Wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych oraz, Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński.

Łomża: Wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych oraz, Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński.


Numer ogłoszenia: 11242 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Szosa Zambrowskiego 1/27, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156904, faks 086 2156904.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych oraz, Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór Koordynatora/-tki wsparcia Spółdzielni Socjalnych (zwana dalej SS) - I edycja (część 1), Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz Partnerstwa Publicznoprawnego (dalej PP) (część 2) w Zespole Zarządzającym Projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej - Subregion Łomżyński, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2 - Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Zakres projektu: Realizacja Zad. nr 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych. W ramach realizacji zadania przewiduje się udzielenie wsparcia finansowego w formie jednorazowej dotacji na założenie działalności gospodarczej w formie spółdzielni socjalnej /lub przystąpienie do spółdzielni już istniejącej dla 30 osób z terenu Subregionu Łomżyńskiego tj. powiatów: łomżyńskiego, kolneńskiego, monieckiego, grajewskiego, wysokomazowieckiego, zambrowskiego oraz miasta Łomża. W ramach zadania przewiduje się również realizację szkoleń z zakresu zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnych oraz doradztwo podstawowe i specjalistyczne a także wypłatę wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego przez okres 12 miesięcy dla uczestników projektu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: I część zamówienia - wyłonienie Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja. II część zamówienia - wyłonienie Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP UWAGA: Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia. 4. Termin pełnienia funkcji Koordynatora/-tki wsparcia SS I edycja i Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP jest zbieżny z okresem trwania projektu: od daty podpisania umowy do 30.09.2014 r. 5. Kadra zarządzająca ma obowiązek prowadzenia karty czasu pracy. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne. 6. Przewidywana liczba godzin pracy: - Koordynatora/-tki wsparcia SS - 58 h/miesiąc - Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP - 80 h/ miesiąc 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże do realizacji zamówienia zostanie skierowana osoba, która posiada: 1) w zakresie I części zamówienia: a) wykształcenie wyższe magisterskie i/lub podyplomowe: Zarządzanie projektem; b) min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów, w tym pełnienie funkcji kierowniczej przynajmniej w 2 projektach o wartości powyżej 40.000,00 PLN każdy); c) minimum 3 letni staż pracy biurowej; d) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zasad systemu sprawozdawczości związanych ze środkami europejskimi; e) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu rozliczania i realizacji projektów europejskich; f) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zastosowania metodyk zarządzania projektami według międzynarodowych metodyk (PRINCE/ PMI lub równoważne); g) znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków europejskich, w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości; h) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych i) znajomość procedur stosowanych w jednostkach samorządu terytorialnego (m.in. procedury wyłania personelu, usługodawców, wykonawców itp.); j) znajomość obsługi komputera (WORD, EXCELL, Internet); k) pełną zdolność do czynności prawnych; l) niekaralność. 2) w zakresie II części zamówienia - Specjalista/-tka ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP: a) wykształcenie wyższe; b) min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów, w tym pełnienie funkcji polegającej na rozliczaniu merytorycznym projektu, w szczególności polegającym na opracowywaniu wniosków o płatność w części merytorycznej i finansowej, sporządzaniu informacji lub sprawozdawczości z wykorzystanej pomocy de minimis dla beneficjentów pomocy w co najmniej 2 projektach o wartości powyżej 40.000,00 PLN każdy); c) minimum 3 letni staż pracy biurowej; d) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zasad systemu sprawozdawczości związanych ze środkami europejskimi; e) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu rozliczania i realizacji projektów europejskich; f) ukończone minimum 1 szkolenie z zakresu zagadnień dotyczących pomocy publicznej; g) znajomość zasad rozliczania projektów finansowanych ze środków europejskich, w szczególności zasad kwalifikowalności wydatków i zasad systemu sprawozdawczości; h) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych; i) znajomość procedur stosowanych w jednostkach samorządu terytorialnego (m.in. procedury wyłania personelu, usługodawców, wykonawców itp.); j) znajomość obsługi komputera (WORD, EXCELL, Internet); k) pełna zdolność do czynności prawnych; l) niekaralność.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W wyjątkowych przypadkach niezależnych od Wykonawcy (choroba, szczególne przypadki losowe), za zgodą Zamawiającego, do realizacji zamówienia będzie mogła zostać skierowana inna osoba, o kwalifikacjach i doświadczeniu co najmniej takim jak Wykonawca. W takiej Wykonawca sytuacji winien przekazać Zamawiającemu wykaz zgodny z załącznikiem nr 2 do SIWZ dotyczący innej osoby.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiatlomzynski.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27,18-400 Łomża, pokój 323, II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, kancelaria pok. 304, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Poddziałanie 7.2.2 - Wsparcie ekonomii społecznej. 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 stycznia 2013 r. o godzinie 9:15, przy ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 Łomża, pokój 323, II piętro.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynatora/ka wsparcia SS.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Zakres zadań dla stanowiska Koordynatora/-tki wsparcia SS: 1) Zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją Zadania 2. - Wsparcie spółdzielni socjalnych (SS) zgodnie z wymogami PO KL i wnioskiem o dofinansowanie projektu; 2) kierowanie personelem na poziomie zadań; 3) udzielanie informacji o projekcie Zarządowi Powiatu/ Radzie Powiatu, 4) akceptowanie i nadzór nad realizacją kwartalnych harmonogramów wsparcia, wniosków o płatność; 5) analiza ryzyka w projekcie, rekomendacja środków zaradczych; 6) organizacja spotkań z potencjalnymi uczestnikami projektu; 7) przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej związanej z zakładaniem spółdzielni socjalnych; 8) opracowanie wszelkich regulaminów związanych z rekrutacją, wsparciem finansowym i pomostowym, w tym ciągły kontakt z IP oraz Wnioskodawcą w zakresie uzgadniania tychże dokumentów; 9) opracowanie wszelkich regulaminów związanych z pracami Komisji (Komisja oceny dokumentów rekrutacyjnych, Komisja Oceny Wniosków - dotacja inwestycyjna, wsparcie pomostowe podstawowe i przedłużone) oraz nadzór nad przebiegiem prac tychże Komisji; 10) zarządzanie dokumentacją z zakresu realizacji Zadania 2. Wsparcie spółdzielni socjalnych - kontrola nad dokumentami opracowywanymi przez kadrę projektu (w tym pomoc w opracowywaniu specyfikacji warunków zamówienia dla poszczególnych zamówień); 11) kontrola przebiegu rekrutacji; 12) kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą trenerską, podwykonawcami z zakresu realizacji Zadania 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych; 13) bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji; 14) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 15) sprawozdawczość merytoryczna projektu, w tym współpraca z Instytucją Pośredniczącą oraz Wnioskodawcą; 16) rozliczanie kosztów oraz rezultatów projektu z zakresu realizacji Zadania 2; 17) reprezentowanie projektu na zewnątrz. 18) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu; 19) prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz [przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych kart czasu pracy; 20) merytoryczno-formalne zamknięcie projektu; 21) przekazanie dokumentacji projektowej do archiwum zgodnie z aktualnie obowiązującą w Urzędzie Instrukcją Kancelaryjną..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  74.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista/ka ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP 79421000-1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Specjalisty/-tki ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP 1. Zakres zadań dla stanowiska ds. rozliczeń i monitoringu wsparcia oraz PP 1) sprawozdawczość / w tym sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej i finansowej z realizacji Zadania 2, sporządzanie bazy danych uczestników projektu (PEFS); 2) współpraca w zakresie finansowego rozliczenia projektu z Ksiegowym/-ą; 3) dbanie o dokumentację wydatków związanych z realizowanymi zadaniami w zakresie: sprawdzanie pod kątem merytorycznym wszystkich faktur oraz innych równoważnych dokumentów księgowych, kwalifikowalność ponoszonych kosztów, wydatkowanie środków zgodnie z zatwierdzonymi harmonogramami, odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie wszystkich dokumentów przy realizacji Zadania 2.; 4) organizacja spotkań Komisji Oceny Wniosków (w tym rozliczenie ich pracy; przygotowanie niezbędnych formularzy do ich pracy i jej rozliczenia itp.); 5) przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) 6) nadzorowanie prawidłowego rozliczenia dotacji inwestycyjnej przez uczestników projektu oraz przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z otrzymaniem i rozliczeniem wsparcia; 7) nadzorowanie prawidłowego wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego przez uczestników projektu; 8) rozliczanie delegacji w ramach monitoringu wsparcia i prowadzonej działalności spółdzielni socjalnych; 9) nadzór nad dokumentacją kadrową związaną z realizacją Zadania 2 tj. Wsparcie Spółdzielni Socjalnych, w tym przygotowanie umów cywilno-prawnych, oświadczeń dla osób zatrudnionych w ramach projektu; 10) prowadzenie rejestrów umów zawieranych w związku z działaniami przewidzianymi w projekcie, w tym umów z beneficjentami pomocy i zaświadczeń o pomocy de minimis; 11) bieżące sporządzanie druków o wykorzystanej pomocy de mini mis wydawanych dla beneficjentów pomocy; 12) s prawozdawczość z uzyskanej pomocy de minimis przez uczestników projektu do UOKiK 13) wykonywanie innych działań wynikających z potrzeby prawidłowego realizowania projektu i umowy o dofinansowanie; 14) udział w roboczych spotkaniach kadry zarządzającej związanej z realizacją Zadania 2; 15) kompletowanie dokumentacji księgowo-finansowej niezbędnej do rozliczania projektu; 16) udział w planowanych spotkaniach kontrolnych w siedzibach prowadzonej działalności gospodarczej u BO projektu, w tym sporządzanie raportów monitoringowych z wizyt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.