Informacje o przetargu

utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy. Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania dni robocze

Zamawiający:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku

Adres:	ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe:	email: us2207@pm.mofnet.gov.pl tel: 58 3464346 fax: 58 3464123

Dane postępowania

ID postępowania:	11449620130
Data publikacji zamówienia:	2013-03-22	Termin składania wniosków:	2013-04-02
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	12 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka zamówienia publiczne	Informacja dostępna pod:	Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2 80-560 Gdańsk pokój 214 (II piętro)
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	50800000-3	Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
	64214200-1	Usługi centrali telefonicznych
	77300000-3	Usługi ogrodnicze
	77314100-5	Usługi w zakresie trawników
	77342000-9	Przycinanie żywopłotów
	79521000-2	Usługi fotokopiowania
	90620000-9	Usługi odśnieżania
	90911200-8	Usługi sprzątania budynków
	90911300-9	Usługi czyszczenia okien
	90914000-7	Usługi sprzątania parkingów
	90919200-4	Usługi sprzątania biur

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.	Clar System S.A. Poznań	103 696,00


0,19 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-06-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 906200009 909112008 909140007 909192004 909113009 795210002 773000003 773141005 773420009 642142001 508000003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 103 696,00 zł Minimalna złożona oferta: 89 460,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 6 Minimalna złożona oferta: 89 460,00 zł Maksymalna złożona oferta: 170 478,00 zł

Publikacja BZP / TED

Gdańsk: utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2

Numer ogłoszenia: 114496 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3464346, faks 58 3464123.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy. Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania dni robocze.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 79.52.10.00-2, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 64.21.42.00-1, 50.80.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień
III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający oceni spełnianie warunku przez Wykonawcę na podstawie analizy wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub aktualnie wykonywanych usług utrzymania czystości w obiektach typu biurowo-administracyjnego i załączonych dowodów na potwierdzenie, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wśród wykazanych usług utrzymania czystości Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości w obiektach typu biurowo-administracyjnego o powierzchni nie mniejszej niż 800m2 każdy
III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
- Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z rozdziałem X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz, - pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

-zmiany nazwy, siedziby firmy, konta bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe), -zmiany spowodowane przekształceniem przepisów ustaw wymienionych w Umowie, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, -z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)

Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl - link urzędy skarbowe - zakładka zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Żaglowa 2 80-560 Gdańsk pokój 214 (II piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.04.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 w sekretariacie Urzędu (sala nr 101- I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Gdańsk: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2.

Numer ogłoszenia: 98677 - 2013; data zamieszczenia: 04.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 114496 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Żaglowa 2, 80-560 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3464346, faks 58 3464123.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie czystości i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ulicy Żaglowej 2..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi utrzymania czystości (powierzchni poziomych i pionowych) w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku i na terenie posesji oraz w dwóch pomieszczeniach archiwum zakładowego przy ul. Żaglowej 2 znajdujących się w odrębnym budynku i prace pomocnicze dla Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz zapewnienie niezbędnych środków czystości oraz sprzętu do wykonywania tych usług. Zamawiający zastrzega, że prace mają być wykonywane od poniedziałku do piątku oraz w wybrane soboty. Przewiduje się pracę maksymalnie w cztery soboty w ciągu 12 miesięcy. Dla określenia tych dni w dalszym opisie używa się sformułowania dni robocze. Zakres prac obejmuje:1)Utrzymanie w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym w dni robocze. Prace przewidziane dla co najmniej dwóch osób pracujących 8 godzin dziennie. Do zadań osób utrzymujących czystość należy w szczególności:codzienne czyszczenie powierzchni podłogowych poprzez ich odkurzanie,codzienne zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych zmywalnych środkami nabłyszczającymi,codzienne odkurzanie i wycieranie na mokro szaf, regałów, biurek i innych mebli biurowych we wszystkich pomieszczeniach,codzienne opróżnianie wszystkich niszczarek i koszy na śmieci, wymiana worków, mycie i czyszczenie pojemników na śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do pojemnika znajdującego się na zewnątrz budynku z zachowaniem obowiązku segregacji odpadów (przykładowo segregacja śmieci na plastikowe, szklane, papierowe oraz inne) do specjalnych pojemników na terenie posesji Zamawiającego, Zamawiający zastrzega prawo do zmiany sposobu segregacji odpadów w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, codzienne utrzymanie w stałej czystości sanitariatów, szczególnie staranne mycie i dezynfekcja całości muszli klozetowych, desek klozetowych, pisuarów oraz umywalek, usuwanie nalotów z muszli, pisuarów, umywalek, armatury,codzienne mycie i dezynfekcja podłóg w sanitariatach, codzienne mycie ścian i podłóg we wszystkich toaletach, codzienne mycie armatury i luster, polerowanie luster,codzienne odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy odpowiednich, sprawnych urządzeń i środków czyszczących,codzienne ochranianie folią ochronną regałów i stojaków z formularzami przed zabrudzeniem i zakurzeniem, podczas czyszczenia schodów i posadzek oraz codzienne utrzymanie regałów i stojaków z formularzami w czystości, codzienne mycie i polerowanie szyb pionowych nad ladami na salach obsługi klienta, codzienne sprzątanie schodów i podjazdów dla niepełnosprawnych przed wejściami do budynku, codzienne czyszczenie wszelkich wejść i wyjść zewnętrznych oraz kompleksowe sprzątanie i mycie dwóch przeszklonych wiatrołapów - wewnątrz i na zewnątrz, mycie i polerowanie drzwi wejściowych do budynku, codzienne czyszczenie oraz okresowo pranie wycieraczek i mat wejściowych znajdujących się na zewnątrz i wewnątrz budynku,codzienne czyszczenie i wycieranie na mokro drzwi, glazury, parapetów wewnętrznych, listew przypodłogowych, poręczy, schodów, odbojnic,jeden raz w tygodniu odkurzanie mebli tapicerowanych we wszystkich pomieszczeniach,jeden raz w miesiącu czyszczenie lamp, opraw oświetleniowych oraz kasetonowych we wszystkich pomieszczeniach,jeden raz w miesiącu czyszczenie rolet przeciwsłonecznych oraz rolet antywłamaniowych w pomieszczeniach, na korytarzach, a także lamperii znajdujących się na korytarzach, doraźne czyszczenie drobnych przedmiotów stanowiących własność Urzędu, znajdujących się na terenie Urzędu i wymagających okresowego wyczyszczenia,usuwanie zabrudzeń wymagających natychmiastowej likwidacji,jeden raz w miesiącu odkurzanie grzejników centralnego ogrzewania, rur grzewczych we wszystkich pomieszczeniach, usuwanie pajęczyn, dwa razy w roku odkurzanie ścian, dwa razy w roku (w odstępach przynajmniej 5-cio miesięcznych), a w razie potrzeb na bieżąco pranie wykładzin podłogowych (metraż wykładziny wynosi 975,19 m2), bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz środków dezynfekujących w muszlach klozetowych i pisuarach, bieżące umieszczanie papieru toaletowego w papiernicach. Papier toaletowy w dużych rolkach (średnica około 18 cm, szer. około 9 cm), celulozowy, dwuwarstwowy, biały z atestem Państwowego Zakładu Higieny, bieżące umieszczanie ręczników papierowych składanych typu ZZ w łazienkach. Ręczniki papierowe (wymiar listka około 23 cm x 25 cm), celulozowe, dwuwarstwowe z atestem PZH, bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w