Informacje o przetargu
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego. - polska-opole: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego. ii.1.6)
Zamawiający:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
| Adres: | ul. Krakowska 38, 45-075 Opole, woj. opolskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: biuro@ocrg.opolskie.pl tel: 77 40 33 600 fax: 77 40 33 609 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 29221220141 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2014-08-27 | Termin składania wniosków: | 2014-09-08 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 53 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl | Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zadanie nr 1: Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych ZUS Oddział w Legnicy | Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa | 76 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-09-26 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 76 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 76 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 76 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 76 500,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 292212-2014 |
| PD | Data publikacji | 27/08/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 163 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 25/08/2014 |
| DT | Termin | 08/09/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | PL522 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
27/08/2014 S163 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2014/S 163-292212
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole.
Kod NUTS PL522
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego
Na potrzeby realizacji projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki kieruje zaproszenie do złożenia oferty na usługę związaną z organizacją przez Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu organizację i obsługę gospodarczej misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa gospodarczej misji przyjazdowej przedsiębiorców z Kazachstanu do województwa opolskiego. Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony kazachstańskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12 osób: 8-10 kazachstańskich przedsiębiorców/kontrahentów oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Astanie, z siedzibą w Ałmatach w Kazachstanie i 1 dziennikarz reprezentujący media kazachstańskie.
2. Misja trwać będzie 4 dni robocze – przez które rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wraz z przylotem i wylotem, w tym 2 dni przewidziane na spotkania merytoryczne. Zamawiający dopuszcza przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony zagranicznej/kazachstańskiej. W takim przypadku Wykonawca zobligowany jest w dodatkowym dniu do pokrycia kosztów zakwaterowania, wyżywienia a także zapewnienia niezbędnego transportu po województwie opolskim dla kazachstańskich uczestników misji. Zamawiający dopuszcza możliwość przylotu uczestników misji w czasie weekendu poprzedzającego dni merytoryczne misji.
3. Termin realizacji misji: miesiąc październik 2014 r.
4. Językiem misji jest język rosyjski
II. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować ramowy plan misji według wytycznych Zamawiającego:
a) I dzień: przylot do Polski preferowany w godzinach przedpołudniowych i przejazd na teren woj. opolskiego organizowany i koordynowany przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, transfer do hotelu w Opolu, zakwaterowanie w hotelu, kolacja integracyjna,
b) II dzień: spotkanie kazachstańskich uczestników misji z przedstawicielami samorządu województwa opolskiego w godzinach przedpołudniowych; organizacja spotkań match-makingowych kazachstańskich uczestników misji z firmami z województwa opolskiego, uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu,
c) III dzień: organizacja wizyt kazachstańskich uczestników misji w 2 - 4 przedsiębiorstwach/ zakładach produkcyjnych z terenu woj. opolskiego z ewentualną zamianą przez Zamawiającego wizyty w 1 z firm na wizytę w 1 instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. opolskiego działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami (instytucja typu: park naukowo-technologiczny, itp.),
d) IV dzień: transfer z hotelu na lotnisko wylotu, wylot z Polski.
Zamawiający nie dopuszcza skrócenia czasu trwania części merytorycznej misji. Zamawiający zastrzega, że podany ramowy plan misji stanowi wersję roboczą, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ramowego planu misji gospodarczej, na wypadek uwzględnienia zmian, które mają na celu lepsze gospodarowanie czasem oraz służą wzbogaceniu programu misji. Zastrzega się, że wszelkie zmiany dotyczące planu pobytu misji zagranicznej w woj. opolskim Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy ramowy plan misji, zawierający założenia realizacji misji wraz z opisem realizowanych wydarzeń, ich proponowanym terminem i miejscem w województwie opolskim. Wykonawca winien realizować misję zgodnie z planem przekazanym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości co do planu Wykonawca winien skonsultować się w tym zakresie z Zamawiającym i pozostaje związany uzyskanymi wyjaśnieniami ze strony Zamawiającego.
2. Na czas trwania misji (od chwili wylotu z Kazachstanu do Polski do chwili wylotu z Polski do Kazachstanu) Wykonawca zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym przebiegiem misji i pobytem grupy z Kazachstanu. W tym celu Wykonawca zapewni opiekuna, który będzie czuwał nad prawidłowym wykonaniem usługi. Opiekun reprezentować będzie Wykonawcę i jest odpowiedzialny za dopilnowanie wszelkich spraw związanych z przebiegiem misji oraz pobytem zagranicznych uczestników w Polsce, planowanymi spotkaniami misji, sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego planu misji i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie jego realizacji. Wszystkie koszty związane z osobą opiekuna, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi znać język rosyjski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację z uczestnikami misji oraz być do dyspozycji i świadczyć usługę tłumaczenia konsekutywnego (następczego) na potrzeby grupy zagranicznej z Kazachstanu podczas trwania całej misji.
Opiekun powinien posiadać stały kontakt z uczestnikami misji ze strony Kazachstanu oraz przedstawicielami COIE Opole/OCRG.
3. Wykonawca oprócz opiekuna zapewni i opłaci jednego tłumacza j. rosyjskiego podczas trwania 2 dni merytorycznych misji przyjazdowej, maksymalnie 3 w przypadku gdy czas trwania misji przedłuży się o 1 dzień. Tłumacz będzie świadczył usługi tłumaczenia konsekutywnego z j. rosyjskiego na j. polski i z j. polskiego na j. rosyjski. Tłumacz musi posiadać co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń konsekutywnych o tematyce biznesowej. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 (lub 3) dni merytoryczne trwania misji, w tym tłumacz będzie do dyspozycji przedsiębiorców, tytułem przeprowadzenia tłumaczeń konsekutywnych podczas spotkań match-makingowych przedsiębiorców opolskich z przedsiębiorcami z Kazachstanu do ich oficjalnego zakończenia w tym dniu oraz podczas spotkań w przedsiębiorstwach/instytucji otoczenia biznesu. Opieka tłumaczeniowa powinna być dostępna do 10 godz. dziennie przez 2 (lub 3) dni merytoryczne misji. Wszystkie koszty związane z osobą tłumacza, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników misji wśród przedsiębiorców opolskich oraz kazachstańskich. Zamawiający wskaże Wykonawcy wybrane branże, wśród których będzie on musiał pozyskać 10-20 opolskich przedsiębiorców (uczestników misji). Następnie Wykonawca pozyska 10 kazachstańskich przedsiębiorstw (uczestników misji), odpowiednio dobranych profilem do opolskich uczestników misji. Listę uczestników musi zaakceptować Zamawiający. Rekrutacja odbywać się będzie na zasadzie: jedno przedsiębiorstwo-jeden uczestnik misji.
