Utrzymanie i konserwacja Miejskich Kanałów Technologicznych na terenie miasta Białegostoku

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja urządzeń kanałów technologicznych na terenie miasta Białegostoku. 2 Miejskie Kanały Technologiczne obejmują kanały, studnie, rurociągi i kanalizacje wykonane jako: 1) Miejskie kanały technologiczne 2) Kanalizacje teletechniczne wraz ze światłowodami i innymi elementami sieci światłowodowej Ilość kilometrów kanalizacji teletechnicznej i lokalizacje zostały podane w załączniku 6 do SIWZ 3. Zakres realizacji zamówienia: 1) Prace konserwacyjne objęte ryczałtem miesięcznym (materiały potrzebne do wykonania prac wymienionych poniżej konserwator zapewnia własnym staraniem i na własny koszt): a) utrzymanie w czystości komór studni kablowych, b) sprawdzenie i poprawienie mocowania wewnętrznych pokryw zabezpieczających, c) konserwację kłódek i zamków do wewnętrznych pokryw zabezpieczających d) uzupełnienie ubytków murarskich w studniach kablowych o powierzchni nie, przekraczającej 0,5 m2 powierzchni ściany e) w uzasadnionych przypadkach uzupełnienie brakujących lub wymiana uszkodzonych wsporników/uchwytów f) przegląd, uporządkowanie i umocowanie istniejących kabli g) przegląd sposobu wprowadzenia rur i ich uszczelnienie h) uzupełnienie zaślepek i korków na końcówkach rurociągów kablowych (zabezpieczenie przed zamuleniem) i) sprawdzenia stanu i ewentualne uzupełnienie elementów połączeniowych na rurociągach kablowych j) przegląd innych elementów sieci w tym stelaży zapasów kablowych i muf połączeniowych k) konserwację elementów metalowych l) sporządzenie raportu z dokonanych prac i opisu stanu istniejącego studni określające zakres koniecznych prac remontowych m) w przeciągu 10 miesięcy od podpisania umowy należy wykonać przegląd roczny kanałów ujętych w załączniku nr 6. n) uzupełnienie przywieszek identyfikacyjnych na elementach sieci w studniach kablowych o) sprawdzanie drożności rur kanalizacji teletechnicznej p) niezwłoczne (nie dłużej niż w ciągu 2 godzin) również w nocy i dni wolne od pracy zabezpieczenie uszkodzonej studni na pomocą tablicy typu U – 21 w przypadku uszkodzenia pokrywy/ ramy zagrażającej bezpieczeństwu q) badania reflektometryczne kabli światłowodowych r) lokalizowanie uszkodzeń światłowodów s) na zlecenie zamawiającego wykonanie schematów rozpływu włókien światłowodowych w mufie. Zamawiający przewiduje wykonanie około 5 schematów w trakcie trwania umowy. 2) Sposób realizacji prac konserwacyjnych: a) Na czas realizacji zamówienia wykonawca zapewni dyspozycyjność ludzi i sprzętu w ilościach potrzebnych do wykonania prac określonych umową oraz zapewni stały kontakt telefoniczny oraz będzie posiadał stale włączony fax. w celu umożliwienia przekazywania do realizacji robót. b) Wykonawca zapewnia dyspozycyjność osób skierowanych do realizacji usług w dni robocze, dni wolne od pracy, w tym również dni świąteczne, c) Materiały i sprzęt niezbędny do wykonywania zamówienia w zakresie konserwacji zapewnia Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt. d) Wykonawca zamówienia ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach robót wykonywanych na obiektach objętych konserwacją. e) Zamawiający przekaże Wykonawcy obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. f) Po okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu obiekty do konserwacji, wraz z posiadanymi dokumentacjami technicznymi, na podstawie protokołu przekazania. Przekazanie nastąpi w ciągu 2 tygodni od zakończenia terminu obowiązywania umowy. Za czas przekazywania nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. g) Prace określone w rozdz. III ust. 3 objęte ryczałtem, będą wykonywane na bieżąco nie dłużej jednak niż w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia usterki lub wykrycia jej przez konserwatora. Natomiast prace awaryjne będą wykonywane w miarę potrzeb w terminie określonym w protokole konieczności sporządzonym przez zamawiającego. W przypadku niemożności dotrzymania terminu Wykonawca pisemnie zwróci się do Zamawiającego o przedłużenie terminu realizacji z uzasadnieniem zaistnienia takiej konieczności. h) Wykonawca zapewni transport oraz ludzi do odbioru prac oraz przeglądu kanałów technologicznych objętych konserwacją. i) Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia. j) Wykonawca będzie obecny przy dokonywaniu odbiorów oraz umożliwi dostęp do wszystkich elementów objętych zakresem zamówienia. k) Za wszelkie szkody spowodowane na rzecz osób trzecich a wynikłe z powodu nienależytego bądź nieterminowego wykonania zamówienia całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. l) Wykonywanie zdjęć cyfrowych wszystkich uszkodzeń elementów związanych z konserwacją w ilości min. 3 szt. odnośnie 1 zdarzenia oraz wykonywanie zdjęć cyfrowych naprawionych elementów związanych z konserwacją. m) Wykonawca wraz przeglądem rocznym i inwentaryzacją wykona dokumentację zdjęciową kanału technologicznego. n) Za prace konserwacyjne wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe wynikające z Załącznika nr 1 do SIWZ – formularza ofertowego. o) Wykonawca ma obowiązek prowadzić dziennik konserwacji w formie elektronicznej, w którym będzie odnotowywał: - wszystkie zgłoszenia awarii lub nieprawidłowości elementów konserwowanych; - wszelkie naprawy elementów konserwowanych - planowane przeglądy, remonty elementów konserwowanych