Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników oraz kadry a także zapewnienie warunków szkoleniowych w ramach Akademii Rodzicielstwa Zastępczego, zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu aktywności zawodowej oraz Warsztatów Aktywności Społecznej dla projektu -Integracja społeczna i zawodowa na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego- realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Trzcianka: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników oraz kadry a także zapewnienie warunków szkoleniowych w ramach Akademii Rodzicielstwa Zastępczego, zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu aktywności zawodowej oraz Warsztatów Aktywności Społecznej dla projektu -Integracja społeczna i zawodowa na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego- realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 250434 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance , ul. Mickiewicza 50, 64-980 Trzcianka, woj. wielkopolskie, tel. 67 253 01 60 wew. 1198, faks 67 216 37 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników oraz kadry a także zapewnienie warunków szkoleniowych w ramach Akademii Rodzicielstwa Zastępczego, zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu aktywności zawodowej oraz Warsztatów Aktywności Społecznej dla projektu -Integracja społeczna i zawodowa na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego- realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance w ramach Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach: Akademii Rodzicielstwa Zastępczego wykonawca zobowiązany będzie do przewozu i zakwaterowania uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego w ramach dwóch wyjazdów w terminach: 11.08 - 18.08.2012 r. tj. przez okres 8 dni (7 noclegów) - łącznie 44 osoby; 03.08 - 10.08.2012 r. tj. przez okres 8 dni (7 noclegów) - łącznie 41 osób. Szczegółowe warunki w zakresie: zakwaterowania, lokalizacji pobytu, wyżywienia, zapewnienia bezpieczeństwa, warunków szkoleniowych, posiadanej infrastruktury, ubezpieczeń, opłat, wyposażenia pomieszczeń szkoleniowych i mieszkalnych, a także animacji czasu wolnego określone zostały w załącznikach 1C i 1D. W ramach przygotowania i przeprowadzenia Kursu Aktywności Zawodowej wykonawca zobowiązany będzie do przewozu i zakwaterowania uczestników w terminie: 28.07.2012 - 02.08.2012 r. tj. przez okres 6 dni (5 noclegów)- łącznie 11 osób. Szczegółowe warunki w zakresie: zakwaterowania, lokalizacji pobytu, wyżywienia, zapewnienia bezpieczeństwa, zajęć dydaktycznych, warunków szkoleniowych, posiadanej infrastruktury, ubezpieczeń, opłat, wyposażenia pomieszczeń dydaktycznych i mieszkalnych, a także animacji czasu wolnego określone zostały w załącznikach 1A. W ramach przygotowania i przeprowadzenia Warsztatów Aktywności Społecznej wykonawca zobowiązany będzie do przewozu i zakwaterowania uczestników w terminie w 24.08-31.08.2012 r. tj. przez okres 8 dni (7 noclegów) - łącznie 45 osób, w ośrodku wpisanym do rejestru ośrodków, w których mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz.U.2007, nr 230,poz. 1694). Szczegółowe warunki w zakresie: zakwaterowania, lokalizacji pobytu, wyżywienia, zapewnienia bezpieczeństwa, zajęć dydaktycznych, warunków szkoleniowych, posiadanej infrastruktury, ubezpieczeń, opłat, wyposażenia pomieszczeń dydaktycznych i mieszkalnych, a także animacji czasu wolnego określone zostały w załącznikach 1B. Wykonawca musi zrealizować zadanie w całości ze środków własnych - bez zaliczki ze strony Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku określonego, gdy: oferent wykaże posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o posiadanym aktualnym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na podstawie - art. 20 ustawy z dn. 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z póź. zm.) z zastosowanie zał. nr 9 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia; Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - wykaz min. 3 trzech usług polegających na organizacji np. obozów, szkoleń dla jednostek samorządu terytorialnego, związanych z realizowaniem projektów na rzecz środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; z zastosowanie zał. nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Z wykazu musi wynikać dysponowanie: -salą szkoleniową umeblowaną, posiadającą dobre oświetlenie, zaciemnienie oraz klimatyzację z liczbą miejsc siedzących zapewniającą pomieszczenie wszystkich uczestników zamówienia, zapewniającą prowadzenie szkoleń z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, -rzutnikiem multimedialnym wraz z ekranem do projekcji, -flipchartem (blok papierowy + pisaki), -systemem umożliwiającym monitorowanie całego terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi (monitoring), -systemem identyfikacji uczestników Akademii Rodzicielstwa Zastępczego (np. w formie bransoletek, opasek, kart identyfikacyjnych), -salą gimnastyczną, bądź pomieszczeniem, w którym możliwe jest prowadzenie zajęć z zakresu rozwoju fizycznego; -wypożyczalnią sprzętu sportowego; -siłownią; -2 basenami- każdy z nich trwale związany z gruntem, murowany, łączna powierzchnia tafli wody obu basenów nie mniejsza niż: 1200 m2, pozwalającymi na realizację gimnastyki, doskonalenie umiejętności pływackich; -kompleks basenów - trwale związanych z gruntem, murowanych, łączna powierzchnia tafli wody nie mniejsza niż: 150 m2, pozwalających na realizację gimnastyki, doskonalenie umiejętności pływackich dzieci starszych oraz wspólną zabawę rodziców z dziećmi. -2 różnego rodzaju - boiskami przystosowanymi do prowadzenia gier zespołowych wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami z wykorzystaniem załącznik nr 8 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku będzie: - oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -z wykorzystaniem wzoru -zał.3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia wymienionego powyżej warunku na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawców metodą: spełnia; nie spełnia. Ocena: zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy: oferent wykażę, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dokumentem potwierdzającymi spełnianie warunku będzie: -informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, Z dokumentów tych musi wynikać posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na wartość nie mniejszą niż 250 tys. PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- w przypadku wykonawców występujących wspólnie pełnomocnictwo z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu podatków w Urzędzie Skarbowym - z wykorzystaniem zał. nr 5 do SIWZ - oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i Społeczne - z wykorzystaniem zał. nr 6 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.czarnkowsko-trzcianecki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance ul. Mickiewicza 50, 64-980 Trzcianka sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 14:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance ul. Mickiewicza 50, 64-980 Trzcianka sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt -Integracja społeczna i zawodowa na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego- realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie