Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie

Lublin: Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie


Numer ogłoszenia: 381672 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4635300, faks 081 4635305.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących: Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono (2 szt.) Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (1 szt.) Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Obsługa serwisowa w szczególności obejmuje: a. wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez producenta, b. dokonywanie napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, a także innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, c. wymiany uszkodzonych części, d. zapewnienia urządzeń zastępczych w przypadku braku możliwości dokonania naprawy w terminie określonym jako czas reakcji serwisowej, e. dostawy części i materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.), f. systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Szacowana ilość wydruków (szt.) w okresie obowiązywania umowy (24 m-ce) Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono (2 szt.) mono 400000 Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (1 szt.) mono 280000; kolor 20000 Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) mono 130000; kolor 10000 Część II Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia drukującego: Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) wraz z jego kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Obsługa serwisowa w szczególności obejmuje: a. wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez producenta, b. dokonywanie napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, a także innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, c. wymiany uszkodzonych części, d. zapewnienia urządzeń zastępczych w przypadku braku możliwości dokonania naprawy w terminie określonym jako czas reakcji serwisowej, e. dostawy części i materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.), f. systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Szacowana ilość wydruków (szt.) w okresie obowiązywania umowy (24 m-ce) Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) mono 7000; kolor 7000.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 72.50.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 usługi o wartości minimum 20 000 zł brutto (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) każda w zakresie kompleksowej obsługi serwisowej wielofunkcyjnych urządzeń drukujących, a każda z tych usług była, bądź jest wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a. wystąpienia zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, w zakresie tych zmian, b. ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą podatku. c. działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz w zakresie terminu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.bip.lubelskie.pl./index.php?id=87

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 310 (III p.) 20- 022 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5 pok. nr 326A (III p.) 20- 022 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wymagany termin wykonania zamówienia dla Części I i II: Czas trwania umowy: 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Dostawa urządzeń: do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Kompleksowa obsługa serwisowa: 24 miesiące od dnia podpisania umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I. Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących: Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono (2 szt.) Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (1 szt.) Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Obsługa serwisowa w szczególności obejmuje: a. wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez producenta, b. dokonywanie napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, a także innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, c. wymiany uszkodzonych części, d. zapewnienia urządzeń zastępczych w przypadku braku możliwości dokonania naprawy w terminie określonym jako czas reakcji serwisowej, e. dostawy części i materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.), f. systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Szacowana ilość wydruków (szt.) w okresie obowiązywania umowy (24 m-ce) Urządzenie wielofunkcyjne A4 mono (2 szt.) mono 400000 Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (1 szt.) mono 280000; kolor 20000 Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) mono 130000; kolor 10000.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 72.50.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II. Dostawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z ich kompleksowa obsługą serwisową.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II Dostawa wielofunkcyjnego urządzenia drukującego: Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) wraz z jego kompleksowa obsługą serwisową dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Obsługa serwisowa w szczególności obejmuje: a. wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z wymogami określonymi przez producenta, b. dokonywanie napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, a także innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, c. wymiany uszkodzonych części, d. zapewnienia urządzeń zastępczych w przypadku braku możliwości dokonania naprawy w terminie określonym jako czas reakcji serwisowej, e. dostawy części i materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.), f. systematyczny odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Szacowana ilość wydruków (szt.) w okresie obowiązywania umowy (24 m-ce) Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor z wbudowanym faksem (1 szt.) mono 7000; kolor 7000.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.20.00.00-1, 72.50.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.