Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/67/EO/13

Gliwice: Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/67/EO/13


Numer ogłoszenia: 299462 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 2371334, 2371335, 2371171, faks 32 2371171, 2372194.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług mentorskich przez mentorów akademickich i przemysłowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/67/EO/13.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług mentorskich dla studentek i studentów (zwanych dalej Studentami) I-go roku studiów stacjonarnych I-go stopnia na kierunku Informatyka na Wydziale Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej objętych programem mentorskim w ramach projektu ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości. Usługa mentorska polega na prowadzeniu zajęć projektowych, podczas których Studenci będą realizować projekt przemysłowy (zakres tematyczny projektu opisany poniżej) i zetkną się z rzeczywistymi problemami. Działania związane ze świadczeniem usług mentorskich powinny wspomagać osiągnięcie celu ogólnego projektu oraz jego pięciu celów szczegółowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania. 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej). 3. Termin realizacji (dotyczy wszystkich zadań): od dnia zawarcia umowy do 20.10.2013 r. Zajęcia projektowe mogą odbywać się: - od poniedziałku do piątku - dotyczy zadań: 1 i 3, - od poniedziałku do soboty - dotyczy zadań: 2 i 4.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie minimum 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie odpowiedzialna m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, a ponadto która: a) w zakresie zadań nr 1 i 3 musi posiadać co najmniej: - tytuł zawodowy mgr, - 3 letnie doświadczenie w koordynacji projektów przemysłowych z branży informatycznej lub elektronicznej lub automatyki, w tym koordynacja pracy minimum 3-osobowego zespołu projektowego, - znajomość zagadnień związanych z realizacją tematu mentorskiego określonego w poszczególnym zadaniu. b) w zakresie zadań nr 2 i 4 musi posiadać co najmniej: - stopień naukowy doktora z dyscypliny informatyka lub elektronika lub automatyka, - 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w szkole wyższej, - doświadczenie w realizacji projektów przemysłowych z branży informatycznej w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, - znajomość zagadnień związanych z realizacją tematu mentorskiego określonego w poszczególnym zadaniu. Uwaga: w każdym zadaniu, osoby realizujące przedmiot zamówienia , muszą spełniać powyższe wymagania

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  A) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Zaoferowanie ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1.1. Oferta cenowa

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 3. Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt. III.3.4) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 8. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. b) poprawy jakości danej usługi, c) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w terminach płatności (w tym płatności częściowe - jeżeli dotyczy) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, d)zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), e) zmiany osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem, wykształceniem, o których mowa w SIWZ, f) zmiany miejsca prowadzenia działań, g) dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. Konarskiego 18, pok. 511, 44-100 Gliwice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2013 godzina 08:30, miejsce: Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. Konarskiego 18, pok. 511, 44-100 Gliwice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z projektem pn. ZIP - Zostań Inżynierem Przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy. 2. Wynagrodzenie wypłacane będzie za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego kart czasu pracy oraz dodatkowo ewidencji godzin i zadań realizowanych w projektach w ramach NSRO (jeśli dotyczy). 3. Łączna liczba godzin wynosi maksymalnie 30 godzin dydaktycznych na grupę bez możliwości zwiększenia liczby godzin. Konieczność wypracowania większej liczby godzin niż przewidziano w zamówieniu, nie zwalnia Wykonawcy z zaprzestania realizacji tego zamówienia. Jedna godzina dydaktyczna równa się 45minut. 4. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia, bez uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, podpisany przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury/rachunku i spełnienia warunków umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Europejski System Sterowania Pociągiem (ETCS) jako przykład nowoczesnego systemu bezpiecznej kontroli jazdy pociągów - mentor przemysłowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy zakres tematyczny: a. Wprowadzenie do systemów bezpiecznej kontroli jazdy pociągów. b. Wprowadzenie do systemu ETCS. c. Poziomy oraz tryby pracy systemu ETCS. d. Architektura systemu ETCS - Urządzenia przytorowe. e. Architektura systemu ETCS - Urządzenia pokładowe. f. Język ETCS. g. Zapewnienie bezpieczeństwa w systemie ETCS. h. Adaptacja systemu ETCS na pojazdach. i. Testowanie systemu ETCS. 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Europejski System Sterowania Pociągiem (ETCS) jako przykład nowoczesnego systemu bezpiecznej kontroli jazdy pociągów - mentor akademicki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy zakres tematyczny: a. Wprowadzenie do systemów bezpiecznej kontroli jazdy pociągów. b. Wprowadzenie do systemu ETCS. c. Poziomy oraz tryby pracy systemu ETCS. d. Architektura systemu ETCS - Urządzenia przytorowe. e. Architektura systemu ETCS - Urządzenia pokładowe. f. Język ETCS. g. Zapewnienie bezpieczeństwa w systemie ETCS. h. Adaptacja systemu ETCS na pojazdach. i. Testowanie systemu ETCS. 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Nowoczesne automatycznie zamykane przejazdy kolejowe - wprowadzenie do systemu wraz z budową modelu - mentor przemysłowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy zakres tematyczny: a. Wprowadzenie do systemu: cel stosowania, kategorie przejazdów, warstwa sprzętowa i programowa, urządzenia tworzące system, współpraca z innymi systemami kolejowymi, b. Omówienie zrealizowanej przykładowej aplikacji automatycznego przejazdu kolejowego, c. Prezentacja procesu wytwarzania systemu automatycznego przejazdu kolejowego - wydział produkcji. d. Zdefiniowanie wymagań dla modelu, podział prac, e. Prace laboratoryjne - budowa modułów, f. Integracja modelu wraz z uruchomieniem, g. Testowanie modelu, analiza wniosków 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Nowoczesne automatycznie zamykane przejazdy kolejowe - wprowadzenie do systemu wraz z budową modelu - mentor akademicki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Szczegółowy zakres tematyczny: a. Wprowadzenie do systemu: cel stosowania, kategorie przejazdów, warstwa sprzętowa i programowa, urządzenia tworzące system, współpraca z innymi systemami kolejowymi, b. Omówienie zrealizowanej przykładowej aplikacji automatycznego przejazdu kolejowego, c. Prezentacja procesu wytwarzania systemu automatycznego przejazdu kolejowego - wydział produkcji. d. Zdefiniowanie wymagań dla modelu, podział prac, e. Prace laboratoryjne - budowa modułów, f. Integracja modelu wraz z uruchomieniem, g. Testowanie modelu, analiza wniosków 2. (CPV: 80.30.00.00-7 Usługi szkolnictwa wyższego) (CPV: 80.34.00.00-9 Usługi edukacji specjalnej).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.30.00.00-7, 80.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.10.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.