PN 51/10/2012 - zintegrowany system informatyczny_2

Poznań: PN 51/10/2012 - zintegrowany system informatyczny_2


Numer ogłoszenia: 394568 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk , ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka naukowo - badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PN 51/10/2012 - zintegrowany system informatyczny_2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie finansów, księgowości, majątku trwałego, budżetowania, kadr, płac, gospodarki magazynowej, sprzedaży i zakupu wraz z dostawą serwera, na którym zostanie zainstalowany dostarczany wyżej wymieniony system.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.61.00.00-7, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 80.53.31.00-0, 48.82.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 tys. zł. Wadium wnosi się na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Wadium powinno być wniesione na Zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji, z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej dostawy wraz z uruchomieniem i wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego dla jednostki sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm.) lub dla jednostki badawczo-rozwojowej (w rozumieniu ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych z dnia 25.07.1985 Dz.U. 1985 nr 36 poz. 170 z późn. zm.) lub dla instytutu badawczego (w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych z dnia 30.04.2010 Dz.U. 2010 nr 96 poz. 618 z późn. zm.), zatrudniającej nie mniej niż 200 pracowników na dzień zakończenia realizacji zamówienia, odpowiadającej swoim rodzajem dostawie objętej przedmiotem zamówienia, o wartości (dostawy wraz z uruchomieniem i wdrożeniem) nie mniejszej niż 300 tys. złotych brutto. Dostawa, uruchomienie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego musi obejmować jednocześnie następujące funkcjonalności (moduły): - finanse i księgowość (moduł ten musi posiadać funkcjonalności zgodne z ustawą o rachunkowości); - majątek trwały; - budżetowanie (moduł ten musi obejmować funkcjonalności realizowane w typowych systemach kontrolingowych wspierających księgowość zarządczą; za niespełniający tego warunku będzie uważany moduł/moduły obejmujące tylko budżetowanie zgodne z wymogami i sprawozdawczością zewnętrzną dla jednostek budżetowych, czyli opartą o konta księgowe i klasyfikatory typu paragraf, rozdział, dział); - kadry i płace; - gospodarka magazynowa; - sprzedaż i zakup (moduł ten musi obejmować przynajmniej trzy poziomy wystawiania dokumentów zarówno sprzedaży jak i zakupu; przez co Zamawiający rozumie po stronie sprzedaży: zlecenie sprzedaży, wydanie zewnętrzne, faktura sprzedaży, a po stronie zakupu: zamówienie do dostawcy, przyjęcie zewnętrzne, fakturę zakupu; moduł musi posiadać możliwość automatycznego wystawiania faktur dla zdefiniowanych w systemie umów ciągłych i aneksów do nich, uwzględniających czasookres trwania umowy). Uwaga: Przez pracowników Zamawiający rozumie osoby pozostające w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi udokumentować dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia w tym.: - co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: * posiada doświadczenie w charakterze kierownika wdrożenia, w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego; oraz * posiada znajomość przynajmniej jednej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem zaświadczenia lub certyfikatu Prince2 lub PMBoK lub IPMA lub równoważnego; - co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm.) lub dla jednostki badawczo-rozwojowej (w rozumieniu ustawy o jednostkach badawczo-rozwojowych z dnia 25.07.1985 Dz. U. 1985 nr 36 poz. 170 z późn. zm.) lub dla instytutu badawczego (w rozumieniu ustawy o instytutach badawczych z dnia 30.04.2010 Dz. U. 2010 nr 96 poz. 618 z późn. zm.); - pozostałe osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi udokumentować swoją sytuację ekonomiczną i finansową poprzez: - wykazanie obrotu w wysokości minimum 5 mln złotych w każdym (roku) z 3 ostatnich lat obrachunkowych; a jeżeli okres prowadzenia działalności przez niego jest krótszy, to w tym okresie Wykonawca musi wykazać się obrotem w wysokości minimum 5 mln złotych za każdy rok, w którym prowadził działalność (a w przypadku okresu obrachunkowego krótszego niż rok - proporcjonalnie mniej) - przedłożenie opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej musi opiewać na kwotę nie niższą niż 250 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę usługi w zakresie dostarczenia instalacji i wdrożenia ZSI odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca musi załączyć do oferty aktualny certyfikat ISO 9001:2008. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby wypełniona przez Wykonawcę tabela wymagań technicznych stanowiąca część IV SIWZ została wypełniona i załączona do oferty oraz oczekuje dostarczenia jej także w wersji elektronicznej w pliku Excel (np. na płycie CD lub DVD) wraz z ofertą.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), podmioty te są zobowiązane do wskazania pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty albo do złożenia oferty i zawarcia umowy z Zamawiającym (stosowne pełnomocnictwa należy załączyć), a także złożenia zapewnienia, że za wykonanie umowy będą odpowiadać solidarnie i że przed zawarciem umowy z Zamawiającym zawrą umowę regulującą ich współpracę; ponadto każdy z podmiotów działających wspólnie obowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.1, I.6.2 i I.6.5 SIWZ. Uwaga: W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum): a) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie; b) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 78
• 2 - Cena za opiekę serwisową - 10
• 3 - Spełnienie dodatkowych (opcjonalnych) wymagań Zamawiającego dotyczących ZSI wskazanych w specyfikacji technicznej - 12

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) aktualizacja danych Wykonawcy lub Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., b) zmiana terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.man.poznan.pl/online/zampub.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.man.poznan.pl/online/zampub.php.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, ul. Noskowskiego 10, 61 -704 Poznań pokój nr 2 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie