Informacje o przetargu
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część I - Szkolenie pod nazwą: Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie może liczyć od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży, dokumentacja sprzedaży, narzędzia i techniki sprzedaży, podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy, obsługa programu magazynowo-fakturującego, kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, eksponowanie atutów produktu, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy. Część II - Szkolenie pod nazwą: Pracownik biura podróży a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie to od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: narzędzia informatyczne w sprzedaży i obsłudze klienta w branży turystycznej -doskonalenie umiejętności, szkolenie z wybranych systemów rezerwacyjnych + ćwiczenia : Sykon , Blue Vendo, Merlin X, Sart, Secur, podstawowe zagadnienia związane z turystyką zorganizowaną: ustawa o usługach turystycznych i jej zastosowanie, warunki uczestnictwa organizatorów, podstawowe zasady przyjmowania reklamacji, rodzaje i zakres ubezpieczenie, przepisy wyjazdowe oraz celne, obieg dokumentów w obsłudze ruchu turystycznego, wypełnianie umów turystycznych w oparciu o ustawę, techniki sprzedaży i rozmowy sprzedażowej: etapy rozmowy, techniki zamknięcia, radzenie sobie z trudnym klientem za pomocą techniki PIWW produkt turystyczny: kierunki bliskiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Grecja, Hiszpania, Turcja, Egipt, produkt: wycieczka z dojazdem własnym, zagadnienia związane z jej organizacją np.: Chorwacja, Włochy, Czechy, Słowacja, produkt turystyczny: kierunki dalekiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Indie, Dominikana, Kuba, Tajlandia, ćwiczenia i warsztaty: odgrywanie scenek sprzedażowych, badanie potrzeb klienta, assesment center - rozmowa sprzedażowa, ćwiczenie terenowe autokarowe: port lotniczy i odprawa; autokar turystyczny, jego budowa i bezpieczeństwo transportu kołowego; lustracja obiektu hotelarskiego, problemy organizacyjne - sposoby rozwiązań. Część III - Kurs pod nazwą: Ratownictwo medyczne a) kurs obejmuje 150 godzin w tym minimum 120 godzin praktycznych b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min. e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: definicja pojęcia pierwszej pomocy; rys historyczny pierwszej pomocy; aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy; łańcuch ratunkowy; zakres pierwszej pomocy przedmedycznej; przyczyny zatrzymania krążenia ze szczególnym uwzględnieniem nagłych zagrożeń krążeniowych i oddechowych; ocena poszkodowanego z uwzględnieniem urazów tkanek miękkich i narządu ruchu; metodyka działania przy resuscytacji krążeniowo - oddechowej; sposoby układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej; zasady obowiązujące w trakcie ewakuacji poszkodowanego; pokaz użycia i działania automatycznego defibrylatora zewnętrznego AED; zagrożenia krążeniowe oraz inne rozpoznania internistyczne zagrażające życiu: zawał mięśnia sercowego, napad duszności (astma), napad drgawkowy (epilepsja), omdlenie, bóle klatki piersiowej itp.; metodyka działań w sytuacji ran i urazów narządów ruchu (zaopatrywanie ran i złamań - metody i materiały); niemechaniczne czynniki urazowe np. poparzenie termiczne i chemiczne, porażenie prądem elektrycznym; prawidłowości przy wzywaniu specjalistycznych jednostek ratowniczych transport poszkodowanych (użycie deski ortopedycznej); współczesne metody zaopatrzenia poszkodowanych (kołnierz ortopedyczny, opatrunki uciskowe, chłonące); przykładowe akcje ratunkowe; pozoracje sytuacji zagrożeń życia; zasady i standardy wyposażenia apteczek i zestawów ratunkowych; Część IV - Kurs pod nazwą: Kadry i płace a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: szczegółowe formy zatrudnienia, sposoby ich rozliczania (wraz z samozatrudnieniem pracownika) oraz rozwiązywania stosunku pracy, dokumentacja pracownicza wraz z uprawnieniami pracowników - zasady ich nabywania, czas pracy - ewidencja czasu pracy: sposoby rozliczania, rozliczenia nieobecności, rozliczanie urlopów, wynagrodzenie za czas choroby, ogólna charakterystyka form opodatkowania: podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia - zajęcia głównie praktyczne, naliczanie podatków i składek, obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczenia społecznego, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - zajęcia głównie praktyczne korekty dokumentów płacowych i ich konsekwencje obsługa programu typu Płatnik oraz wykorzystanie programu typu MS Excel w pracy kadrowej, obsługa programu typu Symfonia lub Rachmistrz, Część V - Kurs pod nazwą: kasjer-sprzedawca a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kurs: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży dokumentacja sprzedaży narzędzia i techniki sprzedaży podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy obsługa programu magazynowo-fakturującego, praktyczna obsługa kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a)szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b)materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c)arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d)oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e)kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f)protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g)oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h)oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i)sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu.
Zamawiający:
Centrum Integracji Społecznej
Adres: | ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: tel: 0-71 782 35 11 fax: 0-71 782 35 12 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 9155820130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-03-06 | Termin składania wniosków: | 2013-03-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 900 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 5 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.cis.wroclaw.pl | Informacja dostępna pod: | CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław parter sekretariat |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80530000-8 | Usługi szkolenia zawodowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej | Ośrodek Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego Edukacja SP. z o.o. Wrocław | 10 275,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-04-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 805300008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 275,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 275,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 275,00 zł Maksymalna złożona oferta: 14 100,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Pracownik biura podróży | NESTOR GROUP Bartosz Berkowski Świdnica | 11 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-04-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 800000004 805300008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 11 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 11 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 650,00 zł | |
Wrocław: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 91558 - 2013; data zamieszczenia: 06.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Integracji Społecznej , ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 782 35 11, faks 71 782 35 12.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.cis.wroclaw.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część I - Szkolenie pod nazwą: Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie może liczyć od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży, dokumentacja sprzedaży, narzędzia i techniki sprzedaży, podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy, obsługa programu magazynowo-fakturującego, kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, eksponowanie atutów produktu, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy. Część II - Szkolenie pod nazwą: Pracownik biura podróży a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie to od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: narzędzia informatyczne w sprzedaży i obsłudze klienta w branży turystycznej -doskonalenie umiejętności, szkolenie z wybranych systemów rezerwacyjnych + ćwiczenia : Sykon , Blue Vendo, Merlin X, Sart, Secur, podstawowe zagadnienia związane z turystyką zorganizowaną: ustawa o usługach turystycznych i jej zastosowanie, warunki uczestnictwa organizatorów, podstawowe zasady przyjmowania reklamacji, rodzaje i zakres ubezpieczenie, przepisy wyjazdowe oraz celne, obieg dokumentów w obsłudze ruchu turystycznego, wypełnianie umów turystycznych w oparciu o ustawę, techniki sprzedaży i rozmowy sprzedażowej: etapy rozmowy, techniki zamknięcia, radzenie sobie z trudnym klientem za pomocą techniki PIWW produkt turystyczny: kierunki bliskiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Grecja, Hiszpania, Turcja, Egipt, produkt: wycieczka z dojazdem własnym, zagadnienia związane z jej organizacją np.: Chorwacja, Włochy, Czechy, Słowacja, produkt turystyczny: kierunki dalekiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Indie, Dominikana, Kuba, Tajlandia, ćwiczenia i warsztaty: odgrywanie scenek sprzedażowych, badanie potrzeb klienta, assesment center - rozmowa sprzedażowa, ćwiczenie terenowe autokarowe: port lotniczy i odprawa; autokar turystyczny, jego budowa i bezpieczeństwo transportu kołowego; lustracja obiektu hotelarskiego, problemy organizacyjne - sposoby rozwiązań. Część III - Kurs pod nazwą: Ratownictwo medyczne a) kurs obejmuje 150 godzin w tym minimum 120 godzin praktycznych b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min. e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: definicja pojęcia pierwszej pomocy; rys historyczny pierwszej pomocy; aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy; łańcuch ratunkowy; zakres pierwszej pomocy przedmedycznej; przyczyny zatrzymania krążenia ze szczególnym uwzględnieniem nagłych zagrożeń krążeniowych i oddechowych; ocena poszkodowanego z uwzględnieniem urazów tkanek miękkich i narządu ruchu; metodyka działania przy resuscytacji krążeniowo - oddechowej; sposoby układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej; zasady obowiązujące w trakcie ewakuacji poszkodowanego; pokaz użycia i działania automatycznego defibrylatora zewnętrznego AED; zagrożenia krążeniowe oraz inne rozpoznania internistyczne zagrażające życiu: zawał mięśnia sercowego, napad duszności (astma), napad drgawkowy (epilepsja), omdlenie, bóle klatki piersiowej itp.; metodyka działań w sytuacji ran i urazów narządów ruchu (zaopatrywanie ran i złamań - metody i materiały); niemechaniczne czynniki urazowe np. poparzenie termiczne i chemiczne, porażenie prądem elektrycznym; prawidłowości przy wzywaniu specjalistycznych jednostek ratowniczych transport poszkodowanych (użycie deski ortopedycznej); współczesne metody zaopatrzenia poszkodowanych (kołnierz ortopedyczny, opatrunki uciskowe, chłonące); przykładowe akcje ratunkowe; pozoracje sytuacji zagrożeń życia; zasady i standardy wyposażenia apteczek i zestawów ratunkowych; Część IV - Kurs pod nazwą: Kadry i płace a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: szczegółowe formy zatrudnienia, sposoby ich rozliczania (wraz z samozatrudnieniem pracownika) oraz rozwiązywania stosunku pracy, dokumentacja pracownicza wraz z uprawnieniami pracowników - zasady ich nabywania, czas pracy - ewidencja czasu pracy: sposoby rozliczania, rozliczenia nieobecności, rozliczanie urlopów, wynagrodzenie za czas choroby, ogólna charakterystyka form opodatkowania: podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia - zajęcia głównie praktyczne, naliczanie podatków i składek, obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczenia społecznego, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - zajęcia głównie praktyczne korekty dokumentów płacowych i ich konsekwencje obsługa programu typu Płatnik oraz wykorzystanie programu typu MS Excel w pracy kadrowej, obsługa programu typu Symfonia lub Rachmistrz, Część V - Kurs pod nazwą: kasjer-sprzedawca a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kurs: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży dokumentacja sprzedaży narzędzia i techniki sprzedaży podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy obsługa programu magazynowo-fakturującego, praktyczna obsługa kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a)szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b)materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c)arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d)oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e)kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f)protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g)oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h)oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i)sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudla części I Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe z zakresu sprzedawca - handlowiec. dla części II Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe z zakresu obsługi klienta, z czego co najmniej jedna dotyczyła obsługi klienta w branży turystycznej. dla części III Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe z zakresu ratownictwa medycznego. warunków dla części IV Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe z zakresu kadr i płac. dla części V Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi szkoleniowe z zakresu kasjer-sprzedawca.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudla części I Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami: Co najmniej jedną osobą posiadającą: 1. udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu sprzedawca-handlowiec, 2. doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu sprzedawca-handlowiec). Co najmniej jedną osobą posiadającą: 1. udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu obsługi kas fiskalnych, 2. doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu obsługi kas fiskalnych). dla części II Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami: Co najmniej dwiema osobami posiadającymi: 1. udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu obsługi klienta, 2. doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu obsługi klienta w branży turystycznej). dla części III Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami: Co najmniej dwiema osobami posiadającymi: 1. udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu ratownictwa medycznego, 2. doświadczenie w świadczeniu usług z zakresu ratownictwa medycznego (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu ratownictwa medycznego). dla części IV Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami: Co najmniej dwiema osobami posiadającymi: 1 udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu kadr i płac, 2. doświadczenie w świadczeniu usług z zakresu kadr i płac (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu kadr i płac). dla części V Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami: Co najmniej jedną osobą posiadającą: 1 udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu kasjer-sprzedawca, 2. doświadczenie w świadczeniu usług z zakresu sprzedaży (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu kasjer-sprzedawca). Co najmniej jedną osobą posiadającą: 1. udokumentowaną wiedzę i doświadczenie związane z prowadzeniem szkoleń z zakresu obsługi kas fiskalnych, 2. doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych (przeprowadziła co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu obsługi kas fiskalnych).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, załączenie do wykazu usług dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.);zgodnie z zapisami § 9. 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie przedmiotowego rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.cis.wroclaw.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław parter sekretariat.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2013 godzina 12:00, miejsce: CENTRUM INTEGRACJI SPOŁECZNEJ ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław parter sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projkt Nowa przystań realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz projekt Centrum Aktywnych realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część I - Szkolenie pod nazwą: Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie może liczyć od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży, dokumentacja sprzedaży, narzędzia i techniki sprzedaży, podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy, obsługa programu magazynowo-fakturującego, kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, eksponowanie atutów produktu, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy. 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a) szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c) arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f) protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pracownik biura podróży.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część II - Szkolenie pod nazwą: Pracownik biura podróży a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie to od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: narzędzia informatyczne w sprzedaży i obsłudze klienta w branży turystycznej -doskonalenie umiejętności, szkolenie z wybranych systemów rezerwacyjnych + ćwiczenia : Sykon , Blue Vendo, Merlin X, Sart, Secur, podstawowe zagadnienia związane z turystyką zorganizowaną: ustawa o usługach turystycznych i jej zastosowanie, warunki uczestnictwa organizatorów, podstawowe zasady przyjmowania reklamacji, rodzaje i zakres ubezpieczenie, przepisy wyjazdowe oraz celne, obieg dokumentów w obsłudze ruchu turystycznego, wypełnianie umów turystycznych w oparciu o ustawę, techniki sprzedaży i rozmowy sprzedażowej: etapy rozmowy, techniki zamknięcia, radzenie sobie z trudnym klientem za pomocą techniki PIWW produkt turystyczny: kierunki bliskiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Grecja, Hiszpania, Turcja, Egipt, produkt: wycieczka z dojazdem własnym, zagadnienia związane z jej organizacją np.: Chorwacja, Włochy, Czechy, Słowacja, produkt turystyczny: kierunki dalekiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Indie, Dominikana, Kuba, Tajlandia, ćwiczenia i warsztaty: odgrywanie scenek sprzedażowych, badanie potrzeb klienta, assesment center - rozmowa sprzedażowa, ćwiczenie terenowe autokarowe: port lotniczy i odprawa; autokar turystyczny, jego budowa i bezpieczeństwo transportu kołowego; lustracja obiektu hotelarskiego, problemy organizacyjne - sposoby rozwiązań. 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a) szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c) arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f) protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2013.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Kurs Ratownictwo medyczne.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część III - Kurs pod nazwą: Ratownictwo medyczne a) kurs obejmuje 150 godzin w tym minimum 120 godzin praktycznych b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min. e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: definicja pojęcia pierwszej pomocy; rys historyczny pierwszej pomocy; aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy; łańcuch ratunkowy; zakres pierwszej pomocy przedmedycznej; przyczyny zatrzymania krążenia ze szczególnym uwzględnieniem nagłych zagrożeń krążeniowych i oddechowych; ocena poszkodowanego z uwzględnieniem urazów tkanek miękkich i narządu ruchu; metodyka działania przy resuscytacji krążeniowo - oddechowej; sposoby układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej; zasady obowiązujące w trakcie ewakuacji poszkodowanego; pokaz użycia i działania automatycznego defibrylatora zewnętrznego AED; zagrożenia krążeniowe oraz inne rozpoznania internistyczne zagrażające życiu: zawał mięśnia sercowego, napad duszności (astma), napad drgawkowy (epilepsja), omdlenie, bóle klatki piersiowej itp.; metodyka działań w sytuacji ran i urazów narządów ruchu (zaopatrywanie ran i złamań - metody i materiały); niemechaniczne czynniki urazowe np. poparzenie termiczne i chemiczne, porażenie prądem elektrycznym; prawidłowości przy wzywaniu specjalistycznych jednostek ratowniczych transport poszkodowanych (użycie deski ortopedycznej); współczesne metody zaopatrzenia poszkodowanych (kołnierz ortopedyczny, opatrunki uciskowe, chłonące); przykładowe akcje ratunkowe; pozoracje sytuacji zagrożeń życia; zasady i standardy wyposażenia apteczek i zestawów ratunkowych; 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a) szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c) arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f) protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Kurs Kadry i płace.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część IV - Kurs pod nazwą: Kadry i płace a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: szczegółowe formy zatrudnienia, sposoby ich rozliczania (wraz z samozatrudnieniem pracownika) oraz rozwiązywania stosunku pracy, dokumentacja pracownicza wraz z uprawnieniami pracowników - zasady ich nabywania, czas pracy - ewidencja czasu pracy: sposoby rozliczania, rozliczenia nieobecności, rozliczanie urlopów, wynagrodzenie za czas choroby, ogólna charakterystyka form opodatkowania: podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia - zajęcia głównie praktyczne, naliczanie podatków i składek, obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczenia społecznego, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - zajęcia głównie praktyczne korekty dokumentów płacowych i ich konsekwencje obsługa programu typu Płatnik oraz wykorzystanie programu typu MS Excel w pracy kadrowej, obsługa programu typu Symfonia lub Rachmistrz, 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a) szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c) arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f) protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Kurs kasjer-sprzedawca.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część V - Kurs pod nazwą: kasjer-sprzedawca a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kurs: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży dokumentacja sprzedaży narzędzia i techniki sprzedaży podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy obsługa programu magazynowo-fakturującego, praktyczna obsługa kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a) szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b) materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c) arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d) oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e) kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f) protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g) oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h) oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i) sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.08.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Wrocław: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 132500 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91558 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Integracji Społecznej, ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 782 35 11, faks 71 782 35 12.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część I - Szkolenie pod nazwą: Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie może liczyć od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży, dokumentacja sprzedaży, narzędzia i techniki sprzedaży, podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy, obsługa programu magazynowo-fakturującego, kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, eksponowanie atutów produktu, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy. Część II - Szkolenie pod nazwą: Pracownik biura podróży a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie to od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: narzędzia informatyczne w sprzedaży i obsłudze klienta w branży turystycznej -doskonalenie umiejętności, szkolenie z wybranych systemów rezerwacyjnych + ćwiczenia : Sykon , Blue Vendo, Merlin X, Sart, Secur, podstawowe zagadnienia związane z turystyką zorganizowaną: ustawa o usługach turystycznych i jej zastosowanie, warunki uczestnictwa organizatorów, podstawowe zasady przyjmowania reklamacji, rodzaje i zakres ubezpieczenie, przepisy wyjazdowe oraz celne, obieg dokumentów w obsłudze ruchu turystycznego, wypełnianie umów turystycznych w oparciu o ustawę, techniki sprzedaży i rozmowy sprzedażowej: etapy rozmowy, techniki zamknięcia, radzenie sobie z trudnym klientem za pomocą techniki PIWW produkt turystyczny: kierunki bliskiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Grecja, Hiszpania, Turcja, Egipt, produkt: wycieczka z dojazdem własnym, zagadnienia związane z jej organizacją np.: Chorwacja, Włochy, Czechy, Słowacja, produkt turystyczny: kierunki dalekiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Indie, Dominikana, Kuba, Tajlandia, ćwiczenia i warsztaty: odgrywanie scenek sprzedażowych, badanie potrzeb klienta, assesment center - rozmowa sprzedażowa, ćwiczenie terenowe autokarowe: port lotniczy i odprawa; autokar turystyczny, jego budowa i bezpieczeństwo transportu kołowego; lustracja obiektu hotelarskiego, problemy organizacyjne - sposoby rozwiązań. Część III - Kurs pod nazwą: Ratownictwo medyczne a) kurs obejmuje 150 godzin w tym minimum 120 godzin praktycznych b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min. e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: definicja pojęcia pierwszej pomocy; rys historyczny pierwszej pomocy; aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy; łańcuch ratunkowy; zakres pierwszej pomocy przedmedycznej; przyczyny zatrzymania krążenia ze szczególnym uwzględnieniem nagłych zagrożeń krążeniowych i oddechowych; ocena poszkodowanego z uwzględnieniem urazów tkanek miękkich i narządu ruchu; metodyka działania przy resuscytacji krążeniowo - oddechowej; sposoby układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej; zasady obowiązujące w trakcie ewakuacji poszkodowanego; pokaz użycia i działania automatycznego defibrylatora zewnętrznego AED; zagrożenia krążeniowe oraz inne rozpoznania internistyczne zagrażające życiu: zawał mięśnia sercowego, napad duszności (astma), napad drgawkowy (epilepsja), omdlenie, bóle klatki piersiowej itp.; metodyka działań w sytuacji ran i urazów narządów ruchu (zaopatrywanie ran i złamań - metody i materiały); niemechaniczne czynniki urazowe np. poparzenie termiczne i chemiczne, porażenie prądem elektrycznym; prawidłowości przy wzywaniu specjalistycznych jednostek ratowniczych transport poszkodowanych (użycie deski ortopedycznej); współczesne metody zaopatrzenia poszkodowanych (kołnierz ortopedyczny, opatrunki uciskowe, chłonące); przykładowe akcje ratunkowe; pozoracje sytuacji zagrożeń życia; zasady i standardy wyposażenia apteczek i zestawów ratunkowych; Część IV - Kurs pod nazwą: Kadry i płace a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: szczegółowe formy zatrudnienia, sposoby ich rozliczania (wraz z samozatrudnieniem pracownika) oraz rozwiązywania stosunku pracy, dokumentacja pracownicza wraz z uprawnieniami pracowników - zasady ich nabywania, czas pracy - ewidencja czasu pracy: sposoby rozliczania, rozliczenia nieobecności, rozliczanie urlopów, wynagrodzenie za czas choroby, ogólna charakterystyka form opodatkowania: podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia - zajęcia głównie praktyczne, naliczanie podatków i składek, obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczenia społecznego, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - zajęcia głównie praktyczne korekty dokumentów płacowych i ich konsekwencje obsługa programu typu Płatnik oraz wykorzystanie programu typu MS Excel w pracy kadrowej, obsługa programu typu Symfonia lub Rachmistrz, Część V - Kurs pod nazwą: kasjer-sprzedawca a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kurs: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży dokumentacja sprzedaży narzędzia i techniki sprzedaży podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy obsługa programu magazynowo-fakturującego, praktyczna obsługa kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a)szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b)materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c)arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d)oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e)kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f)protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g)oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h)oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i)sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projkt Nowa przystań realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz projekt Centrum Aktywnych realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Ośrodek Kształcenia i Doskonalenia Zawodowego Edukacja SP. z o.o., ul. Krakowska 56-62, 50-425 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3088,21 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10275,00
Oferta z najniższą ceną:
10275,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
14100,00
Waluta:
PLN.
Wrocław: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 49211 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91558 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Integracji Społecznej, ul. Strzegomska 49, 53-611 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 782 35 11, faks 71 782 35 12.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych na potrzeby projektów: Nowa przystań realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz Centrum Aktywnych realizowanego przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 składa się z 5 szkoleń, z których każde powinno zostać przeprowadzone osobno w terminie i na zasadach wskazanych w niniejszym SIWZ. 3. Części I i II obejmują realizację jednej trzymiesięcznej edycji szkolenia. Części III-V obejmują sześciokrotną realizację każdej z części, trwającej po maksymalnie 2 miesiące każda. 4. Uczestnikami kursów w części I i II są cudzoziemcy - obywatele państw trzecich zamieszkali we Wrocławiu. Uczestnikami kursów w części III-V są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, zagrożeni wykluczeniem społecznym. 5. Zamówienie publiczne zostało podzielone na 5 części, z czego każda część stanowi odrębne szkolenie. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na wybraną część zamówienia (na wybrane szkolenie). Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane części zamówienia. Każda część będzie oddzielnie oceniana. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZĘŚCI: Część I - Szkolenie pod nazwą: Sprzedawca - handlowiec z obsługą kasy fiskalnej a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie może liczyć od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży, dokumentacja sprzedaży, narzędzia i techniki sprzedaży, podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy, obsługa programu magazynowo-fakturującego, kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, eksponowanie atutów produktu, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy. Część II - Szkolenie pod nazwą: Pracownik biura podróży a) szkolenie obejmuje 150 godzin, w tym minimum 100 godzin zajęć praktycznych b) termin realizacji szkolenia: kwiecień - czerwiec 2013 c) ilość osób skierowanych na szkolenie to od 3 do 6 osób, przy czym warunkiem rozpoczęcia szkolenia jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 3 osób; d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: narzędzia informatyczne w sprzedaży i obsłudze klienta w branży turystycznej -doskonalenie umiejętności, szkolenie z wybranych systemów rezerwacyjnych + ćwiczenia : Sykon , Blue Vendo, Merlin X, Sart, Secur, podstawowe zagadnienia związane z turystyką zorganizowaną: ustawa o usługach turystycznych i jej zastosowanie, warunki uczestnictwa organizatorów, podstawowe zasady przyjmowania reklamacji, rodzaje i zakres ubezpieczenie, przepisy wyjazdowe oraz celne, obieg dokumentów w obsłudze ruchu turystycznego, wypełnianie umów turystycznych w oparciu o ustawę, techniki sprzedaży i rozmowy sprzedażowej: etapy rozmowy, techniki zamknięcia, radzenie sobie z trudnym klientem za pomocą techniki PIWW produkt turystyczny: kierunki bliskiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Grecja, Hiszpania, Turcja, Egipt, produkt: wycieczka z dojazdem własnym, zagadnienia związane z jej organizacją np.: Chorwacja, Włochy, Czechy, Słowacja, produkt turystyczny: kierunki dalekiego zasięgu, walory turystyczne, ceny, wycieczki fakultatywne, charakter i forma infrastruktury turystycznej, wycieczki objazdowe np.: Indie, Dominikana, Kuba, Tajlandia, ćwiczenia i warsztaty: odgrywanie scenek sprzedażowych, badanie potrzeb klienta, assesment center - rozmowa sprzedażowa, ćwiczenie terenowe autokarowe: port lotniczy i odprawa; autokar turystyczny, jego budowa i bezpieczeństwo transportu kołowego; lustracja obiektu hotelarskiego, problemy organizacyjne - sposoby rozwiązań. Część III - Kurs pod nazwą: Ratownictwo medyczne a) kurs obejmuje 150 godzin w tym minimum 120 godzin praktycznych b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min. e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: definicja pojęcia pierwszej pomocy; rys historyczny pierwszej pomocy; aspekty prawne udzielania pierwszej pomocy; łańcuch ratunkowy; zakres pierwszej pomocy przedmedycznej; przyczyny zatrzymania krążenia ze szczególnym uwzględnieniem nagłych zagrożeń krążeniowych i oddechowych; ocena poszkodowanego z uwzględnieniem urazów tkanek miękkich i narządu ruchu; metodyka działania przy resuscytacji krążeniowo - oddechowej; sposoby układania poszkodowanego w pozycji bezpiecznej; zasady obowiązujące w trakcie ewakuacji poszkodowanego; pokaz użycia i działania automatycznego defibrylatora zewnętrznego AED; zagrożenia krążeniowe oraz inne rozpoznania internistyczne zagrażające życiu: zawał mięśnia sercowego, napad duszności (astma), napad drgawkowy (epilepsja), omdlenie, bóle klatki piersiowej itp.; metodyka działań w sytuacji ran i urazów narządów ruchu (zaopatrywanie ran i złamań - metody i materiały); niemechaniczne czynniki urazowe np. poparzenie termiczne i chemiczne, porażenie prądem elektrycznym; prawidłowości przy wzywaniu specjalistycznych jednostek ratowniczych transport poszkodowanych (użycie deski ortopedycznej); współczesne metody zaopatrzenia poszkodowanych (kołnierz ortopedyczny, opatrunki uciskowe, chłonące); przykładowe akcje ratunkowe; pozoracje sytuacji zagrożeń życia; zasady i standardy wyposażenia apteczek i zestawów ratunkowych; Część IV - Kurs pod nazwą: Kadry i płace a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kursu: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: szczegółowe formy zatrudnienia, sposoby ich rozliczania (wraz z samozatrudnieniem pracownika) oraz rozwiązywania stosunku pracy, dokumentacja pracownicza wraz z uprawnieniami pracowników - zasady ich nabywania, czas pracy - ewidencja czasu pracy: sposoby rozliczania, rozliczenia nieobecności, rozliczanie urlopów, wynagrodzenie za czas choroby, ogólna charakterystyka form opodatkowania: podatek VAT, podatkowa księga przychodów i rozchodów, ryczałt ewidencjonowany, naliczanie wynagrodzeń w różnych formach zatrudnienia - zajęcia głównie praktyczne, naliczanie podatków i składek, obowiązki pracodawcy wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczenia społecznego, w szczególności z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - zajęcia głównie praktyczne korekty dokumentów płacowych i ich konsekwencje obsługa programu typu Płatnik oraz wykorzystanie programu typu MS Excel w pracy kadrowej, obsługa programu typu Symfonia lub Rachmistrz, Część V - Kurs pod nazwą: kasjer-sprzedawca a) kurs obejmuje 150 godzin, w tym minimum 120 godzin praktycznych; b) termin realizacji kurs: I edycja: czerwiec - lipiec 2013 II edycja: listopad - grudzień 2013 III edycja: kwiecień - maj 2014 IV edycja: wrzesień - październik 2014 V edycja: luty - marzec 2015 VI edycja: lipiec - sierpień 2015. c) ilość osób skierowanych na kurs w każdej edycji to 2 - 6 osób (warunkiem rozpoczęcia kursu jest skierowanie przez Zamawiającego minimum 2 osób) d) czas trwania zajęć - 1 godzina dydaktyczna = 45 min.; e) minimalny zakres programowy kursu powinien obejmować następującą tematykę: podstawy prawne dotyczące handlu i sprzedaży dokumentacja sprzedaży narzędzia i techniki sprzedaży podstawy prawne tj. umowa sprzedaży, odpowiedzialność sprzedawcy obsługa programu magazynowo-fakturującego, praktyczna obsługa kasy fiskalnej i innych urządzeń sklepowych, towaroznawstwo ogólne, handel detaliczny, handel hurtowy, etyka kupiecka, obsługa klienta - autoprezentacja, budowanie pozytywnego wizerunku firmy, kreowanie indywidualnych potrzeb klienta, radzenie sobie z trudnym klientem, techniki merchandisingowe: przygotowanie wystaw sklepowych i eksponowanie atutów produktu, sprzedaż internetowa, podstawowe zagadnienia marketingu i reklamy 6. Przedmiot zamówienia określony w punkcie 1 swym zakresem obejmuje: a) dla części I i II: przeprowadzenie szkoleń we wskazanym terminie w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych). b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. c) przeprowadzenie egzaminu końcowego z zakresu zrealizowanego programu i wydanie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego. W razie niezdania lub nieprzystąpienia do egzaminu przez uczestnika w pierwszym terminie, Zamawiający przewiduje termin egzaminu poprawkowego, który ustala z Wykonawcą, a Wykonawca zobowiązany jest do jego przeprowadzenia, d) wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/kursu, zawierające logotypy oraz zapisy informujące o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V), e) zapewnienie odpowiednich sal i pomieszczeń na terenie miasta Wrocławia do przeprowadzenia szkolenia/kursu posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe; wyposażonych w rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną oraz sprzęt lub pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). f) zaproponowanie szczegółowego programu szkolenia/kursu ze wskazaniem osób prowadzących poszczególne zajęcia oraz zapewnienie pełnej obsługi podczas szkoleń/kursów. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów i obejmować swym zakresem co najmniej minimum tematyczne określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, g) oznakowanie prezentacji multimedialnych i materiałów szkoleniowych za pomocą logotypów oraz zapisów informujących o współfinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) oraz według wytycznych przyjętych dla Systemu Identyfikacji Wizualnej materiałów informacyjnych i promocyjnych Gminy Wrocław dostępnej w Biurze Promocji Miasta, ul. Przejście Żelaźnicze 17a, 50-107 Wrocław (w konsultacji z Zamawiającym) oraz logo projektu. Powyższe logotypy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wcześniej Wykonawcy, h) zapewnienie uczestnikom odzieży ochronnej (o ile jest to wymagane stosownymi przepisami BHP) oraz przeszkolenia w zakresie BHP (w pierwszym dniu szkolenia), zgodnie z przepisami; i) zapewnienie uczestnikom materiałów piśmienniczych, biurowych i dydaktycznych; j) zapewnienie codziennego poczęstunku dla uczestników szkolenia/kursu w czasie przerw między zajęciami (kawa, herbata, woda, ciastka), k) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń praktycznych z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia/kursu, l) zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych, potwierdzone dyplomami, certyfikatami, zaświadczeniami itp.; m) wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami/kursami, n) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji szkolenia/kursu, w tym list obecności, odbioru poczęstunku i materiałów szkoleniowych, sprawozdań z przeprowadzonych szkoleń/kursów, protokołów egzaminów i przekazanie ich Zamawiającemu, o) umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia/kursu w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego imiennie o nieobecności na szkoleniu/kursie osób skierowanych przez Zamawiającego, nieprzystąpieniu tych osób do szkolenia/kursu lub też rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania szkolenia/kursu, a także o osobach często spóźniających się - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty w odniesieniu do tych osób, proporcjonalnie do kosztu w przeliczeniu na jednego uczestnika szkolenia/kursu. 7. Szkolenia/kursy będą się odbywały w następujący sposób: a) dla części I i II: w przeciętnie 2 dni powszednie w tygodniu od poniedziałku do czwartku od godz. 16.30 nie później niż do godz. 19.45 (4 godz. dydaktyczne) i w soboty od godz. 9.00 do 15.00 (do 7 h dydaktycznych) b) dla części III-V: przeprowadzenie kursów we wskazanym terminie, w wymiarze minimum 2 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) po minimum 6 a maksimum 8 godzin zegarowych. Szczegółowy harmonogram szkolenia/kursu ze wskazaniem terminów i godzin konkretnych zajęć Wykonawca przedstawi i dostarczy Zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia szkolenia/kursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostarczonego harmonogramu i wpływu na rozplanowanie szkolenia w danych dniach i godzinach, stosownie do potrzeb i możliwości uczestników projektu. 8. Miejsce prowadzenia szkolenia/kursu: wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich sal i pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń na terenie miasta Wrocławia, posiadających swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarnych (toaleta, umywalka), spełniających wymogi sanitarne i przeciwpożarowe. Sale i pomieszczenia, w których będą przeprowadzane szkolenia/kursy muszą posiadać standardowe wyposażenie: stoliki, krzesła oraz wyposażenie multimedialne, tj: rzutnik, ekran i tablicę suchościeralną lub inny sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Sale i pomieszczenia muszą spełniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Budynek, w którym będą odbywać się zajęcia powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. podjazd, winda). 9. Materiały szkoleniowe: wykonawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów szkoleniowych w zakresie programowym szkoleń i dostarczenia ich uczestnikom w dniu rozpoczęcia szkolenia/kursu lub sukcesywnie w miarę postępu realizacji programu szkolenia/kursu. Odbiór materiałów szkoleniowych powinien zostać potwierdzony przez uczestników podpisem na imiennej liście odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów szkoleniowych do dokumentacji prowadzonej przez Zamawiającego. 10. Przygotowanie cateringu: w ramach zamówienia należy zapewnić codzienny poczęstunek dla uczestników szkoleń/kursów w miejscu ich przeprowadzenia. Usługa poczęstunku ma obejmować: zapewnienie dostępu do poczęstunku w przerwach w trakcie zajęć szkoleniowych, tj do: kawy, herbaty, wody oraz ciastek. W ramach cateringu w trakcie trwania szkolenia/kursu należy uwzględnić następujące wymagania w zakresie ilości i zakresu poczęstunku: a) kawa z ekspresu oraz herbata w termosach - po 250 ml każdego napoju na osobę; cukier, mleko do kawy, b) suche ciastka - mix, c) woda mineralna butelkowana - po 500 ml na jednego uczestnika. 10. Dokumentacja szkolenia: wykonawca jest zobowiązany do: A) prowadzenia poniższej dokumentacji przebiegu szkolenia/kursu: listy obecności na każdych zajęciach, zawierające datę i godziny szkolenia/kursu, realizowany w danym dniu temat, podpis osoby prowadzącej. Obecność powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem uczestnika składanym na każdych zajęciach. B) przekazania Zamawiającemu: a)szczegółowego harmonogramu szkolenia/kursu (z numerami sal i nazwiskami prowadzących zajęcia- dostarczony drogą mailową lub w formie papierowej Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia); b)materiałów dydaktycznych dla uczestników - trwale spięty komplet przekazany najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia/kursu zawodowego (w przypadku materiałów dydaktycznych, nie będących w wersji papierowej, należy przekazać Zamawiającemu 1 wzorcowy komplet materiałów). c)arkuszy egzaminu końcowego - Wykonawca przekazuje arkusz egzaminu końcowego na odpowiednio ologowanym papierze (jak w przypadku materiałów dydaktycznych) oraz kserokopii arkuszy wypełnionych imiennie przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia); d)oryginałów list obecności (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia/kursu); e)kserokopii zaświadczeń o ukończeniu szkolenia/kursu zawodowego i potwierdzenia odbioru tych zaświadczeń przez uczestników (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); f)protokołu egzaminu końcowego (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); g)oryginałów listy odbioru materiałów szkoleniowych (najpóźniej tydzień po zakończeniu szkolenia/kursu); h)oryginałów listy odbioru poczęstunku (najpóźniej tydzień po zakończeniu danego miesiąca szkolenia); i)sprawozdania końcowego zawierającego liczbę zrealizowanych godzin i tematy szkolenia/kursu (do tygodnia po zakończeniu szkolenia). Dokumenty wymienione w pkt a, b, c, d, e, f, g, h, i powinny zawierać wymagane logosy oraz informację o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich (w przypadku części I i II) albo Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (w przypadku części III-V) 11. Osoby wskazane przez Wykonawcę w wykazie osób będą wykonywały opisany wyżej przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prowadzących z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie w formie pisemnej wniosku do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zmianę prowadzącego z podaniem powodu, uzasadnienia oraz wskazaniem osoby na zastępstwo z załączeniem dokumentów tej osoby potwierdzających spełnianie przez nią warunków stawianych przez Zamawiającego w SIWZ. Na zmianę prowadzących Zamawiający musi wyrazić zgodę. Zmiana osób potwierdzona zgodą Zamawiającego nie wymaga zmiany umowy. Przy kalkulacji ceny ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt szkolenia/kursu, koszt egzaminów, poczęstunku oraz materiałów dydaktycznych w przeliczeniu na koszt całkowity jednej godziny szkolenia/kursu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo 1 egz. materiałów dydaktycznych do dokumentacji projektu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projkt Nowa przystań realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oraz projekt Centrum Aktywnych realizowany przez Centrum Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
Pracownik biura podróży
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- NESTOR GROUP Bartosz Berkowski, Rynek 39-40, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1888,55 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
11400,00
Oferta z najniższą ceną:
11400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
19650,00
Waluta:
PLN.