Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna z siedzibą w Łodzi przy ul. Wróblewskiego 10. 2. Zakresem zamówienia objęty jest ogrodzony teren o powierzchni ~7946 m² wraz z zabudową tj. budynkiem głównym biurowym (czteropiętrowym), budynkiem biurowym (jednopiętrowym) przylegającym do budynku głównego, budynkiem parterowym (archiwum) oraz budynkiem parterowym (aktualnie oddanym w użyczenie Drugiemu Urzędowi Skarbowemu Łódź-Górna). Niniejsze zamówienie nie obejmuje budynku stanowiącego siedzibę Łódzkiego Urzędu Skarbowego. 3. Usługa ochrony realizowana będzie przez licencjonowanych pracowników ochrony I lub II stopnia, nie karanych. Nadzór będzie pełnił pracownik ochrony posiadający licencję II stopnia, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone. 4. Usługa ochrony wykonywana będzie w następujący sposób: a) jeden posterunek jednoosobowy dwuzmianowy całodobowo we wszystkie dni tygodnia, b) dwa posterunki jednoosobowe jednozmianowe w dniach pracy Urzędu: w poniedziałek, środę, czwartek, piątek od 7.30 do 16.30 (9 godzin), we wtorek od 7.30 do 18.30 (11 godzin), c) w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w US. Wymiar wydłużonego (dodatkowego) czasu pracy w marcu i w kwietniu, o którym mowa wyżej określa każdorazowo Ministerstwo Finansów. W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 18 godzin (2 dni dodatkowego czasu pracy - łącznie 10 godzin oraz 4 dni wydłużonego czasu pracy - łącznie 8 godzin). 5. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne oraz w środki łączności bezprzewodowej. 6. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia będą umundurowani w sposób jednolity, schludny, wyposażeni w imienne identyfikatory. 7. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania. Czas dotarcia do siedziby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna przy ul. Wróblewskiego 10 nie może przekroczyć 15 minut. 8. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony byli przeszkoleni w zakresie usług portiersko - recepcyjnych, kontaktu z Klientem, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy - przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy. 9. Usługa musi być realizowana zgodnie z: a) przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), b) przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi, c) postanowieniami Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna, d) wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony, opracowanej przez Zamawiającego. 10. Do podstawowych zadań Wykonawcy należy: a) ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu, b) zapewnienie pracownikom Zamawiającego bezpiecznej i spokojnej pracy, c) nadzór nad terenem Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych, d) patrolowanie terenu i obiektu wewnątrz, e) otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego, f) przyjmowanie i wydawanie kluczy, g) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, h) obsługa centralek alarmowych, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach, i) obsługa centrali telefonicznej w godzinach pracy Urzędu (na stanowisku całodobowym), j) udzielanie Klientom informacji o rozmieszczeniu stanowisk na Sali Obsługi Podatnika, k) ustalanie uprawnień do przebywania na terenie ochranianym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933), l) udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem Urzędu, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów, ł) wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym, m) po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy tj. zaniedbania w czynnościach związanych z dozorem powierzonego mienia, brakiem działań zapobiegających powstaniu szkody lub powiększenia jej rozmiarów. 12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia oraz telefon w celach służbowych bądź w przypadkach awaryjnych. Połączenia pozostałe traktowane będą jako prywatne i obciążą Wykonawcę na podstawie bilingów. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy Urzędu Skarbowego, bez dodatkowych opłat. 14. Wykonawca zobowiązuje się - w razie konieczności - do aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna. Aktualizacja ww. dokumentów musi być zatwierdzona przez Zamawiającego. Wartość zamówienia poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.