ładowności nie większej niż 4,0 m³,
- jedną ładowarką hydrauliczną samobieżną przeznaczoną na drogach i parkingach wykorzystywana w trudnych warunkach pogodowych. Osprzęt roboczy (łyżka) o pojemności nie mniejszej niż 1,0 m³,
- jedną zamiatarką uliczno-chodnikową do oczyszczania dróg i ciągów pieszych o masie całkowitej nie większej niż 5 t,
wraz z podaniem nazw tych urządzeń, ich numerów rejestracyjnych, parametrów technicznych oraz podstawy dysponowania nimi w okresie realizacji zamówienia.
4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż:(w zależności do której części Wykonawca przystępuje)
I część 600.000,00 PLN (sześćset tysięcy złotych)
II część 500.000,00 PLN ( pięćset tysięcy złotych)
III część 380.000,00 PLN (trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych)
IV część 1.000.000,00 PLN (jeden milion złotych)
V część 350.000,00 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
VI część 180.000,00 PLN (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych)
VII część 100.000,00 PLN (sto tysięcy złotych)
VIII część 350.000,00 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
1.2. Dowodami, o których mowa w pkt. 1.1. ppkt 2, są:
1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1.
1.3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. ppkt 2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 1.2.
1.4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 1.1. ppkt 2 oraz pkt. 1.2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.6 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:
a) w przypadku warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej, dokumentu, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt.4),
b) dokumentów dotyczących w szczególności:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
- charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej – np. dokumentu /umowy, oświadczenia/, z którego będzie wynikać, że podmiot udostępniający swoje zasoby w tym zakresie, będzie ponosił solidarną odpowiedzialność z Wykonawcą za realizację niniejszego zamówienia).
1.7 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 2 ppkt 1-7 SIWZ.
1.8 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1 SIWZ, Wykonawca będzie obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy, należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy – załącznik nr 4 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
8) oświadczenie o nieprzynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – załącznik nr 5 do SIWZ.
W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia) - każdy z Wykonawców zobowiązany jest do załączenia dokumentów określonych w ppkt. 1) - 8). W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokumenty te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
9) Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy, Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych.
Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1) oświadczenie o podwykonawcach (zgodnie z informacją zawartą w rozdziale XVII SIWZ) - Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika - nr 6 (do SIWZ ),
2) dowód wniesienia wadium (odpowiednio do części do której Wykonawca przystępuje),
3) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – załącznik nr 7 do SIWZ (część I, II, III, IV, V, VI, VII lub VIII w zależności do której części Wykonawca przystępuje); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1),
4) Wykaz środków chemicznych jakich Wykonawca użyje do realizacji zamówienia – załącznik nr 13 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy Ci składają łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 3 rozdziału V SIWZ.
4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.
1) Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5 – 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 2), 3), 4), 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 2 ppkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 ppkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapis ppkt. 4) stosuje się odpowiednio.
4) Dokumenty, o których mowa w pkt. 2) lit. a) i c), powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 2) lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Informacje dotyczące składania dokumentów;
1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do wystąpienia w obrocie prawnym) lub notariusza.
3) W przypadku składania elektronicznych dokumentów, powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
5) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
6) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 oraz art. 26 ust. 2b ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2b ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert – art. 26 ust. 3 ustawy.
7) Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz 26 ust. 2d ustawy.
8) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
9) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1-3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
10) W przypadku opisanym w ppkt. 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 9) została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy).
12) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika
z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż:(w zależności do której
części Wykonawca przystępuje)
I część 600.000,00 PLN (sześćset tysięcy złotych)
II część 500.000,00 PLN ( pięćset tysięcy złotych)
III część 380.000,00 PLN (trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych)
IV część 1.000.000,00 PLN (jeden milion złotych)
V część 350.000,00 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
VI część 180.000,00 PLN (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych)
VII część 100.000,00 PLN (sto tysięcy złotych)
VIII część 350.000,00 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w tym w ramach konsorcjum) warunki udziału w postępowaniu określone w pkt.1 Wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie - art. 24 ust.1,2 i 2a ustawy.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ: jak powyżej

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

A120-211-197/14/ZZ

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

19.12.2014 - 13:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 19.12.2014 - 13:15
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: 1. Zbigniew Zderski Przewodniczący Komisji Przetargowej
2. Paulina Jędrzejczyk Sekretarz Komisji Przetargowej
3. Anna Downar Członek Komisji Przetargowej
4. Karol Mach Członek Komisji Przetargowej
5. Daniel Zaremba Członek Komisji Przetargowej

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 24 miesiące

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających, nie więcej niż do 30 % wartości brutto zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usługi.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców – rozdział V pkt. 3 ppkt. 1) SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 6 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.
2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych według części I - VIII.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) – art. 42 ust 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
13. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
1. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekty umów – załączniki nr 7 do SIWZ (część I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy odpowiednio do części ).
2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą.
3. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
4. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy.
7. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ( art. 23 ust 4 ustawy),
2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż wartość umowy,
3) kopię dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) kopie dowodów rejestracyjnych urządzeń technicznych, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia w części VIII.
8. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia opisane są w § 11 załączników nr 7 ( I- VIII cz.) do SIWZ – projekty umów
9. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 12 załączników nr 7 ( I-VIII cz.) do SIWZ – projekty umów.
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ,
5) zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT),
6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 13 ust. 2 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust.1 pkt. 1-7 musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
Odstąpienie od umowy:
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa w zakresie I i III jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku trzykrotnego ukarania Wykonawcy karami umownymi, o których mowa w § 10 oraz w przypadku naruszeń zapisów § 8 ust. 4, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 5 umowy.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówien Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179–198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 180 ust. 1 ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu do wniesienia odwołania.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie, w przewidzianym terminie, na podstawie art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

7.11.2014

TI	Tytuł	Polska-Gdańsk: Usługi sprzątania budynków
ND	Nr dokumentu	67160-2015
PD	Data publikacji	25/02/2015
OJ	Dz.U. S	39
TW	Miejscowość	GDAŃSK
AU	Nazwa instytucji	Uniwersytet Gdański
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	6 - Podmiot prawa publicznego
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	20/02/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90914000 - Usługi sprzątania parkingów
OC	Pierwotny kod CPV	77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90914000 - Usługi sprzątania parkingów
RC	Kod NUTS	PL633
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.ug.edu.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

25/02/2015 S39 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Gdańsk: Usługi sprzątania budynków

2015/S 039-067160

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Uniwersytet Gdański
ul. Bażyńskiego 1A
Punkt kontaktowy: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego, 80-952 Gdańsk, Polska, ul. Bażyńskiego 1 a, pokój 124
Osoba do kontaktów: Marta Grygiel
80-952 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 585232368
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl
Faks: +48 585523741

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.ug.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Podmiot prawa publicznego

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Edukacja

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Usługa sprzątania i czyszczenia obiektów Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa i Sopot według części I-VIII: I część Wydziału Prawa i Administracji, II część Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego, III część Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki, IV część Wydziału Nauk Społecznych, V część Biblioteki Głównej UG, VI część Budynku Obiektu „Trzynastki”, VII część Biblioteki Ekonomicznej, VIII część Sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Kod NUTS PL633

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa i Sopot, prowadzenia szatni, sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima” według części I–VIII:
— I część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Prawa i Administracji,
— II część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego,
— III część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki,
— IV część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Wydziału Nauk Społecznych,
— V część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Biblioteki Głównej UG,
— VI część: sprzątanie i utrzymanie w czystości oraz obsługa szatni w budynku Obiektu „Trzynastki”,
— VII część: sprzątanie i utrzymanie w czystości w budynku Biblioteki Ekonomicznej,
— VIII część: sprzątanie i pielęgnacja terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdańskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90911200, 77314100, 90620000, 90914000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 6 057 065,70 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

A120-211-197/14/ZZ

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 218-385775 z dnia 12.11.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Prawa i Administracji

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

12.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Impel Cleaning Spółka z o.o.
ul. Ślężna 118
53-111 Wrocław
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 076 559,16 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 749 905,80 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Filologicznego i Wydziału Historycznego

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

11.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 6

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum Przedsiębiorców: Kom-Bis Spólka z o.o. – Lider, „Olmar” Spółka z o.o.
ul. Kochanowskiego 130 E
80-405 Gdańsk
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 821 054,38 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 591 210,57 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

17.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 7

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Hombre Service Spółka z o.o.
ul. Chmielewskiego 5 B
81-721 Sopot
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 619 528,55 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 445 620,90 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 4 Część nr: 4 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Wydziału Nauk Społecznych

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

16.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Clar System S.A.
ul. Janickiego 20 B
60-542 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 851 384,33 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 302 897,30 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 5 Część nr: 5 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Biblioteki Głównej UG

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

16.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 6

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Clar System S.A.
ul. Janickiego 20 B
60-542 Poznań
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 595 056,64 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 393 137,84 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 6 Część nr: 6 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu „Trzynastki”

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

17.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 8

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Hombre Service Spółka z o .o.
ul. Chmielewskiego 5 B
81-721 Sopot
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 299 183,11 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 219 613,59 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 7 Część nr: 7 - Nazwa: Usługa sprzątania i czyszczenia budynku obiektu Bbiblioteki Ekonomicznej

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

11.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 7

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum przedsiębiorców: DGP Clean Partner Spólka z o.o. – Lider, DGP Dozorbud Grupa Polska Spółka z o.o., Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o., Seban Spólka z o.o.
ul. Najświętszej Marii Panny 5 e
59-220 Legnica
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 164 462,86 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 127 182,35 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 24

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Zamówienie nr: 8 Część nr: 8 - Nazwa: Usługa sprzątania i pielęgnacji terenów zewnętrznych otaczających obiekty Uniwersytetu Gdanskiego w Kampusie Oliwa, oraz prace wykonywane w ramach „akcji zima”

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

9.2.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 1

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum przedsiębiorców: Kom-Bis Spółka z o.o. – Lider, „Olmar” Spółka z o.o.
ul. Kochanowskiego 130 E
80-405 Gdańsk
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 629 836,69 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 537 840 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 8

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

1.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1) umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ( art. 23 ust 4 ustawy);
2) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca est ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż wartość umowy;
3) kopię dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
4) kopie dowodów rejestracyjnych urządzeń technicznych, którymi Wykonawca będzie dysponował przy realizacji zamówienia w części VIII.
2. Zamawiający zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających, nie więcej niż do 30 % wartości brutto zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usługi.
3. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 12 umów( I–VIII cz.).
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych;
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ;
5) zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT);
6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
4. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 13 ust. 2 umowy.
5. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust.1 pkt. 1–7 musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
Odstąpienie od umowy:
Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy;
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa w zakresie I i III jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku trzykrotnego ukarania Wykonawcy karami umownymi, o których mowa w § 10 oraz w przypadku naruszeń zapisów § 8 ust. 4, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 10 ust. 5 umowy.

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

20.2.2015

Informacje o przetargu

Zamawiający:Uniwersytet Gdański

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Barometr Ryzyka Nadużyć

Dane ogłoszenia o wyniku:

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Uniwersytet Gdański