Świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. - polska-sosnowiec: usługi sprzątania

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowo – czystościowych wewnątrz budynku oraz na terenach zielonych centrum pediatrii im. jana pawła ii w sosnowcu sp. z o.o. podzielone na pakiety pakiet nr 1 – usługi porządkowo czystościowe wewnątrz budynku szpitala pakiet nr 2 – usługi porządkowo czystościowe na terenach zielonych zamawiający zastrzega sobie możliwość czasowego wyłączenia z realizacji części przedmiotu zamówienia. w takim przypadku należność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie pomniejszona o należność za prace niewykonane w wyniku w/w wyłączenia. wskazane jest aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia w celu zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz zawarł w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. wynagrodzenie wykonawcy zawierać musi koszty sprzątania, materiałów eksploatacyjnych określonych w niniejszej specyfikacji oraz inne składniki nieopisane, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykluczeniu wykonawcy spełniający przesłanki opisane w art. 24 ust. 1 i ust. 2a ustawy pzp. zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wyodrębnione pakiety. zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp do wysokości 30 % zamówienia podstawowego. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. pakiet nr 1 – usługi porządkowo czystościowe wewnątrz budynku szpitala przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług porządkowo czystościowych wewnątrz budynku centrum pediatrii im. jana pawła ii w sosnowcu sp. z o.o. wraz z transportem wewnątrzszpitalnym. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1a oraz załączniku nr 1b do siwz. łączna powierzchnia sprzątania wynosi 8.327,48 m2 i składają się na nie a/ część biała – oddziały, blok operacyjny, izba przyjęć, centralna sterylizacja, poradnie i pracownie 5.689,14 m2; b/ część szara administracja, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, windy, wc, pomieszczenia techniczne, podjazd dla karetek – 2.638,34 m2. szczegółowy wykaz pomieszczeń wraz z powierzchniami oraz rodzajem podłóg stanowi załącznik nr 8 do siwz. każdy oddział/dział posiada pomieszczenia o zróżnicowanej liczbie pomieszczeń i różnych wielkościach. warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić wykonawca (dotyczy pakietu nr 1) 1. usługi porządkowo czystościowe będą świadczone przy użyciu środków myjących i dezynfekcyjnych. 2. przy realizacji przedmiotu zamówienia używane będą środki dezynfekcyjne o łagodnym zapachu, bezpieczne do stosowania w oddziałach pediatrycznych. stosowane środki nie mogą zawierać aldehydów, fenolu, chloru (za wyjątkiem sanitariatów), pozostałe środki będą dobrane zgodnie z zagrożeniami związanymi z drobnoustrojami. 3. wykonawca nie może zmieniać preparatów myjących i dezynfekcyjnych zaproponowanych w przetargu, poza sytuacją wycofania ich z rynku. zmiana preparatów myjących i do dezynfekcji musi uzyskać wcześniejszą akceptację zamawiającego. w przypadku samowolnej zmiany preparatów myjących i do dezynfekcji wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki zdrowotne będące w związku przyczynowym i które mogły być spowodowane nieprzestrzeganiem przez wykonawcę obowiązujących zasad określonych przez zespół ds. zakażeń szpitalnych zamawiającego. 4. wykonawca zapewni na własny koszt sprzęt niezbędny do wykonania usługi wraz z urządzeniami do czyszczenia, konserwacji powierzchni. wykonawca zapewni również odpowiednią ilości mopów, ścierek, środków chemicznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi. 5. wykonawca zapewni na własny koszt materiały eksploatacyjne obejmujące między innymi mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy, płyn do mycia szyb, płyn do mycia podłóg szczotki do szorowania, worki foliowe z zachowaniem kolorystyki na odpady komunalne, odpady medyczne zgodnie z instrukcją postępowania z odpadami stosowaną u zamawiającego. 6. przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie w przypadkach nagłych, tj. zabrudzenia, rozlania płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy itp. 7. sprzątanie będzie odbywać się z zachowaniem kolorystyki ściereczek — kolor niebieski – powierzchnie pionowe, sprzęt trwale na nich zamocowany oraz pozostałe wyposażenie, — kolor żółty – powierzchnie w pomieszczeniach kuchennych, — kolor czerwony – powierzchnie i pomieszczenia sanitarne, kosze na śmieci, — kolor zielony dezynfekcja powierzchni, oraz kolorystyki mopów — kolor niebieski – powierzchnie płaskie, — kolor czerwony – sanitariaty, brudowniki, — kolor zielony dezynfekcja. 8. pracownicy wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z procedurami obowiązującymi u zamawiającego dotyczącymi — postępowania z odpadami szpitalnymi, — procedura izolacji pacjenta, — procedura postępowania z bielizną szpitalną, — procedura postępowania z odzieżą ochronną, — procedura dezynfekcji, powyższe zapoznanie pracowników będzie potwierdzone protokołem. 9. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednolitego sposobu umundurowania umożliwiającego identyfikację pracowników (nazwa firmy, imię i nazwisko) oraz środków ochrony osobistej (rękawic roboczych, fartuchów, masek, okularów lub przyłbic itp.). 10. wykonawca zobowiązany jest do ciągłego nadzoru nad swoimi pracownikami, do utrzymania w czystości własnego sprzętu oraz schludności i czystości osobistej pracowników. 11. przedmiot zamówienia obejmuje również powlekanie powierzchni posadzek tarketowych z częstotliwością wskazaną w ofercie (przy czym co najmniej dwa razy w roku) środkiem typu polimer, który spełnia warunki sanitarne (dezynfekcja) i antypoślizgowe wraz z polerowaniem. powierzchnię przeznaczoną do położenia polimeru określa zał. nr 8 do siwz. terminy położenia polimeru muszą zostać ustalone z zamawiającym. 12. wykonawca zapewni stały zespół pracowników w oddziałach szpitalnych bez możliwości ich rotacji pomiędzy poszczególnymi oddziałami. w przypadkach losowych dopuszcza się możliwość przesunięcia pracowników za zgodą zamawiającego. 13. wykonawca zobowiązany jest do prania odzieży roboczej pracowników, mopów, ściereczek itp. ponadto wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia warunków prania i dezynfekcji w/w asortymentu w terminie do 14 dni od podpisania umowy. 14. wykonawca zobowiązany jest do dysponowania co najmniej jedną osobą, która ma co najmniej roczne doświadczenie w pracy w placówkach służby zdrowia na stanowisku koordynatora i posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych ze szczególnym uwzględnieniem zasad dezynfekcji, poświadczonych stosownymi dokumentami ukończenia szkoleń i odpowiedzialnej za — koordynację pracy wszystkich pracowników, — prowadzenie nadzoru procesów towarzyszących świadczeniu usługi, — prowadzenie sprawozdawczości z codziennego odbioru wykonywanych prac na poszczególnych odcinkach, oddziale dla zabiegów mycia i dezynfekcji, — kontakt z przedstawicielami zamawiającego naczelną pielęgniarką, specjalistą ds. epidemiologicznych, pielęgniarkami oddziałowymi i innymi osobami upoważnionymi. 15. pracownicy wykonawcy zobowiązani są posiadać aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do wykonywania pracy oraz zaświadczenie lekarskie do celów sanitarno epidemiologicznych. powyższe dokumenty należy przedstawić zamawiającemu (specjaliście ds. epidemiologicznych) przed przystąpieniem każdego pracownika do pracy (również po przejęciu usługi). dokumenty muszą być ważne przez cały okres wykonywania usługi. zamawiający (specjalista ds. epidemiologicznych) ma prawo do kontroli dokumentów w wybranym przez siebie terminie. 16. zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie programu szczepień ochronnych wykonawca zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko wzw typu b zanim rozpoczną wykonywanie usługi. stosowne zaświadczenie należy przedstawić specjaliście ds. epidemiologicznych. 17. wykonawca ponosi konsekwencje prawne i finansowe nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 18. wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie personelu sprzątającego w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. szkoleniem musi być objęty każdy nowo przyjęty pracownik oraz każdy pracownik co najmniej 4 razy do roku, szkolenie powinno być przeprowadzone przez wykwalifikowany personel. harmonogram szkoleń wraz z ich tematyką należy przedstawić na początku każdego roku trwania umowy zamawiającemu (specjaliście ds. epidemiologicznych), który ma prawo do jego weryfikacji i zlecenia na koszt wykonawcy dodatkowych szkoleń. 19. wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu (specjaliście ds. epidemiologicznych) minimum 1 raz w roku posiadanych przez pracowników szkoleń w zakresie narażenia na czynniki biologiczne, fizyczne i chemiczne w miejscu wykonywania usługi oraz szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa – potwierdzone protokołem. 20. wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze specyfiką pracy oddziałów, poradni, pracowni i innych komórek organizacyjnych tj a/ w części „białej” polegającego na sprzątaniu oddziały od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu blok operacyjny przez 24 godz. przez 7 dni w tygodniu izba przyjęć od godz. 6.00 do 18.00 przez 7 dni w tygodniu centralna sterylizacja od godz. 7.00 do 15.00 przez 5 dni w tygodniu b/ w pozostałej części „białej” polegającego na sprzątaniu poradnie i pracownie od godz. 15.00 20.00 przez 5 dni w tygodniu c/ w części „szarej” polegającego na sprzątaniu część „szara” od godz. 15.00 do 20.00 przez 5 dni w tygodniu d/ w części „białej” oraz w części „szarej” polegającego na sprzątaniu część „biała” oraz część „szara” od godz. 18.00 do 6.00 przez 7 dni w tygodniu tzw. sprzątanie interwencyjne w przypadkach nagłych tj. zabrudzenie, rozlanie płynów ustrojowych, awarii kanalizacji, zalania pomieszczeń, korytarzy (również spowodowanych warunkami atmosferycznymi) itp. wykonywane przez pracownika / pracowników wykonawcy nie zatrudnionych w innych komórkach organizacyjnych zamawiającego uwaga nie wolno sprzątać pomieszczeń, w których pacjenci są w trakcie badań, zabiegów. 21. przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie usług transportu wewnątrzszpitalnego przez wyodrębnione ekipy w zakresie a/ transportu brudnej i czystej bielizny (poniedziałek – piątek) 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeby z pomieszczenia wydawania i przyjmowania bielizny na oddziały wraz z kontrolowaniem, liczeniem, dokumentowaniem, pakowaniem, opisem oraz segregacją i układaniem na półki (wykonawca odpowiada materialnie za bieliznę), b/ transportu odpadów medycznych z pomieszczeń w oddziale do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych (wskazanego przez zamawiającego) minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu, c/ transportu odpadów komunalnych z punktu zbiórki w oddziale do kontenera poza obiekt szpitalny minimum 1 raz dziennie i wg potrzeb przez 7 dni w tygodniu, d/ transportu narzędzi chirurgicznych po sterylizacji przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek ÷ piątek). 22. wykonanie transportu wewnątrzszpitalnego w pozostałej części „białej” i części „szarej” polegające na a/ transporcie odpadów medycznych z pomieszczeń poradni i pracowni do centralnego punktu zbiórki odpadów medycznych 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu, b/ transporcie odpadów komunalnych z pomieszczeń poradni i pracowni do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb, c/ transporcie odpadów komunalnych z punktu zbiórki w części „szarej” do kontenera poza obiekt szpitalny 1 raz dziennie przez 5 dni w tygodniu oraz w razie potrzeb. 23. przedmiot zamówienia obejmuje również a/ mycie i dezynfekcja wózków do przewozu bielizny (czystej) 1 szt., b/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia bielizny (brudnej) 1 szt., c/ mycie i dezynfekcja kontenera do przewożenia narzędzi chirurgicznych 1 szt. 24. przedmiot zamówienia obejmuje również serwis dzienny przez 7 dni w tygodniu, do którego zaliczają się m.in. prace interwencyjne (stałe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych niezależnie od warunków pogodowych). 25. wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dołączenia do oferty przetargowej „procedury postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalny materiał infekcyjny” i ponoszenia kosztów z podjętymi działaniami po ekspozycyjnymi. 26. wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących podmiotów leczniczych, do zaleceń psse, instrukcji oraz procedur zamawiającego. 27. zamawiający zastrzega sobie prawo w porozumieniu z osobą koordynującą wskazaną przez wykonawcę do niedopuszczenia pracownika wykonawcy do wykonywania powierzonego zadania w przypadku stwierdzenia widocznych objawów chorobowych. 28. zamawiający wynajmie szafki odzieżowe w szatni ogólnej w ilości 24 szt. podstawą wyliczenia kosztu wynajmu szafek będzie powierzchnia zajmowana przez szafkę na powierzchni podłogi przyjmując 0,5 m2 na jednego pracownika. zamawiający wynajmie wykonawcy dwa pomieszczenia o łącznej powierzchni 24m2. wykonawca z tytułu najmu zapłaci miesięczny czynsz w wysokości 1 000 pln netto. stawka czynszu obejmuje opłatę za powierzchnie, media, podatek od nieruchomości, konserwację czujki p.poż, wywóz odpadów komunalnych. wykonawca zobowiązany jest do a) utrzymania najmowanych pomieszczeń w stanie umożliwiającym ich prawidłowe wykorzystanie oraz w stanie jakościowym, estetycznym i technicznym nie gorszym niż przy założeniu przeciętnego ich użytkowania. wszelkie drobne remonty (np. malowanie, uzupełnienie brakujących czy uszkodzonych płytek itp.) w pomieszczeniach wykonawca będzie wykonywał własnym staraniem i na własny koszt po uzgodnieniu z zamawiającym; b) nie podnajmowania i poddzierżawy pomieszczeń osobom trzecim bez pisemnej zgody zamawiającego; c) wykorzystania najmowanych pomieszczeń tylko na cele związane z przedmiotem zamówienia. w przypadku korzystania z połączeń telefonicznych przez centralę, wykonawca zostanie obciążony za przeprowadzone rozmowy na podstawie prowadzonego rejestru rozmów i taryfy dostawcy usługi. pakiet nr 2 – usługi porządkowo czystościowe na terenach zielonych przedmiotem zamówienia jest bieżące i systematyczne wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i sprzątaniem terenów zewnętrznych w otoczeniu centrum pediatrii im. jana pawła ii w sosnowcu sp. z o.o., przy ul. zapolskiej 3 w sosnowcu, polegających na codziennym utrzymaniu w czystości, pielęgnacji zieleni, jak również zimowe utrzymanie ciągów komunikacyjnych. szczegółowy zakres i częstotliwość prac związanych z pielęgnacją i utrzymaniem terenów zewnętrznych polegających na 1. zamiatanie, usuwanie śmieci i innych zanieczyszczeń powierzchni utwardzonych tj. dróg, placów manewrowych, parkingów, ciągów pieszych, schodów zewnętrznych 3.568 m2 codziennie; 2. sprzątanie przy kontenerze na odpady komunalne codziennie; 3. opróżnianie koszy na śmieci codziennie; 4. koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11 041 m2) oraz pielęgnacja krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) min. 1x w miesiącu; 5. zbieranie zanieczyszczeń z trawników, wygrabianie i usuwanie liści codziennie; 6. nawożenie terenów zielonych 11 041 m2 2 x w roku; 7. wywóz odpadów po koszeniu, grabieniu i pielęgnacji po każdej wykonanej usłudze; 8. porządkowanie wiaty (w tym układanie i wiązanie makulatury) codziennie; 9. odśnieżanie z posypywaniem powierzchni utwardzonych środkami do usuwania oblodzeń – 3 568 m2 w okresie opadów śniegu codziennie oraz w razie potrzeby; 10. wywożenie nadmiaru śniegu poza teren szpitala wg potrzeb; 11. czyszczenie obrzeży oddzielających chodnik bądź jezdnię od zieleńca z zalegającej darni wg potrzeb; 12. usuwanie chwastów z pomiędzy szczelin chodnika wg potrzeb. uwaga do godz. 7.00 powinny być uprzątnięte i odśnieżone wszystkie drogi oraz ciągi piesze od portierni do wejścia głównego budynku, parkingi, teren wokół podjazdu karetki, dojście do kontenera na śmieci, dojście do magazynu odpadów medycznych, dojście do zbiornika z tlenem. ponadto zamawiający zastrzega, iż chodnik doprowadzający do wejścia głównego centrum pediatrii im. jana pawła ii w sosnowcu sp. z o.o. oraz droga dojazdowa karetek muszą być utrzymywane w stanie przejezdności 24h/dobę przez wszystkie dni w roku. w przypadku opadów śniegu, wykonawca powinien zapewnić czarną nawierzchnię. warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia, które musi spełnić wykonawca (dotyczy pakietu nr 2) 1. wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpiecza sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do zakupu nawozów do nawożenia terenów zielonych, materiałów do usuwania śliskości. 3. przedmiot zamówienia obejmuje również koszenie trawników wraz z wygrabianiem trawy (11.041 m2) oraz pielęgnacją krzewów (m.in. przycinanie żywopłotów) zgodnie z częstotliwością wskazaną w ofercie wykonawcy (przy czym co najmniej raz w miesiącu). zamawiający wymaga, aby wykonawca zawiadomił zamawiającego o dniu, w którym planowane jest wykonywanie ww. czynności. 4. wykonawca na własny koszt będzie wywozić skoszoną trawę, zagrabione liście, nadmiar śniegu. 5. wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego oraz za pośrednictwem poczty e mail (przez całą dobę, a także w dni ustawowo wolne od pracy). 6. w razie stwierdzenia, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie dwukrotnie (np. na terenie zalegają odpady komunalne, teren nie został pozamiatany, teren nie został odśnieżony, nie usunięto oblodzeń), wykonawca zostanie obciążony karą finansową określoną w § 7 ust. 3 wzoru umowy (zał. nr 9b do siwz). nienależyte wykonanie umowy zostanie stwierdzone każdorazowo notatką spisaną przez przedstawicieli stron. w razie odmowy jej podpisania przez przedstawiciela wykonawcy, wiążące będą ustalenia zamawiającego. ii.1.6)