Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, wdrożenie e-usług na e-PUAP oraz organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego. - polska-prusice: system zarządzania dokumentacją

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest realizacja iv części postępowania w ramach projektu rozwój e urzędów w 8 jst województwa dolnośląskiego współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny kapitał ludzki 2007–2013, priorytet v dobre rządzenie, poddziałanie 5.2.1 modernizacja zarządzania w administracji samorządowej) w zakresie wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentami, wdrożenia e usług na e puap, utworzenie punktów potwierdzania profilu zaufanego oraz organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu w gminie wołów, gminie zawonia, gminie wisznia mała, gminie dobroszyce oraz gminie prochowice, zwanych dalej urzędami. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania zamawiającego określa załącznik nr 1 do umowy. 3. określony w ust. 1 przedmiot umowy obejmuje wykonanie sześciu następujących zadań 1) zadanie nr 1 w gminie wołów lp. wyszczególnienie 1 zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami 2 wdrożenie 10 e usług na epuap 3 wdrożenie punktu potwierdzenia profilu zaufanego 2) zadanie nr 2 w gminie zawonia lp. wyszczególnienie 1 zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami 2 wdrożenie 15 e usług na epuap 3 wdrożenie punktu potwierdzenia profilu zaufanego 3) zadanie nr 3 w gminie wisznia mała lp. wyszczególnienie 1 zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami 2 wdrożenie 10 e usług na epuap 3 wdrożenie punktu potwierdzenia profilu zaufanego 4) zadanie nr 4 w gminie dobroszyce lp. wyszczególnienie 1 zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami 2 wdrożenie 12 e usług na epuap 3 wdrożenie punktu potwierdzenia profilu zaufanego 5) zadanie nr 5 w gminie prochowice lp. wyszczególnienie 1 zakup i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami 2 wdrożenie 10 e usług na epuap 3 wdrożenie punktu potwierdzenia profilu zaufanego 6) zadanie nr 6 organizacja i przeprowadzenie szkoleń w urzędach pięciu jst. 4. wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkoleń 1) szkolenie dla wszystkich pracowników urzędów w zakresie szkolenia dla wszystkich urzędników gmina wołów gmina prochowice gmina dobroszyce gmina zawonia wisznia mała zarządzanie dokumentami elektronicznymi cz. 1a (8 godz.) i cz. 1b (8 godz.) – liczba grup 7 2 2 2 3 łączna liczba przeszkolonych osób 86 25 23 16 32 miejsce realizacji szkolenia wołów prochowice dobroszyce zawonia wisznia mała 2) szkolenia dla wytypowanych w urzędach liderów w zakresie szkolenia dla liderów gmina wołów gmina prochowice gmina dobroszyce gmina zawonia wisznia mała zarządzanie dokumentami elektronicznymi (8 godz.) – liczba grup 1 łączna liczba przeszkolonych osób 5 2 2 2 3 miejsce realizacji szkolenia wisznia mała gromadzenie i analiza informacji cz. 1a (8 godz.) i cz. 1b (8 godz.) – liczba grup 1 łączna liczba przeszkolonych osób 5 2 2 2 3 miejsce realizacji szkolenia wołów 3) szkolenia dla informatyków urzędów w gminach wołów, zawonia, prochowice, dobroszyce, wisznia mała w zakresie a) tworzenia formularzy na e puap warsztaty (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia wołów), b) gromadzenia i analizy informacji cz. 1a (8 godz.) i cz. 1b (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia zawonia), c) zarządzania środowiskiem serwerowym cz. 1a (8 godz.) i cz. 1b (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia prochowice), d) zarządzania środowiskiem serwerowym cz. 2a (8 godz.) i cz. 2b (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia wisznia mała). 5. dostarczony przez wykonawcę system, o którym mowa w „szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, będzie sprawne i zdolne do użycia zgodnie z jego podstawowymi właściwościami. oprogramowanie będzie posiadało ważne i oryginalne gwarancje/licencje udzielone przez producenta. 6. gwarancja 1) na dostarczony system wykonawca udzieli, co najmniej 36 miesięcy gwarancji licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego. 2) termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 3) warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla zamawiającego. 4) za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat. 5) gwarancja obejmuje w szczególnosći a) funkcjonowanie przedmiotu zamówienia zgodne z jego przeznaczeniem oraz zawartą umową, b) możliwość prowadzenia działalności zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa c) usunięcie błędów w przedmiocie zamówienia przez wykonawcę. za błędy uważa się funkcjonowanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z dokumentacją postępowania lub przeznaczeniem lub w zakresie udokumentowanych funkcji działanie niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa. 6) gwarancja obejmuje czynności związane z badaniem poprawności zapisów w bazach danych, ich korygowanie lub konserwację. ii.1.6)