Informacje o przetargu

Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie. Numer sprawy: UO PNU 06 15. - polska-warszawa: usługi ochroniarskie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcyjna pokoi gościnnych w budynkach i na terenie ibb pan w warszawie, stanowiących a) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w warszawie, przy ulicy pawińskiego 5a, o pow. 13 460 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków 17 330 m2) składającą się z 7 budynków głównych chodników, parkingów oraz terenów zielonych szklarni magazynku w zakresie ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 3 pracowników wykonawcy na 2 posterunkach oraz przez 1 pracownika wykonawcy na trzecim posterunku w dni powszednie (pn pt) w godz. 6 00 – 18 00 (wymagane jest, żeby każdy z pracowników posiadał umiejętność porozumiewania się w stopniu podstawowym w języku angielskim, oraz żeby przynajmniej jeden z nich był wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). w grafiku dyżurów należy uwzględnić pracowników etatowych zamawiającego (1.5 etatu, tj. 200 godzin w miesiącu). monitorowanie sygnałów z 4 central alarmowych (po 1 na każdym posterunku + 1 w pomieszczeniu kasy). b) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w dziekanowie leśnym, przy ul. m. konopnickiej 1, o pow. 44 300 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków 8 358,36 m2) składająca się z budynków administracyjnych i magazynowych chodników, parkingu oraz terenów zielonych w zakresie ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 1 pracownika wykonawcy na 1 posterunku c) wyodrębnioną ogrodzoną nieruchomość w warszawie, przy ul. ustrzyckiej 10 i 12, o pow. 810 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków 428,80 m2) składająca się z dwóch budynków biurowych (4 kondygnacje każdy) w zakresie monitorowania sygnałów z 2 central alarmowych (po 1 w każdym budynku). ochrona fizyczna wykonywana będzie zgodnie z obowiązującą kartą posterunków, którego treść ujawniona zostanie wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy. szczegółowy zakres obowiązków obejmuje d) strzeżenie mienia zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą; e) informowanie zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia; f) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia – w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy; g) wezwanie, w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych; h) sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp – po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego; i) bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku (przejścia na karty magnetyczne) j) kontrolę osób wchodzących do budynków; k) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez zamawiającego w formie pisemnej; l) obsługę, polegającą na wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń pracownikom zamawiającego i osobom upoważnionym, prowadzeniu ewidencji osób pozostających w obiekcie poza godzinami pracy, obsługę recepcyjną w budynku z pokojami gościnnymi (meldowanie do książki gości, przyjmowanie opłat, prowadzenie rozliczeń, raportów i wystawianie paragonów fiskalnych, prowadzenie diagramów pokoi – wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego), kontrola przepustek materiałowych na wydawany sprzęt, odśnieżaniu schodów i podjazdów w godzinach popołudniowych, w święta i w weekendy, udzielaniu wstępnych informacji gościom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń, kontrola właściwych temperatur w komorach chłodniczych, fitotronach i zamrażarek, tzw. „revco” (w przypadku awarii wezwanie konserwatora); zapewnieniu przez wykonawcę wszystkich elementów wyposażenia pracowników ochrony (jednakowych mundurów, środków przymusu bezpośredniego, osobistych środków łączności, itp.), obsłudze systemów alarmowych; prowadzeniu całodobowej kontroli pracy pracowników chroniących obiekt oraz wykonywanie okresowej weryfikacji poprawności świadczenia usługi w porozumieniu z przedstawicielem zamawiającego. ii.1.6)

Zamawiający:
Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Adres:	ul. Pawińskiego , 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe:	email: secretariate@ibb.waw.pl tel: 226 584 724 fax: 226 584 636

Dane postępowania

ID postępowania:	23331920151
Data publikacji zamówienia:	2015-07-04	Termin składania wniosków:	2015-08-12
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	779 dni	Wadium:	14000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.ibb.waw.pl	Informacja dostępna pod:	Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk ul. Pawińskiego 5a, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	79710000-4	Usługi ochroniarskie

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Wartość
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie i w Dziekanowie Leśnym	Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o. Mińsk Mazowiecki	0,00


0,14 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły	Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-09-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	233319-2015
PD	Data publikacji	04/07/2015
OJ	Dz.U. S	127
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk (PL)
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	01/07/2015
DT	Termin	12/08/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie
RC	Kod NUTS	PL12 PL127
IA	Adres internetowy (URL)	www.ibb.waw.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

04/07/2015 S127 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie

2015/S 127-233319

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
PL
ul. A. Pawińskiego 5a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Kruszewska
02-106 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225922145
E-mail: secretariate@ibb.waw.pl
Faks: +48 225922190

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ibb.waw.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: instytut naukowy

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: nauka

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie. Numer sprawy: UO PNU 06 15.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych

Kod NUTS PL127,PL12

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcyjna pokoi gościnnych w budynkach i na terenie IBB PAN w Warszawie, stanowiących:
a) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Warszawie, przy ulicy Pawińskiego 5a, o pow. 13 460 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 17 330 m2) składającą się z:
7 budynków głównych
chodników, parkingów oraz terenów zielonych
szklarni
magazynku
w zakresie:
ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 3 pracowników Wykonawcy na 2 posterunkach oraz przez 1 pracownika Wykonawcy na trzecim posterunku w dni powszednie (pn-pt) w godz. 6:00 – 18:00 (wymagane jest, żeby każdy z pracowników posiadał umiejętność porozumiewania się w stopniu podstawowym w języku angielskim, oraz żeby przynajmniej jeden z nich był wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
w grafiku dyżurów należy uwzględnić pracowników etatowych Zamawiającego (1.5 etatu, tj. 200 godzin w miesiącu).
monitorowanie sygnałów z 4 central alarmowych (po 1 na każdym posterunku + 1 w pomieszczeniu Kasy).
b) Wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Dziekanowie Leśnym, przy ul. M. Konopnickiej 1, o pow. 44 300 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 8 358,36 m2) składająca się z:
budynków administracyjnych i magazynowych
chodników, parkingu oraz terenów zielonych
w zakresie:
ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 1 pracownika Wykonawcy na 1 posterunku
c) Wyodrębnioną ogrodzoną nieruchomość w warszawie, przy ul. Ustrzyckiej 10 i 12, o pow. 810 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 428,80 m2) składająca się z:
dwóch budynków biurowych (4 kondygnacje każdy)
w zakresie:
monitorowania sygnałów z 2 central alarmowych (po 1 w każdym budynku).
Ochrona fizyczna wykonywana będzie zgodnie z obowiązującą Kartą Posterunków, którego treść ujawniona zostanie wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy.
Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
d) strzeżenie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą;
e) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia;
f) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia – w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy;
g) wezwanie, w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych;
h) sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp – po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego;
i) bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku (przejścia na karty magnetyczne)
j) kontrolę osób wchodzących do budynków;
k) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej;
l) obsługę, polegającą na:
wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń pracownikom Zamawiającego i osobom upoważnionym,
prowadzeniu ewidencji osób pozostających w obiekcie poza godzinami pracy,
obsługę recepcyjną w budynku z pokojami gościnnymi (meldowanie do książki gości, przyjmowanie opłat, prowadzenie rozliczeń, raportów i wystawianie paragonów fiskalnych, prowadzenie diagramów pokoi – wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego),
kontrola przepustek materiałowych na wydawany sprzęt,
odśnieżaniu schodów i podjazdów w godzinach popołudniowych, w święta i w weekendy,
udzielaniu wstępnych informacji gościom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń,
kontrola właściwych temperatur w komorach chłodniczych, fitotronach i zamrażarek, tzw. „REVCO” (w przypadku awarii wezwanie konserwatora);
zapewnieniu przez Wykonawcę wszystkich elementów wyposażenia pracowników ochrony (jednakowych mundurów, środków przymusu bezpośredniego, osobistych środków łączności, itp.),
obsłudze systemów alarmowych;
prowadzeniu całodobowej kontroli pracy pracowników chroniących obiekt oraz wykonywanie okresowej weryfikacji poprawności świadczenia usługi w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 1.10.2015. Zakończenie 30.9.2017

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Ustala się wadium w wysokości 14 000 PLN.
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
PL 95 1130 1017 0020 1464 2520 0002
SWIFT: GOSKPLPW
z adnotacją: „Wadium w przetargu UO PNU 06 15”
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że
zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn.
zm.5)).
3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku
Zamawiającego.
4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
5. W przypadku nie zabezpieczenia oferty wadium Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu,
a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy, niż termin realizacji zamówienia.

III.1.4)Inne szczególne warunki

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą obiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładająobowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu ww. warunków – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wynikających z
art. 24 p.z.p. Wykonawca składa następujący dokumenty:
a)
— Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. od 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
b) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10 – 11
ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) Listę podmiotów wchodzących wraz z wykonawcą w skład tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym,
że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 3;
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo
administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.
24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym
że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
a) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit a) i c) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
b) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2 lit b) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 pzp – wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w lit. a) i b), zastępuje się je dokumentami
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionymi nie wcześniej, niż w terminach
określonych w lit. a).
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, oraz inne uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość, co najmniej 1 000 000 PLN – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opłaconą polisę (z dowodem zapłaty).
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), świadczyli lub nadal świadczą należycie, co najmniej 3 usługi w zakresie ochrony fizycznej, trwające przez okres nie krótszy, niż 12 m-cy oraz o wartości nie mniejszej, niż 250 000 PLN brutto rocznie każda – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz wykonanych / wykonywanych usług (wg wzoru – załącznika nr 5 do SIWZ)
c) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz świadczonych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz poświadczenia potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, lub jest wykonywana należycie, jednakże w tym przypadku musi być ono wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują:
a) co najmniej 3 pracownikami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
b) minimum jedną, własną grupą interwencyjną która będzie w stanie dotrzeć do obiektów Zamawiającego w czasie nie dłuższym, niż 15 minut w dzień i 10 min. w nocy od momentu jej wezwania,
c) własną stacją monitorowania,
2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (wg wzoru – załącznika nr 5 do SIWZ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję MSW na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, oraz inne uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

UO PNU 06 15

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

12.8.2015 - 10:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 12.8.2015 - 10:15

Miejscowość:

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk ul. A. Pawińskiego 5a 02-106 Warszawa

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

1.7.2015

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie
ND	Nr dokumentu	423970-2015
PD	Data publikacji	02/12/2015
OJ	Dz.U. S	233
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	27/11/2015
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie
OC	Pierwotny kod CPV	79710000 - Usługi ochroniarskie
RC	Kod NUTS	PL127
IA	Adres internetowy (URL)	www.ibb.waw.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

02/12/2015 S233 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi ochroniarskie

2015/S 233-423970

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk
ul. A. Pawińskiego 5a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Kruszewska
02-106 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225922145
E-mail: secretariate@ibb.waw.pl
Faks: +48 225922190

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.ibb.waw.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: instytut naukowy

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: nauka

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie i w Dziekanowie Leśnym – UO PNU 06 15.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 23: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie z wyjątkiem usług samochodów opancerzonych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Instytut Biochemii i Biofizyki PAN, ul A. Pawińskiego 5a, 02-106 Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcyjna pokoi gościnnych w budynkach i na terenie IBB PAN w Warszawie, stanowiących:

a) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Warszawie, przy ulicy Pawińskiego 5a, o pow. 13 460 m² (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 17 330 m²) składającą się z: 7 budynków głównych chodników, parkingów oraz terenów zielonych szklarni magazynku w zakresie: ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 3 pracowników Wykonawcy na 2 posterunkach oraz przez 1 pracownika Wykonawcy na trzecim posterunku w dni powszednie (pn-pt) w godz. 6:00–18:00 (wymagane jest, żeby każdy z pracowników posiadał umiejętność porozumiewania się w stopniu podstawowym w języku angielskim, oraz żeby przynajmniej 1 z nich był wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej). W grafiku dyżurów należy uwzględnić pracowników etatowych Zamawiającego (1.5 etatu, tj. 200 godzin w miesiącu). monitorowanie sygnałów z 4 central alarmowych (po 1 na każdym posterunku + 1 w pomieszczeniu Kasy),

b) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Dziekanowie Leśnym, przy ul. M. Konopnickiej 1, o pow. 44 300 m² (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 8 358,36 m²) składająca się z: budynków administracyjnych i magazynowych chodników, parkingu oraz terenów zielonych w zakresie: ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 1 pracownika Wykonawcy na 1 posterunku,

c) wyodrębnioną ogrodzoną nieruchomość w warszawie, przy ul. Ustrzyckiej 10 i 12, o pow. 810 m² (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 428,80 m²) składająca się z: 2 budynków biurowych (4 kondygnacje każdy) w zakresie: monitorowania sygnałów z 2 central alarmowych (po 1 w każdym budynku). Ochrona fizyczna wykonywana będzie zgodnie z obowiązującą Kartą Posterunków, którego treść ujawniona zostanie wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy.

Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
d) strzeżenie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą;
e) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia;
f) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia – w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy;
g) wezwanie, w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych;
h) sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp – po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego;
i) bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku (przejścia na karty magnetyczne)
j) kontrolę osób wchodzących do budynków;
k) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej.

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79710000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Najniższa oferta 784 490,88 i najwyższa oferta 1 166 113,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Najniższa cena. Waga 95
2. Doświadczenie. Waga 5

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

UO PNU 06 15

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 127-233319 z dnia 4.7.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Nazwa: Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie i w Dziekanowie Leśnym

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

1.9.2015

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 5

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o.
ul. Tuwima 1
0-53 Mińsk Mazowiecki
Polska
E-mail: biuro@aokowalczyk.pl
Tel.: +48 222582797

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 116 995,47 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 784 490,88 i najwyższa oferta 1 166 113,21 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

27.11.2015