Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne. Oznaczenie sprawy: OZ/U/58/HP/14

Gliwice: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne. Oznaczenie sprawy: OZ/U/58/HP/14


Numer ogłoszenia: 122059 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Śląska , ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 2371334, 2371335, 2371171, faks 32 2371171, 2372194.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne. Oznaczenie sprawy: OZ/U/58/HP/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwa zadania i obejmuje: ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Śląskiej oraz ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, Assistance komunikacyjne, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Zielonej Karty dla pojazdów stanowiących własność lub użytkowanych w Politechnice Śląskiej 2. Kod CPV: Przedmiot główny 66.51.00.00-8 Usługi ubezpieczeniowe 3. Okres udzielenia ochrony ubezpieczeniowej (dotyczy obu zadań): przez okres 3 lat (36 miesięcy) od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.07.2014 r..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających - dotyczy wyłącznie ZADANIA nr 1. Na mocy art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających Wykonawcy, który będzie realizował zamówienie podstawowe, przy czym: 1. zakres zamówień uzupełniających będzie polegał na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, 2. wartość ww. zamówień może stanowić nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, 3. zamówienia uzupełniające udzielane będą w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego pod następującymi warunkami: - wystąpi potrzeba dokonania ww. zamówień a Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi, - zamówienia uzupełniające zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie aktualnych, ważnych na dzień składania wniosków uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 950, z późn. zm.) dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia (stosownie do zakresu zadania, którego dotyczy wniosek).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie pisemnej, tj. opatrzone czytelnym podpisem upoważnionego przedstawiciela lub podpisem z imienną pieczątką osoby/ osób reprezentującej/ych Wykonawcę lub przez pełnomocnika do tego upoważnionego w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 2. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami i oświadczeniami był dostarczony w opakowaniu zamkniętym, opatrzonym: - nazwą i adresem Wykonawcy, oznaczeniem sprawy: OZ/U/58/HP/14, nazwą postępowania: Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne, numer zadania, którego wniosek dotyczy. 3. Wymaga się aby wniosek zawierał co najmniej następujące informacje: nazwę, adres, nr tel i fax, adres mailowy Wykonawcy, oznaczenie sprawy OZ/U/58/HP/14, nazwę postępowania: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Śląskiej, numer zadania, którego wniosek dotyczy. 4. W odniesieniu do pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia - wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, wymaga się złożenia aktualnego, ważnego na dzień składania wniosków dokumentu, tj.: zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (stosownie do zakresu zadania, którego dotyczy wniosek) lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie (stosownie do zakresu zadania, którego dotyczy wniosek), lub oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie (stosownie do zakresu zadania, którego dotyczy wniosek) i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. 5. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wymaga się złożenia następujących oświadczeń Wykonawcy: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) - zgodnie z pkt III.4.4) niniejszego ogłoszenia, w razie przynależności, wymaga się złożenia stosownej listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką opatrzony słowami za zgodność z oryginałem) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika do tego upoważnionego w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. 8. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. W takim przypadku żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania i każdy musi posiadać uprawnienia, o których mowa w pkt III.3.1 niniejszego ogłoszenia, w takim zakresie, w jakim będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu zamówienia w ramach danego zadania i złożyć stosowny dokument, o którym mowa w pkt III.4.1 niniejszego ogłoszenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, winni ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z zapisem art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć wspólnie - podpisany przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pozostałe wymagane dokumenty każdy z Wykonawców winien obligatoryjnie dołączyć do wniosku. Złożone dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie i takie będą podlegać ocenie. W przypadku przynależenia do różnych grup kapitałowych, każdy z podmiotów występujących wspólnie jest zobowiązany do złożenia stosownej listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. 10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
10.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu i spełnią warunki określone w ogłoszeniu będzie mniejsza lub większa niż 10, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: 1. zmiany przepisów prawa, 2. zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana w formie elektronicznej wraz z zaproszeniem do składania ofert po kwalifikacji złożonych wniosków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44-100 Gliwice, ul. Konarskiego 18, pok. 511. UWAGA! Otwarcie wniosków: 13.06.2014, godzina 10:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE NR 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Śląskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia w ZADANIU NR 1 jest usługa związana z ubezpieczeniem majątkowym: a) ubezpieczenie mienia od wszelkich ryzyk losowych, b) ubezpieczenie szyb, c) ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku, d) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszelkich ryzyk, e) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania mienia. 2. Okres udzielenia ochrony ubezpieczeniowej: przez okres 3 lat (36 miesięcy) od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.07.2014 r. 3. Kody CPV: 66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty. 66515100-4 Usługi ubezpieczenia od ognia. 66515200-5 Usługi ubezpieczenia własności. 66515300-6 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.60.00-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.52.00-5, 66.51.53.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE NR 2: Ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, Assistance komunikacyjne, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Zielonej Karty dla pojazdów stanowiących własność lub użytkowanych w Politechnice Śląskiej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia w ZADANIU NR 2 jest usługa związana z ubezpieczeniem: a) Ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, Assistance komunikacyjne, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, Zielonej Karty dla pojazdów stanowiących własność lub użytkowanych w Politechnice Śląskiej. Zamawiający na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo do jednostronnego w ramach prawa opcji rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w kwocie nie większej niż 50% ceny ofertowej Wykonawcy. Dla pojazdów nowo nabytych (tj. fabrycznie nowych, używanych) lub przyjętych w użytkowanie na podstawie odrębnych umów cywilnoprawnych Wykonawca umożliwi objęcie ochroną ubezpieczeniową te pojazdy na warunkach oferty. 2. Okres udzielenia ochrony ubezpieczeniowej: przez okres 3 lat (36 miesięcy) od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.07.2014 r. 3. Kody CPV: 66514110-0 Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych. 66516100-1 Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej. 66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 66515000-3 Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty (w odniesieniu do ryzyka auto-casco)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1, 66.51.21.00-3, 66.51.50.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.