Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego i doradztwa zawodowego Zamawiający niniejszym zamówieniem realizuje projekt Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Projekt realizowany będzie w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie Jego celem jest wdrożenie do 31 12 2014 roku kompleksowego programu rozwojowego ZSP nr 2 w Gnieźnie zakładającego modernizację kształcenia zawodowego rozszerzenie oferty edukacyjnej szkoły i dostosowującego ją do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy oraz podniesienie zdolności 100 uczniów i uczennic do dalszej edukacji i przyszłego zatrudnienia Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów szkolenia zawodowego umożliwiających uzyskanie kwalifikacji kurs spawania metodą MAG i TIG dla 48 uczniów uczennic kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym dla 60 uczniów uczennic zakończonych egzaminem potwierdzającym uzyskanie kwalifikacji i nadaniem uprawnień oraz przeprowadzenie indywidualnych i grupowych warsztaty zajęć doradztwa zawodowego specjalistycznych wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów 100 osób W związku tym że przedmiot zamówienia dotyczy kursów szkolenia zawodowego o różnej tematyce oraz doradztwa zawodowego zamówienie zostało podzielone na III części części zamówienia określone poniżej pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający prowadzonym postępowaniem o nr OP 272 3 2013 ogłoszonym w dniu 18 02 2013r dokonał wyboru Wykonawców realizujących zamówienie dla części dotyczącej kurs obsługi i eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do 1KV kurs nauki jazdy kat B i kurs nauki jazdy kat BE Uregulowania szczególne dla części I i II zamówienia Kurs spawania metodą MAG i TIG w okresie realizacji projektu przeprowadzone zostaną 4 edycje kursu I w okresie od IV VII 2013 r II w okresie od IX XII 2013 r III w okresie od I VI 2014 r IV w okresie od IX XII 2014 r łącznie we wszystkich edycjach kursu udział weźmie 48 uczniów uczennic po 12 w każdej edycji kursu zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności 6 osób nie można łączyć grup ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami uczennicami wskazanymi przez Zamawiającego w każdej edycji kursu udział wezmą 2 grupy zajęcia praktyczne odbywać się będą w Centrum Kształcenia Praktycznego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie przy ul Słowackiego 45 47 Wykonawca zapewni pomieszczenia spawalni i 6 stanowisk spawalniczych 2 stanowiska spawalnicze metodą TIG 4 stanowiska metodą MIG MAG pomieszczenia spawalni stanowią wkład własny w projekcie program kursu musi być zgodny z Wytycznymi Instytutu Spawalniczego w Gliwicach programy szkolenia spawaczy metodą MAG 135 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 02 programy szkolenia spawaczy metodą TIG 141 blach i rur ze stali ferrytycznych i nierdzewnych W 07 IS 03 lub ich aktualniejszymi wersjami liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi 28 5 na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi 120 na grupę Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące odzież ochronną kombinezon maska spawalnicza oraz materiały dydaktyczne dotyczące realizowanego programu kursu np podręcznik lub skrypt a także notes A4 teczkę z gumką i długopis Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca jest zobowiązany zapewnić materiały eksploatacyjne wykorzystywane podczas zajęć praktycznych Materiały będą obejmowały drut spawalniczy fi 1mm 10 kg gaz CO2 1 butla płaskownik na próbki 10 kg na 1 uczestnika kursu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs przystąpią do egzaminu Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Kurs obsługi wózka jezdniowego z napędem silnikowym zajęcia będą odbywać się w podziale na grupy o liczebności nie większej niż 10 osób w każdej edycji kursu udział weźmie 1 grupa nie można łączyć grup, ani wprowadzać na zajęcia dodatkowych osób niebędących uczniami wskazanymi przez Zamawiającego zrealizowanych zostanie 6 edycji kursu I w okresie od IV do VI 2013 r II w okresie od IX do XII 2013 r III i IV w okresie od I do VI 2014 r V i VI w okresie od IX do XII 2014 r w każdej udział weźmie 10 uczestników uczestniczek program kursu musi zostać zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego Dokument potwierdzający zatwierdzenie programu kursu zostanie przedstawiony Zamawiającemu min 4 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu liczba godzin zajęć teoretycznych wynosi min 15 godzin na grupę a liczba godzin zajęć praktycznych wynosi min 5 godzin zajęć praktycznych jazd na 1 osobę zajęcia praktyczne odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę w ofercie spełniającym wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi realizacji kursów na operatora wózków widłowych Miejsce miejsca realizacji zajęć muszą znajdować się na terenie miasta Gniezna Miejsce miejsca realizacji zajęć wskazane w ofercie mogą ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego pod warunkiem że Wykonawca wykaże że w nowym proponowanym miejscu warunki prowadzenia kursu nie są gorsze niż w miejscu wskazanym w ofercie Zmiana miejsca prowadzenia kursu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Jeżeli Wykonawca będzie realizował kurs bądź część kursu w miejscu oddalonym od Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Gnieźnie zwanego dalej ZSP nr 2 więcej niż 2 km jest zobowiązany zapewnić wszystkim uczniom transport na każde zajęcia spod siedziby ZSP nr 2 do miejsca realizacji kursu i z powrotem oraz opiekę w trakcie dowożenia i odwożenia uczniów Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące realizowany program kursu materiały dydaktyczne oraz notes A4 długopis i teczkę z gumką Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden egzemplarz tych materiałów wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia na czas trwania szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób szkolonych podlegających ubezpieczeniu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia iloczyn ceny jednostkowej wskazanej w ofercie za jednego uczestnika kursu oraz liczby uczestników którzy ukończą kurs i przystąpią do egzaminu Postanowienia wspólne dotyczące części od I i II zamówienia 1 harmonogram zajęć w ramach kursów opracowany zostanie przez Wykonawcę po zakończeniu procesu rekrutacji i na podstawie wytycznych dyrektora ZSP nr 2 w Gnieźnie co do dni i godzin realizacji zajęć szczegółowy harmonogram zajęć zarówno teoretycznych i praktycznych zostanie zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami kursu Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja kursów w soboty i niedziele Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 1 zajęcia teoretyczne w ramach każdego kursu przeprowadzone zostaną w multimedialnych salach lekcyjnych ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie Wyższe kwalifikacje lepszy start współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w szkoleniu 3 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników na bieżąco dziennika zajęć zawierającego listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych. Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego. Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 4 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego. Zatwierdzenie wzoru listy obecności nastąpi przed rozpoczęciem zajęć w ramach poszczególnych kursów. Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia każdemu uczniowi badania lekarskiego i zaświadczenia stwierdzającego możliwość brak możliwości przystąpienia do kursu W przypadku stwierdzenia przeciwwskazań do podjęcia kursu w stosunku do ucznia istnieje możliwość zastąpienia go inną osobą z listy rezerwowej badanie lekarskie musi zostać przeprowadzone na terenie miasta Gniezna 6 Kursy będące przedmiotem zamówienia w części I i II muszą zakończyć się egzaminem potwierdzającym uzyskane kwalifikacje i nadającym uprawnienia przeprowadzonym przez uprawnioną do tego jednostkę Organizacja przeprowadzenie i pokrycie kosztu egzaminu znajduje się po stronie Wykonawcy 7 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi uczestniczce zaświadczenia o kończeniu kursu oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 8 uczestnicy będą informowani przez Wykonawcę o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 10 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 11 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenia wizyt monitorujących 12 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 13 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 14 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 15 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 16 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 17 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 18 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 19 należność za zrealizowaną usługę edukacyjną następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane edycje kursów w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 20 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 21 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za kurs zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się uczestników na szkolenie przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy 22 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników zajęć oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły zajęcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły zajęć kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć poświadczonego za zgodność z oryginałem kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy; kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika kopii dokumentów potwierdzających udział uczestników w egzaminie np protokołów z egzaminu kopii zaświadczeń certyfikatów wydanych osobom które uzyskały pozytywne wyniki egzaminu; innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu 23 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Uregulowania szczegółowe dotyczące części III zamówienia doradztwa zawodowego doradztwem zawodowym objętych jest 100 osób, indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego po 2 godziny dla każdego ze 100 uczniów uczennic za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut zajęcia z doradztwa indywidualnego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m in zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy a także inne tematy wynikające ze szczególnych potrzeb uczestnika uczestniczki Doradztwo będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy warsztaty doradztwa zawodowego łącznie 40 warsztatów po 3 godziny każdy dla 10 grup uczniów uczennic każda grupa obejmować będzie średnio 10 uczniów uczennic Zakres zamówienia obejmuje grupowe doradztwo zawodowe na rzecz uczniów uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w wymiarze 120 godzin lekcyjnych za godzinę lekcyjną uznaje się 45 minut Łącznie każda grupa weźmie udział w 4 warsztatach łącznie 12 h Zajęcia z doradztwa grupowego obejmować będą problematykę z zakresu poruszania się po rynku pracy m.in. zasady pisania CV i listu motywacyjnego przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej w tym gry symulacyjne podstaw przedsiębiorczości stereotypów płci zasad równości równouprawnienia i przykładów dyskryminacji na rynku pracy Doradztwo grupowe będzie prowadzone w oparciu o materiały dydaktyczne Wykonawcy W ramach ostatnich zajęć z doradztwa grupowego konsultant przeprowadzi z uczestnikami ankiety pozwalające na ocenę kompetencji uczestników Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia szczegółowej tematyki warsztatów z uczestnikami zajęć w poszczególnych grupach przed rozpoczęciem pierwszych zajęć 4 wykłady kierunkowe W każdym roku realizacji projektu odbędą się 2 wykłady kierunkowe tj 2 w roku 2013 i 2 w roku 2014 Każdy wykład kierunkowy trwać będzie 2 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Tematyka warsztatów zostanie ustalona przez Wykonawcę na podstawie rozpoznania przeprowadzonego wśród uczniów i uczennic ZSP nr 2 w Gnieźnie w tym jeden z wykładów dotyczyć musi tematyki przedsiębiorczości Wykłady prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie wykładu lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładu 2 konferencje dla maturzystów W każdym roku realizacji projektu odbędzie się 1 konferencja dla maturzystów tj 1 w roku 2013 i 1 w roku 2014 Każda konferencja trwać będzie 4 godziny za godzinę uznaje się godzinę lekcyjną tj 45 minut Wykłady na konferencji prowadzone muszą być przez pracowników naukowych min ze stopniem naukowym doktora lub specjalistów w temacie konferencji lub ekspertów wykazujących wieloletnie doświadczenie w temacie wykładów Uregulowania dla części III zamówienia 1szczegółowy harmonogram indywidualnych zajęć doradztwa zajęć w ramach doradztwa grupowego warsztaty wykładów kierunkowych i konferencji dla maturzystów zostanie ustalony z Dyrektorem ZSP nr 2 Harmonogram zajęć nie może kolidować z zajęciami dydaktycznymi uczniów będących uczestnikami doradztwa Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych W wyjątkowych sytuacjach w przypadkach uzasadnionych harmonogramem dopuszczalna jest realizacja zajęć w weekendy Wykonawca przekaże Zamawiającemu zatwierdzony przez Dyrektora ZSP nr 2 harmonogram nie później niż 7 dni od dnia podpisania umowy Harmonogram może być aktualizowany przez Zamawiającego na wniosek Dyrektora ZSP nr 2 lub na wniosek Wykonawcy po ustaleniu z Dyrektorem ZSP nr 2 w szczególności w związku ze zmianą planów zajęć dydaktycznych uczestników zajęć Zmiana harmonogramu nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do zmian harmonogramu wprowadzonych przez Zamawiającego Każdorazowe nieprzeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 2 zajęcia doradztwa indywidualne i grupowe wykłady i konferencje odbędą się w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego w ZSP nr 2 w Gnieźnie stanowi to wkład własny Beneficjenta w projekcie 3 Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów zrekrutowanych do udziału w zajęciach 4 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe wykładów i konferencji a także dla doradztwa indywidualnego list obecności na zajęciach dla każdej grupy uczestników warsztatów doradztwo grupowe Wykonawca prowadzić będzie na bieżąco dziennik zajęć zawierający listę obecności wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych Wykonawca ma obowiązek posiadać