Informacje o przetargu
Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie
Opis przedmiotu przetargu: Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie Sposób realizacji zamówienia ochrona fizyczna stała bezpośrednia realizowana poprzez dozorowanie obiektów i terenu, ochronę mienia, oraz informowanie klientów o miejscu załatwienia sprawy na terenie przedsiębiorstwa. Baza przy ulicy Komunalnej 5 całodobowo Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - w godzinach 14.00-7.00 w dni robocze, natomiast w pozostałe całodobowo.doraźna realizowana poprzez patrolowanie Cmentarza Komunalnego przy ulicy Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie przez uzbrojony, zmotoryzowany patrol interwencyjny z częstotliwością min 6 razy na dobę, z możliwością jej zwiększenia w okresie świątecznym na wniosek Zamawiającego. realizowana przez jednego pracownika ochrony w trakcie trwania Akcji Zima na terenie Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 6. Rozpoczęcie i zakończenie usługi nastąpi po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego z 12-godzinnym wyprzedzeniem. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pozostawania w gotowości pracowników ochrony. Czas ochrony godziny nocne w dniach roboczych 19.30 - 6.30 sobota od godz 17.30 do 6.30 poniedziałek w dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek dyżuru od godz. 14.00 do 6.30 najbliższego dnia roboczego następującego po dniu świątecznym na terenie bazy w Szczecinku przy ulicy Łukaszewicza realizowana poprzez patrolowanie przez grupę interwencyjną działającą na terenie Szczecinka. o terminie rozpoczęcia i zakończenia ochrony Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem jednodniowym konwojowanie wartości pieniężnych Konwojowanie wartości pieniężnych zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 14.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. nr 129, poz. 858 z siedziby firmy oraz Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ulicy Gnieźnieńskiej 8 do wskazanego banku na terenie Koszalina ochrona elektroniczna realizowana poprzez stały dozór sygnałów radiowych przesyłanych z systemów alarmowych, gromadzenie ich, przetwarzanie, odczytywanie zapisów z rejestratorów wraz z reakcją grup interwencyjnych oraz kwartalną konserwacją sprzętu zainstalowanego u Zleceniodawcy. Instalacje alarmowe, ppoż oraz monitoring CCTV są własnością Zamawiającego wg poniższej specyfikacji Baza przy ul Komunalnej 5 system monitoringu CCTV budynek A ( warsztat górny) -instalacja SSWiN 1 szt. budynek B - instalacja SSW i ppoż. -1szt. budynek C - instalacja SSW i ppoż. ( archiwum) -1szt. budynek D ( narzędziownia i warsztat) - instalacja SSWiN - 1 szt. budynek E (warsztat elektryków) - instalacja SSW - 1 szt. + ppoż. Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - system monitoringu CCTV budynek biurowy i waga górna - instalacja SSWiN - 1 szt. waga dolna instalacja SSWiN - 1szt. kontenery SSAW -instalacja SSWiN - 3szt. hala sortowni - instalacja SSWiN i ppoż. - 1 szt. Cmentarz Komunalny - system monitoringu CCTV budynek biurowy - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1 szt. kaplica - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1szt. brama wjazdowa ul. Kamieniarska -instalacja Sawin, CCTV i kontrola dostępu 1 szt. Zakład Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ul. Gnieźnieńskiej 6- system monitoringu CCTV budynek biurowy instalacja SSWiN 1 szt. pomieszczenie magazynowe - instalacja SSWiN - 1 szt. Teren bazy w Szczecinku przy ul. Łukaszewicza - wyposażenia brak Wykonanie instalacji alarmowej ppoż w hali kompostowni na terenie RZOO w Sianowie.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy W ramach ochrony obiektów Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie ochrony mienia znajdującego się w wyżej wymienionych obiektach celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, powiadamiania odpowiednich służb i straży o zagrożeniach, natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach, reagowania na zdarzenia wymagających interwencji poprzez grupę interwencyjną w czasie nie przekraczającym 10 min od 6.00 do 22.00 i 8 min od 22.00 do 6.00 na terenie Koszalina oraz 15 min od 6.00 do 22.00 i 10 min od 22.00 do 6.00 w przypadku interwencji na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie oraz 8 minut całodobowo na terenie bazy PGK w Szczecinku przy ulicy Łukaszewicza. W zakresie ochrony elektronicznej przesyłanie sygnałów z urządzeń alarmowych wykonywane być musi za pomocą własnej sieci radiowej. odbioru sygnału alarmu w centrali monitoringu w czasie nie dłuższym niż 10 sek po łączach radiowych na wydzielonej częstotliwości reagowanie na zdarzenia poprzez wysłanie grupy interwencyjnej oraz powiadomienie odpowiednich służb Wykonawca zorganizuje transmisję danych z ZUT-1 ( Gazyfikacja Bezprzewodowa) Koszalin ul. Gnieźnieńska 8 do bazy Zamawiającego- Koszalin ul. Komunalna 5. Zamawiający wykona cesję na rzecz Wykonawcy istniejącego łącza telekomunikacyjnego. W zakresie ochrony fizycznej: wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i wykonywania wewnętrznych zarządzeń i instrukcji Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektów i mienia, ochrona fizyczna musi być wykonywana całodobowo przez jednolicie umundurowanych pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia od których wymaga się pełnej sprawności fizycznej, pracownik winien posiadać identyfikator oraz posiadać środki łączności niezbędne do sprawnego wykonania powierzonych działań. ustalenie stałego składu pracowników i nie zmienianie go bez zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej sprawdzenie czasu reakcji grup interwencyjnych brak takiej dokumentacji obciąża Wykonawcę wszelkimi konsekwencjami związanymi z brakiem lub spóźnioną interwencją Szczegółowe obowiązki pracowników ochrony Skuteczna ochrona obiektów przed włamaniem, rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, Przyjmowanie i zdawanie dozorowanych obiektów i terenu po zakończonej służbie zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę, dokonywanie stosownych zapisów w Książce Służb z odnotowanym przebiegiem służby, Wydawania kluczy do pomieszczeń osobom do tego upoważnionym oraz ich odbierania za pokwitowaniem w książce wydanych kluczy, Sporządzania pisemnych informacji o nie zdanych kluczach w dniu ich pobrania, zerwanych plombach, uszkodzonych zamkach, drzwiach i innych zdarzeniach oraz zgłaszanie tych faktów Zamawiającemu. Natychmiastowe informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach, kradzieżach lub innych nieprawidłowościach odpowiednich organów (Policję, Straż Pożarną, pogotowie energetyczne, gazowe ,wodociągowe, itp.) i wyznaczonych pracowników Zleceniodawcy oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,Pełna znajomość topografii chronionych obiektów rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych,W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Zamawiającego (bądź interesantów ) podjęcie wszelkich możliwych, przewidzianych prawem działań w celu ujęcia lub usunięcia ich z terenu chronionego,Wezwania grupy interwencyjnej w sytuacji wystąpienia zagrożenia i przedstawienie protokołu z interwencji Kierownikowi Działu Technicznego, podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów Systematyczne dokonywanie obchodu chronionych obiektów co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zakręcone krany i zawory w budynkach ( zabezpieczenie przed zalaniem pomieszczeń ). Udzielania informacji interesantom, uczestnikom imprez okazjonalnych w zakresie funkcjonowania biur i miejscach organizowanych imprez, Dbania o zachowanie bezpieczeństwa w ruchu pieszym i kołowym w dozorowanym terenie,Kontroli i zamknięcia biur po zakończeniu pracy, Monitorowanie za pomocą zainstalowanych kamer terenu Przedsiębiorstwa Urządzenia monitorujące (kamery, aparatura rejestrująca, monitory itp.) zostają przekazane w użytkowanie Wykonawcy jako element wspomagający ochronę fizyczną. W przypadku awarii urządzeń monitorujących Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu i kosztu zorganizuje ich naprawę, a do czasu jej wykonania zainstaluje własny sprzęt zastępczy o parametrach nie niższych niż sprzęt uszkodzony.Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu W obiektach, w których są chronione systemami alarmowymi pomieszczenia sprawdzanie drzwi, okien, kłódek oraz poprawności uzbrojenia systemu. Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, eliminowanie prób sprzedaży obnośnej Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych dla obiektów nie posiadających wyłączników czasowych lub zmierzchowych,Otwieranie i zamykanie bram, Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia i wywożenia z ochranianych obiektów majątku należącego do Zleceniodawcy. Terminy związane z ochroną i zagrożeniami Przez termin włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do ochranianego obiektu w sposób pozostawiający widoczne lub dające się stwierdzić ślady. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionych obiektów, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, akt terroryzmu, napad i rabunek w obiektach chronionych. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia 18 miesięcy od dnia podpisania umowy
Adres: | ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: anna.pienkowska@pgkkoszalin.pl, tel: 943 484 444, fax: 943 484 434 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 7828620140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-03-10 | Termin składania wniosków: | 2014-03-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 18 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 90% |
WWW ogłoszenia: | www.pgkkoszalin.pl | Informacja dostępna pod: | Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin Budynek D pokój nr 9 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie | Agencja Ochrony Szabel Sp. z o.o. Koszalin | 683 554,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-04-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 983411408 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 683 554,00 zł Minimalna złożona oferta: 683 554,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 683 554,00 zł Maksymalna złożona oferta: 786 046,00 zł | |
Koszalin: Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 78286 - 2014; data zamieszczenia: 10.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3484444, faks 94 3484434.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pgkkoszalin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie Sposób realizacji zamówienia ochrona fizyczna stała bezpośrednia realizowana poprzez dozorowanie obiektów i terenu, ochronę mienia, oraz informowanie klientów o miejscu załatwienia sprawy na terenie przedsiębiorstwa. Baza przy ulicy Komunalnej 5 całodobowo Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - w godzinach 14.00-7.00 w dni robocze, natomiast w pozostałe całodobowo.doraźna realizowana poprzez patrolowanie Cmentarza Komunalnego przy ulicy Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie przez uzbrojony, zmotoryzowany patrol interwencyjny z częstotliwością min 6 razy na dobę, z możliwością jej zwiększenia w okresie świątecznym na wniosek Zamawiającego. realizowana przez jednego pracownika ochrony w trakcie trwania Akcji Zima na terenie Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 6. Rozpoczęcie i zakończenie usługi nastąpi po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego z 12-godzinnym wyprzedzeniem. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pozostawania w gotowości pracowników ochrony. Czas ochrony godziny nocne w dniach roboczych 19.30 - 6.30 sobota od godz 17.30 do 6.30 poniedziałek w dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek dyżuru od godz. 14.00 do 6.30 najbliższego dnia roboczego następującego po dniu świątecznym na terenie bazy w Szczecinku przy ulicy Łukaszewicza realizowana poprzez patrolowanie przez grupę interwencyjną działającą na terenie Szczecinka. o terminie rozpoczęcia i zakończenia ochrony Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem jednodniowym konwojowanie wartości pieniężnych Konwojowanie wartości pieniężnych zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 14.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. nr 129, poz. 858 z siedziby firmy oraz Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ulicy Gnieźnieńskiej 8 do wskazanego banku na terenie Koszalina ochrona elektroniczna realizowana poprzez stały dozór sygnałów radiowych przesyłanych z systemów alarmowych, gromadzenie ich, przetwarzanie, odczytywanie zapisów z rejestratorów wraz z reakcją grup interwencyjnych oraz kwartalną konserwacją sprzętu zainstalowanego u Zleceniodawcy. Instalacje alarmowe, ppoż oraz monitoring CCTV są własnością Zamawiającego wg poniższej specyfikacji Baza przy ul Komunalnej 5 system monitoringu CCTV budynek A ( warsztat górny) -instalacja SSWiN 1 szt. budynek B - instalacja SSW i ppoż. -1szt. budynek C - instalacja SSW i ppoż. ( archiwum) -1szt. budynek D ( narzędziownia i warsztat) - instalacja SSWiN - 1 szt. budynek E (warsztat elektryków) - instalacja SSW - 1 szt. + ppoż. Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - system monitoringu CCTV budynek biurowy i waga górna - instalacja SSWiN - 1 szt. waga dolna instalacja SSWiN - 1szt. kontenery SSAW -instalacja SSWiN - 3szt. hala sortowni - instalacja SSWiN i ppoż. - 1 szt. Cmentarz Komunalny - system monitoringu CCTV budynek biurowy - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1 szt. kaplica - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1szt. brama wjazdowa ul. Kamieniarska -instalacja Sawin, CCTV i kontrola dostępu 1 szt. Zakład Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ul. Gnieźnieńskiej 6- system monitoringu CCTV budynek biurowy instalacja SSWiN 1 szt. pomieszczenie magazynowe - instalacja SSWiN - 1 szt. Teren bazy w Szczecinku przy ul. Łukaszewicza - wyposażenia brak Wykonanie instalacji alarmowej ppoż w hali kompostowni na terenie RZOO w Sianowie.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy W ramach ochrony obiektów Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie ochrony mienia znajdującego się w wyżej wymienionych obiektach celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, powiadamiania odpowiednich służb i straży o zagrożeniach, natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach, reagowania na zdarzenia wymagających interwencji poprzez grupę interwencyjną w czasie nie przekraczającym 10 min od 6.00 do 22.00 i 8 min od 22.00 do 6.00 na terenie Koszalina oraz 15 min od 6.00 do 22.00 i 10 min od 22.00 do 6.00 w przypadku interwencji na terenie Regionalnego Zakładu Odzysku Odpadów w Sianowie oraz 8 minut całodobowo na terenie bazy PGK w Szczecinku przy ulicy Łukaszewicza. W zakresie ochrony elektronicznej przesyłanie sygnałów z urządzeń alarmowych wykonywane być musi za pomocą własnej sieci radiowej. odbioru sygnału alarmu w centrali monitoringu w czasie nie dłuższym niż 10 sek po łączach radiowych na wydzielonej częstotliwości reagowanie na zdarzenia poprzez wysłanie grupy interwencyjnej oraz powiadomienie odpowiednich służb Wykonawca zorganizuje transmisję danych z ZUT-1 ( Gazyfikacja Bezprzewodowa) Koszalin ul. Gnieźnieńska 8 do bazy Zamawiającego- Koszalin ul. Komunalna 5. Zamawiający wykona cesję na rzecz Wykonawcy istniejącego łącza telekomunikacyjnego. W zakresie ochrony fizycznej: wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i wykonywania wewnętrznych zarządzeń i instrukcji Zamawiającego w zakresie zabezpieczenia obiektów i mienia, ochrona fizyczna musi być wykonywana całodobowo przez jednolicie umundurowanych pracowników ochrony posiadających licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia od których wymaga się pełnej sprawności fizycznej, pracownik winien posiadać identyfikator oraz posiadać środki łączności niezbędne do sprawnego wykonania powierzonych działań. ustalenie stałego składu pracowników i nie zmienianie go bez zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej sprawdzenie czasu reakcji grup interwencyjnych brak takiej dokumentacji obciąża Wykonawcę wszelkimi konsekwencjami związanymi z brakiem lub spóźnioną interwencją Szczegółowe obowiązki pracowników ochrony Skuteczna ochrona obiektów przed włamaniem, rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, Przyjmowanie i zdawanie dozorowanych obiektów i terenu po zakończonej służbie zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę, dokonywanie stosownych zapisów w Książce Służb z odnotowanym przebiegiem służby, Wydawania kluczy do pomieszczeń osobom do tego upoważnionym oraz ich odbierania za pokwitowaniem w książce wydanych kluczy, Sporządzania pisemnych informacji o nie zdanych kluczach w dniu ich pobrania, zerwanych plombach, uszkodzonych zamkach, drzwiach i innych zdarzeniach oraz zgłaszanie tych faktów Zamawiającemu. Natychmiastowe informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach, kradzieżach lub innych nieprawidłowościach odpowiednich organów (Policję, Straż Pożarną, pogotowie energetyczne, gazowe ,wodociągowe, itp.) i wyznaczonych pracowników Zleceniodawcy oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających,Pełna znajomość topografii chronionych obiektów rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.,Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych,W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Zamawiającego (bądź interesantów ) podjęcie wszelkich możliwych, przewidzianych prawem działań w celu ujęcia lub usunięcia ich z terenu chronionego,Wezwania grupy interwencyjnej w sytuacji wystąpienia zagrożenia i przedstawienie protokołu z interwencji Kierownikowi Działu Technicznego, podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów Systematyczne dokonywanie obchodu chronionych obiektów co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zakręcone krany i zawory w budynkach ( zabezpieczenie przed zalaniem pomieszczeń ). Udzielania informacji interesantom, uczestnikom imprez okazjonalnych w zakresie funkcjonowania biur i miejscach organizowanych imprez, Dbania o zachowanie bezpieczeństwa w ruchu pieszym i kołowym w dozorowanym terenie,Kontroli i zamknięcia biur po zakończeniu pracy, Monitorowanie za pomocą zainstalowanych kamer terenu Przedsiębiorstwa Urządzenia monitorujące (kamery, aparatura rejestrująca, monitory itp.) zostają przekazane w użytkowanie Wykonawcy jako element wspomagający ochronę fizyczną. W przypadku awarii urządzeń monitorujących Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu i kosztu zorganizuje ich naprawę, a do czasu jej wykonania zainstaluje własny sprzęt zastępczy o parametrach nie niższych niż sprzęt uszkodzony.Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu W obiektach, w których są chronione systemami alarmowymi pomieszczenia sprawdzanie drzwi, okien, kłódek oraz poprawności uzbrojenia systemu. Niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, eliminowanie prób sprzedaży obnośnej Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych dla obiektów nie posiadających wyłączników czasowych lub zmierzchowych,Otwieranie i zamykanie bram, Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia i wywożenia z ochranianych obiektów majątku należącego do Zleceniodawcy. Terminy związane z ochroną i zagrożeniami Przez termin włamanie rozumie się bezprawne wtargnięcie do ochranianego obiektu w sposób pozostawiający widoczne lub dające się stwierdzić ślady. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionych obiektów, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, akt terroryzmu, napad i rabunek w obiektach chronionych. Termin i miejsce realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.40-8.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający ustala wadium w wysokości 12.000,00 zł.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca będzie posiadać status specjalistycznych formacji ochronnych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Posiadać pozwolenie na posiadanie broni palnej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe, legitymując się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zakresie ochrony jako wykonawca co najmniej trzech zamówień o podobnym charakterze i złożoności do niniejszego w obiektach jak przedsiębiorstwa, urzędy państwowe, obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni użytkowej co najmniej 2000 m2, a ponadto o podobnej wartości.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca jest zobowiązany wykazać, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, a mianowicie: - posiada minimum 3 grupy interwencyjne zlokalizowane w rejonie wykonywania przedmiotu zamówienia tak, aby mogły podjąć działania na obiektach objętych ochroną elektroniczną i udzielić wsparcia pracownikom ochrony realizujących zadania na posterunkach, w sytuacjach nadzwyczajnych. Grupa w składzie 2 pracowników ochrony posiadających licencje, wyposażonych w broń palną i amunicję, środki przymusu bezpośredniego, środki łączności radiowej wraz z oznakowanym pojazdem. - posiada własne centrum monitorowania sygnałów alarmowych, sprawujące stały dozór sygnałów przesyłanych drogą radiową na własnej wydzielonej częstotliwości , obejmujące swoim zasięgiem rejon wykonywania przedmiotu zamówienia - posiada bezpośrednie łącze pomiędzy centralą monitoringu, a jednostką policji w Koszalinie. - posiada bezpośrednie łącze radiowe na własnej wydzielonej częstotliwości z Zintegrowanym Systemem Ratowniczym w Koszalinie na podstawie pisemnego Porozumienia o współpracy - samochód specjalny do konwojowania wartości pieniężnych
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami w liczbie niezbędnej do ochrony fizycznej, posiadającymi licencje co najmniej 1 stopnia na ochronę osób i mienia oraz pozwolenie na posiadanie broni palnej.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej o wartości, co najmniej 6 mln zł na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 90
- 2 - doświadczenie oferenta - 10
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w oparciu o art. 144 Prawo zamówień publicznych w zakresie: Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia - w przypadku wystąpienia siły wyższej, gdzie siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, W przypadku zmiany przepisów prawa. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, Strony dopuszczają zmiany w umowie wynikające ze zmiany zakresu działania Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgkkoszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin Budynek D pokój nr 9.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2014 godzina 11:45, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin Sekretariat Przedsiębiorstwa Budynek A.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Koszalin: Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 91159 - 2014; data zamieszczenia: 28.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 78286 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3484444, faks 94 3484434.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna i elektroniczna mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Koszalinie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Sposób realizacji zamówienia ochrona fizyczna stała bezpośrednia realizowana poprzez dozorowanie obiektów i terenu, ochronę mienia, oraz informowanie klientów o miejscu załatwienia sprawy na terenie przedsiębiorstwa. Baza przy ulicy Komunalnej 5 - całodobowo Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - w godzinach 14:00-7:00 w dni robocze, natomiast w pozostałe - całodobowo. doraźna realizowana poprzez patrolowanie Cmentarza Komunalnego przy ulicy Gnieźnieńskiej 44 w Koszalinie przez uzbrojony, zmotoryzowany patrol interwencyjny z częstotliwością min 6 x na dobę, z możliwością jej zwiększenia w okresie świątecznym na wniosek Zamawiającego. realizowana przez jednego pracownika ochrony w trakcie trwania Akcji Zima na terenie Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 6. Rozpoczęcie i zakończenie usługi nastąpi po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego z 12-godzinnym wyprzedzeniem. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów pozostawania w gotowości pracowników ochrony. Czas ochrony godziny nocne w dniach roboczych 19:30 - 6:30 sobota od godz 17:30 do 6:30 poniedziałek w dni poprzedzające święta państwowe i kościelne początek dyżuru od godz. 14:00 do 6:30 najbliższego dnia roboczego następującego po dniu lub dniach świątecznym na terenie bazy w Szczecinku przy ulicy Łukaszewicza realizowana poprzez patrolowanie przez grupę interwencyjną działającą na terenie Szczecinka. o terminie rozpoczęcia i zakończenia ochrony Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem jednodniowym. konwojowanie wartości pieniężnych Konwojowanie wartości pieniężnych zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z 14.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Dz. U. nr 129, poz. 858 z siedziby firmy oraz Zakładu Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ulicy Gnieźnieńskiej 8 do wskazanego banku na terenie Koszalina. ochrona elektroniczna realizowana poprzez stały dozór sygnałów radiowych przesyłanych z systemów alarmowych, gromadzenie ich, przetwarzanie, odczytywanie zapisów z rejestratorów wraz z reakcją grup interwencyjnych oraz kwartalną konserwacją sprzętu zainstalowanego u Zleceniodawcy. Instalacje alarmowe, ppoż oraz monitoring CCTV są własnością Zamawiającego wg poniższej specyfikacji Baza przy ul Komunalnej 5 - system monitoringu CCTV budynek A ( warsztat górny) -instalacja SSWiN 1 szt. budynek B - instalacja SSW i ppoż. 1szt. budynek C - instalacja SSW i ppoż. ( archiwum) -1szt. budynek D ( narzędziownia i warsztat) - instalacja SSWiN - 1 szt. budynek E (warsztat elektryków) - instalacja SSW - 1 szt. + ppoż. Regionalny Zakład Odzysku Odpadów w Sianowie - system monitoringu CCTV budynek biurowy i waga górna - instalacja SSWiN - 1 szt. waga dolna - instalacja SSWiN - 1szt. kontenery SSAW -instalacja SSWiN - 3szt. hala sortowni - instalacja SSWiN i ppoż. - 1 szt. Cmentarz Komunalny - system monitoringu CCTV budynek biurowy - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1 szt. kaplica - instalacja SSWiN, ppoż. I kontrola dostępu - 1szt. brama wjazdowa ul. Kamieniarska -instalacja Sawin, CCTV i kontrola dostępu -1 szt. Zakład Gazyfikacji Bezprzewodowej przy ul. Gnieźnieńskiej 6- system monitoringu CCTV budynek biurowy - instalacja SSWiN - 1 szt. pomieszczenie magazynowe - instalacja SSWiN - 1 szt. e) Teren bazy w Szczecinku przy ul. Łukaszewicza - wyposażenia brak Wykonanie instalacji alarmowej ppoż w hali kompostowni na terenie RZOO w Sianowie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.40-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Agencja Ochrony Szabel Sp. z o.o., ul. Morska 11, 75-212 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 763644,88 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
683554,12
Oferta z najniższą ceną:
786045,94
/ Oferta z najwyższą ceną:
683554,12
Waluta:
PLN.