Informacje o przetargu
Pełnienie funkcji koordynatora projektu ,„Kreatywna szkoła w Gminie Mińsk Mazowiecki”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora w ramach realizowanego projektu pn. „Kreatywna szkoła w Gminie Mińsk Mazowiecki”. Do koordynatora będzie należało: 1) prowadzenie dokumentacji projektu, z wyłączeniem PZP oraz dokumentacji księgowej i kadrowej, 2) przygotowanie propozycji Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz pomoc w udzielaniu odpowiedzi w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia, 3) sporządzanie wniosków o płatność, 4) organizacja wszystkich form wsparcia we współpracy z Zamawiającym oraz ze szkołami uczestniczącymi w projekcie 5) obsługa systemu SL, 6) prowadzenie monitoringu uczestników/czek oraz personelu projektu, 7) sporządzanie sprawozdań, 8) prowadzenie odbiorów usług, dostaw i robót niezbędnych do realizacji projektu we współpracy z Zamawiającym, 9) opisywanie dokumentów finansowych w zakresie związanym z finansowaniem ze środków UE we współpracy z personelem księgowo-kadrowym Zamawiającego, 10) przygotowanie dokumentów związanych z rekrutacją i udziałem w projekcie jego uczestników/czek, 11) prowadzenie korespondencji z instytucją finansującą, 12) współpraca z przedstawicielami szkół biorących udział w projekcie, 13) przestrzeganie zasad informacji i promocji o projekcie, proponowanie działań promocyjno-informacyjnych, 14) nadzór i współpraca z innymi wykonawcami realizującymi zadania projektowe 15) weryfikacja dokumentacji projektowej, 16) prowadzenie działań monitoringowych i ewaluacyjnych, 17) konsultowanie wszystkich działań z Zamawiającym, 18) wskazywanie potencjalnych zagrożeń i ryzyk i proponowanie działań prewencyjnych, 19) doradztwo dla działu księgowo – kadrowego, 20) udział w kontrolach oraz gotowość do składania wyjaśnień 21) współpraca z Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Zarządzającą w zakresie realizacji projektu. 2. 3. Zamawiający wymaga min. raz w tygodniu wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Gminu Mińsk Mazowiecki oraz w razie potrzeby na wezwanie Zamawiającego jak również udzielania odpowiedzi pod wskazanym numerem telefonu i poprzez pocztę elektroniczną w godzinach pracy Urzędu Gminu Mińsk Mazowiecki.
Zamawiający:
Gmina Mińsk Mazowiecki
Adres: | ul. Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: gmina@minskmazowiecki.pl tel: 257 582 851 fax: 257 582 489 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 612816-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-10-21 | Termin składania wniosków: | 2019-10-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.minskmazowiecki.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.minskmazowiecki.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75112100-5 | Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Pełnienie funkcji koordynatora projektu ,„Kreatywna szkoła w Gminie Mińsk Mazowiecki” | Habitat Prime Sp. z o. o. Warszawa | 77 490,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-11-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 75112100-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 77 490,00 zł Minimalna złożona oferta: 77 490,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 77 490,00 zł Maksymalna złożona oferta: 297 660,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 realizowanego w ramach Osi priorytetowej X. Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałanie 10.01.01 Edukacja ogólna.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 612816-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.minskmazowiecki.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
75112100-5
Dodatkowe kody CPV:
72224000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 245000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Habitat Prime Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Al. Niepodległości 118A/10 Kod pocztowy: 02-577 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 77490.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 77490.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 297660.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu