Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku w Gdańsku.

Gdańsk: Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku


Numer ogłoszenia: 271646 - 2012; data zamieszczenia: 26.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156288 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie drugiej edycji festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 11-16 grudnia 2012 roku. W ramach Festiwalu Wykonawca zorganizuje 6 koncertów, podczas których wystąpią: 1)11.12.2012 roku - zespół Akademia, dyrygent Francoise Lasserre; 2)12.12.2012 roku - Jordi Savall; 3)13.12.2012 roku - zespół I TURCHINI, dyrygent Antonio Florio; 4)14.12.2012 roku - zespół MALA PUNICA, kierownictwo artystyczne Pedro Memelsdorff; 5)15.12.2012 roku - Ottavio Dantone 6)16.12.2012 roku - zespół EUROPA GALANTE i tenor Carlo Allemano, dyrygent Fabio Biondi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.30.00-9, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, Kraków, 31-031 ul. Berka Joselewicza 21b, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 569105,69 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  699993,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  699993,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  699993,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Gmina Miasta Gdańska otrzymała od firmy Event Factory propozycję zorganizowania w 2011 roku festiwalu pod nazwą Actus Humanus, poświęconego muzyce renesansu i baroku, organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia. Projekt jest w dziedzinie muzyki klasycznej konkurencyjny względem projektów realizowanych w innych dużych miastach np. w Warszawie, takich jak: Warszawska Jesień czy Festiwal im. Ludwiga van Beethovena. Przedsięwzięcie stanowi znakomite uzupełnienie oferty kulturalnej miasta w okresie bożonarodzeniowym, a gwarantowany udział artystów światowego formatu przyciągnął do Gdańska rzesze turystów i melomanów. Pozytywnie oceniając pierwszą edycję festiwalu Actus Humanus zorganizowaną w Gdańsku w 2011 roku, postanowiono kontynuować jego realizację i zorganizować w dniach 11-16 grudnia 2012 roku jego drugą edycję. Gmina Miasta Gdańska wyraża wolę organizacji festiwalu, ponieważ realizacja zamówienia stanowi wypełnienie zobowiązań gminy w dziedzinie upowszechniania kultury wynikających z art. 7 ust 1 pkt. 9 ustawy o samorządzie gminnym, a ponadto jest to doskonała okazja do promocji gminy, która również należy do jej zadań własnych, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Firma Event-Factory jest głównym organizatorem festiwalu Actus Humanus i wyłącznym dysponentem praw autorskich do jego koncepcji, zgodnie z którą odbędzie się kolejna edycja przedsięwzięcia. Firma Event-Factory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami wskazanymi w programie festiwalu na rok 2012 oraz w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 3 do wniosku o wszczęcie postępowania oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory tj. w dniach 11-16 grudnia 2012 w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Gdańsku. Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory z Krakowa posiada wyłączne prawa autorskie do festiwalu oraz jest jedynym Wykonawcą, który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.