wycieczka o charakterze edukacyjno - kulturalnym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej Poczdam - Berlin - Zielona Góra dla uczestników projektu Droga do samodzielności -aktywizacja społeczna i zawodowa osób w powiecie sieradzkim 1) Liczba uczestników: 40-45 osób (osoby niepełnosprawne oraz usamodzielniani wychowankowie rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych, młodzież w wieku 15-30 lat zagrożona wykluczeniem społecznym oraz rodziny będące otoczeniem uczestników projektu objęte bezpośrednim wsparciem). Maksymalna liczba uczestników wycieczki - 45 osób. 1a) Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu - łącznie o nie więcej niż: 3 osoby nawet w dniu wyjazdu. Sytuacja taka nie spowoduje zmiany zaproponowanego przez Wykonawcę w formularzu oferty kosztu wycieczki przypadającego na jedną osobę. Fakt ten winien być przez Wykonawcę uwzględniony przy kalkulacji ceny wycieczki przypadającej na jednego uczestnika. 1b) Podstawą do ustalenia ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy będzie koszt wycieczki przypadający na jednego uczestnika oraz ostateczna liczba uczestników, z zastrzeżeniem punktu 1a. Liczba uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 4 dni kalendarzowe przed planowanym terminem wyjazdu. 2) Termin wycieczki: 07.09.2013-09.09.2013 r. 3) Trasa wycieczki: Sieradz-Poczdam-Berlin-Zielona Góra 4) Wymagane jest zapewnienie opieki pilota na całej trasie wycieczki i usług licencjonowanych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów, zgodnie z programem wycieczki. Zwiedzanie rozumieć należy jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji turystycznej (o ile taki jest wymagany) wraz z opieką pilota / przewodnika mówiącego w j. polskim. 5) Wymagania dotyczące przewozu uczestników wycieczki: przejazd autokarem sprawnym technicznie (aktualne badanie techniczne i niezbędne przeglądy), wyposażonym w sprawną klimatyzację, WC, barek z gorąca wodą, kawą ,herbatą (kawa, herbata wliczona w cenę), odtwarzacz DVD, telewizor, nagłośnienie). Kierowca musi posiadać wymagane prawem uprawnienia do przewozu osób. 6) Wymagania dotyczące wyżywienia uczestników wycieczki a) Obiady i obiadokolacje: dwa ciepłe dania (zupa i danie główne z surówką), deser, kawa, herbata lub napój bezalkoholowy (do wyboru); b) Śniadania: szwedzki stół: minimum wędliny, sery, masło, pieczywo, ciepła kiełbaska, jajecznica, kawa, herbata lub napój bezalkoholowy (do wyboru); c) Suchy prowiant: w drugim dniu pobytu (Berlin) - 2 bułki z serem i wędliną, woda lub sok, baton. 7) Wymagania odnośnie bazy lokalowej: zakwaterowanie znajdującego się w odległości do 15 km od granicy Polsko-Niemieckiej na terenie województwa lubuskiego - w hotelu *** (trzy gwiazdkowym). Zakwaterowanie uczestników na terenie jednego obiektu, w pokojach maksymalnie dwu/trzyosobowych z oknami, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym. Każdy pokój musi być wyposażony w jednoosobowe łóżka z pościelą dla każdego uczestnika. 8) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW uczestników wycieczki