Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w projekcie „Sieć szerokopasmowa Polski Wschodniej – województwo podlaskie”. - pl-białystok: usługi zarządzania budową

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:

I. Opracowanie Metodyki zarządzania Projektem:

Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem zgodnie z wybraną metodyką zarządzania projektami (przykładowo PRINCE2, PMP, IPMA lub równoważną) uwzględniającego specyfikę przedsięwzięcia i specyfikę Zamawiającego (jednostka sektora finansów publicznych) oraz odnoszącego się co najmniej do następujących obszarów:

1. Zarządzania jakością, w tym opracowanie procedur jakościowych w zakresie:

a) odbioru jakościowego produktów,

b) zarządzania zmianami jakości,

c) zarządzania problemami i wewnętrzna kontrola jakości.

2. Zarządzania ryzykiem, w tym opracowanie procedur:

a) planowania zarządzania ryzykiem,

b) identyfikacji ryzyka,

c) jakościowej i ilościowej analizy ryzyka,

d) planowania reakcji na ryzyko,

e) monitorowania i kontrolowania ryzyka w tym prowadzenie i bieżące aktualizowanie rejestru ryzyk

3. Zarządzania zmianą, w tym opracowanie procedur zarządzania i wprowadzania zmian.

4. Zarządzania komunikacją, w tym opracowanie szczegółowych procedur komunikacji między: Wykonawcą/ami Kontraktów, Inżynierem Kontraktu, Zamawiającym, zapewniających prawidłową i terminową realizację prac.

5. Kontroli postępów prac, w tym:

a) opracowanie wzorów dokumentów wykorzystywanych przez Wykonawców Kontraktów i Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji Projektu, w tym raportów okresowych i Protokołów Odbiorów Częściowych i Końcowego;

b) opracowanie modelu organizacji i zarządzania Projektem. W szczególności model ten powinien obejmować zarządzanie na dwóch poziomach: I poziom - Komitet Sterujący z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Inżyniera Kontraktu oraz Wykonawcy/ów Kontraktów (Wykonawcy bez prawa głosu) odpowiedzialny za podejmowanie kluczowych decyzji w realizacji Projektu, II poziom - zespoły robocze: budowlany, telekomunikacyjny, zamówień publicznych, ds. rozliczenia Projektu pod ścisłym nadzorem Inżyniera Kontraktu,

c) opracowanie procesu (zasad) przekazywania wybudowanej infrastruktury do użytkowania przez Operatora Infrastruktury. Infrastruktura wykonana w ramach Projektu powinna być oddawana do użytkowania sukcesywnie po dokonaniu odbioru poszczególnych elementów tej infrastruktury (Odbiorów Częściowych wybudowanych Relacji);

d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji Projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.

6. Opracowanie Polityki rachunkowości dla potrzeb realizacji i rozliczenia Projektu uwzględniającej zasady polityki rachunkowości Zamawiającego i Partnerów w Projekcie (jednostki samorządu terytorialnego, na obszarze których budowana jest SSPW) oraz zasady rozliczania i kwalifikowania wydatków z dofinansowaniem środkami Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej PORPW.

7. Przygotowanie harmonogramu prac w Projekcie w szczególności uwzględniających Wstępne Harmonogramy postępu prac przedstawione przez Wykonawców Kontraktów na etapie składania ofert, optymalną realizację prac projektowych, uzyskanie kompletu dokumentacji dla decyzji o ustaleniu lokalizacji regionalnej sieci szerokopasmowej.

8. Przedstawienie jednolitego dla całego województwa sposobu oznaczania i symboliki poszczególnych elementów sieci prezentowanych na podkładach mapowych i rysunkach w dokumentacji projektowej i powykonawczej i przekazanie go Wykonawcom Kontraktów, zgodnie z punktem 1.4.1.2 PFU

9. Szczegółowa metodyka zarządzania projektem dotycząca obszarów, opisanych w pkt. 1-8 powinna być przekazana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy w postaci „Raportu otwarcia” sporządzonego w formie papierowej w trzech egzemplarzach, jak również w wersji elektronicznej na dwóch płytach CD/DVD

10. Opracowanie szczegółowej metodyki zarządzania projektem w obszarach, opisanych w pkt. 1-7, w oparciu o system do zarządzania projektami P2ware Planner, posiadany przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Do zadań, które Inżynier Kontraktu powinien wykonać w oparciu o system do zarządzania projektami, należy w szczególności:

a) Utworzenie diagramu struktury produktów w Projekcie zawierającego opis poszczególnych produktów, w tym produktów zarządczych (raportów, decyzji/akceptacji, kontroli jakości, płatności).

b) Utworzenie diagramu następstwa produktów.

c) Zdefiniowanie działań (w szczególności poddziałań) oraz:

a. planowanych czasów trwania,

b. planowanych kosztów działań,

c. ograniczeń dla działań i zależności między działaniami.

d) Zdefiniowanie zasobów (w szczególności personelu) i przypisanie ich do działań.

e) Określenie działań zewnętrznych, planowanych czasów rozpoczęcia i zakończenia oraz powiązanych działań – jeżeli takie wystąpią.

f) Opis Planu (założenia, sposobu realizacji, wstępnych warunków realizacji).

g) Zdefiniowanie ryzyka w projekcie w postaci Rejestru ryzyka.

h) Zdefiniowanie punktów kontrolnych.

i) Zdefiniowanie uprawnień użytkowników w systemie w porozumieniu z Zamawiającym.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Zakres zamówienia obejmuje:

1. opracowanie Metodyki zarządzania Projektem, zgodnie z wymogami opisanymi w OPZ;

2. zarządzanie Projektem;

3. nadzór nad pracami projektowymi, w tym udział w odbiorach;

4. nadzór nad budową sieci szkieletowej i dystrybucyjnej, w tym udział w odbiorach;

5. budowa warstwy aktywnej: świadczenie usług na etapie przygotowania postępowania na budowę warstwy aktywnej sieci, nadzór nad pracami związanymi z instalacją i odbiorami technicznymi urządzeń aktywnych sieci szkieletowej i dystrybucyjnej;

6. prowadzenie rozliczeń z Wykonawcami Kontraktów i Wykonawcą Dostawy.

Zamiast: 

III.2.3) Zdolność techniczna

Pkt 2, tiret 8.

— specjalista ds. nadzoru przyrodniczego - wymagana 1 osoba - wykształcenie: z zakresu ochrony środowiska (wyższe lub podyplomowe). Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w projektach dotyczących realizacji obiektów liniowych w rozumieniu art. 3 pkt 3a ustawy Prawo budowlane na terenach podlegających szczególnej ochronie ze względu na konieczność ochrony roślin i zwierząt.

III.2.3) Zdolność techniczna

Pkt 2, tiret 8.

— specjalista ds. nadzoru przyrodniczego - wymagana 1 osoba - wykształcenie wyższe. Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w projektach dotyczących realizacji obiektów liniowych w rozumieniu art. 3 pkt 3a ustawy Prawo budowlane na terenach podlegających szczególnej ochronie ze względu na konieczność ochrony roślin i zwierząt.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.