płynie. Mydło powinno posiadać atest PZH oraz zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, utrzymanie w stałej czystości podajników, dozowników (na mydło w płynie, papier toaletowy), suszarek do rąk, pojemników na ręczniki papierowe oraz szczotek klozetowych znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych, systematyczne odkamienianie ceramiki i armatury sanitarnej, bieżące czyszczenie kratek wentylacyjnych z kurzu i innych osadów we wszystkich pomieszczeniach urzędu oraz utrzymywanie ich w stałej czystości, raz w miesiącu wlewanie (w każdej łazience) do kratek odpływowych płynu do udrażniania i dezynfekcji, a następnie wlewanie do otworu wody, (około 1 litra wody do każdego otworu), bieżące utrzymanie szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi, w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi od godz. 7:30. kompleksowe sprzątanie archiwum zakładowego raz na trzy miesiące - pow. 363 m2, maszynowe czyszczenie powierzchni korytarzy w budynku urzędu przy ul. Żaglowej 2 - raz na trzy miesiące, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, obustronne mycie okien i ram okiennych raz na trzy miesiące w terminie ustalonym z Zamawiającym (sugerowany termin: luty/marzec, maj/czerwiec, sierpień/wrzesień, listopad/grudzień) w budynku Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, Gdańsk ul. Żaglowa 2. W szczególnych sytuacjach terminy mycia okien - na pisemny wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego - mogą być zmienione. Przez mycie okien należy rozumieć umycie szyb, ram okiennych i parapetów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) oraz rolet przeciwsłonecznych i antywłamaniowych. Do mycia okien Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych środków czystości.2)Prace pomocnicze polegające na obsłudze centrali telefonicznej w urzędzie codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.30 do 15.30. 3)Prace pomocnicze polegające na obsłudze kserokopiarek codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie - wskazane jest doświadczenie w obsłudze kserokopiarek) w godzinach od 7.30 do 15.30. 4)Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni robocze (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie) w godzinach od 7.00 do 15.00 (w razie konieczności np. opady śniegu lub inne), odpowiednio wcześniej celem przygotowania i odśnieżenia przed rozpoczęciem pracy (do godz. 7.30) chodników, parkingu oraz wejść do budynków urzędu przy ul. Żaglowej 2 w Gdańsku):konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne poprzez wymianę baterii, kompaktów, muszli toaletowych, umywalek, syfonów, uszczelek, spłuczek, usuwanie przecieków z baterii i syfonów umywalkowych oraz spłuczek przy kompaktach, muszlach toaletowych, udrażnianie odpływów umywalek, naprawy elektryczne, drobne naprawy mebli biurowych, zamków i klamek w drzwiach, wymiana żarówek, montaż listew podłogowych zabezpieczających kable elektryczne itp.) oraz obsługa/naprawa urządzeń elektrycznych, konserwacja głównego wyłącznika prądu oraz świateł awaryjno-ewakuacyjnych - osoba wykonująca wyżej wymienione prace musi posiadać umiejętność dobrego wykonywania w/w prac oraz posiadać aktualne uprawnienia SEP. Prace konserwatorsko-naprawcze mają być wykonywane zarówno w dwóch budynkach należących do Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, 80-560 Gdańsk przy ulicy Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym Gdańsk ul. Żaglowa 2 oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk ul. Żytnia 4/6, pielęgnacja terenu zieleni wokół budynku (strzyżenie trawników, pielęgnacja krzewów i kwietników) oraz codzienne zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (papiery, niedopałki, piach, liście, odchody zwierzęce oraz inne zanieczyszczenia, itp.) z terenu należącego do Zamawiającego (plac, tereny zielone, parking, ulica - pow. 7000 m2),odśnieżanie i posypywanie mieszanką kruszywa (piasek z solą) chodników, drogi dojazdowej, miejsc parkingowych, schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla niepełnosprawnych w sposób zapewniający bezpieczne poruszanie się klientów i pracowników urzędu - pow. 1.417 m2, całkowite odkuwanie oblodzonych powierzchni i usuwanie lodu z ciągów komunikacji - na bieżąco według potrzeb, usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, bieżące usuwanie gołębich odchodów z chodników, daszków, parapetów oraz innych elementów zewnętrznych budynku urzędu,rozładunek druków, przenoszenie druków pomiędzy poszczególnymi budynkami Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku oraz pomiędzy poszczególnymi pomieszczeniami w Urzędzie oraz układanie w wyznaczonych miejscach, pomoc przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, przenoszenie/ przemieszczanie mebli pomiędzy pomieszczeniami. Prace powyższe mają być wykonywane zarówno w dwóch budynkach należących do Trzeciego Urzędu Skarbowego w Gdańsku, 80-560 Gdańsk przy ulicy Żaglowej 2 oraz w archiwum zakładowym Gdańsk ul. Żaglowa 2 oraz w pomieszczeniach użytkowanych przez Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku Gdańsk ul. Żytnia 4/6, zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Samodzielnego Referatu Organizacji i Logistyki awarii w budynkach urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, klamek, uszczelek itp. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, imienną listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniami, iż żadna z nich nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Osoby świadczące usługi sprzątania muszą posiadać aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów, natomiast osoba wykonująca prace konserwatorsko - naprawcze aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne zezwolenia na pracę na wysokościach do 3 metrów.Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia dostarczy Zamawiającemu kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem uprawnień SEP pracownika oraz oświadczenie, że osoby wykonujące usługę utrzymania czystości oraz prace konserwatorsko-naprawcze mają aktualne zezwolenie na pracę do wysokości 3 metrów. W przypadku oddelegowania osoby zastępującej osoby wykonujące w/w prace Wykonawca zobowiązany dostarczyć analogiczne dokumenty dla tej osoby.Zmiany w obsadzie osób świadczących w/w usługi będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby, urlopu każdej osoby wykonującej usługę lub innych nieprzewidzianych okoliczności. Usługi utrzymania czystości będą wykonywane przez osoby wykonujące usługi, którym Wykonawca zapewni estetyczny strój roboczy. Świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum będzie wykonywane w godzinach pracy urzędu, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30, natomiast usługa utrzymania czystości sal obsługi klienta, korytarzy, wiatrołapów i toalet codziennie po godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: w poniedziałki, wtorki, czwartki, piątki po godz. 15:30, w środy po godz. 18:00, soboty - w uzgodnieniu z Zamawiającym, ponadto Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego utrzymania szczególnej czystości na korytarzach i salach obsługi w okresie niesprzyjających warunków atmosferycznych (np. deszcz, śnieg, błoto, kurz) i doraźne czyszczenie korytarzy i sal obsługi także od godz. 7:30.Wykonawca jest zobowiązany do takiej organizacji świadczonych usług, aby ten warunek był prawidłowo i terminowo realizowany.W przypadku stwierdzenia, że pracownik Wykonawcy wykonuje prace na rzecz Zamawiającego nie posiada odpowiednich umiejętności/predyspozycji do wykonywania prac lub wykonuje je niedbale, niestarannie lub niewłaściwie - Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia Wykonawcy konieczności zmiany pracownika. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia - po jednokrotnym wezwaniu i nie usunięciu niedociągnięć w realizacji zadań wynikających z niniejszego zamówienia w ciągu dwóch dni, Zamawiający zleci wykonanie w/w czynności innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.Za uszkodzenia, w trakcie wykonywania usługi utrzymania czystości, wyposażenia oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne w tym papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze powietrza, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, itp. oraz odpowiedni sprzęt do wykonywania usług utrzymania czystości oraz prac pomocniczych opisanych w § 2 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 wzoru umowy - Załącznik nr 4. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji będą używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty oraz dopuszczone do stosowania na rynku krajowym. W przypadku braku skuteczności stosowanych przez Wykonawcę środków czystości, Wykonawca będzie zobowiązany zmienić środki na skuteczniejsze - spełniające wymogi opisane powyżej. W przypadku braku odpowiednich środków lub stosowaniu środków o nieodpowiedniej jakości lub w ilości niewystarczającej, Zamawiający zastrzega, że zleci wykonanie usług innemu podmiotowi - na koszt Wykonawcy. Prace wykonywane mają być nadzorowane przez przedstawiciela Wykonawcy. Osoba nadzorująca jest zobowiązana sporządzić protokół z kontroli prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego i dokonywać przeglądu jakości i zakresu wykonywanych prac w obecności Zamawiającego raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.40.00-7, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 79.52.10.00-2, 77.30.00.00-3, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9, 64.21.42.00-1, 50.80.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
6.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Clar System S.A., ul.Janickiego 20B, 60-542 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 176854,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
103696,20
Oferta z najniższą ceną:
89460,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
170478,00
Waluta:
PLN.