6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi logistycznej misji, organizacji wiz i ubezpieczeń dla uczestników:
a) Wykonawca zarezerwuje i poniesie koszt zakupu biletów lotniczych i ewentualnych opłat lotniskowych dla minimalnie 10 a maksymalnie 12 zagranicznych uczestników misji z Kazachstanu w terminach i na trasach uzgodnionych z Zamawiającym (przelot samolotem rejsowym z Kazachstanu do Polski i z powrotem w klasie ekonomicznej). Wykonawca dostarczy bilety bezpośrednio wybranym uczestnikom misji przyjazdowej w sposób umożliwiający im skorzystanie z transportu lotniczego. Wykonawca zastrzega, że preferowany, maksymalny czas trwania lotu z Kazachstanu do Polski z maksymalnie 1 przesiadką nie będzie dłuższy niż 16 godzin. Po uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów dla jednego samolotu Zamawiający dopuszcza zmianę warunku. Dla Wykonawcy zobowiązująca jest akceptacja zmiany warunku przez Zamawiającego,
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wszystkich wymaganych procedur niezbędnych do prawidłowego wystawienia odpowiednich wiz dla wszystkich kazachstańskich uczestników misji oraz opłacenia wszystkich kosztów z tym związanych. Wszelkie dodatkowe koszty związane z procedurą wizową dla uczestników misji z Kazachstanu leżą po stronie Wykonawcy,
c) Wykonawca jest zobowiązany aby wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej z Kazachstanu w komplecie oraz w ustalonym wcześniej z Zamawiającym terminie dotarli do Polski. W przypadku rezygnacji uczestnika zagranicznego z udziału w misji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompetentnej osoby jako jego zastępcy oraz poinformowania o takim przypadku Zamawiającego. Osoba skierowana na zastępstwo za rezygnującego uczestnika misji zagranicznej po stronie Kazachstanu zostanie ostatecznie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym. Koszty związane ze zmianą rezerwacji biletów lotniczych lub ich zwrotem w związku z nieobecnością uczestnika ponosi Wykonawca,
d) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników misji ze strony zagranicznej na czas przejazdu i pobytu w Polsce oraz zgodnie z wymaganiami wizowymi (dla obywateli Kazachstanu podróżne ubezpieczenie medyczne ważne na terytorium Schengen na kwotę min. 30 000 EUR) oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. PLN oraz ubezpieczenie bagażu każdego z uczestników misji zagranicznej na kwotę nie mniejszą niż 3 tys. PLN. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis/polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem Misji.
e) Wykonawca jest zobowiązany podczas trwania misji zapewnić transport wszystkim uczestnikom misji z Kazachstanu, opiekunowi oraz tłumaczom i przedstawicielom COIE Opole/OCRG podczas wykonywania planu trwania misji przyjazdowej w woj. opolskim, w zakresie wynikającym z tego planu. Wykonawca zapewnia uczestnikom kazachstańskim odbiór z lotniska, transport na trasie lotnisko przylotu do Polski – miejsce zakwaterowania w Opolu i z powrotem, odpowiednio w pierwszym i ostatnim dniu misji. Wszystkim uczestnikom misji (przedstawiciele kazachstańskich firm, WPHI, COIE, dziennikarz, opiekun i tłumacze) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport na i z miejsc spotkań, wizyt u przedsiębiorców i/lub w instytucji IOB. Transport uczestników ma się odbywać komfortowym busem lub autokarem (z wyłączeniem transportu publicznego). Wykonawca zapewni 2 kierowców, którzy posiadają co najmniej 3–letnie doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju pojazdów oraz jako środek transportu: 2 pojazdy typu autokar/bus (liczba miejsc w pojedynczym pojeździe: nie mniej niż 9), które spełniają normę „EURO 4” i są fabrycznie wyposażone w sprawną klimatyzację. Pojazdy mają posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczone do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego.
Pojazdy oraz kierowcy pozostaną do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania misji – od momentu przylotu zagranicznych uczestników na lotnisko w Polsce, aż do momentu wylotu do Kazachstanu. Zakwaterowanie oraz wyżywienie zapewnia kierowcom Wykonawca.
Opiekun reprezentujący Wykonawcę będzie posiadał stały kontakt z kierowcami pojazdów.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo bądź niemożliwe jest dotarcie uczestników misji do miejsca na czas (wg ramowego planu misji), na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia kierowców oraz wszelkich opłat parkingowych i mandatów oraz opłat za autostradę/ dostęp do dróg.
10. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników misji
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zakwaterowania dla minimum 10- maksimum 12 osób (uczestnicy misji z Kazachstanu), tj. zarezerwuje i pokryje koszt 3 noclegów dla każdego z uczestników misji w pokojach jednoosobowych z węzłem sanitarnym (łazienką), ze śniadaniem, w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym na terenie Opola, z zastrzeżeniem, że wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Hotel musi być usytuowany w odległości nie większej niż 2 km w linii prostej od Rynku w Opolu. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miejsca zakwaterowania w trakcie trwania misji.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia, w tym opłacenia 1 dodatkowego noclegu dla uczestników misji z Kazachstanu w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony grupy z Kazachstanu. Zamawiający zastrzega, że dodatkowy nocleg musi być zapewniony w hotelu, w którym uczestnicy misji byli zakwaterowani przez całą misję.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego najpóźniej do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji o miejscu noclegu dla misji zagranicznej. Miejsce noclegu dla uczestników misji musi zostać zaakceptowane ostatecznie przez Zamawiającego.
11. Zapewnienie wyżywienia
Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie i pokrycie kosztu usług cateringowych dla wszystkich uczestników misji oraz gości spotkań z uczestnikami misji każdego dnia trwania misji. Forma i miejsce wszystkich posiłków zostaną ustalone z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że kolacje mają mieć miejsce w hotelu, w którym grupa z Kazachstanu zostanie zakwaterowana lub w restauracji znajdującej się w odległości nie większej niż 500 metrów liczonej w linii prostej od hotelu zakwaterowania uczestników misji.
Preferowana forma cateringu dla uczestników misji:
a) I dzień: - dla 12-14 uczestników:
— obiad – w przypadku jeśli uczestnicy misji przyjadą do Opola i zostaną zakwaterowani w hotelu przed godziną 17,
— kolacja integracyjna - w formie szwedzkiego bufetu, dla minimum 17 maksimum 20 osób, forma integracyjnego przywitania uczestników misji.
b) II dzień:
— serwis kawowy - dostępny przez cały czas trwania spotkań z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych - przygotowany na min. 40 osób,
— obiad w formie szwedzkiego bufetu po zakończeniu spotkań match-makingowych - przygotowany na minimalnie 40 osób a maksymalnie 60 osób,
— uroczysta kolacja, zasiadana - przygotowana dla 20-23 osób.
c) III dzień:
— serwis kawowy zapewniony dla uczestników misji podczas jednej z wizyt w opolskich firmach - przygotowany na 20 osób,
— obiad - dla minimum 15 maksimum 17 osób (w tym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca podania obiadu, zależnie od topografii i terminarza wizyt w firmach, do uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym),
— kolacja - dla minimum 12 maksimum 14 osób (8-10 przedstawicieli firm kazachstańskich, opiekun, tłumacz).
d) IV dzień:
— obiad- dla minimum 12 maksimum 14 osób (8-10 przedstawicieli firm kazachstańskich, opiekun, tłumacz). Obiad dla uczestników misji w przypadku jeśli transfer uczestników na lotnisko nie wymaga wyjazdu z Opola przed 12.
Zamawiający zastrzega o możliwości zmiany formy cateringu misji gospodarczej, na wypadek zmian w programie pobytu misji w woj. opolskim.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia i opłacenia dodatkowych posiłków (kolacja w IV dniu misji oraz obiad i kolacja w V dniu misji) dla uczestników misji z Kazachstanu w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony kazachstańskiej.
Wykonawca zapewnia, że w ostatnim dniu misji, przy wymeldowywaniu się z hotelu wszyscy kazachstańscy uczestnicy otrzymają na drogę pakunki z suchym prowiantem. Dla każdego uczestnika misji: opakowane 2 gotowe kanapki/bułki (masło, żółty ser, sałata, pomidor, ogórek, itp.), jabłko, 2 wody mineralne – gazowana i niegazowana, w butelkach o pojemności 0,5 l każda), opakowanie z ciastkami. Nie dopuszcza się kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Serwis kawowy: w formie szwedzkiego bufetu: kawa i herbata (w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury), cukier, mleko do kawy, cytryna, woda mineralna butelkowana (gazowana i niegazowana w proporcji 50/50– łącznie 0,33 l na osobę), soki owocowe 100 % w dzbankach 2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy (łącznie 0.5 l na osobę), ciastka kruche 3 rodzaje (15 dkg/osobę), 2 rodzaje ciasta (szarlotka i sernik) – 1 kawałek ciasta pieczonego na osobę (80 g/kawałek). Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkań. Zamawiający preferuje aby catering został przygotowany w pomieszczeniu /sali sąsiadującej bezpośrednio z salą, w której mają odbywać się spotkania.
Obiad: 2 dania główne - ciepłe do wyboru (mięsne i wegetariańskie, filet rybny: łosoś, sola, pstrąg) – w proporcji 50/50) – w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania 150 g/osobę; zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/osobę), zestaw dodatków warzywnych (2 x 150 g/osobę), w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku. Przez okres trwania obiadu dostępne napoje: soki, woda mineralna (gazowana i niegazowana)
Kolacja: 1 danie ciepłe, 3 rodzaje zimnych przekąsek – przystawek (250 g/osobę), pieczywo, 2 sałatki do wyboru: mięsno-warzywna oraz sałatka grecka, deser oraz napoje: kawa, herbata, woda, soki owocowe, cukier, cytryna, mleko do kawy.
Wykonawca zapewnia obiady oraz kolacje w formie szwedzkiego bufetu. Uroczysta kolacja podczas pierwszego dnia misji oraz pierwszego dnia merytorycznego misji musi być zasiadana oraz dania muszą być serwowane z karty dań – menu (menu w składzie: 2 rodzaje przystawek – zimnych zakąsek do wyboru; 2 rodzaje zup do wyboru; 2 rodzaje dań ciepłych – mięsne i bezmięsne do wyboru; deser 2 rodzaje do wyboru, podczas trwania uroczystej kolacji dostępne dla gości napoje alkoholowe: wino białe i czerwone do wyboru, bezalkoholowe: kawa, herbata, soki, woda do wyboru, dostępne w miejscu restauracyjnym).
Dokładne menu w przypadku każdego obiadu oraz kolacji Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na min. 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji. Nie dopuszcza się w menu posiłków wieprzowych lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Usługa cateringowa podczas trwania misji powinna obejmować także serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska (min. 1 osoba), nakrycie stołów, zastawa) wraz z serwisem sprzątającym. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych. Wykonawca w ramach cateringu dla wszystkich posiłków zapewni:
— zastawę stołową (ceramiczną lub porcelanową) – filiżanki, talerzyki, talerze, odpowiednie do serwowanych dań,
— sztućce ze stali nierdzewnej,
— naczynia szklane na soki i wodę mineralną,
— wykwintne nakrycie stołu, tj. preferowane białe/kremowe obrusy; serwety; serwetki jednorazowe; wykwintna oprawa wizualna.
12. Zapewnienie sali na potrzeby spotkań podczas dwóch dni merytorycznych misji przyjazdowej:
a) Wykonawca zapewni i opłaci salę na potrzebę spotkania z przedstawicielami samorządu, prezentacji na temat potencjału regionu opolskiego oraz prezentacji uczestników ze strony Kazachstanu - drugiego dnia trwania misji (I dzień merytoryczny misji).
Sala musi być wyposażona w co najmniej: sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla min. 25 osób. Ustawienie krzeseł na czas prezentacji: kinowe - frontem do ekranu. Sala w której odbywać się będzie spotkanie oraz prezentacja, powinna być wyposażona w zestaw multimedialny (projektor - rzutnik, ekran ścienny lub wolnostojący z podłączeniem do komputera, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe z nagłośnieniem) umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych, dostęp do Internetu. Lokalizacja spotkania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający preferuje zorganizowanie spotkania w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji, aczkolwiek nie jest to warunek konieczny. Zamawiający zastrzega, że sala organizacji spotkania może być jednocześnie później salą do spotkań match-makingowych uczestników misji.
Ustawienie krzeseł na spotkanie match-makingowe: 10 stolików z 4 krzesłami każdy, ustawionymi w taki sposób, aby siedzące przy nich osoby mogły swobodnie prowadzić rozmowę. Na każdym stoliku musi znaleźć się tabliczka z nazwą firmy, którą reprezentuje uczestnik zagraniczny. Zamawiający przewiduje, że pojedyncze spotkanie w sesji powinno trwać ok. 20 min (+/- 5 min) w kombinacji każdy uczestnik z Polski z wybranymi uczestnikami zagranicznymi. Opracowanie agendy spotkania match-makingowego zostanie uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu siatkę rozmów dwustronnych pomiędzy firmami do 7 dni przed terminem rozpoczęcia misji. Przestrzeganie czasu trwania pojedynczego spotkania w ramach sesji leży po stronie Wykonawcy.
b) W pobliżu sali lub na sali wymienionej w pkt. 12 a). Wykonawca zapewni wydzielone miejsce na zorganizowanie poczęstunku – tj. serwis kawowy (dostępny tylko dla uczestników prezentacji i spotkań match-makingowych),
c) Wykonawca zapewni stoisko do prowadzenia rejestracji uczestników i gości spotkań organizowanych w pierwszym dniu merytorycznym misji, tj. podczas spotkania z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych wraz z jego obsługą,
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić identyfikatory dla wszystkich uczestników. Identyfikator musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę firmy/instytucji oraz logotypy wskazane przez Zamawiającego,
e) W trzecim dniu trwania misji Wykonawca zapewni uczestnikom misji wizytę w 2-4 przedsiębiorstwach eksportujących lub zamierzających eksportować do Kazachstanu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wizyty w jednej z firm na wizytę w instytucji otoczenia biznesu działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami. Plan wizyty będzie obejmował zwiedzanie przedsiębiorstwa oraz rozmowy z ich przedstawicielami. W terminie 10 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 8 propozycji polskich przedsiębiorstw i 4 instytucji otoczenia biznesu z województwa opolskiego, w których może zostać przeprowadzona wizyta podczas misji przyjazdowej. Plan wizyt w przedsiębiorstwach zostanie uzgodniony z Zamawiającym przez Wykonawcę.
13. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przygotowania dokumentacji fotograficznej misji w postaci co najmniej 40 zdjęć. Materiały fotograficzne mają dokumentować odbycie się każdego z punktów harmonogramu misji oraz ukazywać właściwe umieszczenie logotypów potwierdzających finansowanie wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG. Wykonawca dostarczy dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej do 3 dni kalendarzowych po zakończonym wydarzeniu, tj. wyjeździe misji zagranicznej z Polski.
14. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania artykułu przygotowanego przez dziennikarza reprezentującego media Kazachstanu – uczestnika misji przyjazdowej do województwa opolskiego w postaci dostarczenia do siedziby Zamawiającego oryginału 1 egzemplarza regionalnego dziennika/gazety/magazynu/czasopisma kazachstańskiego o charakterze biznesowo-ekonomicznym nt. misji z Kazachstanu w województwie opolskim, dokumentującego odpowiednią promocję wydarzenia w prasie zagranicznej – kazachstańskiej. Dziennik/gazeta/magazyn/czasopismo kazachstańskie ma mieć charakter regionalny o nakładzie minimum 6 000 egzemplarzy/wydanie. Artykuł ma posiadać format minimum B5, być zamieszczony na jednej z pierwszych 15 stron w wersji kolor. Artykuł musi się pojawić w kazachstańskiej prasie przed wylotem uczestników misji z Kazachstanu do Polski
15. Wykonawca jest zobowiązany do podawania informacji, że przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
III. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia podczas dwóch dni merytorycznych misji listy obecności uczestników wszystkich spotkań, zawierającej co najmniej:
a. Imię i nazwisko uczestnika, nazwę instytucji/przedsiębiorstwa, adres e-mail,
b. Fakt uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę liście.
Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zakończenia misji (wyjazdu przedsiębiorców kazachstańskich z Polski).
Wykonawca jest zobowiązany do podania na przygotowanej liście obecności informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla Sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz umieszczenia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Wszystkie elementy związane z organizacją misji będą podlegały akceptacji ze strony Zamawiającego,
4. Wykonawca nie może pobierać gratyfikacji od uczestników w związku z ich udziałem w tym wydarzeniu gospodarczym,
5. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu.
Wstępny ramowy plan misji przyjazdowej (godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
Dzień I:
10:00 - przylot do Polski
10:30 – 14:30 - przejazd na teren woj. opolskiego
14:30 – 15:00 - zakwaterowanie w hotelu
15:00 – 16:00 – obiad
17:00 – 18.00 – czas wolny
18:00 – 19:00 – kolacja integracyjna
Dzień II:
08:30 - 9:00 - rejestracja uczestników, serwis kawowy
09:00 – 10:00 - spotkanie z samorządem województwa opolskiego
(2 prezentacje multimedialne)
10:00 – 14:00 - spotkania match-makingowe przedsiębiorców
14:00 – 15:00 - obiad
17:00 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu, dania
serwowane z karty dań
Dzień III:
08:00 – 14:30 - wizyty uczestników misji w opolskich przedsiębiorstwach,
wizyta w IOB w województwie opolskim
14:30 – 15:30 – obiad
16:30 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - kolacja
Dzień IV:
10:00 – 14:00 - przejazd do miejsca wylotu
14:00 – 15:00 - obiad
15:00 - transfer na lotnisko
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymaga będzie akceptacji Zamawiającego.
Szacunkowa wartość bez VAT: 70 000 PLN
Nazwa zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego
Na potrzeby realizacji projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki kieruje zaproszenie do złożenia oferty na usługę związaną z organizacją przez Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Opolu organizację i obsługę gospodarczej misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa gospodarczej misji przyjazdowej przedsiębiorców z Kazachstanu do województwa opolskiego. Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony kazachstańskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12 osób: 8-10 kazachstańskich przedsiębiorców/kontrahentów oraz 1 reprezentant Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Astanie, z siedzibą w Ałmatach w Kazachstanie i 1 dziennikarz reprezentujący media kazachstańskie.
2. Misja trwać będzie 4 dni robocze – przez które rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, wraz z przylotem i wylotem, w tym 2 dni przewidziane na spotkania merytoryczne. Zamawiający dopuszcza przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony zagranicznej/kazachstańskiej. W takim przypadku Wykonawca zobligowany jest w dodatkowym dniu do pokrycia kosztów zakwaterowania, wyżywienia a także zapewnienia niezbędnego transportu po województwie opolskim dla kazachstańskich uczestników misji. Zamawiający dopuszcza możliwość przylotu uczestników misji w czasie weekendu poprzedzającego dni merytoryczne misji.
3. Termin realizacji misji: miesiąc październik 2014 r.
4. Językiem misji jest język rosyjski
II. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować ramowy plan misji według wytycznych Zamawiającego:
a) I dzień: przylot do Polski preferowany w godzinach przedpołudniowych i przejazd na teren woj. opolskiego organizowany i koordynowany przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym, transfer do hotelu w Opolu, zakwaterowanie w hotelu, kolacja integracyjna,
b) II dzień: spotkanie kazachstańskich uczestników misji z przedstawicielami samorządu województwa opolskiego w godzinach przedpołudniowych; organizacja spotkań match-makingowych kazachstańskich uczestników misji z firmami z województwa opolskiego, uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu,
c) III dzień: organizacja wizyt kazachstańskich uczestników misji w 2 - 4 przedsiębiorstwach/ zakładach produkcyjnych z terenu woj. opolskiego z ewentualną zamianą przez Zamawiającego wizyty w 1 z firm na wizytę w 1 instytucji otoczenia biznesu z terenu woj. opolskiego działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami (instytucja typu: park naukowo-technologiczny, itp.),
d) IV dzień: transfer z hotelu na lotnisko wylotu, wylot z Polski.
Zamawiający nie dopuszcza skrócenia czasu trwania części merytorycznej misji. Zamawiający zastrzega, że podany ramowy plan misji stanowi wersję roboczą, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ramowego planu misji gospodarczej, na wypadek uwzględnienia zmian, które mają na celu lepsze gospodarowanie czasem oraz służą wzbogaceniu programu misji. Zastrzega się, że wszelkie zmiany dotyczące planu pobytu misji zagranicznej w woj. opolskim Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy ramowy plan misji, zawierający założenia realizacji misji wraz z opisem realizowanych wydarzeń, ich proponowanym terminem i miejscem w województwie opolskim. Wykonawca winien realizować misję zgodnie z planem przekazanym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości co do planu Wykonawca winien skonsultować się w tym zakresie z Zamawiającym i pozostaje związany uzyskanymi wyjaśnieniami ze strony Zamawiającego.
2. Na czas trwania misji (od chwili wylotu z Kazachstanu do Polski do chwili wylotu z Polski do Kazachstanu) Wykonawca zapewni bezpośredni nadzór nad logistycznym przebiegiem misji i pobytem grupy z Kazachstanu. W tym celu Wykonawca zapewni opiekuna, który będzie czuwał nad prawidłowym wykonaniem usługi. Opiekun reprezentować będzie Wykonawcę i jest odpowiedzialny za dopilnowanie wszelkich spraw związanych z przebiegiem misji oraz pobytem zagranicznych uczestników w Polsce, planowanymi spotkaniami misji, sprawnym i terminowym przebiegiem realizacji zatwierdzonego planu misji i rozwiązywaniem ewentualnych problemów, które wynikną w trakcie jego realizacji. Wszystkie koszty związane z osobą opiekuna, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. Osoba pełniąca funkcję opiekuna musi znać język rosyjski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację z uczestnikami misji oraz być do dyspozycji i świadczyć usługę tłumaczenia konsekutywnego (następczego) na potrzeby grupy zagranicznej z Kazachstanu podczas trwania całej misji.
Opiekun powinien posiadać stały kontakt z uczestnikami misji ze strony Kazachstanu oraz przedstawicielami COIE Opole/OCRG.
3. Wykonawca oprócz opiekuna zapewni i opłaci jednego tłumacza j. rosyjskiego podczas trwania 2 dni merytorycznych misji przyjazdowej, maksymalnie 3 w przypadku gdy czas trwania misji przedłuży się o 1 dzień. Tłumacz będzie świadczył usługi tłumaczenia konsekutywnego z j. rosyjskiego na j. polski i z j. polskiego na j. rosyjski. Tłumacz musi posiadać co najmniej roczne, udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń konsekutywnych o tematyce biznesowej. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 (lub 3) dni merytoryczne trwania misji, w tym tłumacz będzie do dyspozycji przedsiębiorców, tytułem przeprowadzenia tłumaczeń konsekutywnych podczas spotkań match-makingowych przedsiębiorców opolskich z przedsiębiorcami z Kazachstanu do ich oficjalnego zakończenia w tym dniu oraz podczas spotkań w przedsiębiorstwach/instytucji otoczenia biznesu. Opieka tłumaczeniowa powinna być dostępna do 10 godz. dziennie przez 2 (lub 3) dni merytoryczne misji. Wszystkie koszty związane z osobą tłumacza, jego wynagrodzeniem, ubezpieczeniem, kosztami transportu, noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników misji wśród przedsiębiorców opolskich oraz kazachstańskich. Zamawiający wskaże Wykonawcy wybrane branże, wśród których będzie on musiał pozyskać 10-20 opolskich przedsiębiorców (uczestników misji). Następnie Wykonawca pozyska 10 kazachstańskich przedsiębiorstw (uczestników misji), odpowiednio dobranych profilem do opolskich uczestników misji. Listę uczestników musi zaakceptować Zamawiający. Rekrutacja odbywać się będzie na zasadzie: jedno przedsiębiorstwo-jeden uczestnik misji.
6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie obsługi logistycznej misji, organizacji wiz i ubezpieczeń dla uczestników:
a) Wykonawca zarezerwuje i poniesie koszt zakupu biletów lotniczych i ewentualnych opłat lotniskowych dla minimalnie 10 a maksymalnie 12 zagranicznych uczestników misji z Kazachstanu w terminach i na trasach uzgodnionych z Zamawiającym (przelot samolotem rejsowym z Kazachstanu do Polski i z powrotem w klasie ekonomicznej). Wykonawca dostarczy bilety bezpośrednio wybranym uczestnikom misji przyjazdowej w sposób umożliwiający im skorzystanie z transportu lotniczego. Wykonawca zastrzega, że preferowany, maksymalny czas trwania lotu z Kazachstanu do Polski z maksymalnie 1 przesiadką nie będzie dłuższy niż 16 godzin. Po uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku niemożności skoordynowania logistyki przelotów dla jednego samolotu Zamawiający dopuszcza zmianę warunku. Dla Wykonawcy zobowiązująca jest akceptacja zmiany warunku przez Zamawiającego,
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za przeprowadzenie wszystkich wymaganych procedur niezbędnych do prawidłowego wystawienia odpowiednich wiz dla wszystkich kazachstańskich uczestników misji oraz opłacenia wszystkich kosztów z tym związanych. Wszelkie dodatkowe koszty związane z procedurą wizową dla uczestników misji z Kazachstanu leżą po stronie Wykonawcy,
c) Wykonawca jest zobowiązany aby wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej z Kazachstanu w komplecie oraz w ustalonym wcześniej z Zamawiającym terminie dotarli do Polski. W przypadku rezygnacji uczestnika zagranicznego z udziału w misji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompetentnej osoby jako jego zastępcy oraz poinformowania o takim przypadku Zamawiającego. Osoba skierowana na zastępstwo za rezygnującego uczestnika misji zagranicznej po stronie Kazachstanu zostanie ostatecznie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym. Koszty związane ze zmianą rezerwacji biletów lotniczych lub ich zwrotem w związku z nieobecnością uczestnika ponosi Wykonawca,
d) Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników misji ze strony zagranicznej na czas przejazdu i pobytu w Polsce oraz zgodnie z wymaganiami wizowymi (dla obywateli Kazachstanu podróżne ubezpieczenie medyczne ważne na terytorium Schengen na kwotę min. 30 000 EUR) oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. PLN oraz ubezpieczenie bagażu każdego z uczestników misji zagranicznej na kwotę nie mniejszą niż 3 tys. PLN. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii polis/polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem najpóźniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem Misji.
e) Wykonawca jest zobowiązany podczas trwania misji zapewnić transport wszystkim uczestnikom misji z Kazachstanu, opiekunowi oraz tłumaczom i przedstawicielom COIE Opole/OCRG podczas wykonywania planu trwania misji przyjazdowej w woj. opolskim, w zakresie wynikającym z tego planu. Wykonawca zapewnia uczestnikom kazachstańskim odbiór z lotniska, transport na trasie lotnisko przylotu do Polski – miejsce zakwaterowania w Opolu i z powrotem, odpowiednio w pierwszym i ostatnim dniu misji. Wszystkim uczestnikom misji (przedstawiciele kazachstańskich firm, WPHI, COIE, dziennikarz, opiekun i tłumacze) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport na i z miejsc spotkań, wizyt u przedsiębiorców i/lub w instytucji IOB. Transport uczestników ma się odbywać komfortowym busem lub autokarem (z wyłączeniem transportu publicznego). Wykonawca zapewni 2 kierowców, którzy posiadają co najmniej 3–letnie doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju pojazdów oraz jako środek transportu: 2 pojazdy typu autokar/bus (liczba miejsc w pojedynczym pojeździe: nie mniej niż 9), które spełniają normę „EURO 4” i są fabrycznie wyposażone w sprawną klimatyzację. Pojazdy mają posiadać ważne badania techniczne i być dopuszczone do ruchu zgodnie z przepisami prawa polskiego.
Pojazdy oraz kierowcy pozostaną do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania misji – od momentu przylotu zagranicznych uczestników na lotnisko w Polsce, aż do momentu wylotu do Kazachstanu. Zakwaterowanie oraz wyżywienie zapewnia kierowcom Wykonawca.
Opiekun reprezentujący Wykonawcę będzie posiadał stały kontakt z kierowcami pojazdów.
W przypadku awarii podstawionego do wykonania usługi pojazdu, powodującej, że niemożliwe jest uruchomienie pojazdu lub jazda nim naraża pasażerów na niebezpieczeństwo bądź niemożliwe jest dotarcie uczestników misji do miejsca na czas (wg ramowego planu misji), na Wykonawcy spoczywa obowiązek niezwłocznego zapewnienia innego pojazdu o tych samych parametrach i tym samym standardzie, na koszt Wykonawcy. O zaistniałej sytuacji Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego. Wykonawca pokrywa koszty ubezpieczenia kierowców oraz wszelkich opłat parkingowych i mandatów oraz opłat za autostradę/ dostęp do dróg.
10. Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników misji
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zakwaterowania dla minimum 10- maksimum 12 osób (uczestnicy misji z Kazachstanu), tj. zarezerwuje i pokryje koszt 3 noclegów dla każdego z uczestników misji w pokojach jednoosobowych z węzłem sanitarnym (łazienką), ze śniadaniem, w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdkowym na terenie Opola, z zastrzeżeniem, że wszyscy uczestnicy misji przyjazdowej muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Hotel musi być usytuowany w odległości nie większej niż 2 km w linii prostej od Rynku w Opolu. Zamawiający nie dopuszcza zmiany miejsca zakwaterowania w trakcie trwania misji.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia, w tym opłacenia 1 dodatkowego noclegu dla uczestników misji z Kazachstanu w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony grupy z Kazachstanu. Zamawiający zastrzega, że dodatkowy nocleg musi być zapewniony w hotelu, w którym uczestnicy misji byli zakwaterowani przez całą misję.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego najpóźniej do 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji o miejscu noclegu dla misji zagranicznej. Miejsce noclegu dla uczestników misji musi zostać zaakceptowane ostatecznie przez Zamawiającego.
11. Zapewnienie wyżywienia
Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie i pokrycie kosztu usług cateringowych dla wszystkich uczestników misji oraz gości spotkań z uczestnikami misji każdego dnia trwania misji. Forma i miejsce wszystkich posiłków zostaną ustalone z Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że kolacje mają mieć miejsce w hotelu, w którym grupa z Kazachstanu zostanie zakwaterowana lub w restauracji znajdującej się w odległości nie większej niż 500 metrów liczonej w linii prostej od hotelu zakwaterowania uczestników misji.
Preferowana forma cateringu dla uczestników misji:
a) I dzień: - dla 12-14 uczestników:
— obiad – w przypadku jeśli uczestnicy misji przyjadą do Opola i zostaną zakwaterowani w hotelu przed godziną 17,
— kolacja integracyjna - w formie szwedzkiego bufetu, dla minimum 17 maksimum 20 osób, forma integracyjnego przywitania uczestników misji.
b) II dzień:
— serwis kawowy - dostępny przez cały czas trwania spotkań z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych - przygotowany na min. 40 osób,
— obiad w formie szwedzkiego bufetu po zakończeniu spotkań match-makingowych - przygotowany na minimalnie 40 osób a maksymalnie 60 osób,
— uroczysta kolacja, zasiadana - przygotowana dla 20-23 osób.
c) III dzień:
— serwis kawowy zapewniony dla uczestników misji podczas jednej z wizyt w opolskich firmach - przygotowany na 20 osób,
— obiad - dla minimum 15 maksimum 17 osób (w tym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca podania obiadu, zależnie od topografii i terminarza wizyt w firmach, do uzgodnienia Wykonawcy z Zamawiającym),
— kolacja - dla minimum 12 maksimum 14 osób (8-10 przedstawicieli firm kazachstańskich, opiekun, tłumacz).
d) IV dzień:
— obiad- dla minimum 12 maksimum 14 osób (8-10 przedstawicieli firm kazachstańskich, opiekun, tłumacz). Obiad dla uczestników misji w przypadku jeśli transfer uczestników na lotnisko nie wymaga wyjazdu z Opola przed 12.
Zamawiający zastrzega o możliwości zmiany formy cateringu misji gospodarczej, na wypadek zmian w programie pobytu misji w woj. opolskim.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia i opłacenia dodatkowych posiłków (kolacja w IV dniu misji oraz obiad i kolacja w V dniu misji) dla uczestników misji z Kazachstanu w sytuacji, kiedy Zamawiający dopuści przedłużenie trwania misji o 1 dzień roboczy, w przypadku niemożliwości skoordynowania przez Wykonawcę logistyki przelotów wszystkich uczestników misji ze strony kazachstańskiej.
Wykonawca zapewnia, że w ostatnim dniu misji, przy wymeldowywaniu się z hotelu wszyscy kazachstańscy uczestnicy otrzymają na drogę pakunki z suchym prowiantem. Dla każdego uczestnika misji: opakowane 2 gotowe kanapki/bułki (masło, żółty ser, sałata, pomidor, ogórek, itp.), jabłko, 2 wody mineralne – gazowana i niegazowana, w butelkach o pojemności 0,5 l każda), opakowanie z ciastkami. Nie dopuszcza się kanapek z wieprzowiną lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Serwis kawowy: w formie szwedzkiego bufetu: kawa i herbata (w pojemnikach umożliwiających utrzymanie wysokiej temperatury), cukier, mleko do kawy, cytryna, woda mineralna butelkowana (gazowana i niegazowana w proporcji 50/50– łącznie 0,33 l na osobę), soki owocowe 100 % w dzbankach 2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy (łącznie 0.5 l na osobę), ciastka kruche 3 rodzaje (15 dkg/osobę), 2 rodzaje ciasta (szarlotka i sernik) – 1 kawałek ciasta pieczonego na osobę (80 g/kawałek). Serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania spotkań. Zamawiający preferuje aby catering został przygotowany w pomieszczeniu /sali sąsiadującej bezpośrednio z salą, w której mają odbywać się spotkania.
Obiad: 2 dania główne - ciepłe do wyboru (mięsne i wegetariańskie, filet rybny: łosoś, sola, pstrąg) – w proporcji 50/50) – w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku – 1 rodzaj dania 150 g/osobę; zestaw dodatków skrobiowych w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku (150 g/osobę), zestaw dodatków warzywnych (2 x 150 g/osobę), w tym jeden na ciepło w bemarze umożliwiającym utrzymanie wysokiej temperatury na czas serwowania posiłku. Przez okres trwania obiadu dostępne napoje: soki, woda mineralna (gazowana i niegazowana)
Kolacja: 1 danie ciepłe, 3 rodzaje zimnych przekąsek – przystawek (250 g/osobę), pieczywo, 2 sałatki do wyboru: mięsno-warzywna oraz sałatka grecka, deser oraz napoje: kawa, herbata, woda, soki owocowe, cukier, cytryna, mleko do kawy.
Wykonawca zapewnia obiady oraz kolacje w formie szwedzkiego bufetu. Uroczysta kolacja podczas pierwszego dnia misji oraz pierwszego dnia merytorycznego misji musi być zasiadana oraz dania muszą być serwowane z karty dań – menu (menu w składzie: 2 rodzaje przystawek – zimnych zakąsek do wyboru; 2 rodzaje zup do wyboru; 2 rodzaje dań ciepłych – mięsne i bezmięsne do wyboru; deser 2 rodzaje do wyboru, podczas trwania uroczystej kolacji dostępne dla gości napoje alkoholowe: wino białe i czerwone do wyboru, bezalkoholowe: kawa, herbata, soki, woda do wyboru, dostępne w miejscu restauracyjnym).
Dokładne menu w przypadku każdego obiadu oraz kolacji Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego na min. 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem misji. Nie dopuszcza się w menu posiłków wieprzowych lub produktów z dodatkami na bazie mięsa wieprzowego (w tym także żelatyny wieprzowej).
Usługa cateringowa podczas trwania misji powinna obejmować także serwis gastronomiczny (przygotowanie, obsługa kelnerska (min. 1 osoba), nakrycie stołów, zastawa) wraz z serwisem sprzątającym. W odniesieniu do zastawy stołowej używanej podczas świadczenia usług gastronomicznych. Wykonawca w ramach cateringu dla wszystkich posiłków zapewni:
— zastawę stołową (ceramiczną lub porcelanową) – filiżanki, talerzyki, talerze, odpowiednie do serwowanych dań,
— sztućce ze stali nierdzewnej,
— naczynia szklane na soki i wodę mineralną,
— wykwintne nakrycie stołu, tj. preferowane białe/kremowe obrusy; serwety; serwetki jednorazowe; wykwintna oprawa wizualna.
12. Zapewnienie sali na potrzeby spotkań podczas dwóch dni merytorycznych misji przyjazdowej:
a) Wykonawca zapewni i opłaci salę na potrzebę spotkania z przedstawicielami samorządu, prezentacji na temat potencjału regionu opolskiego oraz prezentacji uczestników ze strony Kazachstanu - drugiego dnia trwania misji (I dzień merytoryczny misji).
Sala musi być wyposażona w co najmniej: sprawną klimatyzację, miejsca siedzące dla min. 25 osób. Ustawienie krzeseł na czas prezentacji: kinowe - frontem do ekranu. Sala w której odbywać się będzie spotkanie oraz prezentacja, powinna być wyposażona w zestaw multimedialny (projektor - rzutnik, ekran ścienny lub wolnostojący z podłączeniem do komputera, laptop, 2 mikrofony bezprzewodowe z nagłośnieniem) umożliwiający wyświetlanie prezentacji multimedialnych, dostęp do Internetu. Lokalizacja spotkania musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający preferuje zorganizowanie spotkania w tym samym obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji, aczkolwiek nie jest to warunek konieczny. Zamawiający zastrzega, że sala organizacji spotkania może być jednocześnie później salą do spotkań match-makingowych uczestników misji.
Ustawienie krzeseł na spotkanie match-makingowe: 10 stolików z 4 krzesłami każdy, ustawionymi w taki sposób, aby siedzące przy nich osoby mogły swobodnie prowadzić rozmowę. Na każdym stoliku musi znaleźć się tabliczka z nazwą firmy, którą reprezentuje uczestnik zagraniczny. Zamawiający przewiduje, że pojedyncze spotkanie w sesji powinno trwać ok. 20 min (+/- 5 min) w kombinacji każdy uczestnik z Polski z wybranymi uczestnikami zagranicznymi. Opracowanie agendy spotkania match-makingowego zostanie uzgodnione przez Wykonawcę z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu siatkę rozmów dwustronnych pomiędzy firmami do 7 dni przed terminem rozpoczęcia misji. Przestrzeganie czasu trwania pojedynczego spotkania w ramach sesji leży po stronie Wykonawcy.
b) W pobliżu sali lub na sali wymienionej w pkt. 12 a). Wykonawca zapewni wydzielone miejsce na zorganizowanie poczęstunku – tj. serwis kawowy (dostępny tylko dla uczestników prezentacji i spotkań match-makingowych),
c) Wykonawca zapewni stoisko do prowadzenia rejestracji uczestników i gości spotkań organizowanych w pierwszym dniu merytorycznym misji, tj. podczas spotkania z przedstawicielami samorządu oraz spotkań match-makingowych wraz z jego obsługą,
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić identyfikatory dla wszystkich uczestników. Identyfikator musi zawierać imię i nazwisko uczestnika, nazwę firmy/instytucji oraz logotypy wskazane przez Zamawiającego,
e) W trzecim dniu trwania misji Wykonawca zapewni uczestnikom misji wizytę w 2-4 przedsiębiorstwach eksportujących lub zamierzających eksportować do Kazachstanu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wizyty w jednej z firm na wizytę w instytucji otoczenia biznesu działającej w obszarze przepływu wiedzy i technologii pomiędzy jednostkami naukowymi a przedsiębiorstwami. Plan wizyty będzie obejmował zwiedzanie przedsiębiorstwa oraz rozmowy z ich przedstawicielami. W terminie 10 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu 8 propozycji polskich przedsiębiorstw i 4 instytucji otoczenia biznesu z województwa opolskiego, w których może zostać przeprowadzona wizyta podczas misji przyjazdowej. Plan wizyt w przedsiębiorstwach zostanie uzgodniony z Zamawiającym przez Wykonawcę.
13. Na Wykonawcy ciąży obowiązek przygotowania dokumentacji fotograficznej misji w postaci co najmniej 40 zdjęć. Materiały fotograficzne mają dokumentować odbycie się każdego z punktów harmonogramu misji oraz ukazywać właściwe umieszczenie logotypów potwierdzających finansowanie wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG. Wykonawca dostarczy dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej do 3 dni kalendarzowych po zakończonym wydarzeniu, tj. wyjeździe misji zagranicznej z Polski.
14. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania artykułu przygotowanego przez dziennikarza reprezentującego media Kazachstanu – uczestnika misji przyjazdowej do województwa opolskiego w postaci dostarczenia do siedziby Zamawiającego oryginału 1 egzemplarza regionalnego dziennika/gazety/magazynu/czasopisma kazachstańskiego o charakterze biznesowo-ekonomicznym nt. misji z Kazachstanu w województwie opolskim, dokumentującego odpowiednią promocję wydarzenia w prasie zagranicznej – kazachstańskiej. Dziennik/gazeta/magazyn/czasopismo kazachstańskie ma mieć charakter regionalny o nakładzie minimum 6 000 egzemplarzy/wydanie. Artykuł ma posiadać format minimum B5, być zamieszczony na jednej z pierwszych 15 stron w wersji kolor. Artykuł musi się pojawić w kazachstańskiej prasie przed wylotem uczestników misji z Kazachstanu do Polski
15. Wykonawca jest zobowiązany do podawania informacji, że przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
III. Informacje dodatkowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia podczas dwóch dni merytorycznych misji listy obecności uczestników wszystkich spotkań, zawierającej co najmniej:
a. Imię i nazwisko uczestnika, nazwę instytucji/przedsiębiorstwa, adres e-mail,
b. Fakt uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach musi zostać potwierdzony przez uczestnika własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Wykonawcę liście.
Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zakończenia misji (wyjazdu przedsiębiorców kazachstańskich z Polski).
Wykonawca jest zobowiązany do podania na przygotowanej liście obecności informacji o współfinansowaniu wydarzenia ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach poddziałania 6.2.1 PO IG Wsparcie dla Sieci centrów obsługi inwestorów i eksporterów oraz umieszczenia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego.
3. Wszystkie elementy związane z organizacją misji będą podlegały akceptacji ze strony Zamawiającego,
4. Wykonawca nie może pobierać gratyfikacji od uczestników w związku z ich udziałem w tym wydarzeniu gospodarczym,
5. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu.
Wstępny ramowy plan misji przyjazdowej (godziny oraz punkty programu mogą ulec zmianie):
Dzień I:
10:00 - przylot do Polski
10:30 – 14:30 - przejazd na teren woj. opolskiego
14:30 – 15:00 - zakwaterowanie w hotelu
15:00 – 16:00 – obiad
17:00 – 18.00 – czas wolny
18:00 – 19:00 – kolacja integracyjna
Dzień II:
08:30 - 9:00 - rejestracja uczestników, serwis kawowy
09:00 – 10:00 - spotkanie z samorządem województwa opolskiego
(2 prezentacje multimedialne)
10:00 – 14:00 - spotkania match-makingowe przedsiębiorców
14:00 – 15:00 - obiad
17:00 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - uroczysta kolacja z przedstawicielami samorządu, dania
serwowane z karty dań
Dzień III:
08:00 – 14:30 - wizyty uczestników misji w opolskich przedsiębiorstwach,
wizyta w IOB w województwie opolskim
14:30 – 15:30 – obiad
16:30 – 18:00 – czas wolny
18:00 – 19:00 - kolacja
Dzień IV:
10:00 – 14:00 - przejazd do miejsca wylotu
14:00 – 15:00 - obiad
15:00 - transfer na lotnisko
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty wymaga będzie akceptacji Zamawiającego.
Szacunkowa wartość bez VAT: 70 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony kazachstańskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12.
Proszę podać opis takich opcji: Liczba uczestników misji gospodarczej ze strony kazachstańskiej to minimalnie 10, maksymalnie 12.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.10.2014. Zakończenie 31.10.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.8 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ) (numeracja zgodna z SIWZ).
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.8.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.8.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.8.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.8.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.8.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia, z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.8.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ) (numeracja zgodna z SIWZ).
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności, o której mowa w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym wykonali należycie usługę polegającą na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego, tj. misji gospodarczej wyjazdowej/przyjazdowej lub misji inwestycyjnej połączonej z organizacją spotkań match-makingowych lub spotkań B2B dla przedsiębiorców na łączną kwotę min. 70.000,00 netto.
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia na minimum 86.000,00 PLN.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć:
6.1.1 oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
6.1.3 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają ogólne warunki dotyczące:
5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności, o której mowa w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ).
5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym wykonali należycie usługę polegającą na kompleksowej organizacji wydarzenia promocyjnego, tj. misji gospodarczej wyjazdowej/przyjazdowej lub misji inwestycyjnej połączonej z organizacją spotkań match-makingowych lub spotkań B2B dla przedsiębiorców na łączną kwotę min. 70.000,00 netto.
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia na minimum 86.000,00 PLN.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu oceny spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć:
6.1.1 oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ).
6.1.3 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
6.2 Dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 Dotyczące Podmiotów zagranicznych
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.4 Dotyczące art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp - podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ.
6.5 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.5.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.5.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.5.3 oświadczenia i dokumenty, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.4 SIWZ.
6.6 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.7 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ (numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej:
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia na minimum 86.000,00 PLN (numeracja zgodna z SIWZ).
W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ubezpieczenia na minimum 86.000,00 PLN (numeracja zgodna z SIWZ).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/46/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.9.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.9.2014 - 10:00
Miejscowość:
W siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Realizacja projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Realizacja projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.8.2014
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 377744-2014 |
| PD | Data publikacji | 05/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 213 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 03/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | Z - Nie określono |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | PL522 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
05/11/2014 S213 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2014/S 213-377744
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
Polska
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl, m.hofman@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwaopolskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole.
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Opole.
Kod NUTS PL522
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kompleksowa organizacja i obsługa misji przyjazdowej kazachstańskich przedsiębiorców do województwa opolskiego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 76 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/46/2014.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 163-292212 z dnia 27.8.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
26.9.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Holiday Travel Sp. z o.o.
ul. Nowowiejska 10
00-653 Warszawa
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 70 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 76 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 70 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 76 500 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Realizacja projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Realizacja projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą „Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE” finansowanego w ramach poddziałania 6.2.1. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013, Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Na podstawie art. 182 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
„Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli
zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaspecyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanychna podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia".
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.11.2014