Informacje o przetargu
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e -protokół) dla sędziów i protokolantów sądów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 11 części, w miastach gdzie siedziby mają sądy apelacyjne, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. W każdej części zamówienia ta sama liczba 9 wykładowców będzie korzystać z noclegów, śniadań, przerw kawowych, obiadów i kolacji. Natomiast uczestnicy szkoleń (osoby szkolone) będą w różnych ilościach dla każdej części i będą korzystać z przerw kawowych i obiadów. 4. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkoleń z podziałem na części: Część 1 Wrocław (26,27,28,29 wrzesień 2011 r.), Część 2 Gdańsk (3,4,5,6,7 październik 2011 r.), Część 3 Rzeszów (10,11,12 października 2011 r.) Część 4 Białystok (17,18 października 2011 r.) Część 5 Lublin (19,20,21 października 2011 r.) Część 6 Szczecin (24,25 października 2011 r.) Część 7 Poznań (7,8,9listopada 2011 r.) Część 8 Łódź (14,15,16,17 listopada 2011 r.) Część 9 Warszawa (21,22,23 listopada 2011 r.), Część 10 Katowice (5,6,7,8,9 grudnia 2011 r.) Część 11 Kraków (12,13,14,15 grudnia 2011 r.) 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w rozdziale IV SIWZ. 6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie: 1) bazy noclegowej - dla 9 wykładowców dla każdej części zamówienia, 2) 3 lub 2 sal konferencyjnych (wg opisu w Rozdz. IV) na co najmniej 15 osób każda, z miejscami siedzącymi przy stołach, 3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu) 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia co najmniej 9 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie 9 wykładowców będzie odbywać się wieczorem, w przeddzień szkolenia, wykwaterowanie w ostatni dzień szkolenia po obiedzie, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 3 lub 2 sal konferencyjnych (na co najmniej 15 osób każda) usytuowanych w bezpośredniej bliskości ze sobą z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu oraz w godzinach od 8.00 do 17.15 w każdym dniu szkolenia, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 60 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, 7) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób - dot. każdej sali, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 10 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego - Koordynator Projektu, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. 12. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w harmonogramie szkoleń stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ.
Zamawiający:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Adres: | ul. Energetyczna 4, 53330 Wrocław, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl tel: 717 987 777 fax: 717 987 714 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25340820110 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-08-22 | Termin składania wniosków: | 2011-08-31 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 11 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.wroclaw.sa.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław,ul. Powstańców Śl. 124, pok. nr 15 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Wrocław | E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, Poznań | 57 723,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 57 724,00 zł Minimalna złożona oferta: 57 724,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 57 724,00 zł Maksymalna złożona oferta: 64 260,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Gdańsk | E-xon s.c., sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań | 46 611,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 611,00 zł Minimalna złożona oferta: 46 611,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 46 611,00 zł Maksymalna złożona oferta: 58 764,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Rzeszów. | Grupa Hoteli WAM, Sp. z o.o., Kraków | 16 630,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 630,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 630,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 630,00 zł Maksymalna złożona oferta: 43 520,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Białystok | E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań | 25 255,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 256,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 256,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 25 256,00 zł Maksymalna złożona oferta: 34 480,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Lublin | E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań | 26 932,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 933,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 933,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 26 933,00 zł Maksymalna złożona oferta: 44 520,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Szczecin | Wake-up Lipno | 36 080,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 36 080,00 zł Minimalna złożona oferta: 36 080,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 36 080,00 zł Maksymalna złożona oferta: 36 080,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Poznań | E-xon Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań | 30 314,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 315,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 315,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 30 315,00 zł Maksymalna złożona oferta: 57 930,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Łódź | Hotel G.E. Łódź Sp. z o.o., Warszawa | 40 805,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 805,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 805,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 40 805,00 zł Maksymalna złożona oferta: 68 860,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Warszawa | E-xon s.c., Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski Poznań | 39 005,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 9 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 005,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 005,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 005,00 zł Maksymalna złożona oferta: 44 420,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Katowice | Hotel G.E. Katowice Sp. z o.o., Warszawa | 51 510,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 510,00 zł Minimalna złożona oferta: 51 510,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 51 510,00 zł Maksymalna złożona oferta: 84 600,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Kraków | Hotel G.E. Kraków Sp. z o.o. Warszawa | 41 325,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-09-27 Dotyczy cześci nr: 11 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 325,00 zł Minimalna złożona oferta: 41 325,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 41 325,00 zł Maksymalna złożona oferta: 67 860,00 zł | |
Wrocław: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego
Numer ogłoszenia: 253408 - 2011; data zamieszczenia: 22.08.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wroclaw.sa.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e -protokół) dla sędziów i protokolantów sądów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 11 części, w miastach gdzie siedziby mają sądy apelacyjne, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. W każdej części zamówienia ta sama liczba 9 wykładowców będzie korzystać z noclegów, śniadań, przerw kawowych, obiadów i kolacji. Natomiast uczestnicy szkoleń (osoby szkolone) będą w różnych ilościach dla każdej części i będą korzystać z przerw kawowych i obiadów. 4. Zamawiający przedstawia następujący terminarz szkoleń z podziałem na części: Część 1 Wrocław (26,27,28,29 wrzesień 2011 r.), Część 2 Gdańsk (3,4,5,6,7 październik 2011 r.), Część 3 Rzeszów (10,11,12 października 2011 r.) Część 4 Białystok (17,18 października 2011 r.) Część 5 Lublin (19,20,21 października 2011 r.) Część 6 Szczecin (24,25 października 2011 r.) Część 7 Poznań (7,8,9listopada 2011 r.) Część 8 Łódź (14,15,16,17 listopada 2011 r.) Część 9 Warszawa (21,22,23 listopada 2011 r.), Część 10 Katowice (5,6,7,8,9 grudnia 2011 r.) Część 11 Kraków (12,13,14,15 grudnia 2011 r.) 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w rozdziale IV SIWZ. 6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie: 1) bazy noclegowej - dla 9 wykładowców dla każdej części zamówienia, 2) 3 lub 2 sal konferencyjnych (wg opisu w Rozdz. IV) na co najmniej 15 osób każda, z miejscami siedzącymi przy stołach, 3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu) 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia co najmniej 9 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie 9 wykładowców będzie odbywać się wieczorem, w przeddzień szkolenia, wykwaterowanie w ostatni dzień szkolenia po obiedzie, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 3 lub 2 sal konferencyjnych (na co najmniej 15 osób każda) usytuowanych w bezpośredniej bliskości ze sobą z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu oraz w godzinach od 8.00 do 17.15 w każdym dniu szkolenia, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 60 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, 7) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób - dot. każdej sali, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 10 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego - Koordynator Projektu, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. 12. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz w harmonogramie szkoleń stanowiącym zał. nr 6 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 11.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 26.09.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium dla każdej części w następujących wysokościach: 1) część 1 - 1 100,00 zł 2) część 2 - 1 400,00 zł 3) część 3 - 500,00 zł 4) część 4 - 500,00 zł 5) część 5 - 900,00 zł 6) część 6 - 700,00 zł 7) część 7 - 900,00 zł 8) część 8 - 1 300,00 zł 9) część 9 - 1 300,00 zł 10) część 10 - 1 600,00 zł 11) część 11 - 1 300,00 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy w Narodowym Banku Polskim Oddział we Wrocławiu nr 41 1010 1674 0003 9013 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. przetargu ZP - PN/8/2011, Część .. 5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 - 14.30. 6. W ofercie zaleca się podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio). 8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 i 4a ustawy. 9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, w danej części, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą w danej części.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykonał lub wykonuje usługę hotelarską i restauracyjną, co najmniej jedną, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości brutto nie mniejszej jak 20 000,00 zł. Usługa musi obejmować: zapewnienie noclegu, wyżywienia i udostępniania sal konferencyjnych w ramach jednego szkolenia. W przypadku powołania się na usługę ciągle realizowaną należy uwzględnić wartość na dzień złożenia oferty.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany w wyjątkowych sytuacjach, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, które powodowałyby konieczność zmiany czasu trwania usługi, liczby uczestników lub wykładowców, z zastrzeżeniem że wartość faktycznie zrealizowanej usługi nie będzie mniejsza niż 20% ceny określonej w par. 3 umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław,ul. Powstańców Śl. 124, pok. nr 15.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, Ul. Energetyczna 4 53 - 330 Wrocław, Biuro Podawcze, parter.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego - Wrocław..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 1 - Wrocław (termin 26,27,28,29 wrzesień 2011 r.) ilość osób 312 szkolonych, ilość wykładowców 9, sal 2 i 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 4.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Gdańsk..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 2 - Gdańsk (termin 3,4,5,6,7, październik 2011 r.) ilość osób szkolonych 443, 9 wykładowców, sal - 3,.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 5.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Rzeszów..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 3 - Rzeszów (termin 10,11,12 październik 2011 r.) ilość osób szkolonych 176, sale 3, 9 wykładowców..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 3.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Białystok..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 4 - Białystok (termin 17,18 październik 2011 r.) ilość osób szkolonych - 172, wykładowców 9, sale - 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 4.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Lublin..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 5 - Lublin (termin 19,20,21 października 2011 r.) ilość osób szkolonych - 231, wykładowców - 9, sal -2.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 3.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Szczecin..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 6 - Szczecin (termin 24,25 października 2011 r.) ilość osób szkolonych - 170, wykładowców - 9, sal -3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 2.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Poznań..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 7 - Poznań (termin 7,8,9 listopada 2011 r.) ilość osób szkolonych -215, wykładowców - 9, sal - 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 3.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Łódź..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 8 - Łódź (termin 14,15,16,17 listopad 2011 r.) ilość osób szkolonych - 325, wykładowców - 9, sal - 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 4.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Warszawa..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 9- Warszawa (termin 21,22,23 listopad 2011 r.) ilość osób szkolonych - 200, wykładowców - 9, sal - 3 i 2..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 3.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Katowice..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 10 - Katowice (termin 5,6,7,8,9 grudnia 2011 r.) ilość osób szkolonych - 414, wykładowców - 9, sal - 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 5.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. Kraków..
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ 11 - Kraków (termin 12,13,14,15 grudnia 2011 r.) ilość osób szkolonych - 333, wykładowców - 9, sal - 3..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w dniach: 4.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 257152 - 2011; data zamieszczenia: 24.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
253408 - 2011 data 22.08.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, fax. 071 7987714.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3).
W ogłoszeniu jest:
Część 1 Wrocław (26,27,28,29 wrzesień 2011 r.).
W ogłoszeniu powinno być:
Część 1 Wrocław (28, 29, 30 listopada i 1 grudnia 2011 r.).
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.2).
W ogłoszeniu jest:
Termin wykonania: rozpoczęcie: 26.09.2011 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin wykonania: rozpoczęcie: 3.10.2011 r..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert: 31.08.2011 r..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert: 01.09.2011 r..
Numer ogłoszenia: 257972 - 2011; data zamieszczenia: 24.08.2011
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
253408 - 2011 data 22.08.2011 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, fax. 071 7987714.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.1.3).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
Zamawiający dopuszcza również klimatyzowane sale konferencyjne, w przypadku gdyby nie miały one okien..
Wrocław: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e-protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego.
Numer ogłoszenia: 306770 - 2011; data zamieszczenia: 27.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 253408 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e-protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów sądów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. 2. Wykonanie usługi w poszczególnych miastach bedzie sie odbywało w terminach od 3 października 2011 r. do 15 grudnia 2011 r. 3. Przewiduje się maksymalną ilość uczestników 45 (nie licząc 9 wykładowców), którzy będą odbywali szkolenia jednocześnie w 2 lub 3 grupach w salach konferencyjnych. Osoby te będą korzystać z obiadu i przerw kawowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20%. 5. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 6. Wymagania minimalne: 1) baza noclegowa a. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, b. Wykonawca zapewnia dla wykładowców co najmniej 9 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, c. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone sa usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie 9 wykładowców będzie odbywać się wieczorem, w przeddzień szkolenia, wykwaterowanie w ostatni dzień szkolenia po obiedzie, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 3 lub 2 sal konferencyjnych jednocześnie (na co najmniej 15 osób każda) usytuowanych w bezpośredniej bliskości ze sobą, z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór przed rozpoczęciem szkolenia w celu montażu sprzętu oraz każdego dnia pobytu w godzinach od 8.00 do 17.15, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 60 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, 7) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób w każdej sali konferencyjnej, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 10 samochodów osobowych. 7. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 8. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi sprzętu należącego do Zamawiającego. 9. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego - Koordynator Projektu, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Wrocław
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski,, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39083,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
57723,95
Oferta z najniższą ceną:
57723,95
/ Oferta z najwyższą ceną:
64260,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Gdańsk
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon s.c., sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 46994,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
46611,35
Oferta z najniższą ceną:
46611,35
/ Oferta z najwyższą ceną:
58764,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Rzeszów.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grupa Hoteli WAM, Sp. z o.o.,, ul. Św. Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18379,63 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16630,00
Oferta z najniższą ceną:
16630,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
43520,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Białystok
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 18138,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
25255,72
Oferta z najniższą ceną:
25255,72
/ Oferta z najwyższą ceną:
34480,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Lublin
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28958,33 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
26932,98
Oferta z najniższą ceną:
26932,98
/ Oferta z najwyższą ceną:
44520,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Szczecin
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Wake-up, Osiedle Armii Krajowej 6/49, Lipno, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22120,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
36080,00
Oferta z najniższą ceną:
36080,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
36080,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
7
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Poznań
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32023,15 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
30314,93
Oferta z najniższą ceną:
30314,93
/ Oferta z najwyższą ceną:
57930,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
8
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Łódź
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel G.E. Łódź Sp. z o.o.,, ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43337,96 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
40805,00
Oferta z najniższą ceną:
40805,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
68860,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
9
Nazwa:
zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Warszawa
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- E-xon s.c., Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 44000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
39005,41
Oferta z najniższą ceną:
39005,41
/ Oferta z najwyższą ceną:
44420,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
10
Nazwa:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Katowice
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel G.E. Katowice Sp. z o.o.,, ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 54638,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
51510,00
Oferta z najniższą ceną:
51510,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
84600,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
11
Nazwa:
Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Kraków
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.09.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Hotel G.E. Kraków Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43652,78 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41325,00
Oferta z najniższą ceną:
41325,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
67860,00
Waluta:
PLN.