Informacje o przetargu

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości; 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu; 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady; 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego; 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga; 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych; 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet 3 przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń; 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia; 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.); 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne); 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty; 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku; 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności; 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy; 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. W biurze obsługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadań określonych niniejszą umową, w tym, gromadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z zarządzanymi zasobami, a udostępnienie dokumentacji poza teren biura wymagać będzie zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku.

Zamawiający:
Gmina Olecko

Adres:	Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe:	email: um@um.olecko.pl, tel: 87 520 21 68, fax: 87 520 25 58

Dane postępowania

ID postępowania:	634573-N-2019
Data publikacji zamówienia:	2019-12-10	Termin składania wniosków:	2019-12-18
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	378 dni	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	98371111-5	Usługi utrzymania cmentarzy

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku.	Przedsiębiorstwo Gospodraki Komunalnej Sp. z o.o.	180 000,00


0,57 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-01-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 98371111 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 180 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 000,00 zł

Publikacja BZP / TED

Ogłoszenie nr 634573-N-2019 z dnia 10.12.2019 r.

Gmina Olecko: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olecko, krajowy numer identyfikacyjny 79067127700000, ul. Plac Wolności 3 , 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 520 21 68, , e-mail um@um.olecko.pl, , faks 87 520 25 58.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne www.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie
http://www.umolecko.bip.doc.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku
Numer referencyjny: GKO.271.4.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości; 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu; 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady; 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego; 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga; 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych; 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet 3 przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń; 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia; 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.); 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne); 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty; 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku; 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności; 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy; 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. W biurze obsługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadań określonych niniejszą umową, w tym, gromadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z zarządzanymi zasobami, a udostępnienie dokumentacji poza teren biura wymagać będzie zgody Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia w zakresie: 1) prowadzenia dokumentacji cmentarnej; 2) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania zieleni; 3) wykonywania czynności pielęgnacyjnych w zakresie utrzymania porządku.

II.5) Główny kod CPV: 98371111-5
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 31.12.2020

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			31.12.2020

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy zł)
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że: posiada wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, to jest w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, prowadzi lub prowadził administrację i utrzymanie cmentarzy komunalnych o wartości umów nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacja o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie powiadomiony odrębnym pismem o terminie i miejscu dostarczenia niżej wskazanych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia. a) Wykaz usług (zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). b) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca, w terminie do 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Dostepność pracowników zarządcy	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmian przepisów, które uniemożliwiają realizację umowy, 2) zmiany rachunków bankowych, 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 pkt. 1 wykonawca jest uprawniony złożyć zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy po zmianie umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 18.12.2019, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Ogłoszenie nr 510026495-N-2020 z dnia 13.02.2020 r.

Gmina Olecko: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 634573-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Olecko, Krajowy numer identyfikacyjny 79067127700000, ul. Plac Wolności 3, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 520 21 68, e-mail um@um.olecko.pl, faks 87 520 25 58.
Adres strony internetowej (url): http://www.umolecko.bip.doc.pl/index.php?main=true

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):

GKO.271.4.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Olecku 2. Zarządca w ramach realizacji zamówienia przyjmuje do administrowania i utrzymania cmentarze komunalne położone w Olecku przy ul. Gołdapskiej i ul. Leśnej i zobowiązany jest do: 2.1. Zapewnienia funkcjonowania cmentarzy zgodnie z ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1473 ze zm.), prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013 ze zm.) i przestrzegania przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r. Nr 48, poz. 284.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2.2. Utrzymywania czystości i porządku na terenie cmentarzy i terenach bezpośrednio przyległych do ogrodzenia cmentarzy (15 m od ogrodzenia) poprzez usuwanie zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych, terenów zielonych, przejść między grobami, terenów na których znajdują się mogiły sprzed 20 lat z nie wniesioną opłatą za miejsce, zapewnienia przejezdności ciągów komunikacyjnych w okresie zimy, likwidacji śliskości; 2.3. Zbierania nieczystości i gromadzenia ich w pojemnikach na odpady oraz systematyczne zgłaszanie firmie odbierającej odpady o konieczności wywozu; 2.4. Zapewnienia odpowiedniej ilości pojemników na odpady; 2.5. Pielęgnacji zieleni polegającej na koszeniu trawy na zagospodarowanych i niezagospodarowanych terenach cmentarzy, usuwaniu chwastów, przycinaniu i pielęgnacji roślin, formowaniu drzew i krzewów, wykonaniu nowych nasadzeń zgodnie z potrzebami lub na zlecenie Zamawiającego; 2.6. Prowadzenia ewidencji istniejącego drzewostanu, zbieraniu wniosków od właścicieli grobów i innych osób o potrzebie wycięcia bądź przycięcia drzew, przygotowywaniu wniosków wraz z opisem i wskazaniem miejsca drzewa do wycięcia, a następnie po uzyskaniu zgody od odpowiednich organów dokonania wycinki drzew zgodnie ze wskazanym w decyzji terminie oraz odsadzenia, jeżeli decyzja tego wymaga; 2.7. Ciągłej, pielęgnacyjnej przycinki drzew polegającej na usuwaniu obumarłych gałęzi zapobiegającej uszkodzenia nagrobków, mienia i osób fizycznych; 2.8. Zapewnienia sprawnego funkcjonowania urządzeń (również sanitarnych - toalet 3 przenośnych) znajdujących się na cmentarzach, będących elementem infrastruktury technicznej, dokonywania bieżących napraw i konserwacji tych urządzeń; 2.9. Dokonywania bieżących napraw dróg wewnętrznych i ogrodzenia; 2.10. Informowaniu Zamawiającego o potrzebach prac inwestycyjnych na terenach cmentarzy oraz o awariach i remontach urządzeń. Wykonawca w terminie do końca sierpnia przedstawi projekt planu remontowego oraz inwestycje na kolejne lata. 2.11. Wyznaczania miejsc pochówku i nadzór nad zagospodarowaniem tych miejsc (pilnowaniu wymiarów pomników, kolumbarii, stosowania odpowiednich odległości przy budowie pomników, grobowców itp.); 2.12. Informowania Zamawiającego o potrzebach wynikających z zarządzania cmentarzami (potrzeby wyznaczenia nowych kwater lub likwidacji i inne); 2.13. Prowadzenia działań informujących o możliwości ponownego wykorzystania miejsca na chowanie zwłok po upływie 20 lat od ostatniego pochówku polegających na informowaniu właścicieli grobów w sposób zwyczajowo przyjęty; 2.14. Prowadzenia ewidencji osób pochowanych z informacją o miejscu pochówku; 2.15. Wydawania pozwoleń dla firm pogrzebowych, kamieniarskich i osób fizycznych na prowadzenie prac na terenie cmentarzy oraz weryfikowania tych czynności; 2.16. Umieszczenia na tablicy ogłoszeń aktualnych informacji z nazwą i siedzibą administratora oraz regulaminu korzystania z cmentarzy; 2.17. Zapewnienia na terenie miasta Olecko odpowiednio wyposażonego biura obsługi, czynnego w dni robocze, minimum po 8 godzin dziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego. W biurze obsługi Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadań określonych niniejszą umową, w tym, gromadzenia i przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z zarządzanymi zasobami, a udostępnienie dokumentacji poza teren biura wymagać będzie zgody Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:

Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
98371111-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA



IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/01/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 180000 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Gospodraki Komunalnej Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: 19-400 Kod pocztowy: Miejscowość: Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 180000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 180000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 180000 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.