Sukcesywna dostawa książek zagranicznych dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

Sukcesywna dostawa książek zagranicznych dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych.

1.Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa książek zagranicznych, w wersji drukowanej lub

elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej,

dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

2.Książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok

wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin:

a)nauki humanistyczne,

b)nauki matematyczno – przyrodnicze,

c)nauki społeczne,

d)nauki ekonomiczno – prawne,

e)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej.

3.Szacunkowa ilość zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy

może wynosić ok. 1.300 szt. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na

realizację zamówienia. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek

zakupionych przez Zamawiającego w całym okresie realizacji umowy.

Siedziba Biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu.

Rozdział III SIWZ

1.Dostawa książek odbywać się będzie sukcesywnie (etapami) od poniedziałku do piątku w godzinach

7:00 – 15:00 na podstawie zamówień przesyłanych do Wykonawcy drogą elektroniczną lub faksem, wraz z

wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w

maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w rozdz. IV pkt. 2 i 3 SIWZ.

2.Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę lub inną jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego,

Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie max. 5 dni roboczych* (drogą elektroniczną lub faksem),

odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności zamawianych tytułów łącznie z wyceną, podając cenę

książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę katalogową sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej

ceny rabat (zgodnie z ofertą Wykonawcy).

* Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 –

15:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego, tj. w 2016r –

31.10, natomiast w roku następnym – Zamawiający ustali te dni w I kwartale 2017r.

Dostawa następuje na adres wskazany w złożonym zamówieniu, transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl.

3.Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy.

4.Przedstawiciel Zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zamówieniu) dokona odbioru ilościowego i

jakościowego każdej dostarczonej partii książek w ciągu 3 dni roboczych.

5.Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru książek, w przypadku:

1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych książek a przedstawionymi w SIWZ, ofercie i

złożonym zamówieniu,

2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonych książek.

6.W przypadkach określonych w pkt. 5 przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół zawierający

przyczyny odmowy odebrania książek, a Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznej dostawy książek

zgodnych ze złożonym zamówieniem – zgodnie z zapisami § 6 projektu umowy.

7.Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 10, wykaz z nowościami, 4

razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em.

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto

umowy określonej w § 3 ust. 1 projektu umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia

odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje

odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji

nie stanowi zmiany umowy.

Rozdział IV SIWZ:

1.Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością dostawy

książek w ciągu 90 dni po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu

realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 3) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej

na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. W przypadku

niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie obowiązywania umowy, termin ten może ulec wydłużeniu na

podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 a) projektu umowy.

2.Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż 90 dni od dnia przesłania zamówienia

do Wykonawcy.

3.Dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych

wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a

także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

Szczegóły zamówienia podane są w SIWZ oraz załączniku nr 5 do SIWZ (projekt umowy).

Zamówienie nie jest finansowane ze środków UE, ale Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie

realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych.

Zamawiający podaje w załączniku nr 7 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie

Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

3) Zdolności technicznej lub zawodowej.

Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej dostawy, polegającej na sprzedaży książek zagranicznych, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy).

2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy.

3.W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 1 ppkt 3) powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo ci wszyscy Wykonawcy wspólnie.

4.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3), polegać na zdolnościach innych podmiotów – zgodnie z art. 22a ustawy. W takim przypadku Wykonawca postępuje zgodnie z zapisami w rozdziale VII.

5.Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy (rozdział V SIWZ), Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1)w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 3):

a)wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego, że Wykonawca zrealizował co najmniej jedną dostawę, polegającą na sprzedaży książek zagranicznych, zrealizowaną na kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto (wartość wykazana ma być wartością jednej umowy), wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu dostawy, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana- załącznik nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dowodu, określającego czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Dowodem, o którym mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w oparciu o wskazane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty – według kompleksowego opisu w SIWZ.

1.W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie JEDZ, dotyczące tych podmiotów.

2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art. 24 ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń określonych w rozdziale VII SIWZ.

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w treści niniejszego ogłoszenia szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ, którą Zamawiający udostępnia na stronie www.ug.edu.pl (zamówienia publiczne). Szczegóły dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzajacych spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia- rozdz VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24. ust 5 ustawy – rozdział VI SIWZ, opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty -rozdział XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załacznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.

Wykonawca dostarcza do Biblioteki lub innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego, fakturę wystawioną na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę katalogową książki sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. Płatność nastąpi przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (§ 4 projektu umowy). Zamawiający, na podstawie art. 145a ustawy, może rozwiązać umowę zgodnie z zapisami w § 12. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 11.

Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia do umowy opisane są w § 10.

Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 113, I piętro.

Komisja Przetargowa: Sylwia Skabara – Przewodniczący, Zbigniew Zderski – Sekretarz, Aurelia Krzemińska – Członek.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.ug.edu.pl informacje, o których mowa w rozdziale XII pkt. 9 SIWZ.

1.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

3.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać

będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

5.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

6.Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

7.Postępowanie o udzielenie zamówienia Zamawiający prowadzi w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Rozdział: IX SIWZ:

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy PLN 00/100). Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

2.W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45 ustawy.

3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:

BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr A120-211-73/16/SS.

Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Szczegóły dotyczące wadium podane są w rozdz. IX SIWZ.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział XVIII SIWZ:

1.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

2.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia JEDZ

dotyczące podwykonawców (rozdział VII pkt 1).

3.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za

należyte wykonanie tego zamówienia.

4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za

działania własne.

5.Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka

część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

6.Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być

dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych

Podwykonawcy zadań.

7.Wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia

własnymi siłami, lub zmiana podwykonawcy, na zasadach określonych w § 10 projektu umowy, będzie

możliwa w przypadku, gdy Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę i zakres

podwykonawstwa, co wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

8.Wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy nie może naruszać zapisów SIWZ i umowy, na podstawie których

dokonano wyboru oferty Wykonawcy.

Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny opisane są w rozdziałach: XI i XIII SIWZ. Informacje nt wyboru

najkorzystniejszej oferty i o wyniku postępowania, postanowienia związane z podpisaniem umowy o udzielenie

zamówienia publicznego oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdziałach: XV, XVI i XXI SIWZ. Informacje

o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami – rozdział VIII SIWZ.

1.Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art.

179 – 198).

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w

postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest

zobowiązany na podstawie ustawy.

3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca

się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz

wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania

w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli

przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej.

6.Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.