Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Warszawa: Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 481156 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny , Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5365705-06, faks 22 8602842.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie projektu, dostawa i montaż regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych w pomieszczeniu Regionalnej Składnicy Akt w Ostrołęce przy ul. 11 listopada 121A (pomieszczenie na parterze). 2. Wymagania zamawiającego dotyczące regałów przesuwnych oraz podług jezdnych (opis regałów): Regał przesuwny, jedno lub dwustronny o szerokości 30/60cm (+2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki 2,5-3 cm. Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. Uwaga! Maksymalna wysokość regałów przesuwnych: 300 cm. 3. Regały muszą spełniać następujące wymogi: - długość półki: min. 80 cm do 100 cm, - regał dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali, - regał jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali, - ściany boczne pełne malowane metodą proszkową koloru jasno-szarego, - nośność półki minimum 80 kg/mb, - półki mocowane na zaczepach (mocowana na 4 niezależnych zaczepach), - płynna regulacja zaczepów co 2 cm lub mniejsza, - każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesuwanie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi, - ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału, - odstępy między półkami 35 cm, - grubość półki od 2,5 cm do 3 cm, - ścianki działowe: pełne, - regały zakończone półką wieńczącą, - regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców, - korba trójramienna wyposażona w uchwyty kulkowe obracające się wokół własnej osi, wyposażona w blokadę przesuwu unieruchamiającą regały podczas pracy, - regały montowane w sposób zapewniający stabilność i uniemożliwiający ich przewrócenie, - tory jezdne metalowe zamontowane w sposób umożliwiający stabilność i bezpieczeństwo pracy, - wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. 4. BEZPIECZEŃSTWO Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. 5. GWARANCJA Wymagana minimalna gwarancja na przedmiot niniejszego zamówienia: - 5 lat od daty protokolarnego odbioru. 6. ILOŚĆ I ROZMIESZCZENIE REGAŁÓW Uwaga: Minimalna ilość mb półek użytkowych musi wynosić: 744 mb. Ilość i rozmieszczenie regałów według zamieszczonego w rozdz.III ust.6 SIWZ projektu pomieszczenia oznaczonego literą (A) z maksymalnym wykorzystaniem wielkości powierzchni oraz z uwzględnieniem łatwego dostępu do gromadzonych akt. 7. Oferowane przez Wykonawcę regały przesuwne i podłogi jezdne (przedmiot zamówienia) muszą w szczególności: - być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat uprawniający do oznaczenia produktu znakiem bezpieczeństwa i być oznaczone znakiem bezpieczeństwa, - posiadać świadectwo/a bezpieczeństwa pracy, - posiadać (ich dotyczące) atest/y klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności oferowanych regałów, - posiadać (ich dotyczące) atest/y higieniczny/e, - być zgodne z polskimi normami, obowiązującymi w przedmiotowym zakresie. 8. UWAGA: Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać, we własnym zakresie, pomiarów powierzchni, o której mowa w ust.1, na której będą montowane regały, w celu wyceny oferty oraz złożenia projektu maksymalnie wykorzystującego powierzchnię (część pomieszczenia zakreśloną na projekcie, oznaczoną literą (A)) lokalu przeznaczoną do wyposażenia w regały. Projekt (aranżacja) rozmieszczenia regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych do regałów przesuwnych powinien być wykonany na podstawie projektu pomieszczenia zawartego w ust. 6, dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie pomiarów i pomocniczo na podstawie wzoru zawartego w Załączniku nr 6 do SIWZ. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. W celu umożliwienia wstępu do obiektu, wykonawca powiadomi telefonicznie o zamiarze dokonania wizji lokalnej osobę wymienioną w rozdz. III ust. 13 SIWZ. 9. Uwaga: Odległość pomiędzy regałami, a także pomiędzy regałami, a ścianami, lub filarami muszą uwzględniać możliwość swobodnego i bezpiecznego przejścia oraz dojścia pracowników Zamawiającego do wszystkich regałów podczas ich użytkowania. 10. Dostawa i montaż regałów przeznaczonych do archiwizacji dokumentacji w pomieszczeniu Regionalnej Składnicy Akt Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wskazanym w ust. 1, odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia oraz realizacji umowy, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia wynosi: 44 643,00 zł brutto. 13. WIZJA LOKALNA: Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczenia, w terminie uzgodnionym telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego Panem Krzysztofem Bałdygą- tel.: 661 781 406. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny termin wykonania niniejszego zamówienia (w zakresie dostawy i montażu regałów): do dnia 27 grudnia 2013 roku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.11.00-0, 45.22.31.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 (dwie) główne dostawy regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych (wraz z montażem) o wartości co najmniej 40 000 zł brutto każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Świadectwo bezpieczeństwa pracy na oferowane regały 2. Atest klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności oferowanych regałów 3. Atest higieniczny na oferowane regały 4. Oświadczenie producenta, co do zgodności produktu z polskimi normami

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał). 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Metry bieżące półek użytkowych - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, w trakcie realizacji zamówienia, będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa [korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241)]. - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału. 2. Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) Żaneta Burakowska - w sprawach przedmiotu zamówienia tel. (22) 536 57 80 w godzinach: od 8.00 do 15.00; b) Małgorzata Kikta - w sprawach przedmiotu zamówienia tel. (22) 536 58 25 w godzinach: od 8.00 do 15.00; c) Magdalena Nasiłowska - w sprawach procedury przetargowej tel. (22) 536 58 47 w godzinach: od 8.00 do 15.00; d) Wioletta Cieślińska w sprawach procedury przetargowej tel. (22) 536 57 40 w godzinach: od 8.00 do 15.00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie