Wytworzenie poddruków zaświadczeń, świadectw dojrzałości i dyplomów w 2017 r.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.cke.edu.pl

Wytworzenie poddruków zaświadczeń, świadectw dojrzałości i dyplomów w 2017 r.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie poddruków zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego, poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucji ww. materiałów do siedzib 8 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie poddruków zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego, poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, poddruków świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku oraz dystrybucji ww. materiałów do siedzib 8 Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych.

Zestawienie dotyczące liczby poddruków, które mają być wykonane:

1) 318 000 szt. poddruków zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego,

2) 476 400 szt. poddruków świadectw dojrzałości,

3) 610 000 szt. poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.

W ramach opcji, Zamawiający może skorzystać z rozszerzenia zamówienia o dodatkowe poddruki:

4) 60 000 szt. łącznie poddruków świadectw dojrzałości, poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkowe egzemplarze poddruków w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zamówienie podstawowe, które może zostać zgłoszone w trakcie trwania umowy, nie wcześniej jednak niż po zrealizowaniu dostaw w zakresie podstawowym.

Maksymalny zakres dodatkowego zamówienia w ramach opcji nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków świadectw dojrzałości, poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie. Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt.

Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia i wymagań Zamawiającego, w tym terminy dostaw zawiera opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z opcji polegającej na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o dodatkowe egzemplarze poddruków w przypadku zapotrzebowania wykraczającego poza zamówienie podstawowe, które może zostać zgłoszone w trakcie trwania umowy.

Maksymalny zakres dodatkowego zamówienia nie przekroczy 60 000 sztuk łącznie poddruków świadectw dojrzałości, poddruków dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie.

Prawo opcji może zostać zrealizowane poprzez jednorazowe zamówienie albo poprzez sukcesywne zamówienia składane przez Zamawiającego. Każdorazowe zamówienie w ramach opcji nie wyniesie mniej niż 10 000 szt. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie uruchomienia prawa opcji poprzez złożenie zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do składania zamówień w ramach prawa opcji do 15.9.2017 r. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub części z prawa opcji (wykonanie prawa opcji nie osiągnie maksymalnych założeń 60 000 szt. poddruków), Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia przedmiotu umowy o liczbę i rodzaj poddruków wg faktycznego zapotrzebowania. Oznacza to, że w terminie do 15.09.2017r. Zamawiający może złożyć jedno lub więcej zamówień na wykonanie dostaw poddruków a wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do wskazanych przez Zamawiającego Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych w terminie nie później niż 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zamówienia liczby i rodzaju poddruków zgodnej z ww. zamówieniem (ostateczny termin ww. dostaw zostaną określone w oparciu o zobowiązanie Wykonawcy do skrócenia ww. terminu dostaw określone w ofercie Wykonawcy), po cenie jednostkowej brutto za dany poddruk określonej w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

Szczegóły dotyczące opcji zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzoru umowy – zał. nr 10 do SIWZ.

Wartość szacunkowa określona w II.1.5) stanowi całkowitą wartość zamówienia natomiast wartość określona w II.1.5) to szacunkowa wartość aktualnego zamówienia uwzględniająca wartość opcji, termin w pkt. II.2.7) jest prognozowany realny od podpisania umowy do 30.6.2017 zamówienie podstawowe do 16.10.2017 w ramach opcji. Wadium 50 000 PLN. Kryteria w II.2.5) nie dotyczą jakości a terminów.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć wraz z ofertą prawidłowo wypełniony JEDZ – wg treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ;

W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ wstępnie potwierdza również brak podstaw wykluczenia na podstawie przesłanek określonych wart. 24 ust.1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1i 8 ustawy Pzp w zakresie każdego z ww. Wykonawców w tym również okoliczności, o których mowa w art. 24ust. 7-10 ustawy Pzp.

W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych wart. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, składa JEDZ dotyczący tych podmiotów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale X SIWZ

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznych i zawodowych Wykonawca na wezwanie Zamawiającego złoży:

1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 1a) i 1b) SIWZ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi lub dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- wg treści określonej w załączniku nr 3,

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 pkt. 2) SIWZ)w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg treści określonej w załączniku nr 4;

4. Sposób oceny: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy oraz braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

5. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w JEDZ, wykazał, że polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia jw.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:

1) posiadają zdolności techniczne i zawodowe tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –

w tym okresie, należycie wykonali:

a) co najmniej dwie usługi lub dostawy w zakresie wytworzenia materiałów technologią druku stalorytniczego, o wartości dla każdej wykazanej usługi lub dostawy nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto,

b) co najmniej dwie usługi lub dostawy w zakresie wytworzenia papieru z wielotonowym, umiejscowionym znakiem wodnym, o wartości dla każdej wykazanej usługi lub dostawy nie mniejszej niż

700 000 PLN brutto.

2) posiadają zdolności techniczne i zawodowe w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (osoby oddelegowane do realizacji zamówienia), tj. dysponują nie mniej niż 2 osobami, z których jedna uczestniczyła w procesie wykonania druku stalorytniczego a druga uczestniczyła w procesie wytworzenia papieru z wielotonowym, umiejscowionym znakiem wodnym, o nakładzie nie mniejszym niż 100 000 szt. dla każdej wyżej wymienionych osoby.

2. Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art.24 ust. 1 i oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp.

3. W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunki, o których mowa w ust.1, muszą spełniać łącznie, z zastrzeżeniem że:

— w zakresie pkt 1a) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie,

— w zakresie pkt 1b) warunek musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie,

natomiast brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 i oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy Pzp musi spełnić każdy z Wykonawców.

4. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunki o których mowa w ust.1 musi spełniać łącznie z tymi podmiotami, z zastrzeżeniem że:

— warunek w zakresie pkt 1a) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot albo Wykonawca;

— warunek w zakresie pkt 1b) musi spełnić samodzielnie co najmniej podmiot albo Wykonawca

oraz wykazać, że podmioty w na których zasoby się powołuje nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w ust. 4, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym przez zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1

6. W przypadku wykazania wartości w ofercie kwot w walucie innej niż PLN, Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo podać wartość w PLN, dokonując przeliczenia kwot

na podstawie średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia/wystawienia dokumentu. W przypadku gdy zamówienie ma charakter okresowy i nie zostało zakończone do upływu terminu składania ofert, z dnia, w którym wg Wykonawcy nastąpiło wykonanie zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania poddruków: zaświadczeń o wynikach egzaminu gimnazjalnego, dyplomów egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe/świadectw potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, świadectw dojrzałości, na papierze ze znakiem wodnym o specjalnym składzie chemicznym uniemożliwiającym bezśladowe usunięcie druku

2) dystrybucji ww. materiałów do siedzib 8 OKE

3) wykonania prawa opcji w zakresie maksymalnym wskazanym w zał. 1 do Umowy (opz).

Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z całości lub części z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie o wykonanie prawa opcji wobec Zamawiającego.

Wzór umowy to zał 10 do siwz,przewiduje m.n. postanowienia istotnych zmian umowy.

Warunki zabezpieczenia wykonania umowy:

— od dnia podpisania umowy do 31.7.2017 r. 6 % wynagrodzenia, określonego w § 4 ust 1 umowy zdanie pierwsze,

— od dnia 31.7.2017 do 16.11.2017 r. 10 % wynagrodzenia, określonego w § 4 ust 1 umowy zdanie drugie.

Oferty należy składać w formie pisemnej w języku polskim w siedzibie Zamawiającego pok. 405.

Zamawiający dokona publicznego otwarcia ofert w dniu 29.11.2016 o godz. 10:15 czasu lokalnego w siedzibie Zamawiającego: (00-190) mieszczącej się w Warszawie przy ul. Lewartowskiego 6 (IV piętro), pokój nr 418. Termin związania ofertą o którym mowa w pkt IV.2.6) rozumiany jest jako 60 dni.

Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o stawienie się 5 minut wcześniej przed godziną otwarcia ofert.

1.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego ofertę oceniono jako najkorzystniejszą składa w terminie 10 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty tj:

1) wykaz dostaw usług według załącznika nr 3 do SIWZ wraz z referencjami

2) wykaz osób według załącznika nr 4 do SIWZ

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku zaniechania załączenia

ww. dokumentu przez Wykonawcę w związku z brzmieniem art. 26 ust. 6 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty adres internetowy strony na której znajduje się ww. rejestr lub ewidencja, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji (jeżeli to możliwe);

4) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

8) oświadczenia wykonawcy wdg. zał. nr 5-7 do SIWZ

2. Dokumenty muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016 poz. 1126)

3. Pozostałe dokumenty:

1). Wypełniony i podpisany Formularz Oferty – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

2). Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Formularza oferty

4. Wykonawca w 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o otwarciu ofert,o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej załączniku nr 8 lub 9.