Serwis urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwis powielacza

Katowice: Serwis urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwis powielacza


Numer ogłoszenia: 174231 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki , ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, faks 032 7351636.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych oraz serwis powielacza.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń kopiujących, powielacza oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Serwisowanie urządzeń obejmuje takie czynności jak: przeglądy, konserwacje urządzeń, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części urządzeń, wymianę materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają formularze opis przedmiotu zamówienia. Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający gwarantuje zamówienie wszystkich przeglądów w ilości określonej w formularzu kalkulacja cenowa z zastrzeżeniem prawa rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. Wykorzystanie zamówionej ilości roboczogodzin w celu dokonania napraw oraz wykorzystanie kwoty zabezpieczonej na zakup części będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 24.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 1 usługi wykonanej lub wykonywanej z podaniem ich wartości brutto w złotych, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Pod pojęciem wykonana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: odpowiednio dla poszczególnych pakietów: Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet II - usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita o wartości nie mniejszej niż 6.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet III - usługę serwisowania powielacza Riso o wartości nie mniejszej niż 1.500,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet IV- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pakiet V- usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon o wartości nie mniejszej niż 1.000,00zł brutto, którą wykonawca zrealizował Pod pojęciem wykonywana usługa należy rozumieć zamówienie polegające na: odpowiednio dla poszczególnych pakietów: Pakiet I - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Brother będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 2.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet II - usługę serwisowania kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 6.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet III - usługę serwisowania powielacza Riso będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 1.500,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet IV - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Samsung będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 3.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Pakiet V - usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Canon będącą w trakcie realizacji, której pewna część o wartości nie mniejszej niż 1.000,00zł brutto została już zrealizowana przez wykonawcę Podając wartość brutto w złotych, Wykonawca: w przypadku usługi wykonanej w całości - wpisuje kwotę za całość tego zamówienia; w przypadku usługi aktualnie nadal wykonywanej - wpisuje kwotę za zrealizowaną już w ramach całości część tego zamówienia. Podając datę wykonania Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok np. 03.03.2010 wykonania zakończenia zamówienia (usługi) albo wykonania (zakończenia) części zamówienia (usługi) w ramach zamówienia aktualnie wykonywanego. Należyte wykonanie (wykonywanie) wykazanych zamówień (przynajmniej 1 usługa) winno zostać potwierdzone stosownymi dokumentami. Dokumenty te winny zostać wystawione przez odbiorców, tj. podmioty, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane. Na potwierdzenie opisanego powyżej warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a) i lit. b) SIWZ Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać na zasobach, w tym wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Biorąc pod uwagę fakt, iż doświadczenia nie można samodzielnie zbyć, ani w inny sposób zadysponować nim przenosząc go na określony podmiot (posiadanie doświadczenia jest kwestią faktu, nie zaś prawa), skorzystanie w niniejszym postępowaniu z zasobów innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia (art. 26 ust. 2b pzp) jest możliwe jedynie na zasadzie podwykonawstwa. Wykonawca może zatem polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu wyłącznie, gdy ten podmiot będzie podwykonawcą.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z przeglądów dotyczących tych urządzeń, które zostaną w trakcie obowiązywania umowy przekazane do likwidacji. W takim przypadku zmiana zakresu przedmiotowego (w tym miejsca wykonywania usługi) oraz cenowego umowy zostanie wprowadzona stosownym aneksem do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany stawki podatku VAT w przypadku, gdy w drodze ustawy stawka podatku ulegnie zmianie. Jeżeli zmiana stawki podatku VAT będzie oznaczała zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nfz-katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Brother.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń wielofunkcyjnch Brother MFC 8460N - w ilości 16 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówinie jest serwis kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych Kyocera-Mita. Mita Vi-200 - 1 szt. Kyocera KM 1650 - 1 szt. Kyocera FS 1118 -9 szt. Mita DC 4060 - 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Serwis powielacza Riso.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest serwis powielacza Riso EZ 570 w ilości 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Samsung SCX 5530 FN w ilości 20 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówineia jest serwis urządzeń wielofunkcyjnych Canon MF 57** w ilości 5 szt. (Canon MF 5770 - 3 szt. Canon MF 5750 - 1 szt. Canon MF 5730 - 1 szt.).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.30.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 24.08.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.