Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych, cateringowych i turystycznych oraz przeprowadzenie szkoleń zawodowych i organizacja staży

Brzeziny: Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych, cateringowych i turystycznych oraz przeprowadzenie szkoleń zawodowych i organizacja staży


Numer ogłoszenia: 262970 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzezinach , ul. św. Anny 57, 95-060 Brzeziny, woj. łódzkie, tel. 0-46 874 12 95, faks 0-46 874-02-80.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopsbrzeziny.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.mopsbrzeziny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych, cateringowych i turystycznych oraz przeprowadzenie szkoleń zawodowych i organizacja staży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych, cateringowych i turystycznych oraz przeprowadzenie szkoleń zawodowych i organizacja staży dla uczestników projektu: Aktywność- mój atut współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie obejmuje 2 części podzielone na zadania: Część I. ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE INSTRUMENTÓW AKTYWNEJ INTEGRACJI ORAZ DZIAŁAŃ O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM, Zadanie nr 1:Indywidualne sesje motywacyjne z psychologiem.W indywidualnych sesjach wezmą udział 22 osoby. Łącznie zadanie nr 1 obejmuje 110 godzin zegarowych dla wszystkich uczestników projektu. Dla każdego uczestnika zaplanowano 5 godzin zegarowych indywidualnego wsparcia. Sesje te mają na celu rozbudzanie motywacji i pobudzanie aktywności zawodowej i społecznej oraz rozwiązywanie istniejących problemów. Zadanie nr 2:Trening umiejętności psychospołecznych W treningu wezmą udział 22 osoby, które zostaną podzielone na dwie grupy po 11 osób. Trening powinien trwać co najmniej 30 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna 45 min.) dla każdej z grup. Łącznie co najmniej 60 godzin dla dwóch grup. Trening powinien zawierać następujące zagadnienia: motywowanie do działania, określenie warunków efektownej zmiany, ustalenie najważniejszych ról społecznych i podstawowych umiejętności przydatnych w radzeniu sobie w codziennym życiu i ich rozwijanie. Zajęcia obejmować będą również tematykę komunikacji interpersonalnej oraz rozwiązywania konfliktów. Zadanie nr 3 : Warsztaty z doradcą zawodowym. W warsztatach wezmą udział 22 osoby, które zostaną podzielone na 2 grupy po 11 osób. Warsztaty powinny trwać co najmniej 30 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna 45 min.) dla każdej z grup. Łącznie co najmniej 60 godzin dla dwóch grup. Warsztaty z doradcą zawodowym będą zawierały tematykę: korzyści płynące z zatrudnienia, przygotowanie CV i listu motywacyjnego. Zadanie nr 4 : Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym. W indywidualnych spotkaniach wezmą udział 22 osoby. Łącznie obejmuje 110 godzin zegarowych dla wszystkich uczestników projektu. Dla każdego uczestnika zaplanowano 5 godzin zegarowych indywidualnego doradztwa zawodowego. Spotkania mają na celu badanie słabych i mocnych stron każdego z uczestników. Zadanie Nr 5 : Wyjazd do kina. 2 wyjazdy do kina dla 22 uczestników projektu, 22 osób towarzyszących (sierpień - grudzień 2013 r.). W ramach zadania należy uwzględnić koszty biletów do kina, dojazdu, poczęstunku (zestaw popcorn + napój). Zadanie Nr 6 : Przygotowanie spotkania wigilijno - podsumowującego i paczek dla uczestników projektu.W ramach spotkania zaplanowano organizację spotkania wigilijnego, dla 22 uczestników projektu i 22 osób towarzyszących, które będzie miało również charakter podsumowania udziału uczestników w projekcie. Uczestnikom projektu należy zapewnić paczki, które będą zawierały artykuły spożywcze, i chemiczne co najmniej w następujących ilościach i asortymencie: herbata ekspresowa 100 szt., cukier biały 5 kg, olej 1l,konserwy mięsne po 300 g po 2 szt., konserwy rybne po 170 g po 2 szt.,konserwy - pasztet po 250g po 2 szt., wędlina 2kg, makaron nitki 2 kg, proszek do prania 2 kg, szampon do włosów 400ml 1 szt., mydło w kostce po 90g po 5 szt. Wykonawca na okres trwania działań z zakresu aktywnej integracji oraz działań środowiskowych zobowiązany jest do: informowania uczestników projektu o źródle finansowania projektu,zapewnienia uczestnikom projektu materiałów szkoleniowych w postaci długopisów i notatników zawierających loga Unii Europejskiej, zapewnienia sal szkoleniowych znajdujących się na terenie miasta Brzeziny, wyposażonych w odpowiedni sprzęt dydaktyczny, prowadzenia działań z zakresu aktywnej integracji od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00,zapewnienia uczestnikom projektu skryptów będących rozwinięciem tematyki poruszanej na szkoleniach,zapewnienia warunków zgodnych z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia,zapewnienia uczestnikom projektu cateringu podczas szkoleń: obiad (drugie danie), woda mineralna 0,5l dziennie, zapewnienia uczestnikom projektu niezbędnych badań lekarskich potrzebnych do wykonywania zawodów np. książeczka do celów sanitarno- epidemiologicznych, badania lekarskie przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy,zapewnienia uczestnikom projektu ubezpieczenia NW,zapewnienia zwrotów kosztów dojazdu na szkolenie (jeżeli będzie taka konieczność),zapewnienia opieki nad osobami zależnymi (w razie potrzeby),prowadzenia list obecności dokumentujących obecność uczestników na szkoleniu i potwierdzających skorzystanie z cateringu, a także otrzymanie materiałów szkoleniowych,systematycznego badania postępów uczestników projektu poprzez ankiety ewaluacyjne przed i po szkoleniach,prowadzenia dzienniczków trenerskich, które będą zawierały konspekty szkoleń i raporty poszkoleniowe,wydawania certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie danego szkolenia,prowadzenia przez psychologa i doradcę zawodowego rejestru indywidualnych rozmów,prowadzenia dokumentacji fotograficznej,informowania koordynatora projektu o nieobecności uczestnika projektu w danym instrumencie aktywnej integracji,przekazania Zamawiającemu raportu zbiorczego na koniec realizacji zamówienia. Część II. Przeprowadzenie szkoleń zawodowych i organizacja staży zawodowych. Szkolenia będą zgodne z zapotrzebowaniem lokalnego rynku pracy oraz z predyspozycjami uczestników. Zamawiający przewiduje zorganizowanie szkoleń zawodowych w poszczególnych zawodach: Kurs: Opiekun osób starszych. Kurs powinien trwać minimum 100 h (zegarowych) i obejmować następujące zagadnienia:Fizjologiczne i psychologiczne aspekty starzenia się.Organizacja opieki nad osobami starszymi i chorymi.Pielęgnacja osoby starszej.Pierwsza pomoc. Program kursu powinien składać się z części teoretycznej jak i praktycznej.Firma szkoleniowa musi zapewnić warunki kursu zgodnie z przepisami BHP. Kurs: Wykończenia wnętrz z elementami malarstwa, posadzkarza,glazurnika. Kurs powinien trwać minimum 200 godzin (zegarowych) i obejmować następujące zagadnienia:Zasady BHP i ppoż. przy pracach malarskich i posadzkarskich.Posługiwanie się dokumentacją techniczną.Ogólna charakterystyka posadzek, wykonywanie posadzek z płytek i z tworzyw sztucznych. Ogólna charakterystyka metod malowania. Techniki malarskie.Program kursu powinien składać się z części teoretycznej jak i praktycznej.Firma szkoleniowa musi zapewnić warunki kursu zgodnie z przepisami BHP. Kurs: Florysta - bukieciarstwa Kurs powinien trwać minimum 100 h (zegarowych) i obejmować następujące zagadnienia:Znajomość różnych gatunków roślin ozdobnych i specyfika ich uprawy. Podział roślin, Narzędzia i środki techniczne, galanteria florystyczna,Układanie bukietów,Komponowanie bukietów na różne okazje.Program kursu powinien składać się z części teoretycznej jak i praktycznej. Firma szkoleniowa musi zapewnić warunki kursu zgodnie z przepisami BHP. Kurs: Konserwator zieleni Kurs powinien trwać minimum 100 h (zegarowych) i obejmować następujące zagadnienia:Pielęgnacja terenów zielonych Formowanie drzew, Ściółkowanie, pielenie,Zabezpieczenie roślin przed zimą, nawożenie Program kursu powinien składać się z części teoretycznej jak i praktycznej. Firma szkoleniowa musi zapewnić warunki kursu zgodnie z przepisami BHP. Kurs: Magazynier - sprzedawca . Kurs powinien trwać minimum 102 h (zegarowych) i obejmować następujące zagadnienia:Wymagania techniczne w obrocie żywnością,Obsługa kasy fiskalnej i programu handlowo-magazynowego Standardy obsługi klienta,Przyjmowanie towaru handlowego na stan magazynowy Zapoznanie z procedurami przyjmowania reklamacji. Program