na każdych zajęciach dziennik zajęć uzupełniony danymi od pierwszych do ostatnich zrealizowanych zajęć i udostępniać go każdorazowo osobie upoważnionej do kontroli przez Zamawiającego Brak dziennika zajęć podczas kontroli Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 5 Wykonawca będzie gromadzić listy obecności na formularzach zatwierdzonych przez Zamawiającego Zatwierdzenie wzoru list obecności nastąpi przed rozpoczęciem pierwszych zajęć doradztwa Nieprzekazanie list obecności we wskazanym terminie Zamawiający uznaje za niewykonanie zobowiązań określonych w umowie 6 Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi który uczestniczył w warsztatach zaświadczenia o ukończeniu zajęć doradztwa grupowego oznaczonego zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 7 uczestnicy będą informowani o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 2013 Działanie 9 2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego projekt pn Wyższe kwalifikacje lepszy start 8 Wykonawca jest zobowiązany do oznaczenia miejsc realizacji zajęć oraz wszelkich materiałów powstających w ramach zajęć zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu 9 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentów opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz U z 2006 nr 90 poz 631 z późn zm w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego 10 Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji zajęć w tym w szczególności ich przebiegu treści wykorzystywanych materiałów frekwencji uczestników oraz prowadzenie wizyt monitorujących 11 Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczestników kursu w trakcie jego trwania oraz pomiędzy zajęciami a także za ewentualne szkody które mogą powstać w związku z ich udziałem w kursie 13 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia 14 Wykonawca pokryje wszystkie straty wynikłe z niewykonania przedmiotu zamówienia 15 jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie Równocześnie Wykonawca oświadcza że jego łączne zaangażowanie w realizację działań projektowych w projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia nie przekroczy 240 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia 16 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony na podstawie stosunku pracy w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj Instytucji Zarządzającej Instytucji Pośredniczącej Instytucji Wdrażającej Instytucji Pośredniczącej II stopnia Regionalnych Ośrodkach EFS Krajowym Ośrodku EFS Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem 17 nadzór nad prowadzonymi zajęciami sprawować będzie Dyrektor ZSP nr 2 w Gnieźnie 18 należność za zrealizowaną usługę następowała będzie na podstawie faktur częściowych za zrealizowane elementy zamówienia tj po zakończeniu 4 warsztatów dla danej grupy po zrealizowaniu wykładu lub konferencji a w przypadku zajęć doradztwa indywidualnego raz na kwartał za zrealizowane godziny indywidualnego doradztwa zawodowego Należność będzie zapłacona w terminie 30 dni od dnia udokumentowanego wpływu faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie przedmiotu zamówienia do Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie ul. Jana Pawła II 9 10 62 200 Gniezno 19 Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu zajęć m in na podstawie formularza ankiety oceniającej jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu Wzór dokumentów wykorzystywanych do oceny zostanie przedstawiony do akceptacji zamawiającego 20 Wykonawca pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o niezgłoszeniu się Uczestników na zajęcia przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób innych sytuacjach które mają wpływ na realizację programu kursu i umowy 21 Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od dnia zakończenia kursu następujących dokumentów oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników danej formy wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które ukończyły daną formę wsparcia oryginału imiennego wykazu osób które nie ukończyły danej formy wsparcia kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie danej formy wsparcia kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych jeśli dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu danej formy wsparcia wraz z potwierdzeniami ich odbioru przez każdego uczestnika innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia zajęć 22 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia innych oświadczeń i dokumentów wymaganych do rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej UWAGA tekst opisu przedmiotu zamówienia nie zawiera znaków interpunkcyjnych z uwagi na nie przyjmowanie ich przez system w związku z powyższym zaleca się zapoznanie z dokładnym tekstem ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego