obsługa szkolenia Gospodarka nieruchomościami dla 6 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Gospodarka nieruchomościami dla 6 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. W ramach zamówienia, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 6 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. Obiekt hotelowy powinien być położony z dala od głównych szlaków komunikacyjnych. 3. Zamówienie należy wykonać w terminie 27-30.11.2012 r. (przyjazd uczestników szkolenia w dniu 27.11.2012 r. na kolację). 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia: 1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 6 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) bezpłatny dostęp do internetu, e) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, 2) zakwaterowania w obiekcie hotelowym co najmniej 3 kategorii z bezpłatnym dla uczestników szkolenia zapleczem rekreacyjnym (tj. basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 2 w ogólnej liczbie uczestników), b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 3) wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 dniu pobytu w godz. 19:00-20:00, b) śniadania w godz. 7:00-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, c) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, 3) deser, kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: - 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej, - 0,5 l herbaty, - 0,5 l wody mineralnej niegazowanej - 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, - cukier, - śmietanka/mleko do kawy, - cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu. 4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 6 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 5. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego w terminie 28-30.11.2012 r. w godzinach: 900 - 1030 wykłady 1030 - 1045 przerwa kawowa 1045 - 1215 wykłady 1215 - 1230 przerwa kawowa 1230 - 1400 wykłady 1400 - 1500 przerwa obiadowa 1500 - 1630 wykłady Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu łącznej liczby godzin całego szkolenia. 6. Ostateczną ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji w obiekcie hotelowym zaoferowanym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. Z wizytacji sporządzony zostanie protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sytuacji stwierdzenia niespełnienia wymagań zgodnie ze SIWZ, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkolenia.