Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej. - polska-warszawa: inne usługi hotelarskie

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.4.2015 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.4.2015 (10:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.4.2015 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.4.2015 (11:30)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

3. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne.

Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.

Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.

Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.

Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7, 6.4.8. SIWZ.

Uwaga:

- Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.4, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.

- W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.4.6 SIWZ, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

- W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7 i 6.4.8 SIWZ, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.

W przypadku przygotowywania posiłków dla cudzoziemców przez podmiot zewnętrzny (korzystanie przez Wykonawcę z usług cateringowych), przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu kserokopię zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że podmiot ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);

Aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy, musi zostać dołączony do oferty.

8. Pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego o powierzchni co najmniej 12 m2 lub pomieszczenia połączone ze sobą o łącznej powierzchni co najmniej 12 m2 (nie więcej niż 2 pomieszczenia), wyposażone co najmniej w:

— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę),

— okna zabezpieczone kratą lub żaluzją antywłamaniową lub folią antywłamaniową z atestem w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż),

— zamykaną na zamek szafę aktową do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,

— 2 biurka,

— 2 tapicerowane krzesła obrotowe,

— co najmniej 2 krzesła oraz stół,

— szafę ubraniową lub wieszak,

— tablicę korkową o wymiarach co najmniej 90 cm x 120 cm,

— kosz na śmieci,

— kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,

— stanowisko komputerowe z monitorem ekranowym o przekątnej co najmniej 17 cali wraz z drukarką na papier A4 podłączone na stałe do internetu o prędkości łącza nie mniejszej niż 10Mb/s bez limitu ściągania danych. Komputer powinien posiadać aktualny system operacyjny typu Windows ze wsparciem technicznym Microsoft, a także oprogramowanie biurowe Microsoft Office, w którego skład wchodzić będzie co najmniej MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a także oprogramowanie umożliwiające co najmniej odczyt, edycję, zapis plików o rozszerzeniach pdf, jpg, jpeg, oraz aktualne oprogramowanie antywirusowe.

Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania, linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym na papier formatu A4 oraz toner, a także połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne do zapewnianych urządzeń (tonery, bębny, kartridże) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń.

W przypadku awarii udostępnionych przez Wykonawcę urządzeń Wykonawca zapewni Zamawiającemu urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż udostępnione na czas trwania ich naprawy.

Uwaga: Aktualne atesty na drzwi i w przypadku jej zastosowania – na folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową oraz faktura za ich zakup i montaż, muszą zostać dołączone do oferty.

9. Meble przedszkolne (stoliki i krzesła) muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm.

Aktualne atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty zgodności itp. dokumenty, potwierdzające zgodność mebli z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1.9. Zaświadczenie/zaświadczenia z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach:

a) nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);

b) nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);

c) nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku).

Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

1.11. Aktualne atesty na drzwi antywłamaniowe i folię antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową (w przypadku jej zastosowania) wraz z fakturą za jej zakup i montaż, zgodnie z pkt 3.7.7 lit. h) SIWZ

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

3. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie obiektu przeznaczonego na ośrodek dla cudzoziemców, w budynku zamieszkania zbiorowego, dopuszczonym do użytkowania w charakterze takiego budynku, spełniającym odpowiednie dla tego typu budynków wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne.

Obiekt ośrodka dla cudzoziemców musi być przeznaczony w całości lub w wydzielonej części na zakwaterowanie cudzoziemców.

Przez wydzieloną część obiektu ośrodka dla cudzoziemców należy rozumieć osobne budynki lub trwale wydzielone kondygnacje w budynkach obiektu ośrodka, z oddzielnym wejściem dla osób zakwaterowanych w ośrodku dla cudzoziemców.

Wszystkie budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka muszą być dopuszczone do użytkowania i muszą spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarne określone dla budynków zgodnie z ich przeznaczeniem.

Na potwierdzenie spełniania ww. wymagań należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.3, 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7, 6.4.8. SIWZ.

Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w pkt 6.4.4, 6.4.7 i 6.4.8 muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dodatkowo dokumenty wymienione w pkt. 6.4.7 i 6.4.8 muszą potwierdzać m.in. możliwość zakwaterowania w oferowanym budynku maksymalnej liczby osób określonej przez Wykonawcę w ofercie.

W przypadku dołączenia do oferty, opinii rzeczoznawcy budowlanego, o której mowa w pkt 6.4.6, data jej wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku, gdy w skład obiektu ośrodka będzie wchodziło kilka budynków o różnym przeznaczeniu np. zamieszkania zbiorowego, biurowy, świetlica, sala lekcyjna, pralnia, suszarnia itd., dokumenty wymienione w pkt. 6.4.4, 6.4.6, 6.4.7 i 6.4.8, świadczące o możliwości użytkowania tych budynków zgodnie z ich obecnym przeznaczeniem muszą być złożone dla każdego z tych budynków oddzielnie.

Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą być świadczone na terenie obiektu, który może być zlokalizowany na kilku nieruchomościach, bezpośrednio graniczących ze sobą, przy zachowaniu warunku określonego w pkt 3.7.7 lit. b) SIWZ mówiącym o konieczności trwałego wygrodzenia obiektu ośrodka z zamykaną bramą wjazdową.

Zamawiający nie dopuszcza, aby jakiekolwiek budynki wchodzące w skład obiektu ośrodka, które przeznaczone są na ośrodek dla cudzoziemców, były poza terenem ogrodzonym.

W przypadku przygotowywania posiłków dla cudzoziemców przez podmiot zewnętrzny (korzystanie przez Wykonawcę z usług cateringowych), przed podpisaniem umowy Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu kserokopię dokumentu/dokumentów z Państwowej Inspekcji Sanitarnej, poświadczających, że podmiot ten jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku).

Do oferty należy dołączyć aktualny dokument przeglądu/kontroli placu zabaw, potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1176 lub odpowiednikami europejskimi tej normy.

8. Pomieszczenie pracy dla pracowników Zamawiającego o powierzchni co najmniej 12 m² lub pomieszczenia połączone ze sobą o łącznej powierzchni co najmniej 12 m² (nie więcej niż 2 pomieszczenia), wyposażone co najmniej w:

— drzwi antywłamaniowe z atestem wraz z aluminiowym bądź stalowym zamknięciem plombowniczym (oddzielające to pomieszczenie od innych pomieszczeń użytkowanych przez Wykonawcę),

— okna zabezpieczone żaluzją antywłamaniową lub szybą antywłamaniową lub folią antywłamaniową w każdym z udostępnionych pomieszczeń (wraz z fakturą za zakup i montaż oraz atestem). Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie okna kratą i nie wymaga udokumentowania tego faktu fakturą za zakup oraz montaż, ani atestem,

— zamykaną na zamek szafę aktową do przechowywania dokumentów zawierających dane podlegające ochronie,

— 2 biurka,

— 2 tapicerowane krzesła obrotowe,

— co najmniej 2 krzesła oraz stół,

— szafę ubraniową lub wieszak,

— tablicę korkową o wymiarach co najmniej 90 cm x 120 cm,

— kosz na śmieci,

— kserokopiarkę lub inne urządzenie wielofunkcyjne umożliwiające kopiowanie dokumentów,

— stanowisko komputerowe z monitorem ekranowym o przekątnej co najmniej 17 cali wraz z drukarką na papier A4 podłączone na stałe do internetu o prędkości łącza nie mniejszej niż 10 Mb/s bez limitu ściągania danych. Komputer powinien posiadać aktualny system operacyjny typu Windows ze wsparciem technicznym Microsoft, a także oprogramowanie biurowe Microsoft Office, w którego skład wchodzić będzie co najmniej MS Word, MS Excel, MS PowerPoint a także oprogramowanie umożliwiające co najmniej odczyt, edycję, zapis plików o rozszerzeniach pdf, jpg, jpeg, oraz aktualne oprogramowanie antywirusowe.

Wykonawca udostępni Zamawiającemu, na czas trwania umowy, do wyłącznego korzystania, linię telefoniczną wraz z aparatem telefoniczno-faksowym na papier formatu A4 oraz toner, a także połączenie internetowe. Wykonawca, na czas trwania umowy zapewni także materiały eksploatacyjne do zapewnianych urządzeń (tonery, bębny, kartridże) oraz obsługę serwisową ww. urządzeń.

W przypadku awarii udostępnionych przez Wykonawcę urządzeń Wykonawca zapewni Zamawiającemu urządzenia zastępcze o parametrach nie gorszych niż udostępnione na czas trwania ich naprawy.

Uwaga: aktualne atesty na drzwi i w przypadku ich zastosowania – na żaluzję antywłamaniową lub szybę antywłamaniową lub folię antywłamaniową oraz faktura za ich zakup i montaż, muszą zostać dołączone do oferty.

9. Wszystkie meble przedszkolne muszą posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i zgodności z Polską Normą (tj. PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001) lub odpowiednikami europejskimi tych norm.

W celu wykazania, że meble przedszkolne posiadają certyfikaty zgodności z normą PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001, Zamawiający dopuszcza przedstawienie następujących dokumentów:

1. certyfikatów zgodności na meble przedszkolne, których data ważności obejmuje rok 2015 lub lata późniejsze;

2. certyfikatów zgodności na meble przedszkolne, których data ważności wygasła- w takim przypadku Zamawiający wymaga dodatkowo przedstawienia dowodów zakupu mebli przedszkolnych, które muszą potwierdzać, że w momencie zakupu mebli przedszkolnych przedstawione certyfikaty zgodności były ważne.

Dokumenty, potwierdzające zgodność mebli z ww. normami muszą zostać dołączone do oferty.

Uwaga: w sytuacji, gdy data na dowodzie zakupu nie będzie się pokrywać z okresem ważności certyfikatu, Wykonawca może zwrócić się z prośbą do komisji przetargowej, aby w trakcie wizytacji obiektu dokonała weryfikacji zgodności certyfikatów, w oparciu o trwałe oznakowania producenta, które powinny być na każdym z mebli przedszkolnych. Aby dokonać takiej weryfikacji, trwałe oznakowania muszą informować o dacie produkcji mebla. Rezultat weryfikacji zostanie odnotowany w protokole z wizytacji obiektu.

Wszystkie meble przedszkolne muszą być w bardzo dobrym stanie technicznym tzn. zapewniającym ich bezpieczne oraz zgodne z przeznaczeniem użytkowanie.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości komisji przetargowej, co do stanu technicznego mebli przedszkolnych, Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia wizytacji komisji przetargowej, będzie miał obowiązek udokumentować, że stan techniczny mebli przedszkolnych spełnia wymagania określone normami PN-EN 1729-1:2007, PN-EN, 1729-2:2007, PN-F-06009:2001.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1.9. Dokument/ dokumenty z Państwowej Inspekcji Sanitarnej poświadczające, że obiekt jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w obszarach:

a) nadzoru sanitarno-epidemiologicznego w związku z funkcjonowaniem na terenie ośrodka miejsca udzielania świadczeń medycznych (sekcja epidemiologii);

b) nadzoru komunalnego w związku z zakwaterowaniem cudzoziemców (sekcja higieny komunalnej);

c) nadzoru nad wyżywieniem cudzoziemców (sekcja higieny żywienia, żywności i przedmiotów użytku);

Dokument/-y musi/muszą być wystawiony/-e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.11. Aktualne atesty na drzwi antywłamaniowe i folię antywłamaniową lub szybę antywłamaniową lub żaluzję antywłamaniową (w przypadku ich zastosowania) wraz z fakturą za ich zakup i montaż, zgodnie z pkt 3.7.7 lit. h) SIWZ.

1.12 Dokumenty potwierdzające zgodność wszystkich mebli przedszkolnych z normami zgodnie z pkt 3.7.7 lit. p) SIWZ.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.4.2015 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.4.2015 (11:30)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

6.5.2015 (9:30)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

6.5.2015 (10:00)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.