Zawarcie umowy ramowej na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby komórek organizacyjnych KGP – nr sprawy 49/BŁiI/15/UM. - polska-warszawa: bębny do maszyn biurowych

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.4.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.4.2015 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.5.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.5.2015 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1, 2, 3, 4:

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego oraz który posiada stosowną akredytację,

— w zakresie badania produktów pod kątem zgodności ze wskazanymi normami oraz który musi być uznawany przez inne podmioty/zrzeszenia w ramach EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego),

lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego oraz który posiada stosowną akredytację,

— w zakresie badania produktów pod kątem zgodności ze wskazanymi normami oraz który musi być uznawany przez inne podmioty/zrzeszenia w ramach EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Termin gwarancji. Waga 20

3. Termin realizacji wymiany gwarancyjnej. Waga 20

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.5.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.5.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego oraz który posiada stosowną akredytację

— w zakresie badania produktów pod kątem zgodności ze wskazanymi normami oraz który musi być uznawany przez inne podmioty/zrzeszenia w ramach EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych.

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1, 2, 3, 4:

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Rodzaj materiału (J) – materiał oryginalny (oferowany przez producenta urządzeń drukujących) / materiał równoważny (produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących). Waga 30

2. Cena (C). Waga 50

3. Czas wykonania konserwacji (K). Waga 20

Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:

a) dla kryterium jakość materiału (J):

— materiał oryginalny / materiał równoważny produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących – 30 pkt.,

— materiał równoważny – 0 pkt.;

b) dla kryterium cena (C):

— wartość najtańszej oferty dla danej części: cena = --------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 50 %,

— wartość ocenianej oferty dla danej części.

W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt.;

c) dla kryterium czas wykonania konserwacji: w kryterium tym (K) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

Konserwacja urządzenia: działania serwisowe podjęte w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nastąpi wysypanie / wylanie środka drukującego do wnętrza urządzenia drukującego, (skutkujące np.: czyszczeniem wnętrza drukarki, wymianą elementów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuserów itp.).

Ocena ofert w kryterium czas wykonania konserwacji dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

— liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium jest następująca:

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 4 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 20 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 8 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 10 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 12 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 5 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia powyżej 12 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 0 pkt.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.5.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.5.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1, 2, 3, 4:

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

1. Rodzaj materiału (J) – materiał oryginalny (oferowany przez producenta urządzeń drukujących) / materiał równoważny (produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących). Waga 30

2. Cena (C). Waga 50

3. Czas wykonania konserwacji (K). Waga 20

Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:

a) dla kryterium jakość materiału (J):

— materiał oryginalny / materiał równoważny produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących – 30 pkt.,

— materiał równoważny – 0 pkt.;

b) dla kryterium cena (C):

— wartość najtańszej oferty dla danej części: cena = --------------------------------------------------------- x 100 pkt. x 50 %,

— wartość ocenianej oferty dla danej części.

W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt.;

c) dla kryterium czas wykonania konserwacji: w kryterium tym (K) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt.

Konserwacja urządzenia: działania serwisowe podjęte w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nastąpi wysypanie / wylanie środka drukującego do wnętrza urządzenia drukującego, (skutkujące np.: czyszczeniem wnętrza drukarki, wymianą elementów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuserów itp.).

Ocena ofert w kryterium czas wykonania konserwacji dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

— liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium jest następująca:

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 4 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 20 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 8 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 10 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 12 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 5 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia powyżej 12 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma 0 pkt.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

28.5.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

28.5.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ (w przypadku braku innej możliwości weryfikacji przez Zamawiającego) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą), lub

— wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych.

Informacje o częściach zamówienia:

Część nr: 1, 2, 3, 4:

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ ((dotyczy produktów równoważnych)) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej. Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą),

lub

— wydane przez producenta / przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych - dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych osobno z tabel zestawienia asortymentowego oraz ważny na dzień składania oferty certyfikat potwierdzający, że producent oferowanych materiałów eksploatacyjnych działa w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego zgodny z wymaganiami normy ISO 14001:2004 lub równoważnymi pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko – dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ ((dotyczy produktów równoważnych)) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej.

Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą),

lub

— wydane przez producenta/ przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych – dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych osobno z tabel zestawienia asortymentowego oraz ważny na dzień składania oferty certyfikat potwierdzający, że producent oferowanych materiałów eksploatacyjnych działa w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego zgodny z wymaganiami normy ISO 14001:2004 lub równoważnymi pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko – dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych.

IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:

1. Rodzaj materiału (J) – materiał oryginalny (oferowany przez producenta urządzeń drukujących) / materiał równoważny (produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących) – 30 pkt

2. Cena (C) – 50 pkt

3. Czas wykonania konserwacji (K) – 20 pkt

Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:

a) dla kryterium jakość materiału (J) materiał oryginalny/materiał równoważny (produkt jakościowo potwierdzony przez producenta urządzeń drukujących) – 30 pkt materiał równoważny – 0 pkt.

W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt;

b) dla kryterium cena (C):

Cena=(Wartość najtańszej oferty dla danej części / Wartość ocenianej oferty dla danej części) x 100 pkt x 50 %

W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 50 pkt

c) dla kryterium czas wykonania konserwacji:

W kryterium tym (K) Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt

Konserwacja urządzenia: działania serwisowe podjęte w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nastąpi wysypanie/wylanie środka drukującego do wnętrza urządzenia drukującego, (skutkujące np.: czyszczeniem wnętrza drukarki, wymianą elementów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuserów itp.).

Ocena ofert w kryterium czas wykonania konserwacji dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad:

— liczba punktów, którą można uzyskać w kryterium jest następująca:

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 4 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma – 20 pkt, oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 8 godzin (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma – 10 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 12 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma – 5 pkt,

• oferta zawierająca czas wykonania konserwacji urządzenia do 16 godzin pracujących dla Zamawiającego (liczonych w godzinach od 8:15 do 16:15 w dni pracujące dla Zamawiającego) otrzyma – 0 pkt.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

11.6.2015 (10:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

11.6.2015 (11:00)

VI.3) Informacje dodatkowe:

Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych złoży wraz z ofertą:

1. w celu określenia, iż oferowany asortyment odpowiada wymogom określonym w SIWZ ((dotyczy produktów równoważnych)) Wykonawca do oferty załączy pełne karty charakterystyki MSDS lub katalog dla każdego produktu przedstawiający cechy jakości i wydajności odpowiadające cechom produktów oryginalnych;

2. Wykonawca, w przypadku oferowania produktów równoważnych, złoży wraz z ofertą kopie dokumentów (certyfikat, raport, zaświadczenie), które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC 19752 (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 (dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC 19798 (dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). Złożone dokumenty obowiązują przez cały okres realizacji umowy ramowej.

Dokumenty, o których mowa muszą zostać wydane przez:

— niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (Złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą),

lub

— wydane przez producenta/ przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych;

3. w przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznanyjako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych – dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych osobno z tabel zestawienia asortymentowego oraz ważny na dzień składania oferty certyfikat potwierdzający, że producent oferowanych materiałów eksploatacyjnych działa w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego zgodny z wymaganiami normy ISO 14001:2004 lub równoważnymi pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko – dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych.