Informacje o przetargu
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2,1224m2). 2. Informacje ogólne 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2) 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2, 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności a) w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne) -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów -sprzątanie windy d) w sanitariatach -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp. e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy (max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu a.odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b.sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c.sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d.mycie kaloryferów, e.mycie lodówek f.czyszczenie fug podłogowych w całym urzędzie gminy (poza łazienkami), specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane trzy razy w roku a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, ( mycie należy wykonać w następujących terminach od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października). 5) czynności wykonywane raz w roku a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp.Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa1120,69 I Piętro 1pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4Korytarze klatka schodowa, hollposadzka granitowa 5 284,05 5Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa10 376,54 6Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 8, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 9 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt. 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 16 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego) 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, 4)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). 5)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, 6)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, 7)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy (1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). 8)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 9)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci (pojemniki zapewnia Zamawiający). 10)w okresie opadów śniegu: na bieżąco odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 11)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 12)Zakres czynności wymienionych w punktach od 3 do 8 musi być każdorazowo uzgodnione z pracownikiem gospodarczym Urzędu Gminy Nadarzyn i prace te mają być wykonywane pod jego nadzorem. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj. od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 08.00-11.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do - utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, - dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, - sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 8 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób będzie możliwa w następujących przypadkach: - na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; - na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.
Zamawiający:
Gmina Nadarzyn
Adres: | Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@nadarzyn.pl, tel: 227 298 185, fax: 227 298 175 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 46936220130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-18 | Termin składania wniosków: | 2013-11-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 400 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.nadarzyn.pl | Informacja dostępna pod: | URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24 | FMD Działdowski Marcin Mielec | 109 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-19 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 909192004 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 110 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 110 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 110 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 236 880,00 zł | |
Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Numer ogłoszenia: 469362 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn , ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.bip.nadarzyn.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2,1224m2). 2. Informacje ogólne 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2) 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2, 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności a) w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne) -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów -sprzątanie windy d) w sanitariatach -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp. e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy (max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu a.odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b.sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c.sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d.mycie kaloryferów, e.mycie lodówek f.czyszczenie fug podłogowych w całym urzędzie gminy (poza łazienkami), specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane trzy razy w roku a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, ( mycie należy wykonać w następujących terminach od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października). 5) czynności wykonywane raz w roku a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp.Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa1120,69 I Piętro 1pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4Korytarze klatka schodowa, hollposadzka granitowa 5 284,05 5Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa10 376,54 6Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 8, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 9 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt. 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 16 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego) 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, 4)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). 5)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, 6)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, 7)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy (1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). 8)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 9)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci (pojemniki zapewnia Zamawiający). 10)w okresie opadów śniegu: na bieżąco odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 11)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 12)Zakres czynności wymienionych w punktach od 3 do 8 musi być każdorazowo uzgodnione z pracownikiem gospodarczym Urzędu Gminy Nadarzyn i prace te mają być wykonywane pod jego nadzorem. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj. od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 08.00-11.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do - utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, - dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, - sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 8 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób będzie możliwa w następujących przypadkach: - na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; - na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkudziałalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia na usługi, każda trwająca przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 1. Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 2; 2) załącznik nr 3 - wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; a)Dowodami są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. b)Zgodnie z § 9 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. o dokumentach, w miejsce poświadczeń Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług - według poprzednio obowiązującego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2011 r. o dokumentach. c)Jeżeli Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie - załączniku nr 3, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów, w szczególności: a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczególnych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 7 osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, z których każda posiada co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ 1. Ocena sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o załączone dokumenty. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączniku nr 2; 3) załącznik nr 4 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami 3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów, w szczególności: a)zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d)zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczególnych wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1)zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, 2)zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, 3)jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.nadarzyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.11.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 477040 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
469362 - 2013 data 18.11.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, fax. 22 7298175.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4.
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.11.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.11.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100..
Nadarzyn: ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24
Numer ogłoszenia: 528846 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 469362 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY NADARZYN, UL. MSZCZONOWSKA 24.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje stałe utrzymanie w czystości pomieszczeń w budynku administracyjnym Urzędu Gminy w Nadarzynie przy ul. Mszczonowskiej 24 - powierzchnia 2.406,54 m2 i na podległym terenie zewnętrznym budynku - powierzchnia (ciągi jezdne 3302,56 m2, parkingi 1667,00 m2, ciągi piesze 407,90 m2, zieleń 4800 m2, rowy przydrożne - 540 m2,1224m2). 2. Informacje ogólne 1)budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny, posiadający 3 klatki schodowe, winda 1 sztuka (3,06 m2) 2)powierzchnie pokoi, korytarzy, holi -gres antypoślizgowy - 201,71 m2, -granity - 660,59 m2, -wykładzina kauczukowa - 1218,07 m2, -wykładzina dywanowa - 303,11 m2, 3) schody i podesty zewnętrzne - 20 m2 4)w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek 9.00-17.00, wtorek - piątek 8.00-16.00. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie budynku 1) sprzątanie codzienne - w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności a) w pokojach biurowych oraz (sale konferencyjne, sala ślubów, pomieszczenie socjalne) -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, -właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -konserwacja mebli biurowych przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), -wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, -mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, -odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej, oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, -wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, -opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, -opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków w niszczarkach, -zamiatanie lub odkurzanie i mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket b) pomieszczeń kasy i kancelarii tajnej - sprzątanie pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych -wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, -wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, -zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie powierzchni podłogowych - twardych, terakota - gress, tarket -mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), -zmywanie na mokro schodów wewnętrznych i zewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, -opróżnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów -sprzątanie windy d) w sanitariatach -mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji -czyszczenie 20 szt. sedesów i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych -czyszczenie 6 szt. pisuarów środkami przeznaczonymi do tych urządzeń; -mycie luster, półeczek -opróżnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci -wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni -konserwacja - w przypadku awarii naprawianie kranów, toalet itp. e) w sekretariacie - mycie i wycieranie na sucho do 2 serwisów kawowych (12 osobowych)codziennie; okazjonalnie 10 serwisów kawowych (12 osobowych) do 5 razy w roku. f) sala konferencyjna urzędu na 1 piętrze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdej Sesji Rady Gminy ( max. 3 razy w każdym miesiącu) g) sala konferencyjna urzędu na parterze - mycie i wycieranie na sucho naczyń po każdym posiedzeniu komisji rady gminy (max. 5 razy w każdym miesiącu) 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu a)górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; a)konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b)mycie glazury i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c)mycie kloszy oświetleniowych w łazienkach, d)mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy użyciu środków konserwujących, e)czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f)mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g)czyszczenie fug podłogowych w sanitariatach odpowiednim środkiem do czyszczenia fug podłogowych 1 raz w tygodniu, h)omiatanie framug zewnętrznych wszystkich okien w Urzędzie z pajęczyn i)inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu a.odkurzanie ścian (farba emulsyjna), b.sprzątanie pomieszczeń archiwum (powierzchnia 120,69 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, c.sprzątanie pomieszczenia serwerowni (powierzchnia 15,28 m2, wykładzina kauczukowa) - pod nadzorem osoby użytkującej te pomieszczenia, d.mycie kaloryferów, e.mycie lodówek f.czyszczenie fug podłogowych w całym urzędzie gminy (poza łazienkami), specjalnym środkiem do czyszczenia fug 4) czynności wykonywane trzy razy w roku a)mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni zewnętrznych, b)mycie żaluzji poziomych i pionowych, c)mycie krat, ( mycie należy wykonać w następujących terminach od 15 do 30 kwietnia, od 15 do 30 lipca, od 15 do 30 października). 5) czynności wykonywane raz w roku a)pranie wykładzin dywanowych. 6) Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp.Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Ilość pomieszczeń Powierzchnia łączna w m2 Archiwum Wykładzina kauczukowa1120,69 I Piętro 1pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 33 604,38 2pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 5 288,01 3Toalety, aneks kuchenny, szatnia Gres antypoślizgowy 9 81,73 4Korytarze klatka schodowa, hollposadzka granitowa 5 284,05 5Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 2 12,46 Parter 1pokoje biurowe Wykładzina dywanowa 1 15,10 2pokoje biurowe wykładzina kauczukowa 25 493 3toalety Gres antypoślizgowy 7 62,36 4kotłownia Gres antypoślizgowy 1 20,07 5 Korytarze, holl, przedsionek, wiatrołap posadzka granitowa10 376,54 6Pom. porządkowe Gres antypoślizgowy 3 25,09 7Winda 1 3,06 Uwaga: Wykaz okien i przeszklenia stanowi załącznik nr 8, a Wykaz ślusarki drzwiowej i stolarki stanowi załącznik nr 9 do umowy. 