kursu powinien składać się z części teoretycznej jak i praktycznej. Firma szkoleniowa musi zapewnić warunki kursu zgodnie z przepisami BHP. W przypadku części praktycznej firma szkoleniowa winna jest zapewnić dla każdego uczestnika niezbędne narzędzia do nauki zawodu, a także ubrania robocze.Zakwalifikowanie na poszczególne szkolenia zawodowe dokonywane będzie na podstawie indywidualnych predyspozycji określonych w pierwszej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia lub zmiany objętych szkoleniem zawodów w sytuacji kiedy konieczność taka wynikać będzie z określonych predyspozycji uczestników programu. Na szkolenia zostaną skierowane osoby, które nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem szkolenia (badania lekarza medycyny pracy).Zorganizowanie 3 miesięcznych staży dla 20 osób, które najlepiej zdadzą egzamin zawodowy, w tym dla 2 osób w wieku od 15-30 lat, w okresie wrzesień-grudzień 2013r. Staż zostanie zorganizowany zgodnie z wytycznymi WUP. (na stronie www.wup.lodz.pl.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8, 80.57.00.00-0, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • bPosiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował (wykonał lub wykonuje) co najmniej 1 usługę szkoleniową z zakresu integracji społecznej, integracji zawodowej w ramach projektu POKL o wartości minimum 100 000,00zł współfinansowanego ze środków EFS dla grupy co najmniej 20 osób oraz zorganizował staże w zawodach objętych szkoleniem. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 oraz załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunków

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I. ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE INSTRUMENTÓW AKTYWNEJ INTEGRACJI O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który dysponuje osobami o następujących kwalifikacjach: Zadanie Nr 1: Indywidualne sesje motywacyjne z psychologiem Wymagania: ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku psychologia, co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych spotkań. Zadanie nr 2 : Trening umiejętności psychospołecznych Wymagania:ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku psychologia, co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu treningów umiejętności psychospołecznych,doświadczenie w pracy z klientami pozostającymi bez zatrudnienia. Zadanie nr 3 : Warsztaty z doradcą zawodowym Wymagania:ukończone studia wyższe na kierunku psychologia specjalizacja doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe- doradztwo zawodowe, co najmniej 2- letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu przygotowania do poszukiwania zatrudnienia, doświadczenie w pracy z klientami pozostającymi bez zatrudnienia. Zadanie nr 4 : Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym Wymagania: ukończone studia wyższe na kierunku psychologia specjalizacja doradztwo zawodowe lub ukończone studia podyplomowe- doradztwo zawodowe, co najmniej 2- letnie doświadczenie w prowadzeniu indywidualnego doradztwa zawodowego. doświadczenie w pracy z klientami pozostającymi bez zatrudnienia.Zamawiający wymaga aby wykonawca wskazał co najmniej 1 osobę do realizacji zadań nr 1 i 2 oraz 1 osobę do realizacji zadań nr 3 i 4 . W zakresie działań o charakterze środowiskowym - Zamawiający nie określa wymagań co do kwalifikacji osób realizujących tą cześć zamówienia. Część II. Zorganizowanie szkoleń zawodowych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach do wykonywania prac w poszczególnych zawodach co najmniej pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach, których dotyczą szkolenia zawodowe, co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przeprowadzania szkoleń

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokument potwierdzający , że Wykonawca jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopsbrzeziny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Św. Anny 57, 95-060 Brzeziny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Św. Anny 57, 95-060 Brzeziny.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt Aktywność- mój atut współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji - projekty systemowe, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie