Informacje o przetargu

Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. - polska-warszawa: usługi reklamowe i marketingowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez pkp s.a. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach programu infrastruktura i środowisko — budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w bydgoszczy (projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko), — przebudowa budynku dworca kolejowego szczecin główny wraz z infrastrukturą torowo peronową (projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko), — przebudowa kompleksu dworcowego gliwice (projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko). projekty te są realizowane przez pkp s.a. (przy współpracy z pkp plk s.a.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r. 2. realizacja strategii komunikacyjnej obejmuje prowadzenie działań zaplanowanych w ramach kampanii informacyjnej o projektach inwestycyjnych pkp s.a., objętych współfinansowaniem ze środków programu infrastruktura i środowisko. całość działań ma za zadanie zbudować spójny komunikacyjnie przekaz. 3. elementy składające się na przedmiot zamówienia dotyczyć będą realizacji 1) konferencji lub spotkań informacyjnych towarzyszących najważniejszym momentom realizowanej inwestycji np. oddanie do użytku części/całości inwestycji, zakończenie projektu etc. (spotkania organizowane na dworcu lub w innej przestrzeni). 2) wydarzeń promocyjnych, dzięki którem uczestnicy będą mieli możliwość poznania najważniejszych informacji dotyczących projektu, jego założeń, etapów prac budowlanych, źródła oraz sposobu finansowania. 3) materiałów drukowanych, dystrybuowanych wśród uczestników konferencji i spotkań informacyjnych, wydarzeń promocyjnych, przedstawicieli mediów, a także czytelników strony internetowej poświęconej projektowi. 4) promocji wydarzeń i samych inwestycji realizowanych na dworcach bydgoszcz gł, szczecin gł. oraz gliwice. 4. szczegółowa tematyka wydarzeń promocyjnych i spotkań informacyjnych oraz liczba i harmonogram ich realizacji na tym etapie nie są znane, jednak zamawiający informuje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zostaną zrealizowane około 3 wydarzenia promocyjne i spotkania informacyjne dedykowane każdej z inwestycji. wśród nich znajdzie się wydarzenie podsumowujące realizację inwestycji – na moment otwarcia dworca po przebudowie. większość z nich będzie miała charakter jednodniowych wydarzeń lokalnych. skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji. wytyczne dot. tych wydarzeń zamawiający przekaże wraz z zaproszeniem do składania ofert na realizację zamówień jednostkowych, w którym określi szczegółowo zakres (ilość oraz rodzaj) elementów składowych przedmiotu zamówienia. w zapytaniu zamawiający może wybrać jedną lub kilka pozycji, które mogą dotyczyć jednej z w/w pozycji lub grupy usług, stanowiących sumę kilku wybranych usług, składających się na przedmiot umowy. zakres poszczególnych zamówień, zamawiający szczegółowo określi w zaproszeniu do składania ofert. ii.1.6)

Zamawiający:
Polskie Koleje Państwowe S.A.

Adres:	ul. śzczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: przetargi@pkp.pl tel: +48 224749177 fax: +48 224749177

Dane postępowania

ID postępowania:	40456720141
Data publikacji zamówienia:	2014-11-27	Termin składania wniosków:	2015-01-07
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	11 miesięcy	Wadium:	20000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.pkpsa.pl	Informacja dostępna pod:	Polskie Koleje Państwowe S.A. ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79340000-9	Usługi reklamowe i marketingowe
	79341400-0	Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Część nr 4 Wykonanie projektu Planu Zadań Ochronnych wraz z projektem zarządzenia oraz przeprowadzeniem udziału społecznego dla obszaru Natura 2000: PLH1800037 Kościół w Skalniku.	Wytwórnia Sp. z o.o. Warszawa	1 600 000,00


0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 600 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł



Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Część nr 4 Wykonanie projektu Planu Zadań Ochronnych wraz z projektem zarządzenia oraz przeprowadzeniem udziału społecznego dla obszaru Natura 2000: PLH1800037 Kościół w Skalniku.	BGGA Sp. z o.o. Warszawa	1 600 000,00


0,06 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-04-14 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 600 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 600 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	404567-2014
PD	Data publikacji	27/11/2014
OJ	Dz.U. S	229
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polskie Koleje Państwowe S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	24/11/2014
DT	Termin	07/01/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations 79810000 - Usługi drukowania 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92210000 - Usługi radiowe
OC	Pierwotny kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations 79810000 - Usługi drukowania 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92210000 - Usługi radiowe
IA	Adres internetowy (URL)	www.pkpsa.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/11/2014 S229 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 229-404567

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Centrala, Departament Zakupów i Administracji, Wydział Zakupów, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973
Osoba do kontaktów: Justyna Szymczyk
00-973 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224749401
E-mail: przetargi@pkp.pl
Faks: +48 224749402

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pkpsa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: Spółka Skarbu Państwa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: transport

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bydgoszcz, Szczecin, Gliwice.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 3

Czas trwania umowy ramowej

Okres w miesiącach: 11

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko:
— budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa budynku dworca kolejowego Szczecin Główny wraz z infrastrukturą torowo-peronową (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa kompleksu dworcowego Gliwice (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko).
Projekty te są realizowane przez PKP S.A. (przy współpracy z PKP PLK S.A.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r.
2. Realizacja strategii komunikacyjnej obejmuje prowadzenie działań zaplanowanych w ramach kampanii informacyjnej o projektach inwestycyjnych PKP S.A., objętych współfinansowaniem ze środków Programu Infrastruktura i Środowisko. Całość działań ma za zadanie zbudować spójny komunikacyjnie przekaz.
3. Elementy składające się na przedmiot zamówienia dotyczyć będą realizacji:
1) konferencji lub spotkań informacyjnych towarzyszących najważniejszym momentom realizowanej inwestycji np. oddanie do użytku części/całości inwestycji, zakończenie projektu etc. (spotkania organizowane na dworcu lub w innej przestrzeni).
2) wydarzeń promocyjnych, dzięki którem uczestnicy będą mieli możliwość poznania najważniejszych informacji dotyczących projektu, jego założeń, etapów prac budowlanych, źródła oraz sposobu finansowania.
3) materiałów drukowanych, dystrybuowanych wśród uczestników konferencji i spotkań informacyjnych, wydarzeń promocyjnych, przedstawicieli mediów, a także czytelników strony internetowej poświęconej projektowi.
4) promocji wydarzeń i samych inwestycji realizowanych na dworcach Bydgoszcz Gł, Szczecin Gł. oraz Gliwice.
4. Szczegółowa tematyka wydarzeń promocyjnych i spotkań informacyjnych oraz liczba i harmonogram ich realizacji na tym etapie nie są znane, jednak Zamawiający informuje, że w okresie objętym realizacją umowy ramowej zostaną zrealizowane około 3 wydarzenia promocyjne i spotkania informacyjne dedykowane każdej z inwestycji. Wśród nich znajdzie się wydarzenie podsumowujące realizację inwestycji – na moment otwarcia dworca po przebudowie. Większość z nich będzie miała charakter jednodniowych wydarzeń lokalnych. Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji. Wytyczne dot. tych wydarzeń Zamawiający przekaże wraz z zaproszeniem do składania ofert na realizację zamówień jednostkowych, w którym określi szczegółowo zakres (ilość oraz rodzaj) elementów składowych przedmiotu zamówienia.
W zapytaniu Zamawiający może wybrać jedną lub kilka pozycji, które mogą dotyczyć jednej z w/w pozycji lub grupy usług, stanowiących sumę kilku wybranych usług, składających się na przedmiot umowy. Zakres poszczególnych zamówień, Zamawiający szczegółowo określi w zaproszeniu do składania ofert.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341400, 79416000, 22462000, 79810000, 92210000, 79952000, 79956000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 11 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy 30 1140 1010 0000 3075 6900 1230 z dopiskiem „Wadium do postępowania nr KPDA/WNP-001539”.
4. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2)-5) powyżej, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;
2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w ust. 2 pkt 2-5) powyżej, może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.
3) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie;
4) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2) – 5) SIWZ, wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Polskie Koleje Państwowe S.A., ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa)
i złożenie tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego – Centrala PKP S.A., Kancelaria Ogólna, ul. Szczęśliwicka 62,00-973 Warszawa, parter z dopiskiem:
Wadium do postępowania na „Zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”.
nr postępowania: KPDA/WNP-001539
Departament Zakupów i Administracji, Prowadzący postępowanie: Justyna Szymczyk.
Zaleca się, aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie, a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 2 pkt 3) – 4) powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62; 00-973 Warszawa), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,
2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,
3) kwotę gwarancji,
4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),
5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. W przypadku składania oferty na kilka zadań wymagane jest wniesienie wadium w wysokości odpowiadającej sumie wymaganych kwot dla zadań, na które składana jest oferta.
11. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 12 i 13.
12. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
13. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 11 powyżej, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
15. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, ustawy Pzp lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Termin płatności – 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jako najkorzystniejszej, Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej do dnia podpisania umowy ramowej, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, z okresem obowiązywania co najmniej odpowiadającym terminowi zawarcia umowy ramowej.

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ.
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełniania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp dokonana zostanie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów wskazanych poniżej i załączonych do oferty.
2. Wykaz doku m e n tów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
4) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp –wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór listy/ informacji stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale XI ust. 2 SIWZ:
a) pkt 1), 2), 3), 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) pkt 4) i 8) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 Pzp.
3) Dokumenty, o których mowa rozdziale XI ust. 3 pkt 2) lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdziale XI w ust. 3 pkt 2) lit. a) tiret drugie SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 3 pkt 3) SIWZ stosuje się odpowiednio.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000 PLN.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu należy załączyć do oferty:
1) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udział w postępowaniu dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może przedstawić dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, o którym mowa powyżej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
a. co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, koordynacji i realizacji wydarzenia promocyjnego, czyli eventu, ambientu lub wydarzeń połączonych z organizacją otwartej konferencji i spotkań informacyjnych, o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto;
b. co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjnej za pośrednictwem różnych rodzajów mediów, w tym z wykorzystaniem kampanii radiowej i prasowej o zasięgu minimum lokalnym o wartości dla tych mediów nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto;
c. co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, zaprojektowaniu oraz projekcji mappingu 3D na zewnętrznej fasadzie budynku, o wartości co najmniej 70 000 PLN brutto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych usług oraz załączy dowody, że powyższe usługi zostały wykonane należycie.
Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE (Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej) a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DZUUE. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku.
Warunek a., b. i c. należy traktować rozłącznie.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum:
— jednym koordynatorem działań promocyjnych posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami, w tym w realizacji co najmniej 2 wydarzeń promocyjnych (eventów, ambientów lub wydarzeń połączonych z organizacją otwartej konferencji i spotkań informacyjnych) oraz realizacji co najmniej 2 lokalnych kampanii informacyjnych, z wykorzystaniem różnych rodzajów mediów;
— jednym copywriterem posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w redagowaniu tekstów wykorzystywanych w materiałach opracowanych na potrzebę komunikacji marketingowej, z przeznaczeniem do ich publikacji m.in. w internecie, prasie;
— jednym grafikiem posiadającym 3-letnie doświadczenie w przygotowaniu projektów graficznych i ich składzie, w tym co najmniej 10 różnych materiałów promocyjnych (10 różnych projektów graficznych) w tym broszur, folderów, plakatów, reklam prasowych, ogłoszeń;
— jednym członkiem zespołu posiadającym 2-letnie doświadczenie w organizacji i realizacji co najmniej 2 otwartych konferencji lub co najmniej 2 wydarzeń promocyjnych. Przez doświadczenie w organizacji należy rozumieć odpowiedzialność członka zespołu za całość czynności techniczno-organizacyjnych konferencji m.in. za rezerwowanie sali, sprzętu konferencyjnego, planowanie cateringiu, przygotowanie materiałów dla uczestników i stoisk,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę.
Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu opisanych powyżej należy załączyć do oferty:
1) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udział w postępowaniu dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
2) Dowody, celem udokumentowania należytej realizacji usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) powyżej. Dowodami są:
a) poświadczenie (podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane);
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a) przy czym obiektywne przyczyny, o których mowa powyżej należy opisać w ofercie.
W przypadku złożenia oświadczenia, Wykonawca przedstawi dodatkowo dane kontaktowe do osób reprezentujących podmiot, na rzecz którego Wykonawca realizował lub realizuje usługi, celem umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji i potwierdzenia informacji przedstawianych przez Wykonawcę w oświadczeniu.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 2).
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udział w postępowaniu dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
3) Wykaz osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 pkt c) SIWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załączniku nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udział w postępowaniu dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać w szczególności:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale XI ust. 2 pkt 1) - 6), 8) oraz ust. 3 SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 70

2. Opis koncepcji warsztatów kreatywnych. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

KPDA/WNP-001539

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

7.1.2015 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 7.1.2015 - 12:30

Miejscowość:

PKP S.A., ul. Sczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko:
— budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa budynku dworca kolejowego Szczecin Główny wraz z infrastrukturą torowo-peronową (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— przebudowa kompleksu dworcowego Gliwice (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko).
Projekty te są realizowane przez PKP S.A. (przy współpracy z PKP PLK S.A.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. SIWZ można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego: http://pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html

2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, na podstawie art. 144 ustawy Pzp, w następującym zakresie:
a. Załącznika Nr 6 Wykazu osób – w przypadku braku możliwości świadczenia usług przez osobę wymienioną na liście ekspertów;
b. miejsca lub terminu realizacji Usługi – w przypadku braku możliwości realizacji Usługi w określonym w umowie wykonawczej terminie lub miejscu (w szczególności, gdy zmianie ulegnie termin realizacji inwestycji lub jej poszczególne etapy. Termin realizacji inwestycji to termin zakończenia realizacji projektu lub termin oddania do użytku dworca, termin zakończenia poszczególnych etapów realizacji prac związanych z projektem) z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem, dostępnością lub ograniczeniem usług pasażerskich świadczonych przez PKP SA na dworcach; a także przyczyn organizacyjnych związanych z częścią artystyczną, merytoryczną wydarzeń, których Strony nie mogły przewidzieć wcześniej;
c. miejsca lub terminu realizacji Usługi, objętych Umową ramową i umowami wykonawczymi w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy ramowej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej);
d. miejsca lub terminu realizacji Usługi, objętych Umową ramową i umowami wykonawczymi w przypadku braku uzyskania zezwoleń na użytkowanie nowego obiektu lub na zorganizowanie wydarzeń na terenie dworca lub jego części;
e. terminu obowiązywania Umowy ramowej, w sytuacji gdy Zamawiającemu pozostaną środki do wydatkowania, objęte niniejszą Umową ramową, a okres kwalifikowalności wydatków zostanie wydłużony;
f. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
g. zmiany podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale X ust. 7 SIWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, odnoszące się do postępowań o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się zgodnie z terminami określonymi w art. 182 ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24.11.2014

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND	Nr dokumentu	140207-2015
PD	Data publikacji	23/04/2015
OJ	Dz.U. S	79
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Polskie Koleje Państwowe S.A.
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	21/04/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations 79810000 - Usługi drukowania 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92210000 - Usługi radiowe
OC	Pierwotny kod CPV	22462000 - Materiały reklamowe 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79416000 - Usługi public relations 79810000 - Usługi drukowania 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 92210000 - Usługi radiowe
IA	Adres internetowy (URL)	www.pkpsa.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/04/2015 S79 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2015/S 079-140207

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polskie Koleje Państwowe S.A.
ul. Szczęśliwicka 62
Osoba do kontaktów: Justyna Szymczyk
00-973 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224749141
E-mail: przetargi@pkp.pl
Faks: +48 224749177

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pkpsa.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: Spółka Skarbu Państwa

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: transport

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Bydgoszcz, Szczecin, Gliwice.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko:
— Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— Przebudowa budynku dworca kolejowego Szczecin Główny wraz z infrastrukturą torowo
– peronową (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— Przebudowa kompleksu dworcowego Gliwice (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko).
Projekty te są realizowane przez PKP S.A. (przy współpracy z PKP PLK S.A.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r.
2. Realizacja strategii komunikacyjnej obejmuje prowadzenie działań zaplanowanych w ramach kampanii informacyjnej o projektach inwestycyjnych PKP S.A., objętych współfinansowaniem ze środków Programu Infrastruktura i Środowisko. Całość działań ma za zadanie zbudować spójny komunikacyjnie przekaz.
3. Elementy składające się na przedmiot zamówienia dotyczyć będą realizacji:
1) konferencji lub spotkań informacyjnych towarzyszących najważniejszym momentom realizowanej inwestycji np. oddanie do użytku części/całości inwestycji, zakończenie projektu etc. (spotkania organizowane na dworcu lub w innej przestrzeni).
2) wydarzeń promocyjnych, dzięki którem uczestnicy będą mieli możliwość poznania najważniejszych informacji dotyczących projektu, jego założeń, etapów prac budowlanych, źródła oraz sposobu finansowania.
3) materiałów drukowanych, dystrybuowanych wśród uczestników konferencji i spotkań informacyjnych, wydarzeń promocyjnych, przedstawicieli mediów, a także czytelników strony internetowej poświęconej projektowi.
4) promocji wydarzeń i samych inwestycji realizowanych na dworcach Bydgoszcz Gł, Szczecin Gł. oraz Gliwice.
4. Szczegółowa tematyka wydarzeń promocyjnych i spotkań informacyjnych oraz liczba
i harmonogram ich realizacji na tym etapie nie są znane, jednak Zamawiający informuje, że
w okresie objętym realizacją umowy ramowej zostaną zrealizowane około 3 wydarzenia promocyjne i spotkania informacyjne dedykowane każdej z inwestycji. Wśród nich znajdzie się wydarzenie podsumowujące realizację inwestycji – na moment otwarcia dworca po przebudowie. Większość z nich będzie miała charakter jednodniowych wydarzeń lokalnych. Skala wydarzeń dostosowana będzie do tematu wydarzenia, potrzeb Zamawiającego oraz możliwości technicznych lokalizacji. Wytyczne dot. tych wydarzeń Zamawiający przekaże wraz z zaproszeniem do składania ofert na realizację zamówień jednostkowych, w którym określi szczegółowo zakres (ilość oraz rodzaj) elementów składowych przedmiotu zamówienia.
W zapytaniu Zamawiający może wybrać jedną lub kilka pozycji, które mogą dotyczyć jednej
z w/w pozycji lub grupy usług, stanowiących sumę kilku wybranych usług, składających się na przedmiot umowy. Zakres poszczególnych zamówień, Zamawiający szczegółowo określi
w zaproszeniu do składania ofert.
5. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79340000-9 – Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 – Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416000-3 – Usługi public relations
22462000-6 – Materiały reklamowe
79810000-5 – Usługi drukowania
92210000-6 – Usługi radiowe
79952000-2 – Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, na zasadach określonych w art. 91a – 91c ustawy Pzp.
7. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego o którym mowa w art. 31a ust. 1 ustawy Pzp.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79341400, 79416000, 22462000, 79810000, 92210000, 79952000, 79956000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Opis koncepcji warsztatów kreatywnych. Waga 30

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

KPDA/WNP-001539

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 229-404567 z dnia 27.11.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

14.4.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Wytwórnia Sp. z o.o.
ul. Próchnika 8/154
01-585 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Mapping 3D.

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

14.4.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 4

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

BGGA Sp. z o.o.
ul. Krańcowa 10/1
02-493 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 600 000 EUR
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na przygotowanie i realizację strategii komunikacyjnej
i promocyjnej projektów realizowanych przez PKP S.A. i współfinansowanych oraz ubiegających się o
dofinansowanie ze środków unijnych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko:
— Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy (Projekt ma zawartą umowę o
dofinansowanie, więc w tym zakresie przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w
ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— Przebudowa budynku dworca kolejowego Szczecin Główny wraz z infrastrukturą torowo – peronową (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko),
— Przebudowa kompleksu dworcowego Gliwice (Projekt ubiega się o współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko).
Projekty te są realizowane przez PKP S.A. (przy współpracy z PKP PLK S.A.), a zakończenie prac przewidzianych inwestycją planowane jest na koniec 2015 r.

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy Pzp, przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp, odnoszące się do postępowań o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się zgodnie z terminami określonymi w art. 182 ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

21.4.2015