7) Zamawiający informuje, że w sanitariatach zainstalowane są niżej wymienione pojemniki: 1)pojemnik na papier toaletowy (stal szczotkowana) - 21 szt., 2)pojemnik na mydło w płynie firmy chrom matowa o pojemności 1 l - 14 szt. 3)pojemnik na ręczniki papierowe składane (stal szczotkowana) - 16 szt., 4)wieszak do toalety (stal szczotkowana) - 38 szt. 5)kosz podwieszany (stal szczotkowana) - 14 szt. 6)szczotka do wc wisząca obudowa ze stali nierdzewnej - 21 szt. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków używanych do wykonania usługi; w przypadku używania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych użyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany używanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni 9) Wymagania co do środków czystości oraz higieny 1)papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2)papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3)mydło w płynie nie powodujące podrażnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilżające i pielęgnujące skórę, zapach (każdy z wyłączeniem neutralnego) 4)krążek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 4. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje - sprzątanie terenu zewnętrznego 1)zamiatanie kostki wokół urzędu ( ciągi piesze i parkingi) i sprzątanie śmieci z ciągów pieszych, parkingów i terenów zielonych (trawa) - codziennie, 2)opróżnianie koszy znajdujących się na terenie wokół budynku UG - 4 szt. codziennie, 3)pielęgnacja trawników - strzyżenie, nawożenie, grabienie, odchwaszczanie, podlewanie itp. - pow. 4800 m2, w sezonie od kwietnia do grudnia - koszenie trawników sprzętem Wykonawcy co tydzień, 4)w okresie dużego nasłonecznienia podlewanie krzewów ozdobnych, drzewek oraz trawników codziennie, ( wodę zapewnia Zamawiający, urządzenia do podlewania zapewnia Wykonawca). 5)uzupełnianie korą drobnozmieloną, przy drzewkach i krzewach ozdobnych, 6)po okresie pozimowym tj. w miesiącu ok. połowy marca ( w przypadku zalegania lub spadnięcia śniegu termin przesunięty będzie na kwiecień) usunięcie z trawników pleśni powstałych po śniegu, przygotowanie do przesiewu trawą i nawożeniem trawników nawozem sztucznym na wzrost, 7)Nawożenie : wymagana ilość nawożenia trawników w ciągu roku min. 3 razy (1. nawóz na wzrost trawy na przełomie marca-kwietnia, 2. nawóz na utrzymanie koloru trawy po pierwszym skoszeniu, 3. nawóz na wzrost i utrzymanie koloru trawy na przełomie sierpnia-września). 8)Wyrastające chwasty spod kostki brukowej należy usuwać stosując odpowiedni środek chwastobójczy. 9)w sezonie jesiennym codzienne grabienie liści opadłych z drzew, spakowanie ich w worki oraz wyrzucenie do pojemników na śmieci (pojemniki zapewnia Zamawiający). 10)w okresie opadów śniegu: na bieżąco odśnieżanie i posypywanie piaskiem na bieżąco ciągów pieszych oraz parkingów ( kostki) wokół urzędu oraz wywóz na bieżąco zebranego śniegu; materiały (piasek), środki transportu i załadunek zapewnia Wykonawca, 11)Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom utrzymującym porządek na terenie zewnętrznym urzędu, sprzęt oraz środki konieczne do realizacji zamówienia o nieniszczącym działaniu na kostkę brukową oraz tereny zielone. 12)Zakres czynności wymienionych w punktach od 3 do 8 musi być każdorazowo uzgodnione z pracownikiem gospodarczym Urzędu Gminy Nadarzyn i prace te mają być wykonywane pod jego nadzorem. 5. Usługa utrzymania czystości w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj. od godz. 17 w poniedziałek, od godz. 16 od wtorku do piątku , z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (sesja, posiedzenia komisji itp.) czynności sprzątania należy wykonywać po zakończeniu posiedzeń. 6. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi tzw. serwisu dziennego w godzinach 08.00-11.00. W ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do - utrzymywania na bieżąco czystości w łazienkach, - dostarczania i uzupełniania środków zapachowych i dezynfekujących(odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów), papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz mydła w płynie do pojemników, - sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie (zakres prac jest zgodny z zakresem prac w pozostałych pomieszczeniach biurowych), - niezwłocznego interwencyjnego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 7. Usługa będzie wykonywana przez co najmniej 8 pracowników wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, w tym 1 pracownika świadczącego usługę tzw. serwisu dziennego, pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości i sprzętu. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Zmiana osoby wskazanej w załączniku nr 4 Wykaz osób będzie możliwa w następujących przypadkach: - na żądanie zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania powierzonych prac; - na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji innej osoby spełniającej warunki zawarte w SIWZ, 9. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Wykonawca gwarantuje, że stosowane materiały i środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta, 10. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeżacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego, 11. Przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ., informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- FMD Działdowski Marcin, ul. Zygmuntowska 12, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 144000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
109999,92
Oferta z najniższą ceną:
109999,92
/ Oferta z najwyższą ceną:
236880,00
Waluta:
PLN.